Önemli olan değil Ne sen öyle düşünüyorsun, aksi halde Nasıl sen düşünüyorsun, sahibi düşünüyor Pulitzer Ödülü ve Alışkanlığın Gücü kitabının çok satan yazarı Charles Duhigg. Kitabında sekiz temel kurala uyarak nasıl daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi olabileceğimizi açıklıyor. “Sır” kitabını okudu ve en önemli ipuçlarını seçti.
Üretken olmak daha fazla veya daha uzun süre çalışmak anlamına gelmez
dikkat ediyoruz gereksiz şeyler ve teknolojinin bize öğretmesi gereken dersi öğrenmek yerine üretkenlik araçlarına (aletler, uygulamalar ve yapılacaklar listeleri) takıntılı olmak. Yaptığımız her şeyde daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi olmak için teknolojinin yardımına değil, yalnızca basit, kanıtlanmış ilkelere ihtiyacımız var.
Bu kitabı yazdığımda dokuz ay boyunca tek bir gün bile izin kullanmamıştım ve çocuklarım bir dadı ile benim arasında seçim yapmak zorunda kalırsa beni seçmeyeceklerini düşündüm.
Motivasyon okuma veya yazma gibi bir beceridir
Kişisel gelişim kitapları genellikle motivasyonu şu şekilde tasvir eder: doğuştan gelen kalite veya harcanan çaba ile olası ödülü karşılaştırdığımızda bilinçaltının çalışmasının sonucu. Bilim insanları motivasyonun tıpkı okuma ve yazma gibi geliştirilebilecek bir beceri olduğuna inanıyor.
Motivasyonu artırmak için durumun kontrolünün sizde olduğuna inanmanız gerekir. Bu nedenle kablolu yayın şirketleri sözleşme imzalarken her zaman birçok soru sorarlar. Yönetici size normal fatura mı yoksa ayrıntılı fatura mı istediğinizi, hangi kanal paketini istediğinizi ve hangi TV programlarını sevdiğinizi sorarsa, kontrolün sizde olduğunu hissedeceksiniz ve büyük olasılıkla faturalarınızı düzenli ödeyeceksiniz.
Başlayamıyorsanız, en azından bir seçim yapmaya çalışın. Gelen kutunuzdan bir e-posta seçin ve yanıtlayın. Yazmaya başla bilimsel çalışma sonuçtan veya grafiklerden yararlanın. Buluşmak için bir restoran seçin hoş olmayan kişi. Bir sonraki telefon konuşmanıza hangi soruyla başlayacağınızı düşünün.
Kendinizi zekanız için değil, çalışkanlığınız için övün
İç kontrol odağı gelişmiş kişiler, geleceğin kendi ellerinde olduğundan emindirler ve başarı ve başarısızlıktan yalnızca kendilerini sorumlu tutarlar. Bu insanlar daha fazla kazanma, daha fazla arkadaş edinme, daha uzun süre evli kalma, daha başarılı ve hayatlarından daha memnun olma eğilimindedir.
Yaşamınızın kontrol edemediğiniz olaylar tarafından kontrol edildiğine olan inanç olan dış kontrol odağı, kişinin herhangi bir durumun kendi kontrolü dışında olduğuna inanması nedeniyle stres düzeylerini artırır.
ABD'deki bir okulda yapılan bir deney sırasında beşinci sınıf öğrencileri iki gruba ayrıldı ve aynı teste tabi tutuldu. İlk gruptaki çocuklara, çok çalıştıkları için sınavda başarılı oldukları söylendi. İkinci gruptaki çocuklar da övgüyle karşılandı. İyi iş, ancak bir istisna dışında - okul çocuklarına çok akıllı oldukları söylendi. Daha sonra ikinci grup diğer testlerde daha kötü performans gösterdi çünkü çocuklar ne kadar zeki olduklarını etkileyebileceklerine inanmadılar.
İç kontrol odağı öğrenilebilen ve çoğumuzun zamanla geliştirdiği bir beceridir. erken çocukluk. Ne yazık ki, yetişkinliğe ulaştıklarında bazı insanların kendi kaderini tayin etme duygusu bastırılır ve hayatları üzerinde ne kadar etkili olduklarını unuturlar.
Ekibiniz ancak her üyenin kendini rahat hissetmesi durumunda başarılı olur
Merkezde başarılı çalışma Herhangi bir ekip beş ilkeye dayanır: - Ekip, yaptığı işin önemli olduğundan emin olmalıdır; - Ekip, yaptığı işin kişisel olarak anlamlı olduğunu hissetmelidir; - ekibin açık hedeflere ve atanmış rollere ihtiyacı vardır; - ekip üyeleri birbirlerine güvenebileceklerini bilmelidir; - takımdaki herkes kendini korunmuş hissetmeli.
Odaklanmak için görevinizi mümkün olduğunca ayrıntılı olarak hayal edin.
Yale, Harvard, Berkeley ve diğer önde gelen üniversitelerin araştırmaları, insanların otomatiklik ile odaklanma arasında kaldıklarında hata yapma eğiliminde olduklarını gösteriyor. Bundan dolayı kullanın otomatik sistemler uçaklarda ve arabalarda özellikle tehlikeli hale gelir. Pilotların çok sayıda sensör ve ekrana odaklanamaması nedeniyle uçakların düştüğü durumlar olmuştur. Bu nedenle otomasyon çağında odaklanmak her zamankinden daha önemli.
Uçak kazası olasılığını azaltmak için pilotlara, potansiyel olarak neler olabileceğine dair birbirlerine hikayeler anlatmaları öğretiliyor. Bu yöntem onların hızlı bir şekilde konsantre olmalarına yardımcı olur. kriz durumu. Dikkatiniz dağılmadan işinize odaklanmak istiyorsanız telefon çağrıları, ofis sohbetleri ve anlamsız e-posta mesajları, sabah ilk iş olarak gününüzü çok detaylı bir şekilde görselleştirmeye çalışın. Toplantı sırasında gördüklerinizi zihinsel olarak tanımlayın ve ne anlama geldiğini analiz edin.
Çocuklarınız varsa bu akşam yemekte size neler anlatacaklarını, işyerinde size ne sorabileceklerini, hangi görevi yapmanızı isteyebileceklerini hayal edin. Bu durumda beyniniz bir senaryo yaratacaktır. olası gelişme olaylar ve ani karmaşık bir görevle etkili bir şekilde başa çıkabileceksiniz, cevap verebileceksiniz beklenmedik soru Yöneticiler veya çocuklarınızla ilgili bir sorun olduğunu fark ettiğinizde.
