Çoğu zaman insanların şunu söylediğini duyarsınız: "Zamanım yok". Özellikle siz meşgul arkadaşlarım için basit bir soruya cevap veren bu yazıyı yazmaya karar verdim.
Her şey hızlı bir şekilde nasıl yapılır
Böylece bu zamanınız olsun (elbette, bazen insanların mecazi olarak şu veya bu teklifle ilgilenmediklerini söylediklerini biliyorum, ancak bu makale gerçekten gün içinde daha fazla zamana sahip olmak isteyenler için, işleri daha sonraya ertelemeden, her şeyi hızlı ve zamanında yapın).
Hobilerinize ve faaliyetlerinize nasıl daha fazla zaman ayırabileceğinizi anlamak için, bunun nasıl yapılacağı teorisine kısa bir gezi yapmanızı öneririm. insan ruhu. Öncelikle belirtmek isterim ki merkezimiz gergin sistem- bu eylemsiz bir "mekanizmadır" ve içinde değişikliklerin meydana gelmesi için belirli bir zamana ihtiyaç vardır. Yani bir çalışma modundan diğerine anında geçemiyoruz, zamana ihtiyacımız var. Bazı şeyler için - daha fazla, diğerleri için - daha az. Böylece bizim için önemli bir sonuca varıyoruz, ancak buna daha sonra değineceğiz.
Her şeyi hızlı ve verimli bir şekilde yapmayı nasıl öğrenebilirim - bir deney
Özü aşağıdaki gibiydi. İki grup öğrenciyi alıp aynı problemleri çözmeleri için görevlendirdiler. Matematik problemleri. Birinci grup sürekli olarak çeşitli dikkat dağıtıcı unsurlara (çağrılar, sorular, istekler) maruz bırakılırken, ikinci grup basitçe alınıp esrar içiyordu. Deneyin sonuçlarına göre, ikinci gruptaki adamlar problemleri daha hızlı çözerken, birinci grup en kötü sonuçları gösterdi.
Bu ne anlama gelir? Elbette gülüp daha çok esrar içmeniz gerektiğini söyleyebilirsiniz ancak bu örnekteki dikkat dağıtıcı unsurların test görevlerini tamamlama hızını büyük ölçüde etkilediğini belirtmek isterim.
Tam da bu makaleyi yazdığım sırada dikkatim dağıldı
Bunu yazmak için en fazla yarım saate ihtiyacım olduğundan eminim. Dikkat dağıtıcı şeylerle bu süre süresiz olarak uzar. Bu neden oluyor? Basit. Yukarıda da yazdığım gibi ruhumuz belirli eylemleri gerçekleştirmeye anında hazır olamaz.
Çalışma havasına girmemiz gerekiyor. Bir şey yapmak üzereyken dikkatinizin dağıldığı bir zamanı düşünün. Bir türlü toparlanamıyorsun ve baştan başlıyorsun. Stresli durumlarda çalışabilen benzersiz insanlar vardır, ancak çoğu insanın ruhu, belirli eylemleri gerçekleştirirken %100 verimliliğe ulaşmadan önce belirli bir dönemden geçmelidir.
Bazıları için bu süre on dakika, bazıları için ise otuz dakikadır. Davranışınızı gözlemleyin ve en iyi şekilde "uyum sağlamanızın" ne kadar zaman alacağını kabaca tahmin edin. Soruyu cevaplamak için yukarıdakilerden ne gibi sonuçlar çıkarılabilir? "Daha fazlasını nasıl başarabiliriz?"?
Dikkatiniz dağıldığında (Skype, e-posta, aramalar vb.), performansınızın zirvesine geri dönmek için zaman ayırmanız gerekecektir. Bu nedenle, işleri hızlı bir şekilde yapmak istiyorsanız -
Tüm iletişim araçlarını kapatın, dikkatinizi önemli konulardan uzaklaştırmayı mümkün olduğunca ortadan kaldırın ve sizin için önemli olan şeyleri yapmaya odaklanın
Ve aynı anda tek bir şey yapmayı unutmayın. Kendinizi birden fazla şeye dağıtırsanız, dikkatiniz de dağılır ve dolayısıyla üretkenliğiniz ve hedeflerinize ulaşmanız azalır.
Not defteri gibi yararlı bir şeyle çalışıyorsanız, ertesi gün akşam için tüm görevleri yazdığınız, ardından önceki gün, ertesi gün için bir ana görevi vurgulayın ve güne onunla başlayın. Bu herkesin sırrı başarılı insanlar Kulağa ne kadar basmakalıp gelse de.
Gerçek şu ki, önceden günün başında küçük ve rutin şeyler yaparak sık sık günah işliyordum. Sonuç olarak, önemli işlere geldiğimde (ki bu genellikle öğleden sonraydı), eski bir yatak gibi zaten duygusal olarak bitkin ve sönmüş durumdaydım. Yaklaşımımı yeniden gözden geçirdiğimde inanılmaz bir şey oldu; daha fazlasını yapmaya başladım.
