Çocuklar için zaman yolculuğu örnekleri. “Zaman Sürüşü: Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamana sahip olunur?” Gleb Arkhangelsky

Çalışma günü boyunca ve çalışma saatleri sırasında uygun dinlenmeyi sağlayın mesai dışı saatler. İnsan hayatı çeşitli ritimlere tabidir, dolayısıyla dinlenmenin de ritmik olması gerekir. Örneğin, her saat başı 5 dakika.

Dinlenmeniz sırasında daha iyi iyileşmek için ara verin. İnternette gezinmek yerine yürüyüşe çıkın veya biraz egzersiz yapın.

Tembelliği yaratıcı hale getirin. Tembellik dönemlerinde beyninize sizin için önemli olan bilgileri yükleyin yaratıcı tema ve %100 tembel olmak, sorunları çözmeye çalışmamak ve pişmanlık duymamak.

Bir programa göre uyuyup uyanarak ve uyku sürenizi optimize ederek uyku verimliliğinizi artırın. Uykumuz 1-1,5 saat süren birkaç döngüden oluşur. Uyku süresi döngünün uzunluğunun katı olduğunda uyanmak çok daha kolaydır. Yatmadan önce odayı havalandırın, fazla yemeyin ve beyninizi günün endişelerinden arındırın - yürüyüşe çıkın veya bir kurgu kitabı okuyun.

İş günü boyunca mikro uykuyu kullanın. İnsan bioritimlerinde gün içinde iki yükseliş ve iki düşüş olur. İlk düşüş 13-15 saat civarında, ikincisi ise akşam saatlerinde meydana geliyor. İlk çöküşte 10-15 dakika dinlenirseniz işleriniz çok daha verimli ilerleyecektir.

Motivasyon: hoş olmayan görevlerle nasıl başa çıkılacağı

Karmaşık ve hoş olmayan görevleri hızlı bir şekilde tamamlamak için, "çapalar", maddi bağlantılar - müzik, renkler, ritüeller kullanarak bunlara uyum sağlamayı öğrenin. Ancak işle ilgili çapanızı tatilinizde kullanmayın.

"İsviçre peyniri yöntemini" kullanın - görevi mantıksal bir sırayla değil, isteğe bağlı olarak tamamlayın. Bir süre sonra "peynirde" o kadar çok delik oluşacak ki onu "bitirmek" oldukça kolay olacak.

Görevi birkaç parçaya bölün ve bir parçayı tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin. Her gün en az bir "kurbağa" yiyin - basit ama hoş olmayan bir görevi gerçekleştirin. Genellikle bu tür görevler birikir ve sorun haline gelir. Her sabah bunlardan birini çözerseniz, hızla sona erecek ve tüm gün boyunca iyi bir ruh hali sağlayacaktır.

"Filleri" ezin ( büyük görevler) “bifteğe” (parçalara) bölün. Görev çok büyük ve imkansızsa onu yönetilebilir parçalara bölün. "Fil" görevlerine harcanan zamanı ölçün. Niceliksel bir göstergenin sabitlenmesi kişiyi eyleme iter.

"Gemileri yakın" - herhangi bir görevi reddetmenin imkansız olduğu bir durum yaratın. Bu tür durumlar belirli türdeki insanların daha verimli çalışmasına olanak tanır.

Günlük görevlerin bir tablosunu tutun ve içinde tamamlanan görevleri işaretleyin. Çok fazla büyük sayı Herhangi bir eşyanın eksik olması size alarm verecek ve sizi gerekeni yapmaya zorlayacaktır.

Bir pin takvimi yapın. Üst satıra geçmiş yılları sayılarla, alt satıra gelecek yılları, tablo satırlarına ise ayların günlerini yazın. Her sabah işe başladığınızda günün yarısını çizin. Akşam - ikinci yarı. Bu, zamanın geçişini hissetmenize yardımcı olacaktır.

Hedefler: hayalleri gerçeğe nasıl yaklaştırırız

Bir misyon tanımlayın, kişisel değerleri ifade edin ve uzun vadeli hedefler belirleyin. "Reaktif" bir yaklaşım yerine - dış koşullara tepki vermek, "proaktif" bir yaklaşım kullanın - hayatınızı arzunuza göre inşa edin, olayları aktif olarak etkileyin.

Hedeflerinizi belirlemek için birkaç yıl sonra gününüzün nasıl olmasını istediğinizi hayal edin. Sizin için gerçek değeri yoksa, kendinizi empoze edilen klişelerden (pahalı arabalar, saatler ve diğer özellikler) kurtarmaya çalışın.

Bir anı, değerlerinizi belirlemenize yardımcı olacaktır. Hayatınızdaki ana olayları buraya yazın. Anı, temel değerlerin bir listesini oluşturmanıza olanak tanıyacak ve her gün birkaç dakikanızı en önemli olanı sormaya teşvik edecektir.

Kişisel görevinizi bir kitabe şeklinde formüle edin. Her şey bittiğinde dünyada neler değişecek ve sizden geriye kalacak?

Aramanızı bulun. Eğer misyonu değiştirebilirsek, o zaman meslek değiştiremez. Meslek, bu arabayı sizden başka kimsenin çekmeyeceğini anladığınız zamandır. Bu sadece devrim niteliğinde bir keşif değil, aynı zamanda basit bir yaşam görevi de olabilir.

Hayatınızın göreceğiniz 5-7 önemli alanını belirleyin genel yapı ve uyum sağlayın çeşitli yönler aktiviteler. Kilit alanların haritası bir ağaca benzer. Küçük işlerin kaosu yerine - yapraklı tapularla açık dallar.

Yaşam hedeflerinizin bir çizelgesini çizin kilit alanlar ve gelecek yıllar nereye ve nasıl hareket ettiğinizi takip etmek için. Bazen ne istediğinizi anlamak zordur, ancak yıllar sonra zamanın geçtiğini ve hiçbir şeyin başarılamadığını fark etmektense, küçük bir hata yapıp planlarınızı yeniden düzenlemek daha iyidir.

SMART tekniğini kullanarak en yakın ve en anlaşılır hedefleri ölçülebilir hale getirin:

S spesifik - spesifik
Mölçülebilir - ölçülebilir
A ulaşılabilir - ulaşılabilir
R gerçekçi - gerçek
T zamana bağlı - zamanla sınırlı

Ne istediğinizi ve hangi zaman diliminde istediğinizi açıkça belirtin ve ardından bunu parasal terimlerle ifade edin.

Çalışma günü: hızla değişen dünyada nasıl organize edilir

“Gün-Hafta” yöntemini kullanan bağlamsal ve orta vadeli planlama, her zaman son teslim tarihlerine uymanıza yardımcı olacaktır.

Belirli bir zamana sabitlenmesi zor olan görevler için bağlamsal bir yaklaşım uygundur. Bu tür her görev için planlayıcınızda ayrı bir sayfa veya bilgisayarlı planlama sisteminizde görev kategorisi oluşturun.

Ekip olarak çalışırken, projelerin satırlarda ve ekip üyelerinin sütunlarda listelendiği bağlamsal planlama panoları kullanışlıdır. Kesişme noktalarında görevler listelenir. Yönetici, astının sorumlu olduğu görevleri ve tartışılması gereken konuları anında görecektir.

Görevleri bölümler arasında taşıma kurallarına uyarak yıl, hafta ve gün için kesin bir son tarih ile görevleri planlamak daha etkilidir. Akşam ertesi günü planlarken “Hafta” bölümüne bakın. İlgili her şey “Gün” bölümüne taşınır. Gelecek haftayı planlarken “Yıl” bölümüne bakın.

Bu yaklaşım, kendinizi katı bir çerçeveye sıkıştırmamanızı sağlar ve “Yıl” ve “Hafta” bölümlerini görüntülerken istenilen görevin hatırlanmasını sağlar.

“Hafta” bölümü aşağıdaki planlama araçlarıyla desteklenebilir.

Günlüğün ayrı bir sayfasında önümüzdeki birkaç haftanın görev listesi.
Günlüğün özel bir bölümündeki çıkartmalardaki görevlerin listesi. Her gün bölüme bakarken, "olgun" görevleri içeren çıkartmaları günlüğünüze bir sonraki güne aktarın.
Düzenli görevlerin genel planı.
Önümüzdeki birkaç hafta için görevlerin yer aldığı planlama panosu.
Hafta için "katı" bir zaman çizelgesinin veya "esnek" görevlerin bulunduğu bir sekmenin yanında "esnek" görevlerin bir listesini içeren planlama.

“Uzun vadeli” bölüm, önümüzdeki altı aydan bir yıla kadarki temel hedeflerin listesini içeren bir “stratejik karton kutudur”. Şunları içerebilir:

yılın önemli olaylarının planı;
önemli projeler için son tarihler;
günlüğün bağlamsal bölümlerine dahil edilmeyen, uzun teslim tarihi olan küçük görevlerin bir listesi;
doğum günü programı, unutulmaz tarihler vesaire.

“Gün - Hafta” prensibine benzer şekilde çalışanların çalışmalarını bir planlama panosunda organize edebilirsiniz. Bunu yapmak için çalışanları sütunlar halinde, planlama ufuklarını satırlar halinde ve kesişim noktalarındaki görevleri listeleyin.

Rutin görevleri kontrol etmek için satırları bu görevleri listeleyen, sütunları ise tamamlanmaları gereken zamanı gösteren bir tablo kullanışlıdır. Kavşaklarda yapılanlar ve yapılmayanlar not edilir. Böyle bir görevi atlamak büyük bir rol oynamaz, ancak çok sayıda eksiklik hemen farkedilecektir.

Uzun vadeli görevleri tamamlamak için, bunları her gün ne kadar sürede tamamlamanız gerektiğini belirleyin ve bunları haftalık planınıza ekleyin. Bunu yapmak için al toplam hacim iş, emek verimliliği ve görevin ne kadar zaman alacağını hesaplayın. Daha sonra bu zamanı parçalara ayırın ve bunları haftalık planınıza göre kullanın.

Planlama: son teslim tarihlerine nasıl uyulacağı

“Zor” ve “esnek” görevleri kullanarak kişisel bir iş günü planlama sistemi kurun. Oluşturmak için 10 dakikanızı ayırın tam resim günün görevleri. Günlük plan tek bir yerde toplanmalı ve her zaman yazılı olmalıdır. Formatı ve medyayı zevkinize göre seçin. Önemli olan ondan gerçekten hoşlanmanız ve ona geri dönmek istemenizdir.

Gün içerisinde şartlara göre planı ayarlayın. Hazırlanmış bir plan bir dogma değildir; değişen durumlar için gereklidir.

Uzun vadeli önemli hedefleri olan bir “strateji kurulu” oluşturun. Aynı kağıda, bağlı olmayan görevleri yazabilirsiniz. belirli gün böylece her zaman gözünüzün önünde olurlar; mevcut kişilerin bir listesini tutun; “Düşünülecek konuları” vb. yazın.

Günlük planınızda "zor", "esnek" ve "bütçelendirilebilir" görevleri ayırın.

"Zor" - belirli bir ana bağlı.
“Esnek” - kesin bir zamana bağlı değildir.
"Bütçelendirilebilir", çok zaman alan ve kesin teslim tarihleri olmayan büyük ve önemli görevlerdir.

Önce zor görevleri planlayın, sonra bütçelendirilmiş görevleri, sonra da esnek görevleri planlayın.

Listeden 2-3 öncelikli görevi seçin ve bunlar üzerinde çalışmaya başlayın. Öncelikli konular arasında acil olanlar ve astların çalışmalarını izleyen konular yer alır. Görevleri bu sırayla tamamlamak, daha düşük öncelikli görevlerden bazıları yapılmamış kalsa bile, en önemli işleri halletmenize olanak tanır.