Her çalışanın şirketin çalışmalarını etkileme hakkı vardır
İster susturucu takıyor, ister misafirleri karşılıyor, ister ofis alanlarını temizliyor olayım, bu konuda herkesten daha fazlasını biliyorum. Eğer şirket bu bilgiden yararlanmazsa boşa gitmiş olur. Ürününüz ne kadar iyi olursa olsun ya da müşterileriniz ne kadar sadık olursa olsun, eğer çalışanlar birbirlerine güvenmiyorsa ve seslerinin duyulabileceğine inanmıyorlarsa şirket iyi bir şekilde işlemeyecektir.
Başarılı şirketler, başka alternatif kalmayıncaya kadar işten çıkarmalardan kaçınırlar. Eğitime yatırım yapıyorlar, değer veriyorlar takım çalışmasıçalışanlarına doğum destek programları ve evden çalışabilme olanağı sunarak konforlarını artırıyor. Şirket yüksek seviye güven, çalışanının rakiplere gitmesi veya müşterileri yanına alması riskini almaz.
90'lı yıllarda Amerikan şirketleri ucuz ve çok kaliteli otomobiller üreten Toyota'nın sırrını ortaya çıkarmanın hayalini kuruyordu. Japonya'ya vardıklarında Amerikan otomobil şirketlerinin çalışanları, bir tamirciye ihtiyaç duyulduğunda yerel fabrikalardaki montaj hatlarının durduğunu görünce şaşırdılar. Ekstra zaman Arabanın kapısını kontrol etmek için. Bir dakikalık durdurmanın maliyeti birkaç bin doları aşıyordu, ancak her işçi konveyörü istediği zaman durdurabilirdi. Bu düzenleme, çalışanların hatalarını yönetime itiraf etme korkusuyla işlerini kötü yaptıkları düzenlemeden daha kârlıydı.
Çalışanlar şirket üzerinde bir etki yaratabileceklerine inandıklarında ve bunu kabul ettiklerinde daha iyi ve daha hızlı çalışırlar. önemli kararlar ve meslektaşları onların başarısıyla ilgileniyor. Kontrol duygusu motivasyonu artırabilir ancak bunu yapabilmek için insanların önerilerinin göz ardı edilmeyeceğini ve hatalarının kendilerine karşı kullanılmayacağını bilmeleri gerekir. Bir şirketteki güven kültürü garanti etmez iyi satışlar veya mükemmel bir ürün, ancak yaratmanıza olanak tanır ideal koşullar parlak fikirler üretmek.
Geleceği bir dizi olasılık olarak görün ve tahminlerde bulunmayı öğrenin
Olasılıksal düşünme, geleceğin birbiriyle çelişen birçok versiyonunu kafanızda tutma yeteneğidir. Tek bir gerçeklikte yaşadığımız için birden fazla gelecek düşünmeye alışkın değiliz. Birçok insan için bu da kabul edilemez çünkü asla gerçekleşmeyeceğini umdukları şeyleri düşünmeye zorlanırlar.
Örneğin, şu anda kız arkadaşınızı sevme olasılığınız yüzde 100'dür, ancak ona evlenme teklif etmek istiyorsanız, 30 yıl sonra evli kalmak isteyip istemediğinizin olasılığını hesaplasanız iyi olur. Şu anda onu sevdiğinizden emin olsanız bile geleceği düşünmek, şu anda hiçbir anlam ifade etmeyen ancak daha sonra çok önemli olacak şeylere odaklanmanızı sağlayacaktır. Emin olmadığınız şeylerin olduğunu kabul etmek zorunda kalsanız bile kendinize karşı dürüst olacaksınız.
Meslektaşım Howard'ın oğlu üniversiteye gitme konusunda gergin olduğunda, 12 okuldan oluşan bir liste hazırladık: gireceğinden emin olduğu dört okul, girme şansının yüksek olduğu dört okul ve çok az şansı olduğu dört okul içine girmekten. Üniversite web sitelerindeki istatistikleri inceledikten sonra Howard ve oğlu, listedeki her üniversiteye kabul edilme olasılığını hesapladılar. Genç bir adamın listedeki en az bir üniversiteye girme şansının %99,5 olduğu ortaya çıktı. iyi şans içeri girmek iyi üniversite. Ayrıca büyük olasılıkla en çok giremeyeceğini de öğrendik. en iyi okullar. Bu onu üzdü ama hesabı yaptıktan sonra geleceği hakkında daha az endişelenmeye başladı.
Bu, iyi kararlar vermenin en önemli sırlarından biridir.
Doğru seçim geleceği tahmin etmeye dayanır. Tahminlerin doğruluğu kaç pozitif ve olumsuz faktörler dikkate alacağız. Başarılı insanlar her zaman hatalara dikkat ederler. İşlerin neden umdukları gibi gitmediğini kendilerine soruyorlar.
Bir filmin başarılı olup olmayacağını anlamak için hem kalabalık hem de boş bir sinema salonunda olmak, yaşam süresini hesaplamak, hem yaşlıları hem de bebekleri hesaba katmak, iş zekasını geliştirmek için etkileşime geçmek gerekir. hem başarılı hem de başarısız meslektaşlarımız.
Hiç kimse geleceği mutlak bir doğrulukla tahmin edemez, ancak birçok insanın yaptığı hata, herhangi bir tahminde bulunmaktan kaçınmaya çalışmalarıdır çünkü kesinlik arzuları çok güçlüdür ve şüphe korkusu onları geri tutar.
Duygularınızı yaratıcılığın kaynağı olarak kullanın
Disney, çalışanlarını animasyon karakterleri için diyaloglar yazmak için kendi duygularını kullanmaya zorluyor ve gerçek duyguları fantastik durumlara dokuyor. Bu yöntem ilgiyi hak ediyor, çünkü onun sayesinde herkes kendi hayatını yaratıcılığın yakıtı olarak kullanarak bir fikir üreteci haline gelebilir.
Yaratıcılık sorunlara ortak bir çözümdür, ancak elbette bu karşılaştırma nedeniyle büyülü aurasını kaybeder. Yaratıcı insanlar Sorunlara ve onları çözme yollarına daha fazla dikkat ettiler, sadece kendilerine güvenmeyi öğrendiler ve duygularını serbest bırakabildiler. yaratıcı potansiyel dışarı.
Yapışkan notlar, kitap ayraçlarının sürekli olarak kitaplarından düşmesinden rahatsız olan bir mühendis tarafından icat edildi. Selofan, masa örtülerini şarap lekelerinden korumak isteyen bir kimyager tarafından geliştirildi. Bebek maması, gece yarısı ağlayan bebeğini beslemeye çalışırken sebzeleri püre haline getiren bitkin bir baba tarafından yaratıldı.
Gördüğümüz gibi bu prensip sadece film endüstrisiyle sınırlı değil, özellikle onun karakteristik özelliğidir. Animasyon filmi Frozen ancak tüm ekibin ana karakterler için doğru deneyimleri aramak için aylarca çaba harcamasının ardından düzgün bir senaryoya sahip oldu. Orijinal versiyonda ne Elsa, ne Anna, ne de Olaf izleyicide uyandıramadı pozitif duygular, olay örgüsü beceriksiz görünüyordu ve ilk test gösteriminde kimse tek bir gözyaşı bile dökmedi ki bu, bir Disney çizgi filmi için başarısızlıkla eşdeğerdi.