Bana göre bu, önemli ve karmaşık görevlerin yerine getirilmesinden kaynaklanıyor
Zaman geri döndürülemez, bu yüzden değerinin abartılması zordur. Kaybedilen zamanı geri getiremezsiniz. Her yetişkin ve bağımsız kişi kendi zamanını yönetme hakkına sahiptir. Peki neden bazı insanlar her şeyi yapmayı başarırken, diğerlerinin günde yirmi dört saati yetmiyor? Fiziksel ve zihinsel sağlığınızdan ödün vermeden her şeyi nasıl yönetebilirsiniz?
Kelimenin tam anlamıyla zamanı yönetemezsiniz. Yönetim, istediğiniz her şeyi yapabilmeniz için zamanı rasyonel kullanma yeteneği anlamına gelir.
Muhasebe ve operasyonel planlama zaman (İngilizceden “zaman yönetimi” olarak çevrilmiştir) olarak tanımlanır.
Zaman yönetimi, iş ve kişisel zamanınızı bir günden haftaya kadar bir çerçeve içerisinde düzenlemenizi sağlar. Genel olarak yaşamı organize etme yeteneğini belirlemek için yaşam yönetimi kavramı (İngilizce'den “yaşam yönetimi” olarak çevrilmiştir) tanıtıldı.
Zaman yönetimi bilgisinin yalnızca işte yardımcı olduğu ve yalnızca liderler ve yöneticiler tarafından ihtiyaç duyulduğu kanısındayız. Bu yanlış. Zaman yönetimi, zamanını organize etmek ve onu nasıl etkili bir şekilde kullanacağını öğrenmek isteyen herkes için faydalıdır. Bir mühendis, bir ev hanımı ve bir okul çocuğu üretkenliği nasıl artıracağını ve zamandan nasıl tasarruf edeceğini bilmek istiyor çünkü hepsi çalışıyor.
Zaman yönetiminin temel kuralları, meşgul bir kişiye hem işte hem de evde her şeyi sağlığa zarar vermeden nasıl yöneteceğini anlatacaktır.
Prensip Etkili yönetim Zaman: Zaman dakikalarla değil olaylarla ölçülür. Zamanı yaşam olayları ve eylemlerle ölçmeniz gerekir. Bu olağandışı algı zaman insana hayatın doluluğu hissini verecektir.
Zaman yönetiminin ana fikri: Zamanın hayattaki ana şeylere harcanması gerektiğidir.
Tam olarak ne yapılması gerektiği belli değilse, her şey nasıl yönetilir? Zamanı yönetmek için şunları öğrenmeniz gerekir:
- önceliklendirin;
- ulaşılabilir, spesifik ve net hedefleri tanımlayın;
- gününüzü, haftanızı, hayatınızı planlayın.
Takvim
Zaman yönetimi gününüzü planlamakla başlar. Bir kişinin günlük bir programın nasıl hazırlanacağını bilmesi veya daha iyisi bunu bir günlüğe yazması iyidir. Kağıda yazılan hedeflere, hedeflere, planlara ve günlük programa ulaşılma olasılığı, yazılmayanlara göre daha yüksektir.
Günlük bir rutin oluşturarak kişi ne yapması gerektiğini daha iyi hatırlar. Ve hiçbir şeyi unutamayacaksın çünkü her şey yazılı!
Günlük rutinin bir diğer olumlu yönü de görevlerin önemli ve daha az önemli olarak bölünmesidir. Kayıt tam zamanı Bir görevin tamamlanması gerektiğinde, kişi tüm görevleri acil, öncelikli ve bir süre ertelenebilecek olanlar olarak sıralar.
Günlük rutin, bireyi sorumlu ve dakik olmaya organize eder ve zorunlu kılar. Programa kesinlikle uymaya çalışmalısınız.
Çizgiyi aşmadan günlük rutininize bağlı kalmanıza yardımcı olacak ipuçları:
- Emir
Bir şeyler aramakla zaman kaybetmemek için bunların düzenli tutulması gerekir. Nerede kaldığını hatırlamamak için her şeyin kendi yeri olmalıdır.
Bir kişinin masaüstündeki raflarda tam anlamıyla her şey varsa, bu onun kafasındaki raflarda da her şeyin olduğu anlamına gelir. mecazi olarak. İyi bir ev hanımı tüm mutfak ve ev eşyalarını, çamaşırları ve yiyecekleri yerli yerinde, etiketlenmiş ve sıralanmış halde bulundurur.
- Dikkat dağıtıcı şeyler
Etrafta bu kadar dikkat dağıtıcı şey varken her şey nasıl yönetilir? TV, telefon, internet, dikkat dağıtıcı kokular, sesler - bunların hepsi zaman kaybıdır ve dikkati dağılır ve bu da kişinin programın dışına çıkmasına neden olur. İletişim, dinlenme ve eğlence için zaman olmalı ama aynı zamanda programa da dahil edilmelidir.
Dikkatinizi dağıtacak çok fazla şey varsa bunları ortadan kaldıracak adımlar atmanız gerekir. Evet, sırf sohbet etmek için arayan bir arkadaş bunu reddederse rahatsız olabilir. Ama artık onunla konuşacak zamanın olmadığını anlamayan ve onu rahatsız etmeye devam eden bir arkadaşa mı ihtiyacınız var?