Biraz zaman ayırarak “zorlu” toplantılar planlayın. Toplantıya hangi doğrulukla gitmeniz gerektiği konusunda ortaklarınızla anlaşın.

İşlerin planlandığı gibi gitmemesi durumunda fazla bilgiyi stoklayın. Bu sayede partneriniz sizinle buluşmazsa, kayıtlı cep telefonunuz kullanılamayacaksa ve gece havalimanında tek bir taksi dahi bulunmayacaksa zamandan tasarruf etmiş olursunuz.

Öncelikler: Gereksiz olanları nasıl ayıklayabilir ve en önemli şeylere nasıl zaman ayırabiliriz?

Gereksiz şeyleri ayıklamayı ve önemli görevleri vurgulamayı öğrenin. Hayatınızı düzenlemek için “terk etme stratejileri” cephanenizi genişletin. Başkalarını açıklama yapmadan kesin bir “hayır”a alıştırın.

"Sağlıklı kayıtsızlığı" kullanın ve gereksiz şeyleri mümkün olduğu kadar uzun süre erteleyin. Çoğu zaman işler sonuç vermez.

Profesyonelleri işe alarak zamanı “satın alın”. Bu durumda kalıcı asistanlar kiralayamazsınız, ancak kendinizi tek seferlik hizmetlerle sınırlayabilirsiniz.

Astlarınıza görev verirken onları size hatırlatmayı onların sorumluluğu haline getirmeyin. Görevlere ilişkin bir genel bakışı kendiniz oluşturun ve bunların uygulanmasını izleyin.

Görevleri önceliklendirmek için ağırlıklı tahminleri kullanın. Toplamları %100 olacak şekilde kriterleri ve her birinin önemini belirleyin. Daha sonra görevi her bir kriter için değerlendirin, derecelendirmeleri önemle çarpın, toplayın ve elde edin son not. Daha sonra görevleri bu derecelendirmelere göre sıralayın.

Bilgi: yaratıcı kaos nasıl yönetilir

Bilgiyi kontrol altında tutmak için filtreleme, depolama ve hızla taşıma tekniklerini uygulayın.

En az bir ciddi işletmeyi okuyun veya kurgu kitabı haftada. Hızlı okumayı bu konuyla ilgilenen uzmanlara bırakın büyük hacimler bilgi. Daha az okuyun ama daha iyi.

Anahtar bilgilere daha sık dönün - sayfa numaralarını, düşünceleri yazın, fotokopi çekin, diyagramlar çizin.

Bilginizi pratikte uygulayın ve ancak bundan sonra bir sonraki kitabı okumaya başlayın.

Okurken önceliklerinizi belirleyin; kitabın tamamına yüzeysel bir şekilde göz atmak yerine birkaç önemli bölümü dikkatlice okumak daha iyidir.

Medyadan aldığınız bilgi çöplerini filtreleyin; yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri almaya çalışın. Programları kaydedin ve uygun bir zamanda ve reklamsız izleyin, TV karşısında veya internette daha az zaman geçirin.

Çevrimiçi varlık gerektirmeyen e-posta kullanın. Mektubu uygun bir zamanda yazabilirsiniz ve alıcı da okuyabilir.

On parmakla dokunarak yazma yönteminde ustalaşın; hızlı bir şekilde yazmaya başlayacak ve çok zaman kazanacaksınız.

Dikkatinizi güncel işlerden uzaklaştıran yeni postalarla ilgili bildirimleri kapatın. E-postanızı günde 3-4 kez kontrol edin. İş arkadaşlarınızla net bir giriş saati konusunda anlaşın. Otomatik sıralamayı ayarlama e-posta ve öncelik sırasına göre dikkatinizi verin.

E-posta klasörlerini Gün-Hafta kontrol aracı olarak kullanın. Mektupları tematik klasörlere dağıtın ve en önemli mesajların en fazla 15-20'sini Gelen Kutunuzda bırakmayın.

Sınırlı kaos yöntemini kullanarak belgelerinizdeki sırayı "Büyütün":

Tüm belgelerin saklandığı bir gelen depolama birimi olan bir "kaos yeri" yaratın.
En kolay tanımlanabilen belge türlerini seçerek "kaos yerini" temizleyin; kaos yerinin yanında bir "düzen yeri" oluşmaya başlayacaktır.

Düşüncelerin bir kart dizinini tutun. Birikmiş düşünceler birbirleriyle birleşerek yenilerini doğurabilir. Herhangi bir fikir geliştirdikçe bunları ayrı alanlara ayırın.

Bilgi alanını kişinin dikkatinin yapısına göre düzenleyin. Bilinç yalnızca tek bir nesneyle çalışabilir, bilinç öncesi - 5-9 ile, bilinçaltı - ile. sonsuz sayı. Bir şeyi dikkatinizin merkezine yaklaştırıyorsanız, onu uzaklaştırdığınızdan emin olun. Bu, dikkatinizi en iyi şekilde harcamanıza olanak tanır.

“Gün-Hafta” yöntemini kullanarak masaüstünüzde 5-9 ana güncel görev, gelen ve giden sürücüler, içerik tepsileri ve kontrol tepsileri için bir alan belirleyin. Çalışma gününün sonunda, giden depodaki belgeleri tematik klasörler halinde düzenleyin.

Emiciler: Zaman rezervleri nasıl bulunur?

Zaman rezervlerini kullanmanıza izin veren havuzları belirlemek için teknikleri kullanın. Nasıl harcadığınızı anlamak için 2-3 hafta boyunca zamanınızı takip edin. Yaklaşık saatte bir, her şeyi en yakın 5-10 dakikaya kaydedin. Alanlardaki küçük molaları onay işaretleriyle işaretleyin.

2-3 niceliksel performans göstergesi oluşturun ve bunları zaman içinde izleyin. Niceliksel bir göstergeyi görsel olarak kaydetmeye başladığınız anda değişmeye başlayacaktır. daha iyi taraf.

“Yolda kalmak” için zaman çizelgesini periyodik olarak yeniden ayarlayın ve kişisel zaman bütçenizdeki dengesizlikleri zamanında düzeltin.

Tipik bir rezerv seyahat süresidir. Ulaşım ve iş gezisi zamanınızı sizin için yararlı olan şeylerle doldurun.

Teknik mücbir sebep durumunda bir planınız olsun. Bilgisayar bozuldu; vaktinizin olmadığı şeyi yapın. Ve bunu mutlaka yapın yedeklemelerönemli veriler.

Toplantıları daha etkili bir şekilde yürütün:

toplantı formatını belirleyin ve aynı toplantı içerisinde farklı formatları karıştırmayın;
Katılımcıların çemberini, tartışmayı yönlendiren ve kararları veren lideri ve protokolü hazırlayan sekreteri belirlemek;
tartışma için soruların bir listesini yapın;
toplantının süresini belirlemek ve zamandan sorumlu birini atamak;
bilgi materyallerinin ortamını, ekipmanını ve dağıtımını organize etmek;
toplantıda tartışılan tüm konuları diyagramlar halinde sunmak;
Bir sonraki toplantıda onlara dönebilmeniz için alınan kararları kaydedin ve paylaşın.

Zaman yönetimi sisteminin sürekli iyileştirme gerektirdiğini unutmayın.

“TM-bacillus”: TM fikrinin başkalarına nasıl aktarılacağı

Kişisel zaman yönetimimizi çevremizdeki insanlarla koordine etmezsek %100 verim elde edemeyiz. Zamanlarını akıllıca kullanabilmeleri için TM basilini başkalarına getirin. Zamanınızın değerini hesaplayın ve onun için para için olduğu kadar mücadele edin.

Yöneticinize TM fikirleri sunarken, onların sizin için rahatlığını değil, işletmeye olan faydalarını gösterin. Şef için kullanışlı ve ucuz araçlarla başlayın. Onları teoride değil, “hareket halinde” hayal edin. Fikriniz yöneticinin aklına kendiliğinden gelmelidir; bu, kabul edilmesini kolaylaştıracaktır.

Astlarınızı kişisel örneklerle zaman yönetiminin etkinliği konusunda ikna edin. Kullanımını motive edin - çalışanların neden zamana ihtiyaç duyulduğunu ve yönetilebileceğini anlamaları gerekir. Düzenli olarak yeni teknikleri tanıtın.

Minimum araç kullanarak TM tekniklerini kademeli olarak tanıtın. Basit ve hızlı “havuç ve çubuklar” ile gelin. Herkesin gerçek artıları ve eksileri görebilmesi için teknikleri bir çalışan veya departman üzerinde deneyin.

Zaman yönetimini kişisel ilişkilere dahil etmek için müzakere etmeyi öğrenin. Tercihlerinizi partnerinize empoze etmeye çalışmayın, her iki tarafın da zevklerini dikkate almanıza olanak tanıyan uzlaşmalar arayın.

Enerjinizi ve performansınızı geri kazanmak için zaman ayırın. Sizin için açık olan şey bazen başkası için açık olan olmayabilir; bu nedenle ilişkinin ilkelerini açıkça açıklayın veya yazın.

Çocuklara zaman yönetimini bir oyun biçiminde tanıtın ve onlarda hayata “proaktif” bir yaklaşım geliştirin.

TM Manifestosu: araçtan ideolojiye

İdeolojiyi anlamadan zaman yönetimi tekniklerini uygulamak, onların yeteneklerinin yalnızca küçük bir kısmını kullanmanıza izin verecektir. Ancak TM'nin ideolojisini anlayarak kişisel zamanınızı yönetmeyi öğrenecek ve yeni bir seviyeye ulaşacaksınız.

Zaman yönetimi, kişinin değerlerini değiştirebilen çok seviyeli bir sistemdir. İtibaren teknik yönetim Zamanla hedeflerinizi ve önceliklerinizi düşünmeye başlayacaksınız.

Zaman yönetimi aksiyomları:

her zaman seçme özgürlüğüne sahipsiniz;
eylemlerinizden ve seçimlerinizden yalnızca siz sorumlusunuz;
sürekli gelişme olmadan sadece bir amip olursunuz.

Küçük eylemler bile dünyayı daha iyiye doğru değiştirir. Geliştirin, hareket edin, asla durmayın.

Yorumlar (38)

Ustaca olan her şey basittir veya mekaniğin ve matematiğin yararları hakkındadır

Kitabı belli bir şüphecilikle satın aldım, çünkü bu konuyla ilgili orijinalinde birçok Batılı eserin yanı sıra, sevgili evrenin, çeşitli özet abonelikleri aracılığıyla bana gelen yerli yazarlardan her türlü tavsiyeyi okudum. Masanıza bir kum saati koyarsanız ve yedekte bir Slav filipovka bebeği örerseniz, yaşamayı yönetmenize yardımcı olacaktır, bu da hemen bir sekreter asistanının işlevlerini yerine getirmeye başlayacaktır.

Hemen şunu söyleyeyim, yazar yeni bir şey söylemiyor; hepimiz bu kitaptaki tavsiyelerde anlatılanların hemen hemen aynısını yapıyoruz. AMA yazarın en büyük değeri, tüm bu farklı tekniklerin genelleştirilmesinde ve sistemleştirilmesinde yatmaktadır ve bu, sonuçta okuyucunun tam bir zaman yönetimi sistemi oluşturmasına olanak tanır.

Argümantasyon da değerlidir, bu da önerilen tüm yöntemleri anlamlı, yani etkili bir şekilde kullanmanıza olanak tanır.

Herhangi bir özel araçla, özel günlüklerle, programlarla vb. hiçbir bağlantının olmaması çok sevindirici. Asıl mesele özü kavramak ve ardından yazar kimin elinde karton, kimin iPhone olduğuna dair örnekler paylaşıyor. Kayaya hatırlatıcılar kazısan da özü değişmez.