Ancak yazarların, yapımcıların, sanatçıların ve söz yazarlarının her biri, çocukken kız ve erkek kardeşlerinizle kavga etmenin nasıl bir şey olduğunu, iyi olmaya çalıştığınızda ne kadar zor olduğunu ve toplumun sizi tekrar tekrar yargıladığını hatırladıktan sonra oldu ( Böylece Elsa karakteri doğmuş oldu.) Korku, sıcak duygularımızın tezahür etmesini engellediği için film doğru sesi yakaladı. Bunun sonucunda Oscar da dahil olmak üzere çok sayıda ödül kazandı ve o dönemde tarihin en çok hasılat yapan animasyon filmi oldu.
Birçok kişi mesleki (duygusal) tükenmişlik sorunuyla karşı karşıyadır. Duygusal tükenmişlik- Bu psikolojik durum uzun süre maruz kalmanın neden olduğu stres altında. Kural olarak, bu durumda stres, bazı işlere sürekli yoğunlaşmaktan kaynaklanır.
Bize öyle geliyor ki her şeyi aynı anda ele alırsak bir süre sonra sorunlar çözülecek. Ama rezervler insan vücudu Bu modda çalışmak için yeterli değil, tek kelimeyle tehlikeli! Sorunlarınızı daha hızlı çözebilmek ve mağduriyet yaşamadan daha verimli çalışabilmek için iş sürecinizi nasıl düzgün bir şekilde organize edebilirsiniz? sürekli stres dergisindeki çalışmaları ile Ekonomi Tükenmişlik sendromunu aşmayı başaran genç bir öğretmen paylaştı.
Tünaydın arkadaşlar! Adım Maya, altı yıldır eğitim alanında çalışıyorum ve her geçen yıl her türlü alana daha fazla ilgi duyuyorum. öğrenme sürecinin etkinliğini artırma teknikleri (hem kendi kendine öğrenme hem de birine bir şeyler öğretme).
Okul çocuklarını hazırlayan kurslar üzerindeki çalışmamın ilk yılını dehşetle hatırlıyorum. Birleşik Devlet Sınavı ve Devlet Sınavı : O zamanlar hala üniversitede okuyordum, hafta sonları çalışıyordum ve her cumartesi çalışmadan önce sürekli olarak bütün gece ayakta kalıyordum. O zamanlar üç grup için hazırlanıyordum, konu hakkında bilgim vardı ama her cuma benim için bir kabustu; uykusuz bir gece, ardından öğle yemeği olmadan bütün gün çalışma ve bir sonraki toplantı için kontrol edilmesi gereken bir yığın makale. öğrencilerle.
Mükemmel öğrenci sendromu ve bu konuda ne yapılmalı
Böyle bir rejimin (ve hafta içi ben de Rus edebiyatı bölümünde laboratuvar asistanıyım) beni çıkmaza soktuğunu, üretkenliğimin düştüğünü, zombi gibi olduğumu, ders çalışmak ve öğretmek giderek zorlaştığını anladım. ve bir çıkış yolu göremiyorum. Ama en iyisi olmak istiyorum, her şeyi A artıyla yapmak istiyorum... Ama hiçbir şeye gücüm yetmiyor. Mükemmel öğrenci sendromu yetişkin kadınlarda çok yaygındır.
Muhtemelen, o zaman ilk kez hayatımı iyileştirmeme, öğle yemeği ve uyku için zaman kazanmama, işimin verimliliğini artırmama, kalitesi düşmeyecek bazı yöntemlerin, bazı tekniklerin olması gerektiğini düşündüm, ama tam tersine daha da yükselecek.
Öğretmenler arasında mesleki duygusal tükenmişlik sendromunu okudum ve korktum. “Mükemmeliyetçi öğretmen” modelinin yenilgisini kabul etmek ve yeni davranış modelleri aramaya başlamak zorunda kaldım. Başlamak insan faaliyetinin üretkenliğinin neye bağlı olduğunu ve nasıl daha üretken olunacağını anlamak gerekiyordu.
Sağlığınızı ve sinirlerinizi kaybetmeden her şeyi yapmak mümkün mü?
Tabii önce benimle aynı sorunu yaşayan başka kim var diye çevremi ve interneti incelemeye başladım. Arkadaşlarımın, iş ve öğrenim arkadaşlarımın ve öğretmenlerimin gözlemleri, çok da kötü yaşamadığımı gösterdi. Bazıları bebek büyütmeye çalıştı, diğerleri iki işte çalıştı, üniversiteden uçmamak ve en azından yararlı bir şeyi duvarlarından çıkarmamak için ellerinden geleni yaptılar, ayrıca bilmediğiniz aşırı bir test deneyimine ek olarak adınız onu kabul eden profesör.
Bazı insanlar her şeyden vazgeçip akışına bıraktılar (her şeyi yapmak için asla zamanınız olmayacak, o yüzden neden uğraşasınız diyorlar). Bu arada, son grup hala seçilen tarzda varlığını sürdürüyor: işsiz oturmak, ekmek ve su ile geçinmek, ödeyecek para bulmakta büyük zorluk çekmek araçlar. Ve bu neredeyse 30 yaşında.
Neden bize hiçbir yerde nasıl ders çalışılacağı öğretilmedi? Neden üretken çalışma yöntemleriyle tanıştırılmadılar? Ciddi bir görevi yerine getirirken hangi şeylerin faydalı, hangilerinin zarar verici olduğunu neden size söylemediler? Aslında bu araçlar, sihirli değneklerle Hayattan keyif alırken her şeyde başarılı olmak ve her şeyi iyi yapmak isteyen binlerce talihsiz okul çocuğu, öğrenci, yönetici, öğretmen, genç anne ve baba için.
Etkin zaman yönetimi teknikleri. Zaman Yönetimi Temelleri
Ve sonra aramaya başladım alternatif kaynaklar bana çalışmayı ve ders çalışmayı kim öğretecekti? Bu tür kaynakların var olduğu, neredeyse herkesin kullanımına açık olduğu, üstelik çok sayıda olduğu ortaya çıktı.
Kendimi beni ilgilendiren konularda makaleler, kitaplar okumaya ve videolar izlemeye kaptırdım. Gerçekten birini istedim basit kelimelerle bana her şeyi yapabilmek için neyi ve nasıl yapmam gerektiğini söyledi.
Bir noktada birçok kitap ve makalenin birbirini tekrar ettiğini, aynı şeyi tekrarladığını fark ettim. farklı kelimelerle, bir yerlerde çok su var, bir yerlerde çeviri berbat, ama yine de çoğunlukla çok karşılaştım iyi tavsiye bunu hayatta uygulamaya başladım. Ve bulunan yöntemler işe yaradı!