- Otomatizmler
Bazı günlük prosedürler otomatik hale getirilebilir. Bunları yaparken aynı anda başka bir şey yapın. Mesela bir kız öğrenmek istiyor yabancı Dil bağımsız olarak çalışıyor ancak ev işleriyle meşgul olduğundan ders çalışmaya zaman bulamıyor. Otomatik olarak yaptığı alışılmış bir aktiviteyi (bulaşık yıkamak) belirliyor ve bunu yaparak dili öğreniyor (ses formatındaki bir öğreticiyi dinlemek).
- Dinlenmek
Kalıcı ve çalışkan insanlar, "Her şey nasıl yönetilir?" Sorusunu yanıtlayarak, dinlenmeyi reddederek çalışma gününü uzatmaya karar verirler. Sadece dinlenmeyi bırakırlar. Sonuç olarak, işgücü verimliliği azalır, kişi aşırı yorulur, işe olan ilgisini ve bununla birlikte sağlığını kaybeder.
Fiziksel, zihinsel ve ahlaki olarak dinlenmeniz gerekiyor. Açık hava rekreasyonu ve kültürel rekreasyon, yalnızca rahatlamak için değil, aynı zamanda pillerinizi şarj etmek ve yeni başarılar için ilham almak için de harika bir fırsattır.
- Güne başlayın ve zamanında bitirin
Çalar saati çaldıktan sonra beş dakika daha erteleyen insanlar, ertesi gün kendilerini geç kalmaya, telaşa, kargaşaya ve endişeye mahkum ederler.
Her zaman aynı anda kalkmak daha iyidir. Aynı saatte yatmak da faydalıdır, vücut buna alışır ve uykuya dalma süreci daha hızlı gerçekleşir. Bu uykusuzluğun önlenmesidir.
Beyninizi nasıl formda tutabilirsiniz?
Zaman eksikliği sorunu her zaman onu yönetememekten kaynaklanmaz. Bazen bir kişi planlanan tüm faaliyetleri tamamlayacak güce sahip olmayabilir. Beyin performansı nasıl artırılır? beyin ne zaman düşünmeyi reddeder?
Modern yaşam bilgi, olaylar ve olaylarla aşırı doymuştur. Stresli durumlar. Bütün bunlar beyin performansının azalmasına yol açar.
Bazı insanlar sezgisel olarak zihinsel performansın nasıl artırılacağının farkına varırlar; sanki vücut onlara ne yapacaklarını söyler.
Örneğin öğrenciler sınavdan önce çikolata yerler. Tatlılar sadece ruh halinizi iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda beyin fonksiyonlarını da geliştirir. Çikolata, beyin aktivitesi için gerekli olan şekeri içerir; beyni "şarj eder".
Çikolatanın yanı sıra daha etkili ve daha başkaları da var faydalı yollar beyin performansını artırın:
- İş molaları
İşe bir süre ara verip biraz dinlenmeniz, gün içindeki performansınızı olumlu yönde etkiler. İşten sonra ara vermeniz, ev işleri, hobiler yapmanız, sevdiklerinizle iletişim kurmanız gerekir.
İşle ilgili takıntılı düşünceler beynin rahatlamasına izin vermez. Çoğu zaman, kişinin dikkati sorundan uzaklaşıp onu "bıraktıktan" sonra, sorunun nasıl çözüleceğine dair fikirler ona gelir.
Uyku sırasında bilinç dinlenir ve ruhun bilinçdışı kısmı çalışmaya devam eder. "Sabah akşamdan daha akıllıdır" ilkesini takip eden insanlar için performansın nasıl artırılacağı sorusunun cevabı basittir: iyi bir gece uykusu çekin.
Sağlıklı ve güçlü bir birey için optimal iş yükü haftada otuz beş ila kırk çalışma saati arasındadır. İki günlük izin, gücü yeniden kazanmayı, enerji kazanmayı ve daha fazla çalışma arzusunu amaçlamaktadır. Tatil saatlerinizi boşa harcamamak için hafta sonlarınızı da planlamanız daha doğru olur.
- Beslenme
Doğal nişasta ve şeker içeren gıdaları tüketmek beyin için faydalıdır: fındık, patates, pirinç, fasulye, esmer ekmek vb. Yavaş karbonhidratlar olarak adlandırılanlar, hızlı karbonhidratlardan farklı olarak beyne uzun süre enerji sağlayabilirler. Diyet insan vücudu için gerekli tüm mineralleri ve mineralleri içermelidir.
Yazmayı kullanırken ne zaman durmanız gerektiğini bilmeniz gerekir. Bir kişi beyin performansını artırma arzusuyla aşırı yemek yerse, etki tam tersi olacaktır. Doygunluk beyin performansını olumsuz etkiler; vücut, enerjiyi beyne göndermek yerine özümsemeye ve işlemeye harcar. Çok ağır bir öğle yemeğinden sonra kişi, uzanma ve dinlenme arzusu olduğu için kendini nasıl çalışmaya zorlayacağını bilemez.