Yani kitap faydalı, oldukça kısa, her şey amacına uygun yazılmış, faydalı ve para ve zaman kaybı konusunda pişmanlık yaratmıyor.

Benim için tüm hayatımı planlamak biraz sıkıcı. Ancak bu kitap benim dünya görüşüm açısından önemli bir şey içeriyor: Hayatınızı gereksiz ve zaman kaybettiren her şeyden kurtarın. Ve serbest kalan zamanı “akrabalara” (ne doğru kelime) kendin için hedefler, ne istersen onu yap! Bunu söylemek yapmaktan daha kolaydır. Ancak kitap, mükemmel zaman yönetimi becerilerine sahip yöneticilerin deneyimleriyle tamamen doludur. Onlardan kim daha iyi öğrenebilir... Herkes yazarın önerdiği ritimde yaşayamayacak ama pek çok kişi kitaptan faydalı bir şeyler öğrenebilecek.

Her şeyden önce, materyalin yapılandırılmış doğasını, bölümün sonunda ana tezlerin vurgulanmasını ve verilerin grafiksel gösterimini not etmek isterim - bu çok kullanışlıdır ve materyali daha iyi algılamanıza olanak tanır. Bölümlerdeki yazıtlar da sevindirici. Pratik örnekler teoriye iyi bir destektir.

Figüratif karşılaştırmalar ("kurbağalar", "filler", "İsviçre peyniri yöntemi") iyi hatırlanır, bir mizah unsuru katar ve ne anlama geldiklerini unutmadan kolayca akla gelir.

Genel olarak, yetkin zaman yönetimi fikri alakalı ve önemlidir, bununla tartışamazsınız. Kitapta anlatılanların bazılarını daha önce yapmış olduğunuzu bilmek güzel, bu da zaman yönetimi konusunda tamamen kaybolmuş bir kişi olmadığınız anlamına geliyor.

Ancak tüm teknikleri uygulamak oldukça zor, örneğin 2 hafta boyunca zaman işleyişi yapmanın çok zaman ve çaba gerektireceği, sürekli dikkat dağıtacağı izlenimine kapıldım. Ancak elbette tüm bu çabaların sonuca yönelik olduğu açıktır. Ancak insan tembelliği, tembellik yönetiminin yaratıldığı dönemde mücadele edilmesi çok zor olan korkunç bir özelliktir. “Yaratıcı Tembelliğin Kuralları” da oldukça özgün.

Kendim için belirlediğim ana dezavantaj, sürekli izleme Zamanla, kişi rahatlama, her dakikayı düşünmeme ve programa ve plana uyma yeteneğini kaybedebilir.

Ayrıca kitabın bir anda değil yavaş yavaş okunması gerektiği anlaşılıyor. Bölümünü okuyun - bu teknikleri uygulayın, alışın, daha fazlasını okuyun - tekrar uygulayın. Bu arada bu görüşü arkadaşlarımdan duydum.

Genel olarak kitap çok kullanışlıdır, pratiktir ve tüm tekniklerin doğru uygulanmasıyla herkesi görünür sonuçlara yönlendirmelidir.

Gündelik rutinin içinde boğulan, pek çok sorunun cevapsız kalması, teslim tarihlerinin kaçırılması, bir şeyler yapma konusunda verilen sözlerin yerine getirilmemesi nedeniyle özgüvenleri düşenler için kitap yalnızca moloz yığını, daha organize olun ve hem kendinizin hem de bir başkasının zamanının kıymetini bilmeyi öğrenin. Daha da önemlisi, yazar sizi her şeyi zamanında yapmaya çalışmanız gerekip gerekmediğini, hedeflerinizi takip edip etmediğinizi - belki de hobilerinizin, arkadaşlarınızla ve sevdiklerinizle iletişimin, rahatlamanın ve sağlıklı uykunun zararına olacak şekilde - düşünmeye teşvik ediyor. Hayattan ne istiyorsunuz, ne için çabalıyorsunuz, gerçek değerleriniz nelerdir - tüm bu soruların kendiniz için bile cevaplanması çok zordur, ancak kendinizi bilmeden kibir, dikkat dağıtıcı ve baştan çıkarıcı döngüden çıkamazsınız. , empoze edilen hedefler. Yazar, yalnızca günlük işlerin daha verimli organizasyonu için değil, aynı zamanda iç gözlem, iç gözlem ve yaşamı bilinçli yaşama becerilerinde ustalaşmak için de teknikler sunuyor.

Cevap yok önemli konular değer sistemi, küresel hedefler ve yaşamın anlamı hakkında, zaman planlama teknikleri anlamsızdır - yazarın gereksiz acılar olmadan sakin ama ikna edici bir şekilde bu fikri aktarması harika.

5 inceleme daha

Bulunduğunuz sayfa: 1 (kitabın toplam 19 sayfası vardır) [mevcut okuma parçası: 5 sayfa]

Gleb Arkhangelsky, Sergei Bekhterev, Marianna Lukashenko, Tatyana Telegina
Zaman yönetimi. Tam kurs

Yazarlar: Arkhangelsky G.A.– bölümler 2, 7, 8; Bekhterev S.V.– Bölüm 4 (ile birlikte) TV. Telegina); Lukashenko M.A.– bölümler 1, 5; Telegina T.V.– Bölüm 3, 4 (ile birlikte) S.V. Bekhterev), 6.

Editör P. Suvorova

Proje Müdürü A. Vasilenko

Düzeltici E. Aksenova

Bilgisayar düzeni M. Potashkin

Her hakkı saklıdır. Bu kitabın elektronik versiyonunun hiçbir kısmı, telif hakkı sahibinin yazılı izni olmadan, internette veya kurumsal ağlarda yayınlamak da dahil olmak üzere, özel veya kamuya açık kullanım için herhangi bir biçimde veya herhangi bir yöntemle çoğaltılamaz.

* * *

giriiş

XXI. yüzyıl kim olursak olalım, her birimiz için yeni taleplerde bulunur: yöneticiler ve uzmanlar, yöneticiler, öğrenciler, okul çocukları veya kendi işletmelerinin sahipleri. Ekonomik durum hızla değişiyor, aldığımız bilgi miktarı her geçen gün artıyor ve iş gücü piyasası da dahil olmak üzere rekabet artıyor. Bu koşullar altında zaman gibi soyut ve yeri doldurulamaz bir kaynağın yönetilmesi son derece önem kazanmaktadır. Zaman paradan daha önemli hale geliyor.

Ürün yaşam döngülerinin aylar ve haftalarla ölçüldüğü yeni ekonomide, öngörülemeyen durumlara hızlı ve esnek tepki verme yeteneği ön plana çıkıyor.

Faaliyetlerdeki sürekli değişiklikler - yeni yönetim sistemlerinin tanıtılması, yeni pazarlara girme, yeni ürünlerin geliştirilmesi ve pazara sunulması - şirketlerin ve kuruluşların faaliyetlerinde norm haline geliyor. Değişiklikler, yöneticilerin ve uzmanların gerçekleştirdiği görev hacminde bir artışa neden olmakta ve yenilikçi projelerin uygulanması için zaman ayırma ihtiyacını yaratmaktadır. Değişimin artan hızı, modern profesyonellerin bu değişimi benimsemesini gerektiriyor Daha bağımsız kararlar

, işinizi bağımsız olarak organize etme ve planlama yeteneği. Bir çalışana yönelik giderek artan dış talepler, onun sınırlı zaman kaynakları koşullarında bağımsız olarak (yöneticiye başvurmadan) öncelikleri belirleyebilmesini gerektirir. Bu nedenle, modern bir profesyonelin temel yeterliliklerinden biri zamanı herhangi bir düzeyde (kişisel, ekip, kurumsal) etkili bir şekilde organize etme yeteneğinin yanı sıra, verilen görevleri tamamlamak için kişinin eylemlerini başkalarının eylemleriyle koordine etme yeteneği haline geldi.

Faaliyetlerinizi doğru planlamayı, görevlerinizi ve işlerinizi (hem uzun vadeli hem de kısa vadeli) yönetmeyi, öncelikleri belirlemeyi, kendiniz için hedefler belirlemeyi ve bunlara ulaşmayı öğrenerek zaman kaynağınızı rasyonel kullanmayı, etkili davranmayı ve başarıya ulaşmayı öğrenebilirsiniz, iş yükünüzü dağıtın, hem çalışmaya hem de dinlenmeye zaman ayırın. Ve etkili zaman yönetimi becerisinde ne kadar erken ustalaşırsak, ustalığın ve başarının doruklarına giden yolumuz o kadar hızlı ve kolay olacaktır. Sonuçta kişiye kariyerini geliştirmesi ve istenen seviyeye ulaşması için 20 yıldan az bir süre veriliyor. Hedefinize giden yolda yıllar süren değerli ve yeri doldurulamaz saat ve dakikaları kaybetmemek için bu zamanı akıllıca yönetmek önemlidir.

Başarının doruklarına çıkmanızı sadece hızlı değil aynı zamanda keyifli hale getirecek zaman yönetimi tekniklerini öğrenme ve uygulamaya başlama fırsatını size sunuyoruz.

Rusya'da zaman yönetimi oluşumunun tarihi

Zaman yönetimi genellikle tamamen Batı teknolojisi olarak algılanır. Ancak ev okulu bilimsel organizasyon emek ve kişisel zamanın, Batı biliminde benzeri olmayan bir takım kendi başarıları vardır. Dahası, yerel saat organizasyonu araştırmacılarının geliştirmelerinin çoğu ödünç alınmıştır. Batılı uzmanlar. Ev içi zaman yönetiminin gelişim tarihinde üç ana aşama ayırt edilebilir.

İlk aşama 20'li yaşlara düşüyor. XX yüzyıl – ekonominin ve emeğin bilimsel örgütlenmesinin (SLO) hızlı bir şekilde geliştiği bir dönem. Bu dönem emek coşkusunun, slogan ve çağrıların olduğu, aynı zamanda ülke ekonomisinin çok yetkin ve etkili bir şekilde yönetildiği ve yönetildiği bir dönemdir. Bu aşamadaki zaman yönetiminin kökeni ve gelişimi isimlerle ilişkilendirilmiştir. A. K. Gasteva ve P. M. Kerzhentsev, Zamanın organizasyonunun daha fazla araştırılması ve geliştirilmesi için fikirleri ve deneyimleri özellikle önemli olan.

Alexey Kapitonovich Gastev, Merkezi Çalışma Enstitüsü'nün (CIT) müdürü, Henry Ford'u şahsen tanıyordu ve onunla yazışıyordu. Ford ve Frederick Taylor'ın fikirlerini bildiği için onlara pek çok açıdan karşı çıkıyordu. Sistem ve organizasyonu vurgulayan Taylor ile üretim tekniklerini geliştiren Ford'un aksine Gastev insan faktörüne odaklandı. İşletmenin faaliyetlerinde asıl rolü oynayan kişinin kendisi olduğuna inanıyordu. Bu nedenle Gastev'in örgütsel etkililiği bir bütün olarak ele alması şu şekilde başlar: kişisel Bir bireyin işyerindeki etkinliği. Gelişmelerinden bazıları, bilimsel yönetimin "babalarından" biri olan F. Gilbreth'in CIT yayınlarını okuduktan sonra şunu söylemesine izin verdi: "Ruslar bizden daha derin DEĞİLDİR."

18 Temmuz 1923'te Pravda gazetesinde şöyle başlayan "Zaman uçak yapmaktır" yazısı çıktı:

“Sovyetler Kongresi'nde Amerikalı bir gazetecinin yanına oturdum. Saat 11'de yapılması planlanan toplantı, bizde sıklıkla olduğu gibi saat bire kadar başlamadı. Gazeteci bana şunu sordu:

– Salonda kaç kişi var?

- Üç bin buçuk.

– Aralarında çok sayıda tamirci, tornacı, modelci var mı?