İşe yaramayan şeylerle zaman kaybetmeyin
Benim hatalarımı tekrarlamamanız için öncelikle size işe yaramayan tekniklerden bahsedeceğim. Daha sonra biriktirdiklerimi sizlerle paylaşacağım. hayat tüyoları ki, bunu söylemeye cüret etsem de, hayatımı değiştirdi.
Sen robot değilsin!
Takip etmemeniz gereken ipuçları
- Çoklu görev. Bir zamanlar aynı anda iki, üç veya daha iyisi dört görev üzerinde çalışırsam üretkenliğimin önemli ölçüde artacağını ve daha fazlasını başaracağımı düşünmüştüm. Okuldaki derslerimi bitirdikten sonra oturup not defterlerini kontrol ettiğim ve aynı zamanda not vermeye çalıştığım günleri çok iyi hatırlıyorum. elektronik dergi, doğrulanmış çalışmalar hakkında yorum yazın, yanıt verin e-postalar ebeveynler ve yönetim, hasta öğrenciye kaçırılan konuyu eş zamanlı olarak açıklıyor. Birkaç saatlik bu “çalışma”nın ardından sıkılmış limon gibiydim, defterlerde hatalar yapmaya, dergilerdeki çocukların isimlerini karıştırmaya, işimden ve benden bir şey isteyen herkesten nefret etmeye başladım. Çoklu görevin ne kadar önemli olduğunu ancak daha sonra öğrendim. ana düşmanüretkenlik. Her seferinde bir görevden diğerine geçerken, entelektüel enerjiyi "açmak" ve düşüncelerimizi konuya geri döndürmek için harcıyoruz. Sürekli yer değiştirmek bizi yoruyor. Her seferinde alışmak için daha fazla zamana ihtiyacımız var. İşin kalitesini etkileyecek hiçbir işi tam anlamıyla ele almıyoruz. Çoklu görevlere hayır dediğinizde, iş/ders çalışmalarıyla çok daha hızlı başa çıkacağınızı göreceksiniz. daha fazla güç ve sonunda “dört şeyi aynı anda” tekniğini kullanarak her şeyi daha önce yaptığınızdan daha erken yapacaksınız.
- Öğle yemeği bitti. Neredeyse iki yıl boyunca öğle yemeği molasını bilinçli olarak reddettim, böylece işi daha hızlı bitirip eve daha erken dönebileceğimi düşünüyordum. Yanıma atıştırmalıklar aldım, bilgisayardan ve defterlerden (ders kitapları, iş yazışmaları) başımı kaldırmadan çiğnedim, günde 3-5 fincan kahve içtim ve bu şekilde daha iyi, daha hızlı, daha çok çalışacağıma içtenlikle inandım. Ancak bazı nedenlerden dolayı etki tam tersi oldu. Öğle yemeği molası için bile bilgisayardan ayrılmadan, saat beşte ekranın karşısında “sıkışıp kalmaya” başladım; 15 dakikada yapılabilecek işi 45 dakikada yaptım. işin tamamını evde not defterleri / hazırlıklar yapmak zorunda kaldım. Akşam oldukça yorgundum, çok açtım ve yarın için bir çanta dolusu görevim vardı. Teknik açıkça işe yaramadı.
- Müzikle çalışmak/ders çalışmak. Kural olarak, bu tavsiyenin yararlı olmaktan çok zararlı olduğu ortaya çıkıyor. Tartışmıyorum, müziğin ya da bir tür dersin arka planda olacağı aktivite türleri var büyük motivasyon. Temizlik, ütü, yemek pişirme yani kafanı pek etkilemeyen şeylerden bahsediyorum. Dinamik müzik morali yükseltiyor, bulaşık yıkamak artık bir ceza gibi görünmüyor, ancak ilginç ders kulaklık takmak banyonuzu sessizce düzenlemenize yardımcı olur. Ancak entelektüel çalışmaya gelince (makale ve rapor yazmak, ders kitabındaki bir paragrafı okumak, not defterlerini kontrol etmek, potansiyel müşterilerle yazışmak), özellikle anladığınız dildeki kelimelerle müzik dikkatinizi dağıtacak, dikkatiniz dağılacaktır. dağınık, zihinsel enerjiniz sadece önemli iş, ama aynı zamanda ses işleme için de. Sessizce çalışmayı deneyin; işleri daha hızlı halletmeye başladığınızı fark edeceksiniz.
Kişisel verimliliği artırmak için kanıtlanmış 11 araç
Tamam, ne yapılmaması gerektiği açık. Ancak bu tür tavsiyeler nadiren motive eder ve yardımcı olur. Daha etkili, üretken, daha mutlu olmak için ne yapmam gerektiğini bana söylesen iyi olur mu?
- Ye, uyu, sev. Şimdi hatırladığım kadarıyla üniversitede psikoloji, yani ihtiyaçlar piramidi üzerine dersler veriliyordu. Maslow'un ve öğretmenimizin en sevdiği cümle: “Memnun olmadan temel ihtiyaçlar kendini gerçekleştirmeyi düşünmeye gerek yok.” Basit bir deyişle, yemek yemediyseniz, uyumadıysanız ve aşkta her şey kötü ve nadirse, iş ve yaratıcılık hakkında düşünmeniz pek mümkün değildir. Aç bir sanatçı mutsuz bir sanatçıdır, uykulu bir öğrenci ise başarısız bir öğrencidir. Kendinizi 7-8 saat uyumaya zorladığınızda (evet, iş kaçmaz, kontrol ettim), zamanında yemek yiyin (tercihen sağlıklı yiyecek), düzenli olarak sade su için, sevdiğinizle vakit geçirmeye izin verin, çok daha üretken olduğunuzu göreceksiniz. Birçok kez daha verimli çalışmaya başlayacaksınız, çalışırken ruh haliniz mükemmel olacak, ki bu da elbette Olumlu bir şekilde sonucu etkileyecek!
- Dinlenmek. Üretken çalışma ve kişisel etkinlik dinlenmeyle başlar. Ritmik ve doğru dinlenmeyi öğreninceye kadar, teslim tarihlerine uymayan, sonsuza kadar yorgun, öfkeli bir çalışan olacaksınız. Çalışma döngülerinizi doğru bir şekilde düzenlemeye çalışın: 1 saat çalışırsınız - 5 dakika dinlenmeniz gerekir. Birkaç çalışma/dinlenme döngüsünden sonra kendinize daha fazla dinlenme verin - öğle yemeği molası. Rahatladığınızda, işten mümkün olduğunca uzaklaşmaya çalışın: bilgisayardan kalkın, koridorda yürüyün, masanızdan uzakta kahve içirin, dışarı çıkın, basit şeyler yapın fiziksel egzersiz, annemi/babamı/büyükannemi/büyükbabamı ara. Ritmik dinlenme– başarılı çalışmanın ve çalışmanın anahtarı.