- Isınma, jimnastik ve fiziksel aktivite
Çalışma günü boyunca fiziksel egzersiz yapmak faydalıdır. Bilgisayar başında çalışan uzmanların periyodik olarak ara vermeleri ve göz egzersizleri yapmaları gerekir. Fiziksel aktivite beyindeki kan dolaşımını iyileştirir ve ayrıca eski sinir bağlantılarının onarılmasına veya yeni sinir bağlantılarının oluşturulmasına yardımcı olur.
Baş ve boynun kendi kendine masajı. Baş ve yaka bölgesinin masajı serebral korteksteki kan akışını iyileştirir. Başınıza her gün en az bir kez on dakika boyunca kendi kendinize masaj yaparsanız, öğleden sonra kendinizi çalışmaya nasıl zorlayacağınız sorusu geçerliliğini kaybedecek ve düşünce netliğini koruma yeteneği iş gününün sonuna kadar kalacaktır. .
- Renk terapisi
Rengin beyni etkilediği, kişinin durumunu ve ruh halini değiştirdiği kanıtlanmıştır. Sarı renge bakarak beyninizi şarj edebilirsiniz. Bu güneşin, enerjinin, iyimserliğin rengidir. Zihinsel performansı artırır, tonlar ve canlandırır.
Sarı rengin hakim olduğu bir resmi bulabilir veya yazdırabilirsiniz, mobilya parçasına bakın sarı renk veya güneşli bir günde dışarıya bakın.
- Aromaterapi
Aromaterapide tamamen doğal esansiyel yağlar kullanılır. Narenciye ve odunsu kokular beyin için en iyi uyarıcılardır. Bir aroma lambası yakabilir (bir kişi evde çalışıyorsa), aroma kolyesine biraz yağ damlatıp yanınıza asabilir veya cildinize biraz uygulayabilirsiniz (öncelikle alerjik reaksiyonu test edin).
- Okuma
Günde en az otuz dakikayı kitap okumaya ayırmak, beyin performansının nasıl artırılacağı sorusuna evrensel bir cevaptır. Bu yöntem çocuklar, yetişkinler ve yaşlılar için uygundur.
Okumak konsantrasyonu artırır, hayal gücünü geliştirir, figüratif ve analitik düşünme ufkunuzu genişletir, kişiliğinizi ve beyninizi geliştirir. Tabii ki her literatür yararlı değildir; klasik eserler, bilimsel ve eğitici yayınlar, öğretim yardımcıları.
- Kötü alışkanlıkların reddedilmesi
Alkol, nikotin, kafein ve diğer tüm maddelerin bağımlılık yapıcı, canlandırmak beyin aktivitesi, yanlış. Bunlar yalnızca beyin fonksiyonunu iyileştirdiği yanılsamasını yaratan sahte uyarıcılardır.
Aslında hepsi durumu daha da kötüleştiriyor, yapılan iş hacmi azalıyor ve kalite düşüyor. Sigara içen biri için her şeyin bir günde nasıl halledileceği sorusunun cevabı açıktır; sigarayı bırakmak. Sigara içmek çok zaman ve sağlık alır.
Çoğu zaman kişi kendini nasıl motive edeceğini bilmediği için kendini çalışmaya nasıl zorlayacağını bilemez. Bu durumda kendisine yardım etmek istemezse hiçbir şeyin ona faydası olmaz.
Gerçekten zamana sahip olmak istemediğinizde, çalışamayacak kadar tembel olduğunuzda, düşünceleriniz işten başka herhangi bir şeye odaklandığında her şeyi nasıl yönetirsiniz? Motivasyon yaratmamız lazım!
En iyi motivasyon kişisel hedeflerdir. Neden denemeniz ve çalışmanız gerektiğini anlamanız ve kendinize hatırlatmanız gerekir. İş anlamla dolduğunda kolay ve keyifli hale gelir. Kişi bilinçli çalışarak kendine ilham verir ve beynini hedeflerine ulaşmak için çalışmaya devam etmesi konusunda uyarır.
Merhaba arkadaşlar!
Zamanı öldürmenin birçok yolu vardır ama onu diriltmenin tek bir yolu yoktur.
Açık şu anİnternette 3 proje yürütüyorum ve yapacak pek çok işim var ve bu konuya yetkin bir yaklaşım bunları yönetmemde bana yardımcı oluyor. Ama her zaman böyle değildi. Anna Vsekhsvyatskaya'nın "Her şeye zamanım var" kursunda zamanımı akıllıca yönetmeyi öğrendim. Bu kurs özellikle kadınlara yöneliktir. Bana çok yardımcı oldu, artık zamanını yönetmekte zorluk yaşayan tüm kadınlara tavsiye ediyorum. Ve mir promosyon kodunu girerseniz, kurs siparişi verirken %10 indirim alırsınız.
Bu yazımda paylaşacağım temel kurallar Bu da çok daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacaktır.
Şimdi kendinize şunu sorun: Zamanınızı akıllıca kullanıyor, hedeflerinize ulaşıyor ve ne istediğinizi açıkça biliyor musunuz, yoksa sürekli işleri yarına erteliyor, kendinize hedef belirlemeden hayatın akışına mı devam ediyorsunuz!?