– Evet, muhtemelen odaya farklı uzmanlık alanlarından çalışanlar hakimdir.

Sonra Amerikalım bir kitaba bir şeyler karalayarak şöyle dedi:

– Bugün toplantının başlamasını beklerken 7 bin çalışma saatini kaybettik. Böyle bir emek harcamasıyla bir, hatta iki uçak yapmak mümkündü.

Başka bir yarım uçak bekledik ve ancak o zaman toplantı başladı.

Aslında bitmek bilmeyen gecikmelerimizi, örneğin hava filomuzun uçaklarında, bazı gerçek miktarlarda ifade etmenin zamanı geldi. O zaman gevşekliğimizin ekonomik felaketini daha çabuk anlayacağız. O zaman zamana değer vermeyi ve hassasiyetle çalışmayı öğreneceğiz.”

Bu makale geniş yankı buldu ve katalizör oldu sosyal hareket Zaman Birliği'nin yaratılmasıyla sonuçlanan zaman mücadelesi. Makalenin lideri ve yazarı Platon Mihayloviç Kerzhentsev. Rus tarihinin bu muhteşem döneminde, herhangi bir hükümet müdahalesi olmadan, insanlar Zaman Ligi'nin hücrelerini örgütlediler, makaleler yazdılar ve etraflarındakilere zamana karşı makul bir tutum fikrini "bulaştırdılar". Kısa sürede hemen hemen tüm gazetelerde “Zaman İçin Mücadele” bölümleri yer aldı. Aynı zamanda Birlik, üyelerine oldukça sıkı şartlar dayattı; bu sayede sadece çağrıldı zamanın organizasyonuna değil, aynı zamanda sundu ne aradılar. Maalesef, emeğin bilimsel örgütlenmesiyle bağlantılı çoğu kuruluş gibi "Zaman" Birliği de NEP'nin (yeni ekonomi politikası) çöküşüne paralel olarak kapatıldı. Ancak Birliğin deneyimi, zaman için mücadele etme görevinin toplum ve devlet ölçeğine yerleştirilmesinin mümkün olduğunu gösterdi.

"İkinci aşama" yurtiçi zaman yönetimi 1970'lerin başında piyasaya sürülmesiyle başladı. kitaplar Daniil Granin"Bu Garip Bir Hayat" 1
Granin D. Bu garip hayat // Koleksiyon. alıntı: 8 ciltte – St. Petersburg: Vita Nova, 2009. – Cilt 4.

Biyolog A.A.'nın hikayesini anlatıyor. Gençliğinde kendine küresel bir hedef koyan Lyubishchev: benzer biyolojik nesnelerden oluşan periyodik bir sistem geliştirmek periyodik tablo Mendeleev'in kimyasal elementleri. Bu hedefe ulaşmak için hesapladığı sürenin çok daha uzun olduğu ortaya çıktı ortalama süre insan hayatı. Alexander Alexandrovich, faaliyetlerini zamanlamaya, sonuçlarını analiz etmeye ve çalışmalarını planlamaya başladığı zaman rezervlerini bulmaya karar verdi. Zaman işleyişi fikri ilk kez burada ortaya çıkıyor temel bilgiler kişisel zaman yönetimi sistemleri. Önemli bir fikir de dile getirildi bütçeleme zaman harcaması - Batılı yaklaşımlara özgü olandan çok daha esnek bir yöntem planlama. Kitap geniş yankı buldu ve önemli ilgi kişisel zamanın organize edilmesi konusunda. Lyubishchev'in takipçileri birbirleriyle yazıştı, onun yöntemlerini yaratıcı bir şekilde geliştirdi ve yenilerini geliştirdi. Yavaş yavaş “Lubishchev” yaklaşımının ana fikri kristalleşti - etkili düşünme kişisel etkililiğin temeli olarak ve zamanlamayı bu düşünceyi geliştirmenin bir aracı olarak görür. Başka bir deyişle, kişisel etkililik bir dizi teknik ve teknikle sınırlı değildir; En büyük sonuçlar bilinçli zaman yönetiminden gelir. düşünme yöntemi.

Üçüncü aşama. Hakkındaki hikayenin sonunda yerli okul Kişisel zamanın organizasyonu için, bugün en çok zamanın taşıyıcısı ve üreticisi olan Rusya ve dünyadaki ilk çevrimiçi zaman yönetimi topluluğu gibi benzersiz bir olgudan bahsetmek gerekir. modern yöntemler kişisel etkinliği arttırmak.

Topluluk, yeni milenyumun başında, Ocak 2001'de www.improvement.ru adresindeki “Zamanın Organizasyonu” web sitesinde kuruldu ve çok önemli birçok unsuru birleştirdi. Katılımcılarından bazıları Lyubischev'in geleneklerinin devamı niteliğindedir. Topluluğun bir diğer önemli bileşeni de BT danışmanlarıdır. sistem düşüncesi Kişisel etkililiğe yönelik klasik yaklaşımları, iş sistemlerinin analiz ve modellemesine yönelik modern teknolojilerle birleştiren. Topluluğun üçüncü unsuru ise zaman yönetimi fikirlerine yakın olan sıradan yönetim danışmanları, yöneticiler ve girişimcilerdir.

Zaman yönetimi topluluğunun tüm katılımcıları - en büyük şirketlerin başkanlarından küçük firmaların sıradan yöneticilerine kadar - yalnızca zaman yönetimi teorisine aşina olmakla kalmayıp aynı zamanda ev içi zaman yönetimi tekniklerini ve teknolojilerini iş hayatına uygulayan tutkulu insanlardır. faaliyetlerinin uygulanması. Daha sonra deneyimlerini, zaman yönetimi topluluğundaki birçok aktif katılımcının en ilginç ve alakalı makalelerinin yayınlandığı www.improvement.ru web sitesinin sayfalarında paylaşıyorlar. Sitenin sayfalarında toplanan tüm hikayeler, zaman yönetimi araçlarının, tekniklerinin ve teknolojilerinin çok çeşitli alan ve faaliyet alanlarında kullanımına ilişkin gerçek deneyimlerdir. En ilginç makaleler bu yayının bölümlerinde örnek olarak verilmiştir.

Rusya'da zaman yönetiminin yeni bir gelişim turu - 2007'de ilkinin açılışı Rus üniversiteleri Moskova Finans ve Endüstri Üniversitesi "Synergy" Zaman Yönetimi Bölümü (2010'a kadar - MFPA). Böylece zaman yönetimi alanında bilimsel ve bilimsel-pedagojik bir okulun yaratılmasından ve geliştirilmesinden bahsedebiliriz.

Bu aşamanın oluşumu ve gelişimi isimle ilişkilidir. Gleb Alekseevich Arkhangelsky, zaman yönetimi topluluğunun kurucusu ve daimi lideri, genel müdür"Zamanın Organizasyonu" şirketi, Synergy Finansal Eğitim Kurumu'nda zaman yönetimi departmanı başkanı, çok sayıda iş çok satanının yazarı. Gleb Arkhangelsky haklı olarak zaman yönetimi alanında lider bir uzman olarak kabul ediliyor.

Dolayısıyla zaman yönetimi topluluğu ve “Zamanın Organizasyonu” şirketi günümüzde ülkemizde zaman yönetimi alanında kişisel etkinliğin artırılmasına yönelik modern fikir ve teknolojilerin ana jeneratörleridir.

Bölüm 1
Hedef belirleyici

1.1. Bir sistem olarak zaman yönetimi

Hedef belirleme kavramı ve tanımı

Zamanın bizden bağımsız olarak var olduğunu fark etmek kolaydır, bu nedenle "zaman yönetimi" (zaman yönetimi) veya "zaman organizasyonu" terimi oldukça keyfidir.

Zaman yönetimi– kişinin kendi faaliyetlerinin yönetimi, görevlerin organizasyonu ve tüm kaynakların dağıtımı.

“Kişisel yönetim” kavramı zaman" tüm insan kaynaklarının en değerlisi olması nedeniyle ortaya çıkmıştır. Zaman kesinlikle yenilenemeyen ve çok sınırlı bir kaynaktır, bu nedenle tüm yönetim süreçlerinin dikkate alınarak oluşturulması gerekmektedir.

Modern zaman yönetimi yalnızca "son teslim tarihlerine nasıl uyulacağı" veya "toplantıların doğru şekilde nasıl yürütüleceği" alanından bir dizi teknik değildir. Bu, kendinizi ve faaliyetlerinizi yönetmeye yönelik bir sistemdir.

Bir sistem olarak zaman yönetimi dört unsurdan oluşur. Her birini ele alalım (Şekil 1.1).

İlk eleman(merdivenlerin alt basamağı) – yeterlik(başarıyı da içerir). Hayatı bir tür yolculuk olarak düşünürsek bu aşamada hedefe zamanında ve en az yorgunlukla varmak için en iyi nasıl gidileceği belirlenir, yani ilk aşama “nasıl yapılır” sorusunun cevabıdır. gidecek misin?”

Bir sınava nasıl iyi hazırlanılır? asgari süre? Hem işi hem de çalışmayı yönetebilmeniz için zamanınızı nasıl organize edersiniz? En etkili şekilde nasıl rahatlanır?

Bu, kelimenin genel anlamıyla zaman yönetimidir.

İkinci eleman – teknoloji, en başarılı çözümleri bulmanızı sağlar. Zaman yönetimi sisteminin bu unsuru, çok sayıda başka karmaşık disiplinin de dikkate alınmasını gerektirir. Örneğin, iş TRIZ'i (çözüm teorisi) yaratıcı problemler) ve yönetim mücadelesi. Bu teknolojiler stratejiyle yakından ilişkilidir ve bir dizi benimseme aracı sağlarlar; stratejik kararlar Kişisel strateji alanı da dahil. Kişisel etkinliği artırmaya yönelik teknolojiler arasında on parmakla dokunmayla yazma ve hızlı okumaçok sayıda nöro-dilbilimsel programlama (NLP) tekniğine.

Nasıl hızlı bir şekilde çalışma havasına girilir ve bir saat boyunca sallanmazsınız? Muhatabınızı hızlı bir şekilde ikna etmek için gerekli argümanları nasıl bulabilirsiniz? Kısa sürede bir soruna yaratıcı, standart dışı bir çözüm nasıl bulunur?

Bu konulara ayrılmış kitapları okuyarak listelenen teknolojilere daha aşina olabilirsiniz (ve bunlar gerçekten çok faydalıdır ve özellikle yönetim ortamında talep görmektedir). Bunlardan bazılarının isimleri önerilen literatür listesinde verilmiştir.

Üçüncü unsur zaman yönetimi sistemleri – strateji. Teknolojiyi "ne kullanmalı?" sorusunun cevabıyla karşılaştırabilirsek. ("nasıl gidilmeli?" ile karşılaştırıldığında niteliksel bir sıçrama), o zaman strateji "nereye gitmeli?" sorusunun cevabıdır.

Stratejik ve taktiksel hedeflerim neler? Bunları başarmak için gereken algoritma iyice düşünülmüş mü? Günlük aktivitelerim hedeflerime uygun olarak organize ediliyor mu?

Açıkçası, yanlış yönde çok etkili bir şekilde ilerlemenin hiçbir anlamı yok. Zaman yönetimini tartışırken strateji sorularının ortaya çıkması da mantıklıdır.

Ve nihayet, dördüncü element Sistemler, zamanını ciddiye alan birinin er ya da geç aklına gelen bir konudur. Bu konu felsefe. Zaman yönetimi bağlamında "felsefe" kelimesi çok anlamlıdır. basit şey– “neden?” sorusunun cevabı

Neden başkalarını değil de bu belirli hedefleri belirleyesiniz? Yaşam değerlerinizi nasıl gerçekleştirebilirsiniz? Hayatın anlamı nasıl bulunur ve onu aramak hiç gerekli midir?