- Plan. Yarın yapmanız gereken şeyleri bir gün önceden planlamaya çalışın. Planlama yaparken kişisel ve iş görevlerini karıştırmamaya çalışın. Unutmak istemediğiniz her şeyi yazın. Yapılacaklar listenizi el altında ve gözünüzün önünde tutun. Yaptığınız şeyin üzerini sevinçle çizin. Görev büyükse, onu küçük alt görevlere bölün: bu şekilde görevin zorluğu sizi korkutmayacak, iş yavaş ama ritmik bir şekilde ilerleyecektir.
- En zor şey önce gelir ya da kurbağa yeme kuralı. Her zaman en zor görevle başlayın. Kural olarak, sabahları henüz çok yorgun değilsiniz, iradenizi hissediyorsunuz, belirli enerji rezervleri var. Çoğuyla başa çıktım zor görev, kendinizden memnun kalacaksınız, bu da elbette ruh halinizi ve dolayısıyla daha fazla çalışma motivasyonunuzu yükseltecek ve geri kalan daha kolay işleri, "önümüzde en zoru var" yükü olmadan yapacaksınız. Günün sonunda planladığınız her şeyi büyük olasılıkla gerçekleştireceğinize ve kendinizle gurur duyacağınıza eminim.
- Bir zamanlayıcıyla çalışın. Bu harika tavsiye Zaman yönelimi kötü olan, güçlü bir rekabet ruhuna sahip olan ve çalışma/dinlenme sürelerini kontrol etmekte zorlananlar için. Görevi tamamlamak ve başlamak istediğiniz süre için bir zamanlayıcı ayarlayın. Muhtemelen işi biraz daha erken bitireceksiniz. ses sinyali. Hala ayrılan süreye uymazsanız, hak ettiğiniz dinlenmeyi unutmayacaksınız ve bir sonraki çalışma dönemi o kadar acı verici olmayacak. Çocuklar bir zamanlayıcıyla çalışmayı gerçekten seviyorlar: örnekleri çözmek sıkıcı, zamanlayıcıyla çözmek daha eğlenceli, okula hazırlanmak istemiyorum - bunu bir zamanlayıcıyla daha hızlı ve daha neşeli yapıyorum.
- Fiziksel eğitim. Günde en az 15 dakika ayırmaya çalışın fiziksel aktivite. Sabahları biraz egzersiz yaparsanız, işe vardığınızda bir enerji dalgası hissedeceksiniz. Beş dakikalık spor ve artık o değil " sıkışıp kaldın "Kitabın önünde. Öğleden sonra parkta bir yürüyüş (en az 15 dakika) ve akşama kadar çalışacak gücünüz olduğu ortaya çıktı. Squat ve şınavın sadece gücümü tükettiğini düşünerek bu tavsiyeyi her zaman hafife aldım. Ancak bu tür spor molalarına düzenli olarak yer vermeye başlayınca bir yerden güç aldığımı hissettim ve moralim düzeldi. Ve beden eğitiminin vücut üzerinde yalnızca olumlu bir etkisi vardır.
- Bilgileri verimli bir şekilde işleyin. Bu noktanın ayrı bir yazının konusu olduğunun farkındayım ama yine de değinmeden geçemeyeceğim. Tekniklere aşina olmaya çalışın verimli okuma, yönteme hakim ol akıllı haritalar, düşüncesizce not almayı bırakın, yarım sayfayı not defterine kopyalayın, ders kitabı bölümünün sonundaki soruları göz ardı etmeyin, anımsatıcı tekniklerde (ezberleme teknikleri) ustalaşın ve çok daha iyi çalışıp çalışabileceğinizi göreceksiniz. Bir kitaptan/dersten/dersten öğrendiklerinizi arkadaşınıza, annenize, köpeğinize veya en kötü ihtimalle anlatmayı deneyin. Öğreterek, yeni bilgiyi hatırlar ve “kendinize ait” hale getirirsiniz.
- Mükemmeliyetçiliğe son. Bazen bazı işleri mükemmel yapma isteğinden dolayı hiç yapmayız. Eğer bir gün önce bir şeyler planlamışsak ve bugün bir şeyler ters gittiyse, tüm yapılacaklar listesinin üzerini çizer, pes eder ve hiçbir şeyi yapmayı reddederiz. Burada "Gergedan Kuralı" uygundur: mükemmel olmasa da bitirin, tamamlayın. Kusurlu yapılan bir iş, hiç yapılmayan bir şeyden daha iyidir.
- Devamını oku. Kulağa bayat geliyor ama işe yarıyor! Daha fazlasını okumaya başlayın. Ufkunuzu genişletin, yeni ürünler hakkında bilgi edinin profesyonel alan, yeni yazarlarla, kitaplarla, teorilerle, makalelerle tanışın. Günde en az 30 dakika kitap okuma alışkanlığı edinin. Farkında olmadan, kapsamını genişleteceksin sözlük, mantıksal düşünmeyi öğrenin (ve dolayısıyla düşüncelerinizi yapısal olarak ifade edin), birçok yeni ve ilginç şey öğrenin. Okumak ücretsiz eğitim. Ücretsiz bir şeyler öğrenme fırsatını kaçırmayın!
- Üretkenliğe bulaşın! İyi örnek bulaşıcı. Üretken ve mutlu insanlar, başarı öyküleriyle ilgili videolar izleyin, iş arkadaşlarınızı ve başarılı arkadaşlarınızı izleyin, onlardan öğrenin, sırlarını öğrenin, kullandıkları yöntem ve teknikleri sorun. En iyiye bakın, her zaman daha fazlası için çabalayın!
- Odaklanın. Bu muhtemelen sonuncusu olacak Hayat kesmek bugün için. Özü nedir? Herhangi bir iş yaptığınızda %100 yapın. Dağınık dikkatinizi kasıtlı olarak göreve geri verin, kendinizi göreve konsantre olmaya zorlayın, daha bilinçli : Dikkatiniz işten dağıldığında, kendinizi işe geri getirin, düşüncelerinizin sizi hayaller ve zevkler ormanına sürüklemesine izin vermeyin. Yönlendir gönüllü dikkat ne yaptığın konusunda. İlk başta çok çaba gerektirecek, ancak zamanla bir alışkanlığa dönüşecek ve dikkatinizi dağıtacak şeyler size direnmeyecektir.odak görev üzerinde.
Yukarıda listelenen ipuçlarını etkili olamayacak kadar basit ve açık bulabilirsiniz. Yalnız değilsin, bir zamanlar ben de öyle düşünmüştüm. Ama bu küçük "basitlik yasalarıyla" başlayarak sonunda normal insançalışmak, dinlenmek ve hayattan keyif almak için zamanı olan; 8 saat uyumaya, düzenli yemek yemeye başladım ve en önemlisi iş ve yaşam kalitem ciddi oranda arttı! Mutlu ve mutlu adam– başarılı ve üretken kişi, doğrulandı!