Bunu düşünmedim! Nasıl yani? Bu senin hayatın ve sadece bir tane var!
Ya siz zamanınızı yönetirsiniz ya da başkaları zamanınızı yönetmeye başlar.
Zamanınızın efendisi olabilmek için kişisel etkililiğin temellerini bilmeniz ve bunları takip etmeniz gerekir. Videoda zamanımı nasıl yönettiğimden ve her şeyi halletmeme neyin yardımcı olduğundan bahsediyorum.
1. Hedeflerinizi tanımlayın.
Bunu yapmak için, kendinizi anlamaya zaman ayırın ve hayattan ne istediğinizi anlayın: kim olacaksınız, ne yapacaksınız ve neye sahip olacaksınız. Sonuçta dünyada hiçbir şey imkansız değildir ve onun ne kadar ilginç ve mutlu olacağı yalnızca bize bağlıdır. Bu nedenle kendinizi anlayın ve hedeflerin bir listesini yapın, böylece hangi yönü geliştireceğiniz ve zamanınızı neye harcayacağınız konusunda net bir anlayışa sahip olursunuz.
2. Gününüzü düzenleyin.
Bilim adamları, saat 22.00'de yatıp 06.00'da kalkarsanız vücudunuzun çok daha dinlenmiş olacağını, sabahları kendinizi neşeli ve enerjik hissedeceğinizi kanıtladı. Bunu dikkate almanızı öneririm. Bu rutine sadık kalmaya çalışıyorum ama akşam 22:00'de yatamıyorsanız en azından günde 8 saatten fazla uyuymayın. Bu süre yeterince uyumak için yeterlidir.
3. İleriyi planlayın.
Bir zaman seçin ve hafta boyunca tüm görevlerinizi planlayın. Mesela bunu Pazar günü yapıyorum. Kendinize aşırı yüklenmemek için günde 5-6'dan fazla şey yazmayın. Kendiniz için en uygun yükü seçin. Çünkü hedefe birçok şeyi aynı anda yapan değil, amaca götüren işleri düzenli yapan kişi ulaşır.
4. Büyük bir görevi küçük adımlara bölün.
Bu şekilde yavaş yavaş ve düzenli olarak hedefinize ulaşmaya doğru ilerleyeceksiniz. Sonuçta, büyük bir görevi adımlara bölmezseniz, her gün ertelenebilir ve ona nasıl yaklaşacağınızı bilemeyebilirsiniz.
Gördüğünüz gibi bu iş küçük adımlardan oluşuyor. Bu adımları yazdığınızda görev artık size o kadar korkutucu gelmeyecek ve onu çok daha hızlı tamamlayacaksınız. Bu nedenle birçok adımdan oluşan tüm görevleri kendiniz için yazdığınızdan emin olun, bu onları çok daha hızlı tamamlamanıza olanak sağlayacaktır.
5. Dikkat dağıtan sinyalleri kapatın.
6. Günde bir saatten fazla sosyal medyada vakit geçirmeyin. ağlar ve posta.
Bunun için kaydırın kesin zaman. Bunu akşam saatlerinde yapmak en iyisidir. çoğuönemli işler yapılacak.
7. Hayır demeyi öğrenin.
Yaşadığımız dünyada dikkatimizi dağıtan pek çok şey var. Sabahın erken saatlerinde bir arkadaşınız sizi arayabilir ve ona bir konuda yardım etmenizi ya da bir yere gitmenizi isteyebilir. Böyle bir müdahale çok zamanınızı alabilir ve düzenli olarak gerçekleşirse hiç yerden kalkamayabilirsiniz. Evet, yardım etmelisiniz ama bunu kendi zararınıza yapmamalısınız.
Koh Samui'de yaşadığım dönemde her gün bir yere gitmem, yeni bir yer görmem ya da ilginç bir şeyler yapmam için teklifler alırdım. Evet, bunların hepsi elbette harika ama aynı zamanda acil işlerim olduğunu, kendi planımın olduğunu anladım ve “hayır” dedim. Kendim karar verdim: İki gün çalışıyorum, bir gün dinleniyorum. Böylece yeni yerler görmeye, sahile gitmeye, gerekli her şeyi yapmaya vaktim oldu.
Bu nedenle planlarınızı değiştirmeye başlamadan önce sizin için neyin daha önemli olduğunu ve başka birinin isteğinin veya teklifinin başka bir güne ertelenip ertelenemeyeceğini düşünün.
8. Konu 5 dakikadan fazla sürmezse, hemen yap.
Günlüğünüze mesela kuaförü arayıp randevu almak gibi bir şey yazmanıza gerek yok. Bu konuyla daha fazla vakit kaybetmemek için hemen arayıp randevu almanızda fayda var.