Dolayısıyla, zaman yönetimi ve kişisel etkililik konuları yalnızca yaşam hedeflerimizin tanımıyla yakından ilgili değildir, aynı zamanda bunları ne kadar doğru ve doğru bir şekilde formüle etmeyi başardığımıza da doğrudan bağlıdır. Bu nedenle, zaman yönetimi konularını değerlendirmeye hedef belirlemeyle başlıyoruz.

Hedef belirleme– bu, bir hedefin tanımı, inşası, arzu edilen geleceğin imajının oluşmasıdır.

Amaç neden her insan için bu kadar önemlidir?

Bu sorunun cevabı ve amacın hayatımızda ne kadar önemli olduğu gerçeğinin bir örneği aşağıdaki hikayedir.

4 Temmuz 1952 sabahı, Kaliforniya kıyılarının tamamı sisle kaplıydı. 34 kilometre batıdaki Catalina Adası'nda 34 yaşındaki bir kadın Kaliforniya'ya doğru yüzmeyi planlayarak suya girdi. Bu mesafeyi aşan ilk kadın olmaya karar verdi. Adı Florence Chadwick'ti. Zaten Manş Denizi'ni her iki yönde de yüzerek geçen ilk kadın olarak ünlüydü. Su buz gibiydi ve sis o kadar yoğundu ki Florence kendisine eşlik eden tekneyi zar zor seçebiliyordu.

Milyonlarca insan onu televizyonda izledi. Eskortlar, Floransa'yı yaklaşan köpek balıklarından korumak için tüfekle ateş etmek zorunda bile kaldı. En büyük sorun Bu rekor kıran yüzmede karşılaştığı şey yorgunluk değil, buzlu su. 15 saat sonra, soğuktan tamamen uyuşmuş olan Florence, sudan çıkarılmasını istedi. Daha fazla yüzemedi. Yanındaki teknede bulunan annesi ve antrenörü ise kıyıya çok yakın olduğunu söyledi. Florence'ı pes etmemeye ikna etmeye çalıştılar ama yüzücü Kaliforniya sahiline baktığında yoğun sisten başka bir şey görmedi ve tekrar sudan çekilmek istedi. Birkaç saat sonra Florence ısındığında başarısızlığı karşısında şok oldu. Kaliforniya sahilinin sadece yarım mil açığında sudan çıkarıldı!

Bir muhabir ona şunu sordu: "Lütfen söyleyin bana Bayan Chadwick, sizi o son yarım mil yüzmekten alıkoyan ne?" "Sis beni rahatsız etti" diye yanıtladı. "Keşke yeri görebilseydim, başa çıkabilirdim." İnsan artık yüzemediğinde ve hedefini göremediğinde..."

"Sis beni engelledi - keşke yeri görebilseydim ..." - Bayan Chadwick'in bu sözü bir slogan haline geldi. Hedefini gözden kaçırdığı için ona ulaşamadan pes etti. Aynı şey her gün hayatın her alanında ve profesyonel alanda birçok insanın başına geliyor.

Knoblauch J., Weltje X. Zaman yönetimi

1.2. Proaktif ve reaktif yaklaşım hayata

Yalnızca açıkça tanımlanmış bir hedef, önemli sonuçlar elde etmenize olanak sağlar. Eğer yoksa eylem planı yapamayız çünkü neyi başarmak istediğimizi bilmiyoruz. Bazı adımlar atılsa bile bunların başarılı bir sonuca yol açıp açmayacağı belirsizdir, çünkü neyin oluşturduğuna dair net bir tanım yoktur. Kayboluruz ve hayal kırıklığına uğrarız, hayat ilgisiz ve boş görünmeye başlar ve eğer öyleyse ilerlemenin bir anlamı yoktur. Hedef belirleme fikri, hayatlarını yönetmeyen, yalnızca "akışa göre hareket eden" birçok yurttaşımız için açık değildir. İÇİNDE İngilizce okulu ailem bana gitmemi söylediği için gittim; Avukat olmak için eğitim aldım çünkü doğru bağlantılara sahiptim; “Atandığım yerde” çalışıyorum...

Üzücü, değil mi?

Ünlü Amerikalı zaman yönetimi uzmanı Stephen Covey, hayata yönelik "proaktif" ve "reaktif" yaklaşımları birbirinden ayırıyor.

Hayata reaktif yaklaşım - bu, dış koşullara tepki vererek, hayatı “nasıl oldu” ve “nasıl oldu” tipine göre yaşamaktır.

Hayata proaktif yaklaşım – olayları ve koşulları aktif olarak etkileyerek onu kendi isteğiyle inşa etmek. Bu yaklaşımla kendi hayatımızı şekillendiriyor ve kendimizi bunun sorumlusu olarak görüyoruz.

Hedef belirleme sorununun yalnızca Rusya'ya veya eski ülkelere özgü olmadığı unutulmamalıdır. Sovyetler Birliği. Bunun bariz bir kanıtı, Stephen Covey'in Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı kitabının dünya çapındaki büyük okuyucu kitlesidir. 2

Hangi hayata proaktif bir yaklaşım araştırıyor.

Bir zamanlar, Zaman Organizasyonu şirketinden uzmanlar, zaman yönetimi eğitiminin içeriği konusunda Rusya pazarında faaliyet gösteren tanınmış bir Fransız şirketi ile anlaştılar. Fransız bir kadın olan eğitim departmanı başkanı, hedef belirleme konusuna neden ihtiyaç duyulduğunu anlayamadı. Uzun bir tartışmanın ardından düşündü ve şöyle dedi: “Belki de haklısın. Açıkçası, yaşamdaki belirsizlik sorunu ülkeniz için gerçekten geçerli. Fransa'da her şey farklı; orada yedi yaşında bir öğrenci, hayatının geri kalanındaki hedeflerini zaten çok iyi biliyor..."

Herhangi bir kişinin proaktifliğini belirlemek için, zamanının çoğunu neye ayırdığını düşünelim ve canlılık. Ama önce iki kavrama bakalım: "Endişe Çemberi" ve "Etki Çemberi"3
Covey S. Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı: Kişisel Gelişim için Güçlü Araçlar. – M.: Alpina Yayınevi, 2012.

Her birimiz önemli bir sorun ve olgu listesiyle ilgileniyoruz: sağlık, aile ve arkadaşlarla ilişkiler, geleceğimiz, yaşadığımız ülkenin güvenliği, orduda bezdirme sorunu vb. Bütün bunlar ayrılabilir Hayatımız üzerinde özel duygusal veya entelektüel etkisi olmayan süreçlerden ve olaylardan uzak durun ve bizi endişelendiren her şeyi kişisel hayatımıza yerleştirin. "endişe çemberi"

İçinde ne olduğunu analiz ederseniz, içerdiği fenomenlerden bazılarını etkileyebildiğimizi, ancak bazılarını etkileyemediğimizi görebilirsiniz. Kişisel kontrole uygun olanı, "endişe çemberi" - "etki çemberi" içindeki ikinci çembere yerleştiriyoruz (Şekil 1.2).

Proaktivite derecesi hangi çevreye daha fazla odaklanılacağına bağlıdır. Proaktif insanlar“Etki çemberine” öncelik verin. Enerjilerini, zamanlarını ve enerjilerini değiştirme gücüne sahip oldukları şeye odaklarlar ve bunun sonucunda “etki çemberlerini” genişletirler (Şekil 1.3).

Reaktif insanlar tam tersine, çabalarını "endişe çemberine" odaklıyorlar - diğer insanların davranışlarından, değiştiremeyecekleri koşullardan şikayet ediyorlar ve başarısızlıkları için kendilerini değil, herkesi suçluyorlar. Kendilerini sürekli mağdur olarak görüyorlar ve konuşmalarına sık sık şu cümleler giriyor: “Elimde değil…”, “Ben buyum…”, “Keşke…”, “Hiçbir şey neye bağlı değil? Ben...". Onlardan geliyor negatif enerji hem başkalarına hem de en önemlisi kendilerine zarar verir. Sonuçta, hayata tepkisel bir yaklaşıma odaklanan bu tür insanlar, genellikle gerçekten bir şeyler yapabilecekleri alanları gözden kaçırırlar. Sonuç olarak “etki çemberi” daralır (Şekil 1.4).

...o harika bir örnek hayatını hiçbir zaman kontrol etmeye çalışmamış bir kişi. Acı gerçek şu ki, o sadece sürükleniyor, kendi kendine takılıp düşüyor, her başarısızlık için sürekli bahaneler üretiyor ve sorumluluk kabul etmeyi reddediyordu.

Pek çok insan sanki hayatın içinden geçiyormuş, bir günden diğerine geçiyormuş gibi onun gibi davranıyor. Büyük başarıya nasıl ulaşacaklarına dair herhangi bir arzuları ya da hayalleri olmadığından değil; ancak bu hayallere hiçbir şey yapmamak için ikna edici argümanlara dayanan birçok bahane eşlik ediyor ve bu tür insanlar belki - sadece belki! – bu arzularını yerine getirmeye başlayacakları gün gelecek.

Ancak her zaman önlerine bir şeyler çıkar; yılın kötü bir zamanı, acil bir araba tamiri ya da dün gece çok yorgun olmaları. Öyle diyorlar ama gerçek şu ki, önlerine çıkan tek engel kendileri...

C. Norris. İçimizdeki Gizli Güç: Gerçek Sorunlara Zen Çözümleri

“Endişe çemberine” odaklanarak, onun içindeki süreçler ve olgular tarafından kontrol edilmemize izin veririz. Yalnızca proaktif düşünce ve davranış, “etki çemberimizi” genişletecek olumlu değişiklikleri meydana getirebilir.

Her zaman “endişe çemberinin” içinde mi? Hayır, sağlam bir resmi pozisyona sahip olan ve sahip olan bir kişinin “nüfuz çemberinin” olduğu durumlar vardır. yüksek seviye maddi refahın veya gerekli bağlantıların onun "kaygı çemberinden" daha geniş olduğu ortaya çıkıyor.

Şekil 2'de gösterilen model. Şekil 1.5, yaşam koşullarına yönelik, “kaygılar çemberi”ne odaklanan başka bir reaktif yaklaşımı yansıtıyor.

Bu resim davranışı karakterize ediyor bencil insanlar– Yeterli fırsatlara sahipler ve birçok şeyi etkileyebilirler, ancak bu kaynakları kendi küçük “kaygı çemberi” dışında herhangi bir şeyin yararına kullanmayı düşünmüyorlar.

Proaktif insanlar için “ilgi çemberinin” hiçbir zaman “etki çemberinden” küçük olmadığını belirtelim. Hayatta meydana gelen birçok süreç ve olaydan kendilerini sorumlu hissetme eğilimindedirler. Kendilerine şu soruyu sorma eğilimindedirler: "İstenmeyen durumu değiştirmek için ne yapabilirim?" - ve kendileri için öncelikli olan “kaygı çemberi” içindeki olayları etkilemeye çalışın.

Hayallerinize ulaşmak için bir şekilde kendi proaktivitenizi geliştirmeniz mümkün mü? Sonuçta her birimizin bunun neden henüz gerçekleşmediğine dair milyonlarca ikna edici açıklaması var. Bunun nedeni pek çok olumsuz dış koşul olacaktır ve büyük olasılıkla bu doğrudur. Ama mazeretlerimiz varsa bunun ne faydası var? Sonuçta bizi hayallerimize yaklaştırmıyorlar. Bu bizden önce olduğu anlamına mı geliyor? kısır döngü: “Hedef eksikliği – eylem planı eksikliği – sonuç eksikliği – hayal kırıklığı – düşük özgüven – arzu kaybı daha fazla gelişme ve ilerlemek – amaç eksikliği”? Evet ama hâlâ bundan kurtulmanın bir yolu var. Başlangıçta kendinize küçük, karmaşık olmayan ve ulaşılabilir hedefler koyarak yavaş yavaş başarıya giden yolu açabilirsiniz. Bir hedefe ulaşıldığında, yeteneklerimize inanılmaz bir mutluluk ve güven duyarız ve kendimiz için yeni hedefler tanımlama ihtiyacı doğar.