Bu yayında en iyi iş ipuçlarını topladım ünlü kişiliklerçok şey başarmış olanlar. Nasıl daha üretken olabileceklerini tam olarak biliyorlar. Mükemmel seçim bunlar için, KİM ZAMANINA DEĞER VERİR veya bu faydalı alışkanlığı öğrenmek istiyor.
Başarı üzerine birçok kitap okuduktan sonra, hayatınızda rastgele bir tavsiyeyi uygulamanın yeterli olmadığı sonucuna vardım.
Başarı her zaman doğru düşünenin ve çok yapanındır. Sadece okumak yeterli değil, asıl mesele tüm teoriyi hayata geçirmek yani
Bilginizi pratik becerilere dönüştürün.
Ünlü şahsiyetlerden, üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabileceğiniz ve dolayısıyla yaşam kalitenizi artırabileceğiniz en iyi iş tavsiyelerini topladım.
Okuyun, ilham alın ve uygulayın!
Önemli düşünce: Zaman yönetiminin anahtarı kendi kendini yönetmektir.
- Hiç her şeyi halletmek için daha fazla zamanın olmasını diledin mi?
- Hiç meşgul olduğunuz ancak onları etkisiz bir şekilde harcadığınız günleriniz oldu mu?
- Çok üretken olmak, planlanan tüm görevlerin tamamlandığından emin olmak ve hatta biraz zamanınızın kalması mı istiyorsunuz?
Ardından mevcut seçimi okuyun
Başarılı insanlardan alıntılarla desteklenen, nasıl daha üretken olabileceğinize dair 10 pratik ipucu.
3. Zaman yönetiminin anahtarının öz yönetim olduğunu her zaman unutmayın.
"Kötü haber şu ki zaman uçup gidiyor. İyi haberler pilot olmanız ve “hayat” denen uçağınızı yalnızca sizin kontrol etmenizdir. -Michael Altshuler
4. 80/20 kuralını hatırlayın zaman yönetimi.
Buradaki ana fikir şuna geliyor: Yaptığımız işin öneminin %80'inin faaliyet ve çabamızın %20'sine karşılık gelmesini sağlamak için çabalamak önemlidir.
"Bir kişi yılın yalnızca bir haftasının karşılığını alırken, başka bir kişi bir haftanın tamamını alıyor." -Charles Richards
Bu konuyla ilgili kitaplar var:
Eskiden kitapları yavaş okurdum, okuduklarımı iyi hatırlamıyordum ve pek konsantre olamıyordum. Ve ÜCRETSİZ OYUN EĞİTİMİ sayesinde okumalarım daha iyi hale geldi. Herkese tavsiye ederim! Kayıt olmak ÜCRETSİZ ve beynini pompala ücretsiz simülatörlerde>>>
5. İyi bir planlayıcı kullanın
Elektronik formda veya kağıt üzerinde olabilir. Böyle bir planlamacının amacı onu açıp görmektir. Tam resim, tamamlanması planlanan tüm görevler.
Bu neden gerekli? Tüm görevlerinizi görsel olarak değerlendirebildiğinizde nelerin tamamlandığını, nelerin henüz tamamlanmadığını kontrol etmeniz daha kolay olur.
Bu gerçekten hayatı kolaylaştırır ve günlük rutininizi daha rahat hale getirir. Her şeyi kafanızda tutmak imkansızdır, ancak bir planlayıcıyla bunu yapmak çok daha kolaydır.
"Ben zamanı kontrol etmeliyim, zaman beni kontrol etmemelidir." -Golda Meir
Yayınlarımdan birinde planlayıcı seçimiyle ilgili ipuçlarını paylaşacağım ve size en başarılı seçenekleri anlatacağım ve bunları nereden ucuza ve geniş bir ürün yelpazesinde satın alabileceğinizi anlatacağım.
Kişisel sipariş verdiğim kaynaklarımdan biri
Abonelik sayfasında, posta listesi aracılığıyla hangi materyalleri alacağınızı da okuyun.
6. Zamanınızı toplantılara ve diğer insanlarla yapacağınız taahhütlere göre planlayın.
Diğer insanlarla işbirliği/etkileşimi içeren toplantılar, kongreler, konferanslar vb. için takviminizde zaman ayırdığınızdan emin olun.
"Zamanı yönetmeyi öğrenene kadar onu kontrol edemeyeceksiniz." - Peter Drucker
Haftanın kaç gününü gerçekten çalışmaya ayırıyorsunuz? Microsoft tarafından yürütülen araştırmalar yalnızca üç tane olduğunu kanıtladı. Ancak düşünürseniz, 72 faydalı saatten ve 4 günlük ertelemeden daha fazlasını yapabilecek kapasiteye sahibiz! Ve mesele aralıksız çalışmak değil, dinlenme ile iş arasında bir denge bulmaktır. Haftada 4 Saat Nasıl Çalışılır, Her Yerde Yaşanır ve Zengin Olun kitaplarının yazarı Tim Ferriss, her günü mümkün olduğunca verimli kılmak için altı ipucu veriyor.
1. Ruh halinizi yönetin
Üretkenliğimizi nasıl artıracağımızı okuyoruz ve bize tavsiye edildiği gibi yapmaya çalışıyoruz ama hiçbir şey işe yaramıyor. Bunun nedeni, üretkenlik eğitimlerinin öncelikle bir robot tarafından okunacak şekilde tasarlanmış olmasıdır. Peki, ya da "Denge" distopyasının kahramanı. Deneyimleyebileceğimiz zengin duygu yelpazesi için tasarlanmamışlardır.
Güne daima sakin başlayın. Isın, esne, bugünün amaç ve hedeflerine odaklan. Onlara öncelik verin. Kahvaltı sırasında haber akışını okuma isteğinize karşı koymaya çalışın; bu size gereksiz stres ve sindirime müdahale eder.
Önce iş e-postalarını okuyarak, diğer insanların hedefleri için çalışarak kişisel zamanınızı boşa harcıyorsunuz.
Hiçbir durumda yatakta çalışmaya başlamayın! Birçoğumuz uyandıktan sonraki dört saniye içinde iş e-postalarını kontrol etmeye başlıyoruz ve iş görevlerinin yoğunluğundan dolayı paniğe kapılmaya başlıyoruz. Sabaha böyle başladığımızda bütün gün bir şey yapmayacağız, tepki vereceğiz.
Tim Ferriss, "Sabahımın ilk bir buçuk saati her gün tamamen aynı" diyor. - Vücudumun bu rutine alışması, acil durumlarda durumu kontrol altında tutmamı ve paniğe kapılmama yardımcı oluyor. Ve eğer sakinsem, bu üretken olduğum anlamına gelir." Güne iyi bir başlangıç verimliliğin anahtarıdır. Ve burada kötü ruh hali- ertelemeye giden doğrudan bir yol.