9. Delege edin.
Her şeyi kendiniz yapmak zorunda değilsiniz. Bunları, işinizi daha hızlı ve daha iyi yapacak diğer kişilere, makinelere veya hizmetlere emanet edebilirsiniz. Elbette bazı sorumluluklarınızı devretmek için ödeme yapmanız gerekiyor. Ama çok fazla para değil. Pek çok kişi, yetki devrinin yalnızca varlıklı kişilere açık olduğu konusunda yanılıyor. Aslında durum böyle değil. Projeniz için her türlü görevi üstlenecek, bu konuda uzman olduğu için bunu çok daha hızlı ve kaliteli yapacak bir freelancera başvurabilirsiniz. bu konu. Bu, satış metni yazmak, programlamak, banner veya logo oluşturmak ve çok daha fazlası olabilir. Bu tür serbest çalışanları web sitesinde bulabilirsiniz. iş— zilla. iletişim . Serbest çalışan olarak bu kadar küçük görevleri yerine getirmek oldukça ucuzdur.
Dış kaynak kullanımı bazı işleri transfer etmek istediğiniz durumlarda gerekli uzun vadeli. Örneğin muhasebe veya ev temizliği hizmetlerini bu tür firmalara yaptırabilirsiniz. Gerekmeyen çok sayıda küçük göreviniz varsa kişisel asistan da kiralayabilirsiniz. profesyonel bilgi. Böyle bir asistanı uzun süre kiralayabilirsiniz.
İnsanların yanı sıra işinizi kolaylaştıracak hizmetlerden de yardım isteyebilirsiniz. Örneğin VKontakte'de manuel olarak gönderi yazmak yerine grubunuzda gönderileri otomatik olarak yayınlayacak bir hizmete yönelebilirsiniz.
Ayrıca çeşitli makinelerden yardım isteyebilirsiniz. Şimdi bunlardan çok sayıda var. Özellikle yönetimde yardımcı olurlar. ev. Bunlar çoklu pişiriciler, bulaşık makineleri, çamaşır makineleri veya herhangi bir şey olabilir. Ayrıca alışverişle zaman kaybetmek yerine ihtiyacınız olan ürünleri internet üzerinden sipariş verebilirsiniz, bu da zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
10 Analiz edin.
Haftanın sonunda planladığınız her şeyi tamamlayıp tamamlamadığınıza bakın. Değilse, nereye gittiğinizi ve sizi tam olarak neyin engellediğini anlamaya çalışın.
Planlamanıza rağmen hala zamanınızı yeterince etkili kullanamadığınızı düşünüyorsanız, zaman takibi egzersizi yapın. Bunu yapmak için, bir hafta boyunca her gün, yaptığınız her şeyi yazın ve ayrıca bir şeyi yaptığınız zamanı da belirtin. Bu sayede neyin dikkatinizi dağıttığını ve sizi uzaklaştırdığını anlayacaksınız. gerekli zaman. Bazen çok fazla iş üstleniyorsunuz ve ertesi gün canınız hiç iş yapmak istemiyor.
Deneyiminizi analiz ederek kendinizi geliştireceksiniz ideal sistem Zamanınızı yönetme konusunda, onu etkili bir şekilde kullanacak ve dolayısıyla hedeflerinize ulaşacaksınız. Sonuç olarak, önümüzdeki birkaç yıl içinde hayatınız çarpıcı biçimde değişecek.
Tekrar görüşürüz!
Temas halinde
Merhaba arkadaşlar! Umarım kararlısınızdır ve 50 yapılacaklar listenizi oluşturmuşsunuzdur. Her zaman işleri daha hızlı yapmak istersiniz. Uygulamalarını çok hızlandırabilirsiniz basit bir şekilde. Her öğenin yanında, görevinizi tamamlamak için gereken yaklaşık süreyi belirtin. Bunu basit kullan zaman yönetimi tekniği Evdeki veya işyerindeki herhangi bir iş için. Bu yöntem, özellikle her gün küçük olan ve her zaman sevilmeyen şeyleri düzene koymak için çok etkilidir. Sonuçta bunları yapmak genellikle çok fazla zaman almaz. Ve bir şey yapmaya başlamadan önce kendinize şunu söyleyin: "Tüm bulaşıkları yıkamak için yalnızca 15 dakikaya ihtiyacım var", "İşimi raporlamak için yalnızca 20 dakikaya ihtiyacım var."
Küçük rutin görevlerinizin bir listesini yapın ve bunları tamamlamak için yaklaşık süreyi belirtin. Böyle bir listenin elinizde olması işinizi kolaylaştıracaktır. gecikmeden başlayın. Hangi zamana sığabileceğinizi bildiğiniz için "zevki daha uzun süre uzatmak" istemeyeceksiniz. Sonuçta çoğu zaman bazı şeylere gereğinden fazla zaman harcıyoruz. O halde bu zamanı daha ilginç ve keyifli bir şeye harcayın :-).
Şunlar daha hızlı yapılabilir:
- Bulaşıkları yıkayın – 15 dakika
- Daireyi süpürün – 15 dakika
- 10 dakikada dolabınızı düzenleyin
- Bir dağ dolusu çamaşır ütüleyin – 30 dakika
- Akşam yemeğini hazırlayın – 30 dakika
- Tozu silin – 10 dakika
- Bir çiçeği yeniden dikmek – 10 dakika
- Bir çalışma raporu hazırlayın – 20 dakika
- Bir düğme dikmek – 5 dakika
- Yarın için bir çalışma planı yapın - 10 dakika
Yapmanız gereken şeyler neler ve kendinize her şeyi hızlı, gecikmeden yapma hedefini koyarsanız bu ne kadar zamanınızı alabilir?