Zaman yönetimi topluluğunun (bundan sonra TM topluluğu olarak anılacaktır) katılımcılarından biri, bir hedefe ulaşma teknolojisine ilişkin ilginç ve oldukça makul bir görüş sunmaktadır. Andrey Panfilov“Sürekli aktif eylemin mükemmel teknolojisi” makalesinde 4
Tam metin makaleler TM topluluk web sitesinde sunulmaktadır. Erişim modu: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

OTPAD teknolojisi

"Bir hedefe doğru ilerlemek" sorununa yaklaşımım basit bir formüle dayanıyor, biraz abartılı ama gürültülü "OTPAD" kelimesiyle adlandırdığım bir teknik - mükemmel bir istikrar teknolojisi aktif eylemler. …Ana fikir OTDAD teknolojileri: Hedefinize doğru ilerlerken duramazsınız. Kaybolan bir ritme geri dönmek, onu sürdürmekten çok daha zordur. Hareketi durdurmak veya kesintiye uğratmak, tüm süreci olumsuz etkiler ve kişisel gelişim için ek zorluklar yaratma hedefini özellikle takip etmediğiniz sürece, düzenli yavaşlamalar ve ardından gelen sarsıntılar size iyi bir şey getirmeyecektir. Amaca ulaşmak için gerekli kalıcı eylem. Biraz olsun, azar azar olsun ama durmadan ilerleyin. Adım adım, adım adım, her gün, sürekli. Uzun mesafe koşucularını hatırlayın, nasıl hareket ederler? Hiç 100-200 metre hızla koştuktan sonra durup tekrar koşan bir maraton koşucusu gördünüz mü? Ben görmedim çünkü sporcular size bahsettiğim kanunu biliyorlar. Atalet adı verilen bu gizemli kuvvetin ilginç ve kullanışlı bir özelliği, hareketi sürdürmeye yardımcı olmasıdır; yani bir kez hızlanıp dengeye ulaştığınızda, enerji maliyetleri anında düşer. Popüler bilgelik şöyle der: “Su taşları aşındırır.” Bu, uzun zamandır insanların bildiği bu yöntemin yorumlarından biridir. Bir taşın üzerine düşen her damla, onda önemli bir değişiklik yapamaz, hareket edemez ve delemez. Ancak sürekli aynı yere damlayan su, önce deliği yıkar, ardından çöküntü artar ve sonunda taşta bir delik oluşana kadar. Artık su amacına ulaştı, sakince akabilir, bariyer aşıldı. Bu nedenle, hedefimizi dört gözle bekleyen her birimiz, bizi en azından biraz daha hedefe yaklaştıran bir şeyi sürekli yapmalı ve durmamalıyız. Aynı temel fikri geliştirmek için birkaç örnek daha. Her birimiz merdivenleri birden fazla kez tırmandık. Bunu nasıl yaptın? Hiç hemen yükseğe atlamayı ve tüm merdivenleri uçarak bir sonraki kata çıkmayı düşündünüz mü? Gerçekten öyle miydi? Peki nasıl sonuçlandı? Aynı büyüklük ve ritimde adımlar atarak yükselmek en uygunudur. Bazıları basamaklardan geçecek, diğerleri her basamakta duracak, ancak hareket ne kadar tek biçimli olursa yürümek de o kadar kolay olacaktır. Size başka bir örnek vereceğim. Dağcıların en yüksek zirvelere nasıl tırmandığını unutmayın. Bazen çok yavaş hareket ederler, dakikada birkaç metre, hatta bazen bir saat, ama ilerlemeye devam ederek, adım adım ilerleyerek hedeflerine yaklaşırlar ve sonunda zirveye ulaşırlar.

Hayatta çok şey başarmış başarılı, mutlu, kendini gerçekleştirmiş insanlar günlük tutabilir veya tutmayabilir, görevleri kişisel olarak veya bir sekreterin yardımıyla kontrol edebilir, planlamanın savunucusu olabilir veya tam tersine koşullara kendiliğinden tepki verebilir, vb. Herkesin tekniği farklıdır. Ancak bu insanları birleştiren şey, kesinlikle sahip oldukları şey, hedeflerine dair net bir anlayıştır. Ve asıl önemli olan, "nesnel dış koşullar" ne olursa olsun, fikirlerinizi aktif olarak uygulama isteğidir.

Bu yüzden, Açık ve iyi tanımlanmış bir hedef başarıyı getirir.

ABD’deki Harvard Üniversitesi’nde düzenli olarak yürütülen “Mezun Olma Süreci” konulu çalışmalardan biri eğitim kurumları uzun bir süre boyunca" aşağıdaki sonuçları verdi.

Mezunların %83’ünün herhangi bir kariyer hedefi yok. Ortalamaları ücretler esas alınır. Karşılaştırma yapmak için kullanılır.

Mezunların %14'ünün net bir kariyer hedefi var ancak bunu kağıda yazmamışlar. Birinci gruptaki mezunlardan ortalama üç kat daha fazla kazanıyorlar.

Katılımcıların %3'ü kendilerine gelecekteki kariyerleriyle ilgili net bir hedef belirledi ve bunu verdi. yazılı tanım. Birinci gruba ait mezunlardan yaklaşık on kat daha fazla kazanıyorlar.

Harvard'ın kasıtlı araştırması başka bir noktayı daha açıklığa kavuşturuyor: Yazmak düşünmeye açıklık getiriyor. Düşüncelerini sadece kafasında tutan ve amacın bu olduğunu düşünen kişi yanılıyor.

J. Knoblauch, H. Weltje. Zaman yönetimi

* * *

Beni yönetim düşüncesi geleneğiyle tanıştırdığı ve Zaman "Bu Garip Hayat" kitabını zamanında bağışladığı için büyükbabam Alman Arkhangelsky'ye ithaf edilmiştir.

Yayıncılardan

Zaman kazandıran bir kitap, bir hayat kitabıdır!

Şaşırtıcı bir şekilde herkes bu harika kitaptan iyi para kazanabilir.

Yazar Gleb para kazanacak. Çok fazla para değil, şöhret ve popülerlik ve pek çok yeni minnettar öğrenci. Yayınevi para kazanacak - ve yine, pek çok minnettar okuyucu kadar para kazanmayacak. Ve son olarak her okuyucu para kazanacaktır. Üstelik Gleb ve yayınevinin aksine üç kez. İlk başta pek çok olumlu duygu kazanacaktır: Sonuçta kitap çok kolay yazılmış, erişilebilir ve ilginç! Daha sonra, kendi üzerinde biraz çaba harcayarak "zaman puanları" kazanmaya başlayacaktır - ilk saatler, ardından günler ve haftalar. Ve sonra çok ama çok şey getiren en değerli “kazançlar” gelecek. Bunlar hem kişisel yaşamınızda hem de kariyerinizde daha iyiye doğru değişikliklerdir. Gerçekten yaşamak ve çalışmak için zamanınız olmaya başlayacak!

Okuyucularımdan biri bir keresinde bana kitaplara yazdığım önsözlerin ona güzel Gürcü kadehlerini hatırlattığını söylemişti; bunlar orta derecede uzun ve ilginçti. İpucunu aldım, bitireceğim.

Peki... zaman yolculuğu için!

İgor Mann,

yayınevi "Mann, Ivanov ve Ferber"

Önsöz. Zaman sermayemiz

Sevgili okuyucu,

hepimiz içerideyiz eşit konum amansız zaman geçmeden önce. Hangi maddi refahı elde edersek edelim, her birimizin çok az zamanı var. Zaman alanında milyoner yok. Ömrümüzün sonuna kadar kalan sürede kullanabileceğimiz sermaye yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi zamanın yeri doldurulamaz. Boşa zaman Kayıp paranın aksine iade edilemez.

“Ayak uydurma sanatı”, zaman yönetimi, zaman yönetimi en gerekli sanatlardan biridir. modern adam. Giderek daha çeşitli bilgiler var. Olaylar giderek daha hızlı gerçekleşiyor. Zamanında tepki vermeniz ve giderek daha da sıkılaşan teslim tarihlerine uymanız gerekiyor. Aynı zamanda bir şekilde dinlenmeye, hobilere, aileye, arkadaşlara zaman ayırın...

Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. "Geniş Rus ruhu" ve Rus "geçilmezliği ve özensizliği" koşullarında zamanı planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu.

1926'da gelişmiş zaman yönetimi teknolojilerini dağıtan Time League'in var olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az kişi biliyordu zengin tarih ev içi zaman yönetimi. TM topluluğu ve kurumsal TM projelerindeki katılımcıların deneyimi, Rusya'da planlama süresinin gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.

Zaman yönetimi yalnızca günlükler, planlar ve son teslim tarihleriyle ilgili değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedefleriniz ve değerleriniz doğrultusunda kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir.. İster esnek ister katı planlama, zaman işleyişi veya kişisel motivasyon, Outlook veya kağıt defter kullanın, hiçbir fark yoktur. Teknik ikincildir. Kendi "yerel" yaşam hedeflerinizi bulmak ve zamanınızı bunlara göre dağıtmak önemlidir. Hayatın yeri doldurulamaz zamanını gerçekten ne için harcamak İstek.

Birkaç yıl önce Peter yayınevi, şu anda iki baskısı yapılan "Zaman Organizasyonu: Kişisel Verimlilikten Şirket Gelişimine" monografimi yayınladı. Yazarımın gelişmelerini ve TM topluluğu üyelerinin deneyimlerini özetleyen, son 30 yılda Rusya'da zaman yönetimi üzerine çevrilmemiş ilk kitaptı. Çok sayıda yanıt beni daha popüler bir formatta ikinci bir kitap yazmaya yöneltti.

İlk kitap, klasik ve modern TM araçlarının tüm zenginliğini içeren, zaman yönetiminin temellerini ve sınırlarını yeni bir disiplin olarak belirleyen bir “maksimum program” idi. yönetim bilimi. Elinizde tuttuğunuz kitap bir “minimum program”dır. Burada mümkün olan en basit haliyle, en gerekli ve yaygın olarak kullanılan kişisel zaman yönetimi teknikleri özetlenmektedir. İlk kitapta olduğu gibi gerçek Rus örneklerine dayanmalıdır.

İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. “Zaman”, Rus dilinde iyi anlaşılan, enerjik, teknolojik açıdan gelişmiş, etkili bir “zaman” dır. Batı dünyası. "Dürtü" aynı zamanda Rus dilinde köklü bir köktür ve iki şeyle ilişkilendirilir: kontrol, enerjik hareket ve ikincisi, yaptığınız şeyden yoğun zevk. Tıpkı Rus dilinin bu iki köke hakim olması gibi, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman dürtüsünü" geleneksel olarak güçlü özelliğimize - hayal etme, yaratma, sahneleme becerisine - ekleyelim. yüksek hedefler. Ve o zaman eşitliğimiz olmayacak.

Zaman sermayemiz küçüktür. Bu sadece bireysel olarak hepimiz için değil, bir bütün olarak tüm ulus için geçerlidir. Çok az zamanımız var; bu 21. yüzyıldayız ve bu yüzyılda pek çok şeyi telafi etmemiz, çok şey öğrenmemiz gerekiyor. Geçmişteki başarısızlıklar hakkında endişelenmeyi bırakın, cesur hedefler belirlemekten ve onlara ulaşmaktan korkmayın. Sadece hayal kurmayı öğrenmek değil ki bunu da iyi yapabiliriz, aynı zamanda hayalleri düzenli ve amaçlı bir şekilde gerçekleştirmeyi de öğrenmek.