2. Sabahları e-postanızı kontrol etmeyin.
Çoğumuz için bu tavsiye gerçek bir aptallık gibi gelecektir. Gerçekten, nasıl oluyor da uyanıp iş ve ev e-postalarınızı, her şeyi kontrol etmiyorsunuz? haber beslemeleri tüm sosyal ağlar? Ama "Hayatında neye daha fazla zaman ayırmak istersin?" kimse bu postaya cevap vermeyecek ve sosyal ağlar. Bir düşünün: Sabah ilk iş olarak e-postaları okuduğunuzda tepki vermekten kendinizi alıkoyamazsınız. Bu, harcadığınız anlamına gelir en iyi zaman(kişisel zamanınız!) kendi hedefleriniz yerine başka birinin yaşam hedefleri için çalışmak.
Tim Ferriss, "Mümkünse, uyandıktan sonraki ilk iki saat boyunca e-posta uygulamalarını veya anlık mesajlaşma programlarını bile açmayın" diye tavsiye ediyor. - Çoğu insanın bunu hayal etmenin bile zor olduğuna katılıyorum. Peki e-posta olmadan bir günlük yapılacaklar listemi nasıl hazırlarım? Bugün hangi görevleri tamamlamam gerektiğini nasıl bileceğim? Şaşıracaksınız ama %80-90 günlük planlar Outlook'a bakmadan oluşturabilirsiniz. Elbette uğrayabilirsiniz ama sabahın erken saatlerinde o dozda kortizol ve dopamine ihtiyacınız var mı? Yapmıyorum."
3. Bir şeyi yapmak için acele etmeden önce kendinize şunu sorun: Bunu yapmak hiç gerekli mi?
Açık ana soru“Neden her şeyi yapamıyorum?” çok basit bir cevabı var. Çünkü çok fazla şey yapıyorsun. Verimliliğinizi artırmak mı istiyorsunuz? Bir görevi tamamlamak için saatler harcamak yerine kendinize şu soruyu sorun: "Bunu yapmanın yolu bu mu?"
Tim Ferriss, "Bir şeyi mükemmel yapmak onu öncelik haline getirmez" diyor. - İnsanlar zaman yönetimi eğitimine gider ve işleri olabildiğince çabuk halletmeyi öğrenirler. Ancak sorun şu ki, bazılarının yapılmasına hiç gerek kalmıyor." Yeterli zamanımız olmadığından şikayet edip sanki yeterli vaktimiz varmış gibi öncelik vermemiz çok komik. Peki ne yapmalı? Yalnızca birincil öneme sahip görevleri gerçekleştirin. Ve başka hiçbir şey yok.
4. Odaklanma – Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
“Dünyadaki tüm insanlarda yaşamın etkisi altında ortaya çıkan dikkat eksikliği bozukluğu vardır. modern toplum" diyor Harvard Tıp Fakültesi'nden profesör Ed Hallowell. Gerçekten modern hayat Gerçekten önceliklerimizi çarpıttı mı? HAYIR. Sadece haftanın 7 günü, günün 24 saati etrafımızda dönen, parlak, gösterişli ve çok çekici dikkat dağıtıcı unsurlardan oluşan bir atlıkarınca var. Atalarımız onsuz yaşadı. Dolayısıyla bu dikkat dağıtıcı atlıkarıncanın olmadığı bir yerde çalışmamız gerekiyor.
Tim Ferriss, "Konsantrasyonun özü, sizi ertelemeye yönlendirebilecek faktörlerin sayısını en aza indirmektir" diye açıklıyor. - İnsanlar konsantrasyonu bir süper güç olarak algılıyorlar. Bu yanlış. Sadece yapılacak işin olduğu boş bir odaya yerleşip kapıyı kapatabilme yeteneğidir. Bu kadar".
Öz disiplinin önemi fazlasıyla abartılıyor. Net bir günlük rutin çok daha etkilidir
New Haven'daki bir okuldaki sınıf pencereleri dışarı bakan öğrencilerle ilgili bir hikayeyi hemen hatırladım. demiryolu yük trenlerinin sürekli çalıştığı. Yıl sonunda bu sınıftaki tüm öğrencilerin programın gerisinde kaldığı ortaya çıktı. Trenlerin dikkat dağıtıcı gürültüsünden uzakta başka bir sınıfa taşındılar ve performansları arttı.
Kısacası dikkatimiz dağıldıkça durum daha da kötüleşiyor. Büyük şirketlerin üst yönetimi ortalama 20 dakikada bir kesintiye uğruyor. Bir günde bu kadar çok görevi tamamlamayı nasıl başarıyorlar? Her sabah bir buçuk saat evden, kimsenin onları rahatsız edemeyeceği bir ortamda çalışıyorlar. Ve sonra işe gidiyorlar.
Şu anda ne düşünüyorsun? "Başka sorumluluklarım var" "Patronumun yardımıma ihtiyacı var." "Davet edildim iş görüşmesi" "Kocam beni çağırıyor." “Gidip saklanamam”… Bu yüzden bir sisteme ihtiyacınız var.
5. Bir sistem geliştirin
"Her şeyi nasıl başardığımı bilmiyorum. Her şeyi ortaya çıktığı gibi yapıyorum ve en iyisini umuyorum” bunlar asla duymayacağınız sözler başarılı insanlar. Her üretken insanın günlük bir rutini vardır.
“Net bir günlük rutin, öz disiplinden çok daha etkilidir. Tim Ferriss kategorik olarak şöyle diyor: "Bence öz disiplinin önemi fazlasıyla abartılıyor." "Genellikle insanlardan günlük bir rutin oluşturmalarını isterim, böylece karar verme sadece işlerinin yaratıcı kısmıyla ilgili olur."
Nasıl oluşturulurum ideal sistem? Tim Ferriss 80/20 yöntemini öneriyor.
- Başarınızın çoğunluğundan hangi eylemlerin sorumlu olduğunu belirleyin.
- Hangi faaliyetlerin üretkenliğinizi azalttığını belirleyin.
- Günlük rutininizi, ilk noktanın ikinciden birkaç kat daha fazla olmasını sağlayacak şekilde geliştirin.
Yarın temiz bir kafayla, yeni düşüncelerle ve net bir günlük rutinle uyanmaya hazır mısınız? Peki nereden başlayacağınızı ve ne yapacağınızı nasıl biliyorsunuz?
6. Yatmadan önce yarın için hedeflerinizi belirleyin.
Bu çok önemli. O zaman uyanıp ne yapmanız gerektiğini ve hangi sırayla yapmanız gerektiğini açıkça anlayabileceksiniz ve hiçbir "sözde program" gününüzü mahvetmeyecek.