İş daha akıllı Olumsuz Daha güçlü
Hepimiz, kimisi sıklıkla, kimisi zaman zaman, kendimizi belirli bir görevi kısa sürede tamamlamamız gereken bir durumda buluyoruz, ancak bunun nedeni çeşitli sebepler geç kalıyorum. Bazı insanlar başlangıçtaki coşkularını kaybederek hızla "tükenir", diğerlerinin ise tam tersine, kontrol altına alınması uzun zaman alır. , - bir çok neden var. Ve dünyada tanıdık olmayan bir insan neredeyse yok benzer durumlar. Güç ve enerjinin mutlu "hiçbir şey yapmamak" için israf edildiği durumlar, ancak daha sonra öyle ya da böyle gerekli şeylerin yapılması gerekir. “İş kurt değildir, ormana koşmaz” hem motivasyon açısından hem de işe karşı tutumun göstergesi olarak kötü bir yaklaşımdır. Önceliklendirmeye yardımcı olmaz ve sonuç olarak nereden başlayacağınızı ve ilk önce neyle uğraşacağınızı anlamanın artık mümkün olmadığı bir duruma yol açar. Sonuç olarak, kendimizi aşırı güçlendirip gerekeni yapmaya başladığımızda, tam bir çaresizlik duygusundan performansımız büyük ölçüde zarar görür. Bunun olmasını önlemek için alışkanlığın üstesinden gelmeniz gerekir. Tarif şu: görevlere biraz, mutlak odaklanma ve zaman kaybı.
Bu yazıda verimli, hızlı ve akıllıca çalışma alışkanlığını geliştirmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bazı teknikleri seçtik!
Görevleri yapılandırma ve parçalara ayırma
Yapılandırma yeteneği yararlı bir planlama aracıdır. Etkileşimli (“Google Keep”, “Notlar”, “Evernote”), kullanışlı düzenleyicileri (günlükler, not defterleri, çıkartmalar) kullanın. Bir çalışma programı yapın ve hafızanızı bu bilgilerden temizleyin. Ayrıca şu prensibi benimseyin: geniş yol Etkinliğini defalarca kanıtlamış olan küçük bir adımla başlar”. Önemli olan bunu yapmaya başlamaktır. Ve bunu uygulamak daha kolaydır - yavaş yavaş çalışmak, görevle parçalar halinde başa çıkmak. Her birini tamamlayarak küresel hedefinize ulaşmaya yavaş yavaş yaklaşırsınız. Ayrıca işe yarayacak psikolojik etki– yapılacaklar listenizden yeni bir öğenin üzerini çizdiğinizde kendinizi tatmin olmuş hissedeceksiniz. Bu bir çeşit psikolojik hile. Ancak aynı zamanda dinlenmeyi de unutmayın - sizinki, işin kendisini organize etme yeteneğinden daha az ona bağlı değildir.
Çoklu görev yok
Bunu daha önce yazmıştık, ancak şimdi yalnızca aynı anda birkaç göreve odaklanmanın güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmeye odaklanacağız. Zayıf taraflar: Konsantre olmuyorsunuz, aynı anda birden fazla eyleme çok az dikkat ediyorsunuz ve sonuç olarak hiçbirini iyi yapamıyorsunuz. Bu gözlemler bireysel değildir ancak bilim tarafından kanıtlanmıştır; insan beyni, eşit derecede odaklandığı için bilgiyi alıp analiz edemez. çeşitli konular. Ama aynı zamanda var güçlü– uzun bir eğitimle hâlâ Julius Caesar gibi olma ve üç şeyi aynı anda yapma şansınız var. Doğru, çoğu insan yine de bunları bir şekilde yapmak zorunda kalacak. Bu nedenle, çoklu görevin aynı anda birkaç şey olmadığını, görevler arasında hızla geçiş yapmak ve bunları dinlenmeyle değiştirmek olduğunu anlamak önemlidir.
Acil ve önemli arasındaki çizgiyi bilin
Herhangi bir görevi üstlenmeden önce önceliğini kontrol edin. Bu size en iyi şekilde yardımcı olacaktır; bunu kullanarak hangi aktivitelere ayırdığınız ve neye zaman ayırmanız gerektiği konusunda görsel onay alabilirsiniz. İÇİNDE ideal koşullar acil ve aynı zamanda önemli konulardan kaçınılmalıdır. Ancak acil ve önemsiz konuları önemli ancak acil olmayan konulardan ayırmak daha da önemlidir. Elbette ikincisine daha fazla dikkat edilmelidir, aksi takdirde acil olan ancak önemli olmayan şey üzerinde çalışırken, gerçekten önemli şeylere asla ulaşamazsınız. Bu nedenle zamanınızı, görevleri yalnızca geldikçe değil, önem sırasına göre tamamlayacak şekilde planlayın.
Dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın
Öncelikle gadget'lardan ve internette gezinmekten bahsediyoruz. Telefonunuzu sessiz moda alın ve bir kenara koyun (eğer işiniz elbette bu tür manipülasyonlar yapmanıza izin veriyorsa), yeni mesajlarla ilgili bildirimleri kapatın sosyal ağlarda ve gerekirse postayla yükleyin özel programlar, seçilen İnternet kaynaklarına erişimi geçici olarak engelleyecektir. Bundan sonra işe koyulun. Elinizdeki göreve odaklanırsanız, gelen e-postaları sıralarsanız ve aramaları daha sonra yanıtlarsanız sonuçta daha fazlasını başarabileceğinizi göreceksiniz. Ancak kendinizi zaman sızıntılarından mümkün olduğunca korumuş olsanız bile, işi tamamlamada hala ilerlememeniz mümkündür (bu gibi durumlarda duvarlar bile ilginç görünebilir). Ancak kesinlikle denemeye değer.
Aralar vermek
Araştırmalar konsantrasyonun 30 dakika ile bir saat arasında son derece yüksek kaldığını doğruladı. Bu yüzden rasyonel karar kısa molalar verecektir (örneğin, bu noktaya kadar işte geçirilen zamanın %20'si). Bu tür mini molalarda vücudunuz için kısa bir mola verebilir, kısa bir seans yapabilir, çay yapabilir veya sadece pencereden manzaranın keyfini çıkarabilirsiniz. Ancak tüm bunlar örneğin ofiste çalışanlar için mümkün olmayabilir. Bu durumda, başka molalar "icat etmelisiniz" - sıkı çalışmanın ardından, gelen mektuplara aynı yanıtlar veya başkaları mekanik iş beyin için mükemmel bir şarj olacak.
Kapalı kapı politikası
Dikkatinizi dağıtan bir diğer kaynak ise etrafınızdaki insanlardır. Çoğu zaman dikkatimizi en çok dağıtanlar telefonlar ve tabletler değil, arkadaşlarımız, akrabalarımız, tanıdıklarımız ve iş arkadaşlarımızdır. Ve işe başlarken meşgul olacağınız ve sizi rahatsız etmemenin daha iyi olacağı konusunda onları uyarmanız çok önemlidir. Bu kabalık değil, gerekli bir önlemdir. Bu şekilde hem doğrudan hem de dolaylı dikkat dağılmasını ortadan kaldıracaksınız; gözünüzün önünde hiç kimse şu anda yapmak istediğiniz şeyi yapmayacak. Kendinize uygun bir ortam sağlayın ve işe başlayın - bu şüphesiz işinizin kalitesini ve hızını etkileyecektir.
Nihai hedefi hayal edin
En başından itibaren sonuçlar. Görevi tamamladığınızda nasıl hissedeceğinize odaklanın. Ve iş tamamlanıncaya kadar ona odaklanın. Böylece yoldan sapma riskiyle karşı karşıya kalmazsınız, çünkü sonunda sizi neyin beklediğini ve bundan sonra hangi adımı atmanız gerektiğini tam olarak bilirsiniz.
Küçük zaferleri kutlayın
Herhangi büyük ölçekli projeler gerekmek büyük miktar tam olarak gerçekleştirilmesine yönelik eylemler. Bu nedenle tamamladığınız her aşama için kendinizi ödüllendirin - lezzetli bir şeyler yiyin, satın alın yeni şey, sinemaya git. Bu, olumlu tutumlar geliştirmenize ve katkıda bulunmanıza yardımcı olacaktır. Her başarılı eylem hoş bir şeyle ilişkilendirilirse iş daha kolay ilerleyecektir.
“Hayır” demeyi bilin
Yukarıda öneminden bahsetmiştik. Fakat başarı bu konuda sadece ikincil görevler nedeniyle dikkatin dağılmamasına bağlı değildir; Ana hedef. Her şeyi mükemmel yapma arzusundan vazgeçmelisiniz. Unutmayın - görevi tamamlamak için kesinlikle zamanınız olacak. Çıkarlarınızı koruyabilmeniz de önemlidir; bir meslektaşınıza işin kendi payına düşen kısmında yardımcı olmak iyidir, ancak doğrudan işiniz için ihtiyaç duyduğunuz zamanı alır. Ancak burada bir denge bulmak önemlidir, çünkü "herkes kendi başınadır" ilkesi sizi takımdan koparma riski taşır.
Ne kadar mutsuz olduğunu tekrarlamayı bırak
Genel olarak şikayet etmemek en iyi alışkanlık. Durumu her zaman değiştirebilirsiniz - "tıkanıklıkların" suçu sizde olmasa da, sürekli olarak sonuçlarıyla karşı karşıya kalsanız bile. Ruhunuzu ve motivasyonunuzu tutumlarla besleyin. Bunu, amaçladığınız hedefe doğru ilerlediğinizi kendinize tekrarlayarak kullanın. Deneyin ve tutumun çok değiştiğini göreceksiniz.