Okuyucunun bulmasını diliyorum ortak dil Zamanı kullanın ve sevdiklerinizin bunu yapmasına yardımcı olun. O zaman zamanımız her zaman hayatlarımızı parlak ve ilginç kılan o “dürtüyle” dolu olacak!

Teşekkür

Yazar, TM konusunun gelişiminin kökeninde yer alan Zaman Yönetimi topluluğu üyelerine teşekkür eder. yeni Rusya ve konunun en zor aşamasında, ilk beş yılda toplumda tanıtılmasına yardımcı oldu. Özellikle:

Hem ilk kitabıma hem de Time Drive'a pek çok entelektüel ve enerjik uyarım veren, TM topluluğu ve TM kulübünün yaratılmasının başlatıcısı Olga Strelkova;

TM topluluğunun varlığının ilk günlerinden beri sürekli ideolojik ilham kaynağı olan Vitaly Korolev, TM manifestosu fikrinin “ebeveyni”;

Sergei Kozlovsky ve Alexei Babii – Rusya'daki TM temasının büyükleri ve patrikleri;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - TM topluluğu ve TM kulübünün aktif katılımcıları;

Yazar, paha biçilmez deneyimi artık diğer yöneticilerin kullanımına sunabilen Organizasyon Zamanı şirketinin müşterilerine teşekkür ediyor. Özellikle kurumsal TM projelerinin başlatıcıları ve yöneticileri (ters kronolojik sırayla):

Victoria Petrova, milletvekili İnsan Kaynakları Genel Müdürü, Russian Aluminium;

Alexandra Selutina, milletvekili Rusya RAO UES Bilişim Dairesi Müdürü;

PricewaterhouseCoopers Eğitim Departmanı Müdürü Nadezhda Popova;

Natalia Becker, Wimm-Bill-Dann Kurumsal Üniversitesi'nin yöneticisi;

OJSC Lomonosov Porselen Fabrikası Genel Müdürü Nikolai Gordeev;

Russian Standard Group'un geliştirme direktörü Eduard Faritov;

Elena Lebedeva, Eğitim Departmanı Başkanı, Sbarro;

Alexandra Malakhova, kilit müşteri yöneticisi, Mars;

SoyuzSnab Şirketler Grubu'nun geliştirme direktörü Valentina Ikandarov;

Kazakistan Ulusal Bankası Motivasyon Dairesi Başkanı Gulmira Tuleshova;

Vladimir Nyukhlov, milletvekili. için genel müdür Bilişim teknolojisi, OJSC "Nizhny Novgorod Yağ ve Yağ Fabrikası";

OJSC Bank24.ru'nun genel müdürü Boris Dyakonov;

Comstar - United TeleSystems'in ticari direktörü Lyubov Yulis;

Mago Akıllı Telefonlar Başkanı Mark Fedin;

Alexander Mondrus, MC-Bauchemie-Rusya Şirketler Grubu Müdürü.

Bu kitabın hazırlanmasında paha biçilmez yardım sağlayanlara, yani kitabın yayınlanmasını başlatan Igor Mann ve Mikhail Ivanov'a özel teşekkürler; Metnin iyileştirilmesine önemli katkılarda bulunan Rossiya TV kanalı sosyoloğu, odak gruplarının ve anketlerin başkanı Ekaterina Kraus; değerli düşünceleri ve katkıları olan tüm katılımcılarına geri bildirim kitabın orijinal versiyonunu geliştirmemize olanak sağladı.

Rusya'da zaman yönetiminin sizin sayenizde geliştiği ve sonuçlar ürettiği için hepinize, arkadaşlarınıza ve ortaklarınıza çok teşekkür ederim!

Geri bildirim

Sevgili okuyucu, hepimiz çok çeşitli koşullar ve koşullar altında faaliyet gösteren benzersiz bireyleriz. Bu nedenle sizin pratik deneyim TM tekniklerinin uygulanması çok değerlidir.

Vakalar, deneyiminiz pratik uygulama zaman yönetimi;

Kitabın metni ile ilgili yorumlar ve iyileştirme önerileri;

Yeni bölüm ve kısımlar için konu önerileri.

Bana e-posta ile yaz: [e-posta korumalı] ve Twitter'da twitter.com/glebarhangelsky.

İletişim severler - glebarhangelsky.livejournal.com bloguma gelin. Tartışmalara katılın, sitenin yazarı olun ve toplumumuzda zamana karşı tutum kültürünün geliştirilmesine katkıda bulunun!

İnternet projesine adını veren sloganımızı da hatırlayın: Her Şeyin Geliştirilme Yeri Var! Her zaman zaman ve verimlilik rezervi vardır!

İLE en içten dileklerimle- yaşamak ve çalışmak için zamanınız olsun,

Gleb Arkhangelsky

Kişisel Zaman Yönetimi Sisteminizi Oluşturmanın Adımları

Sevgili okurum, karşınızda kısa genel bakış gelecek bölümler. Her biri kişisel zaman yönetimi sistemi oluşturmanın mantıksal adımına karşılık gelir. Her bölümün sonunda, ilgili adım birkaç spesifik öneri halinde detaylandırılacaktır.

1. Dinlenme: nasıl “avlanan bir ata” dönüşmemek

Cuma günü çoğunlukla içmek istersiniz.

Pazartesi günü çoğunlukla Cuma'yı isterim.

Anekdote.ru

Zaman yönetimi hakkındaki sohbetimize alışılmadık bir şekilde, organizasyonla başlayacağız. dinlenmek.

Unutmayın sevgili okur, çalışırken hiç kendinizi yorgun ve bitkin hissettiniz mi, sevdiğiniz şeylerden bile zevk alamadığınız oldu mu? Cevabınız evet ise yalnız değilsiniz. Bu ortak sorun bizim zamanımızda. Japoncada doğum bile yaptı özel kelime"karoshi" - "iş yerinde fazla çalışmaktan ölüm."

Yetkili kişisel zaman yönetiminde sadece zamanın miktarı değil, kalitesi de önemlidir. Bu nedenle dinlenmenizin ve enerji kaynağınızın restorasyonunun nasıl organize edildiğini düşünmeye değer.

Çalışma günü boyunca ritmik dinlenme

Hatırlamaya çalışın: Dünkü iş gününde dinlenme molalarınız nasıl dağıtıldı?

Büyük olasılıkla tatil kendiliğinden gelişti. İnternetteki ilginç bir tartışma birkaç dakikalığına dikkatimi dağıttı; bir tanıdığı onu arayıp sohbet etti; sigara içmek için dışarı çıktı; gözlerini kapadı ve hayal kurdu; bir fincan kahve içtim.

Böyle kendiliğinden bir tatilin bir takım dezavantajları vardır. Her şeyden önce ritmik değildir ve insan çeşitli ritimlere alışık biyolojik bir varlıktır. Bu nedenle iş günü içerisinde dinlenmeyi düzenlerken uymanızı önerdiğim ilk prensip şudur: ritim. Basitçe söylemek gerekirse: küçük kullanın planlanmış kesin olarak tanımlanmış aralıklarla dinlenin.

Kural olarak, en uygun rejim her saat başı yaklaşık 5 dakikalık dinlenmedir. Belki - 1,5 saatte 10 dakika. Bir saatten bir buçuk saate kadar olan süre bir kişi için en rahat aralıktır sürekli çalışma. Okulu ve üniversiteyi unutmayın: bir ders 45 dakika, bir “çift” 1,5 saattir.

İş gününüz ne kadar yoğun olursa olsun, ofisiniz ne kadar yoğun olursa olsun yine de bu saat başı 5 dakikanızı kendinize ayırın. Bu beş dakikalık dinlenmeye zaman ayırın; bunlar olmadan çalışmak son derece etkisizdir.

MC-Bauchemie-Rusya Şirketler Grubu'nda akşamları zaman yönetimi seminerleri düzenlendi. Seminerlerden birinde katılımcılar arasında şu diyalog yaşandı:

“Garip, nedense İngilizce dersleri de akşamları aynı saatte yapılıyor ama biz o saatlerde çok daha fazla yoruluyoruz.” “Doğal olarak zaman yönetimi sırasında dersin ortasında her zaman 15 dakika ara veriyoruz. Ve İngilizce olarak aralıksız 4 saat çalışıyoruz.”

Dinlenme durumunda "Maksimum anahtarlama"

Gün boyunca saatte beş dakika ritmik olarak dinlenmeniz gerekiyor. Peki iş günü boyunca tam olarak nasıl dinleniyorsunuz, o beş dakikayı nasıl dolduruyorsunuz, ne yapıyorsunuz? tatil senaryoları kullanıyor musun? Her birimiz genellikle bu tipik senaryolardan birkaçına sahibiz. Örneğin:

Bir arkadaşımı arayacağım;

Dışarı çıkıp bir sigara içeceğim;

İnternette ilginç bir şeye bakacağım;

Çiçekleri sularım;

Bir fincan çay alacağım.

Farklı senaryoların sağladığı “değişim” derecesini değerlendirmeye çalışalım. beş noktalı ölçek. Örneğin:

1 puan için. Aynı işyerinde, aynı pozisyonda (oturma) kalmak, aynı bilgisayara bakmak, aynı zekayı zorlamak - internette çalışmakla ilgili olmayan bir şey okuyun.

2 puan farkla. Aynı işyerinde kalmak, bilgisayardan uzaklaşmak, bir meslektaşınızla iş dışı konular hakkında konuşmak.

3 puanla. “Sigara içme odasına” gidin ve orada iş ve iş dışı konuları tartışın; meslektaşlarımla çay içiyorum. Mekanı değiştirdik, belki de beynimizin “şaşırdığı” konuları değiştirdik.

4 puanla. Ofisten ayrılın ve dışarı çıkın ve manzaraya hayran kalın mavi gökyüzü ve yeşil ağaçlar ofis ortamından tamamen kopuyor.

5 puanla. Dışarı çık, birkaç tane yap basit egzersizler Eklemlerinizi esnetmenizi, monitörden yorulan gözlerinizi dinlendirmenizi ve işle ilgili tüm sorunlarınızı tamamen unutmanızı sağlar.

Beş dakikalık dinlenme sırasında anahtar ne kadar güçlü olursa, o kadar iyi dinlenir ve yenilenirsiniz.İş yerinizden ayrıldığınızdan ve “fiziksel bir mola” verdiğinizden emin olun. Dışarı çıkamıyorsanız koridor boyunca yürüyün. İnsanlarla çalıştıysanız yalnız kalın. Rakamları analiz ettiyseniz, iyi bir arkadaşınızı arayın ve duygusal açıdan hoş bir şeyler tartışın. Ayrıca birkaç basit işlem yapmanızı da öneririm fiziksel egzersiz: eğilme, çömelme vb. Bu, iş için gücünüzü ve enerjinizi mükemmel bir şekilde geri kazandıracaktır!

Ünlü Sovyet şairi Bilimsel emek örgütü hareketini iyi bilen ve destekleyen Vladimir Mayakovsky, maksimum değişim ilkesini basit bir sloganla ifade etti:

Yoldaş, basit bir kuralı unutmayın:
Otururken çalışıyorsunuz -
Ayakta dinlenin!

Yaratıcı tembellik

Rahatlamaktan bahsederken tembellik konusunu göz ardı etmek mümkün değil. Tembellik her zaman kötü bir şey değildir. Çoğu zaman bu normaldir savunma tepkisi vücudumuz. Sebepleri şunlar olabilir:

Aşırı çalışma, vücudun nesnel tükenmesi, fiziksel, enerjik ve duygusal kaynakların israfı.