“Akşam yemeğinden önce bir veya iki acil ve önemli şeyi belirlemek en iyisidir. Bu şekilde yatmadan önce kafanızı boşaltacak ve hazırlanmaya başlayacaksınız. Yarın", Tim Ferriss'i tavsiye ediyor. Kendinize bir gece ritüeli yaratın. İşinizi aynı anda bitirmeye çalışın. Ardından tüm dosyaları kaydedin, masaüstünü parçalara ayırın. Yavaş yavaş yarın için bir eylem planı yapın.
Girişimci, koç ve bilim insanı James Clear, kendi etkinliğinizi nasıl artırabileceğinizi anlatıyor.
Ivy Lee yöntemini kullanarak nasıl daha üretken olunur?
1918'de Charles Schwab dünyanın en zengin adamlarından biriydi. O zamanın en büyük gemi yapımcısı ve ikinci büyük Amerikan çelik şirketi olan Bethlehem Steel Corporation'ın başkanı olarak görev yaptı. Ünlü mucit Thomas Edison onun hakkında saygılı bir şekilde konuştu - Schwab sürekli olarak rakiplerine göre bir avantaj arıyordu.
1918'de ekibin verimliliğini artırmak ve daha iyi çalışma yolları bulmak amacıyla Schwab, Ivy Ledbetter Lee adında ünlü bir iş danışmanıyla bir toplantı ayarladı.
Lee aynı zamanda başarılı bir iş adamıydı; artık halkla ilişkiler alanında öncü olarak anılıyor. Hikayeye göre Schwab, Lee'yi ofisine getirdi ve "Bana üretim verimliliğini nasıl artıracağımı söyle" dedi.
Lee yanıt verdi, "Liderlerinizin her biriyle konuşmam için bana 15 dakika verin."
Schwab, "Ne kadara mal olacak?" diye sordu.
Lee şöyle yanıtladı: "Yaklaşımımın işe yaramaması sorun değil. Aksi takdirde bana üç ay içinde makul olduğunu düşündüğünüz tutarda bir çek gönderebilirsiniz.
Ivy Lee Yöntemi
Ve liderlerin her biriyle 15 dakikalık bir görüşme için Lee, en yüksek performansı elde etmek için kullandığı basit yöntemi açıkladı:
1. Her iş gününün sonunda yarın yapılacak en önemli altı şeyi yazın. Altıdan fazla görev yazmayın.
2. Bu öğeleri öncelik sırasına göre sıralayın.
3. Ertesi sabah işe geldiğinizde ilk göreve ve yalnızca ona odaklanın.İkinciye geçmeden önce ilk görevi bitirin.
4. Tüm listeyi aynı şekilde inceleyin. Günün sonunda tamamlanmamış eşyaları başka bir yere aktarın. yeni liste Ertesi gün altı görevden.
5. Bunu her iş gününde yapın.
Strateji kulağa basit geliyordu ama Schwab ve Bethlehem Steel'deki yönetim ekibi bunu denemeye karar verdi. Üç ay sonra Schwab şirketin kaydettiği ilerlemeden o kadar memnun kaldı ki Lee'yi aradı ve ona 25.000 dolarlık bir çek yazdı.
Ve 1918'deki 25 bin dolar, 2015'teki 400 bin dolar ile aynı.
Yani Ivy Lee'nin yapılacaklar listeleriyle çalışma yöntemi aptalca basit görünüyor. Nasıl oldu da bu kadar basit bir tavsiye bu kadar dikkate alındı? Onu bu kadar etkili kılan ne?
Çalışmak yeterince basit.
Bu tür yöntemlere ilişkin temel şikayet, bunların basitliğidir. Hayatta meydana gelen tüm karmaşıklıkları ve nüansları hesaba katmazlar. Aniden acil bir konu ortaya çıkarsa ne olur? Belki daha karmaşık bir sistem kullanmanız, en son teknolojik gelişmelerden yararlanmanız gerekiyor?
Zorluk genellikle zayıf bir nokta haline gelir; bu nedenle, bir kez atladığınızda geri dönmek daha zordur. Evet, acil durumlar kesinlikle ortaya çıkacaktır. Mümkün olduğunca görmezden gelinmeleri gerekiyor. Bunları yapmak zorunda kalırsanız, mümkün olan en kısa sürede öncelik listenize dönün. Karmaşık davranışları şekillendirmek için basit kurallar kullanın.
Sizi zor kararlar almaya zorlar.
Günde altı görevin bir tür sihirli sayı olması pek olası değildir. Beş tane olabilir. Ancak kendinize uyguladığınız kısıtlamaların gerçekten büyülü bir etkisi var.
Çok fazla fikriniz varsa (ya da yapılacak işler çığının altında kaldıysanız), mutlaka yapılması gerekenler dışındaki her şeyi bir kenara atmanız gerekir. Sınırlamalar sizi daha iyi hale getirebilir.
Lee'nin yöntemi Warren Buffett'ın 25−5 yöntemine benzer; en önemli beş göreve odaklanmanızı ve geri kalan her şeyi görmezden gelmenizi gerektirir. Gerçek şu ki, eğer öncelikleri ve sınırları belirlemezseniz, her şey dikkatinizi dağıtacaktır.
Bu şekilde başlamak daha kolaydır.
Herhangi bir görevin en zor yanı nedir? Ona ulaşmak(Kanepeden kalkmak bazen zordur, ancak zaten koştuysanız antrenmanı bitirmek daha kolaydır).
Lee'nin yöntemi, ilk sorun hakkında bir gece önce karar verilmesini öneriyor. Kişisel olarak bu yaklaşımı inanılmaz faydalı buldum: Yazıyorum ve bugün ne yazmam gerektiğini düşünerek 3-4 saat harcıyordum.
Karar bir gün önceden verilmişse kalkıp masaya gidebilirim. Çok basit ama işe yarıyor. Başarının aslan payı başlangıçtır!
Bu tek görev gerektirir.
Modern toplum çoklu görevleri sever. Aynı anda birkaç şey yaparsanız, bu çok meşgul olduğunuz anlamına gelir, bu da çok havalı olduğunuz anlamına gelir diye bir efsane var. Ama durum tam tersi.
Öncelikli görevler ne kadar az olursa, iş o kadar verimli olur. Hemen hemen her alanda (sporcular, sanatçılar, bilim adamları, öğretmenler, yöneticiler) birinci sınıf uzmanlara bakın; onların sahip olduklarını göreceksiniz. ortak özellik: Tek bir şeye nasıl odaklanacaklarını biliyorlar.
Çok basit: Eğer dikkatinizi ve kaynaklarınızı sürekli olarak bölüştürürseniz, şu ya da bu konuda en iyi olamazsınız. Ustalık odaklanmayı ve ileriye yönelik amansız hareketi gerektirir.
Sonuçlar? Güne en önemli şeylerle başlayın. İhtiyacınız olan tek üretkenlik tarifi de budur. yayınlanan