"Yapmamız gereken" ile "isteğimiz" arasındaki tutarsızlık, hayatımızın zamanını bizim için "doğal" olmayan veya arzu edilen şeylerle boşa harcamamızdır.

Sezgisel işe yaramazlık hissi şu anda görevler.

Dördüncü bir neden de mümkündür. Bilinçaltınız size bir sinyal verir: "Bekle, telaşlanma, ruhunu güncel küçük düşüncelerden temizle, yeni bir şeyin doğuşuna yer aç." Çoğu zaman en iyi fikirler ve yaratıcı içgörüler bu durumda ortaya çıkar.

Yaratıcı tembelliğin kuralları basittir:

Tembel olacaksanız, o zaman şu anda başka hiçbir şey yapmaya çalışmadan% 100 tembel olun, düşünün, sorunları çözün vb. Saf tembellik, varlığın doluluğuna ve evrenin evrensel uyumuna dair saf bir duygudur.

Bilinçli bir şekilde şu kararı verin: "Tembel olmak istiyorum ve bunu yapacağım." Tereddüt etmeden ve pişmanlık duymadan.

Yaratıcı tembellikten önce beyninizi sizin için önemli olan yaratıcı bir sorunla ilgili bilgilerle yükleyin. Ama en tembel olduğunuzda sorunu düşünmeyin!

Bu kurallara uyulursa yaratıcı tembellik ortaya çıkacak tükenmez bir kaynak güzel fikirler ve çözümler. Ve ayrıca - harika dinlenme ve iyileşme. Önemli olan aşırıya kaçmamak ve yaratıcı tembelliği sıradan tembellikle karıştırmamaktır.

Etkili uyku

“Nadiren yeterince uyuyabiliyorum!” – zaman yönetimi seminerlerine katılanlar sıklıkla şikayet ederler. Uyku dinlenmenin ve iyileşmenin en önemli yoludur. Peki bunu her zaman doğru şekilde organize ediyor muyuz? Uyuduğunuz süreyi artırmasanız bile kalitesini önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Uyku verimliliği, tutarlı yatma ve uyanma zamanlarıyla büyük ölçüde artırılır. Vücudunuz belli bir süreye alışır, uykuya dalmak ve uyanmak kolaylaşır. Ayrıca odayı iyi havalandırmanız ve yatmadan birkaç saat önce yemek yememeniz de tavsiye edilir.

Uyku moduna geçmeniz için en uygun yolu bulmanızı ve kullanmanızı öneririm. Örneğin, yatmadan önceki son yarım saat ila bir saat içinde - sessizce kitap okumak, yürüyüş, müzik, hafif jimnastik egzersizleri vb. Aktivite herhangi bir şey olabilir, asıl önemli olan, beyninizi başkalarının endişelerinden arındırmanıza yardımcı olmasıdır. gün ve daha yavaş bir ritme geçin.

Uyku süresi değişebilir, kendiniz için en uygun olanı belirlemek önemlidir. Bu nasıl yapılır?

Uykumuz, dönüşümlü "hızlı" ve "yavaş" uyku döngülerinden oluşur. Bir döngünün süresi kişiden kişiye değişir ve 1 ila 2 saat arasında değişir. Toplam uyku süresinin bir döngü süresinin katı olması arzu edilir. Örneğin adet süreniz 1 saat 30 dakika ise 8 saat yerine 7 saat 30 dakika uyumak daha iyidir. Uyku süresi döngü süresinin katı olduğunda, kişi dinçlik, tazelik ve yenilenmiş güç hissiyle uyanır. Kendinizi gözlemleyin, uykunuzun süresini değiştirmeyi deneyin; kısa sürede sizin için en uygun süreyi belirleyeceksiniz.

Mareşal Vasilevski uyku programı planlama deneyimini paylaşıyor. “...Özellikle stresli günlerde Stalin, üst düzey Genelkurmay çalışanlarına defalarca kendimiz ve astlarımız için günde en az beş ila altı saat dinlenmemiz gerektiğini söyledi, aksi takdirde verimli çalışmanın olamayacağını vurguladı. Moskova savaşının Ekim günlerinde bizzat Stalin benim için sabah saat 4'ten 10'a kadar bir dinlenme süresi belirledi ve bu şartın yerine getirilip getirilmediğini kontrol etti. İhlal vakaları benim için son derece ciddi ve son derece tatsız konuşmalara neden oldu. Aşırı yoğun çalışma ve bazen kişinin zamanını organize edememesi, birçok sorumluluk üstlenme arzusu çoğu zaman sorumlu çalışanları uykuyu unutmaya zorladı. Ve bu aynı zamanda performanslarını ve dolayısıyla pratikte de etkileyemezdi.

Bazen sabah saat dört civarında Stalin'den döndüğümde, Karargâh'ta alınan kararları uygulamak için uygulayıcılara veya cephelere gerekli talimatları vermek zorunda kalıyordum. Bazen dört saatten fazla sürdü. Bir numara kullanmam gerekiyordu. Komutan, kıdemli teğmen A.I.'yi Kremlin telefonunun masasında bıraktım. Grinenko. Stalin aradığında saat ona kadar dinlendiğimi bildirmek zorunda kaldı. Kural olarak cevap şuydu: "Tamam."

(Vasilevski A.M. Tüm Hayatın Eseri. 2 kitapta. Kitap 1. - M.: Politizdat, 1988.)

Sadece uyku sürecini değil, uyanma sürecini de düzenlemek önemlidir. Çalar saatinize veya cep telefonunuza birkaç farklı melodi ayarlayıp bunları kullanarak uyanma sürecini kademeli hale getirmenizi tavsiye ederim. Örneğin sabah 8.00'de uyanmanız gerekiyor. Sabah 7:30'da uyanacağınız, henüz kalkmanıza gerek kalmadığına sevineceğiniz ve tekrar uykuya dalacağınız hoş ve sakin ilk melodi çalsın. 7:45 - belki de beynin sözsüz bir melodiye göre daha aktif tepki verdiği kelimelerle daha iyimser bir şey. Ve saat 8: 00'de - nihayet uyanacağınız, yatağınızdan kalkacağınız ve hayatınızın yeni gününü zevkle selamlayacağınız en neşeli ve enerjik melodi.

İş günü boyunca uykuyu kullanma

Okuyucu, hiç öğleden sonra konsantre olmaya çalışırken kendinizi uyurken buldunuz mu? önemli görev? İş yerinde uykunuz geldiğinde ne yapmalısınız?

Günlük insan biyoritimlerinin ortalama grafiğine bakın.

İnsan günlük biyoritm tablosu

Gün içindeki performansımızın ve aktivitemizin iki düşüş ve iki yükseliş olduğuna inanılıyor (“tarlakuşları” için ilk yükseliş daha yüksek, “gece kuşları” için ikinci yükseliş akşam meydana geliyor). Düşüşlerden birinin tam olarak öğleden sonra meydana geldiğini fark etmek kolaydır.

Sorunun en basit çözümü, öğleden sonraki jet lag'ı karşılamak için gündüz uykusudur. Öğleden sonra sıcağında zorunlu bir şekerleme olan ünlü Latin Amerika siestasını hatırlayalım. Sağlıksız yaşam tarzına, büyük endişe ve sorumluluk yüküne rağmen 90 yaşına kadar yaşayan İngiltere Başbakanı Winston Churchill'i de hatırlayalım. Yardımcılarının, savaşın başlamasından daha az bir nedenden dolayı onun zorunlu gündüz uykusunu kesme hakkı vardı. Gündüz uykuları da vardı zorunlu unsur Peter I'den önceki Rus Boyar Dumasının kuralları.

Kurumsal organizasyon örneği şekerleme Novosibirsk'teki Sibirtelecom OJSC'de kurumsal bir seminerin katılımcısı tarafından getirildi. “Çin'in Shenzhen şehrinde bir telekomünikasyon ekipmanı fabrikasına geziye götürüldük. Ekipmanları test etmek için kullanılan masalarda garip cihazlar fark ettik. Bunların masalara yerleştirilmiş katlanır yataklar olduğu ortaya çıktı. İşçilerin öğle yemeği iki saat sürüyor ve bunun bir saati resmi olarak uykuya ayrılıyor.”

Peki ya henüz rahat bir deri kanepenin bulunduğu kendi ofisiniz yoksa ve tam bir günlük uyku almaya gücünüz yetmiyorsa?

Zaman kazandıran bir kitap, bir hayat kitabıdır!

Şaşırtıcı bir şekilde herkes bu harika kitaptan iyi para kazanabilir.

Peki... zaman yolculuğu için!

İgor Mann

Yayınevi "Mann, Ivanov ve Ferber"

Beni yönetim düşüncesi geleneğiyle tanıştırdığı ve Zaman "Bu Garip Hayat" kitabını zamanında bağışladığı için büyükbabam Alman Arkhangelsky'ye ithaf edilmiştir.

Zamanın başkentimizin önsözü

Sevgili okuyucu,

Zamanın amansız geçişi karşısında hepimiz eşit konumdayız. Hangi maddi refahı elde edersek edelim, her birimizin çok az zamanı var. Zaman alanında milyoner yok. Ömrümüzün sonuna kadar kalan sürede kullanabileceğimiz sermaye yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi zamanın yeri doldurulamaz. Kaybedilen zaman, kaybedilen paranın aksine iade edilemez.

“Aktarma sanatı”, zaman yönetimi, zaman yönetimi modern insan için en gerekli sanatlardan biridir. Giderek daha çeşitli bilgiler var. Olaylar giderek daha hızlı gerçekleşiyor. Zamanında tepki vermeniz ve giderek daha da sıkılaşan teslim tarihlerine uymanız gerekiyor. Aynı zamanda bir şekilde dinlenmeye, hobilere, aileye, arkadaşlara zaman ayırın...

Beş yıl önce Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. "Geniş Rus ruhu" ve Rus "geçilmezliği ve özensizliği" koşullarında zamanı planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. 1926'da gelişmiş zaman yönetimi teknolojilerini dağıtan Time League'in var olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az kişi ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğu ve kurumsal TM projelerindeki katılımcıların deneyimi, Rusya'da planlama süresinin gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.

İlk kitap, klasik ve modern TM araçlarının tüm zenginliğini içeren, yönetim biliminde yeni bir disiplin olarak zaman yönetiminin temellerini ve sınırlarını belirleyen bir “maksimum program” idi. Elinizde tuttuğunuz kitap bir “minimum program”dır. Burada mümkün olan en basit haliyle, en gerekli ve yaygın olarak kullanılan kişisel zaman yönetimi teknikleri özetlenmektedir. İlk kitapta olduğu gibi gerçek Rus örneklerine dayanmalıdır.

İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. “Zaman”, Batı dünyasının enerjik, teknolojik olarak gelişmiş, etkili “zamanıdır” ve Rus dilinde iyi anlaşılmaktadır. "Dürtü" aynı zamanda Rus dilinde köklü bir köktür ve iki şeyle ilişkilendirilir: kontrol, enerjik hareket ve ikincisi, yaptığınız şeyden yoğun zevk. Tıpkı Rus dilinin bu iki köke hakim olması gibi, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman dürtüsünü" geleneksel olarak güçlü özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler koyma yeteneğimize - ekleyelim. Ve o zaman eşitliğimiz olmayacak.

Siz okuyucuların Time ile ortak bir dil bulmanızı ve sevdiklerinizin de aynısını yapmasına yardımcı olmanızı diliyorum. O zaman zamanımız her zaman hayatlarımızı parlak ve ilginç kılan o “dürtüyle” dolu olacak!

Teşekkür

Yazar, yeni Rusya'da TM konusunun gelişiminin kökeninde yer alan ve konunun ilk beş yıldaki en zor aşamada toplumda tanıtılmasına yardımcı olan Zaman Yönetimi topluluğu üyelerine teşekkür eder. Özellikle: