Zaman yönetimi - zamanı yönetmenin basit yolları. Zaman yönetimi: faaliyetlerin yapısı ve operasyonel planlaması

Zaman yönetimi süreci ve stratejisi, zamanı en üst düzeye çıkarmayı amaçlamaktadır. verimli kullanım zaman. Bu yazıda hangi yöntem ve becerilerin yalnızca verimliliği artırmakla kalmayıp aynı zamanda belirli bir düşünce tarzının gelişimine de katkıda bulunduğunu anlamaya çalışacağız. Ayrıca zamanınızın tahmin edebileceğinizden çok daha fazlasını tüketen israf sorununu da düşünün.

Hayatımın kontrolünü tekrar nasıl ele alabilirim?

Bugün kendinizi bilgi, iletişim ve görevlerle aşırı yüklemeniz çok kolaydır. Çoğu zaman, tüm bunlar bizi alt eder ve aynı anda birkaç görevle başa çıkmanın fiziksel olarak imkansız olması nedeniyle yalnızca bir depresyon hissi bırakır. Bu gibi durumlar kronik strese ve yorgunluğa yol açar. Başarının tüm amacı kolay ama çok etkili zaman yönetimi tekniklerinde yatmaktadır.

Zaman yönetimi: nedir bu?

Genel olarak bu tür zaman yönetiminin çok çok uzun zaman alabileceği konusundaki tartışmalar sürüyor.

Wikipedia'ya göre bu, zamanı organize etmeye ve kullanım verimliliğini artırmaya yönelik bir teknolojidir.

Yeni bir beceri veya strateji öğrenmek, adımlarının dikkatle düşünülmesi gereken bir süreçtir. İlk başta kendinizi rahatsız hissedeceksiniz: bu korkutucu olmamalıdır, çünkü yeni bir şey uygulamak her zaman çok fazla çaba gerektirir ve bu alışkanlığın günlük yaşamda kök salması için çok zaman harcamayı gerektirir.

Zaman yönetiminin 7 ilkesi

Zaman yönetiminin temel kurallarını anlamak, bu bilime hakim olmaya başlamanızı büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

Zamanınızı takip edin

Zaman yönetimi becerilerini geliştirmenin tek yöntemi Mevcut zaman yönetimi alışkanlıklarınızı keşfetmek ve anlamak.Örneğin, her 15 dakikada bir, şu anda ne yaptığınızı bir not defterine yazabilirsiniz. Bir hafta içinde zamanınızı tam olarak nerede etkili bir şekilde harcadığınızı ve nerede boşa harcadığınızı anlayacaksınız. Alınan bilgileri analiz ettikten sonra verimliliği nasıl artırabileceğinizi belirleyin.

Bu noktada başarılı olana kadar yeni stratejiler denemeyin bile.

Önemli Hedefleri Tanımlayın

Zaman yönetimi alışkanlıklarınızı belirledikten sonra bir sonraki aşama olan belirli hedefleri tanımlama ve analiz etme aşamasına hazırsınız. Bunlar:

• spesifik (nihai sonuç açısından);
• ölçülebilir (bazen bir hedefe ulaşma gerçeğinin nasıl değerlendirilebileceğini belirlemek zordur);
• ulaşılabilir (kişinin kendi maddi ve maddi olmayan kaynaklarının gerçek değerlendirmesi);
• gerçekçi (hedeflere ulaşmak için planlanan süre açısından);
• Zaman tanımlı (hedeflerin uygulanması için ayrılan zaman çerçevesinin açık bir göstergesi).

Daha sonraki eylemler için bir plan yapın

Hedefleri formüle ettikten sonra takip planını belirleyin. Kağıt üzerine çiz genel şema sizi istediğiniz hedeflere götürecek eylemler. Daha sonra bunları net son teslim tarihlerine sahip belirli görevlere ayırın. Bundan sonra günlük görevlerin bir listesini oluşturun. Tamamlanması gereken en fazla altı son derece önemli görevi içermesine izin verin.

Acil görevlerden ziyade temel işlere daha fazla zaman ayırmak çok önemlidir(sonuçta çoğumuz neredeyse tüm günü “yangınları söndürmek”, yani sürekli güncel sorunları çözmekle geçiririz). Rutin rutinin tuhaf bir tuzağına düştüğümüzde önceliklere odaklanmak zordur.

Görevleri parçalara ayırın

Görevleri benzer kategorilere gruplayarak, Zamanınızı yönetmede daha üretken ve verimli olacaksınız. Örneğin günün belirli bir dönemini gerekli telefon görüşmelerine veya e-postalar üzerinde çalışmaya ayırabilirsiniz. Belirli bir görevi tamamlamak için ayrılan süre dolduğunda, plandaki bir sonraki öğeye geçmeniz yeterlidir (gerekli tüm aramaları yapmak veya planlanmış e-postalar göndermek için zamanınız olmasa bile). Görevler şu şekilde ayrılabilir:

• sabit (masanızda gerçekleştirdikleriniz);
• dinamik (ofiste bulunmayı gerektirmeyenler).

Görevleri tamamlamak için belirli zaman dilimleri belirleyin

Görevleri belirlerken, bunları tamamlamanın ne kadar süreceğini hemen belirleyin. Net son tarihler olmazsa, diğer zaman alıcı görevlere çok fazla zaman harcarsınız. Bu nedenle listenizdeki her öğeyi gerçekçi ve ulaşılabilir hale getirmek önemlidir.

Belirli bir eylemi belirtilen süre içinde tamamlamaya çalışın ve süre dolduğunda hemen yeni bir görevi üstlenin. Mükemmeliyetçiliğin başarıya ulaşmanızı engellemesine izin vermeyin!

Pareto prensibini takip edin

Pareto Yasası veya 80/20 Kuralı, çabalarınızın %80'inin, sonuçlarınızın %20'sini ürettiğini belirtir. Ve tam tersi: Çabaların %20'si, sonuçların %80'idir. Bu sırrı bilmek en çok etkileyen öncelikli görevleri belirlemeye çalışın gelecekteki başarı günün, ayın veya yılın sonunda. Önce bu görevleri uygulamaya odaklanın ve ardından sonuçların yalnızca %20'sini getiren eylemlerin %80'ini yapmaya başlayın.

Programınızı dengeleyin

Ve nihayet Günlük/haftalık/aylık rutininiz için bir plan yapın, en çok odaklanarak ilerlemenizi sağlayacak önemli amaçlar, görevler ve aktiviteler. Alt sıra – harika yol zamanı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak yeni alışkanlıklar oluşturmak ve güçlendirmek. Kişisel ve profesyonel yaşamınız arasında bir denge kurduğunuzdan emin olun.

Bir plan geliştirmek sadece yapılacak şeylerin bir listesini oluşturmakla ilgili değildir. Görevler, planın hareket halindeyken tamamlanabileceği veya değiştirilebileceği şekilde yazılmalıdır. Bu şu şekilde yapılabilir:

• tüm görevleri yazın. Liste kapsamlı ama kısa olmalıdır, çünkü çok kapsamlı bir planla çalışmak çok zordur;
• her görevi tamamlamak için gereken süreyi tahmin edin; öngörülemeyen olaylar için ek süre tanıyın. Kural olarak, planlanan tüm eylemlere beklenenden çok daha fazla zaman harcanır. Düzenli olarak tamamladığınız yinelenen görevleri eklemeyi unutmayın;
• öncelikleri belirleyin.

Zaman nasıl yönetilir: 6 etkili strateji

Belirli stratejileri her gün uygulamak, üretkenliğin ve verimliliğin en üst düzeye ulaşmasını çok daha kolay hale getirecektir.

Planınızda esnek olun

Anlamalısınız: Bir günü net bir plana göre yaşamak, gerçeklikten çok nadirdir. Öngörülemeyen olaylar günün gidişatını bir anda kısmen, hatta tamamen değiştirebilir. için önceden hazırlanmalısınız beklenmedik dönüş sağlayan etkinlikler alternatif plan. Bu tampon, başa çıkmanızı çok daha kolaylaştıracak öngörülemeyen koşullar gün boyunca. Ancak dikkatli olmalısınız, aksi takdirde tüm bu senaryolarda kaybolma riskiyle karşı karşıya kalmalısınız. Mücbir sebep olayları için belirli bir süre ayırın, ardından planladığınız öncelikli görevlerinizi tamamlamaya devam edin. Daha umut verici şeylere odaklanarak daha büyük düşünün.

Çalışmanızı doğru şekilde düzenleyin

Çalışmanızı organize etmek düşüncelerinizi organize etmekle başlar. Kafanızda çok fazla bilgi uçuşuyorsa, bunları kağıda yazma alışkanlığı yaratmaya çalışın. Planlar, görevler ve fikirler aktarıldığında çalışma kitabı, bilinciniz netleşecek ve organize olmanız çok daha kolay olacaktır.

Zaman sınırlarını belirlerken tutarlı olun

Planlama ve günlük rutinlerde esneklik önemli olsa da, belirli görev ve faaliyetler söz konusu olduğunda zaman kısıtlamalarında tutarlılık çok önemlidir. Öncelikli görevler için süreyi belirlediğinizden emin olun ve her zaman bu sınırlara sadık kalın.(eğer görevi planlanandan önce tamamlamayı başaramazsanız). Zaman yönetimindeki bu tür bir tutarlılık, birçok zaman yönetimi sorununu çözer.

Çalışma ortamınızı doğru düzenleyin

Her gün belge ararken değerli dakikalarınızı mı kaybediyorsunuz? Eğer öyleyse, zaman kaybetmeyi bırakmanın kolay bir yolu var. İhtiyacınız olan her şeyi istediğiniz zaman kolayca ve hızlı bir şekilde bulabilmeniz için kağıtlarınızı/klasörlerinizi düzenlemeniz yeterlidir. Bilgisayara ve sisteme dikkat edin e-posta. Doğru simgeyi, klasörü veya dosyayı bulmak çok zaman alıyorsa bu, bilgi depolama sisteminin de iyileştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Aslında iş yerinde ideal düzeni oluşturmak çok kolaydır. Bunu sürekli sürdürmek çok daha zordur. En kolay yol, eşyaları yerlerine koymak veya mektupları alındıktan hemen sonra sıralamaktır. Zaten tek bir kağıt parçasını bile istemediğiniz bir yere bıraktığınız anda, durumun kontrolünü kaybedersiniz.

Hatırlatıcıları kullan

Zamanlanmış görevleri size hatırlatmanın iki basit yolu:

• çıkartmaların kullanımı;
• Yanınızda ses kayıt cihazı taşımak.

Bu seçenekler en iyi yöntemler Daha sonra günlük yapılacaklar listenize aktarılabilecek hızlı fikirleri hatırlamak için.

Kötü alışkanlıkları tanımlayın

İş süreci ve çalışma ortamının organizasyonu sırasında, Zaman çalan alışkanlıklara dikkat etmeye çalışın, dolayısıyla ilerleme ve başarıya ulaşmayı engeller. Bu alışkanlıkları tanımlayın onlardan tamamen kurtulmak için çalışıyoruz.

Etkili zaman yönetimi için 9 teknik

Gün içinde ne kadar meşgul olursanız olun, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için aşağıdaki tekniklerden birini kullanmaya başlamak için biraz zaman bulabilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca çalışma programınızı daha iyi yönetmekle kalmayacak, aynı zamanda tatilinizi de etkili bir şekilde planlayabileceksiniz.

Bilgisayar okuryazarlığı

Bilgisayar becerilerini geliştirmek aşağıdakilerden oluşur: Yazılımın doğru kullanımı. Bu, belirli eylemleri gerçekleştirmek için zamandan, enerjiden ve çabadan önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlar. Masaüstünüzdeki en popüler programlarınızın kısayollarını oluşturmak bile rapor yazarken veya sunum hazırlarken harcadığınız zamandan önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlayabilir.

Yaratıcılık

Yaratıcı yaklaşım şunları sağlar: benzersiz fikirler geliştirmek, Zamandan tasarruf etmenize ve gün boyu verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Eleştirel düşünme ve problem çözme becerileri

Durumu eleştirel olarak değerlendirebilme, Düşünme sürecine birkaç kat daha az, işe ve görevleri tamamlamaya daha fazla zaman harcarsınız.

Delegasyon

İşi başkasına devretme imkanı zamandan önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlar. Zaman alan görevler için ikinci bir çift ele sahip olmak, başka şeylere konsantre olmanızı sağlar.

Bir dış kaynak uzmanına veya kişisel asistana görevleri iyi bir şekilde yerine getirmesi için ödeme yapma yeteneği, kişisel üretkenliği önemli ölçüde artırabilecek bir tür katalizördür.

Müzakere becerileri

İşle ilgili konularda başkalarıyla aynı fikirde olmamak çoğu zaman dikkatimizi daha önemli işlerden uzaklaştırır. önemli konular. Etkili müzakere becerileri kazanmak hızlı bir şekilde tatmin edici bir anlaşmaya varmanıza yardımcı olacak, bu da diğer sorunları çözmek için daha fazla zaman kazandıracaktır.

Duygusal Zeka

Olumsuz duygular sizi alt ettiğinde verimsiz hale gelir ve değerli zamanınızı boşa harcarsınız. Duygusal Zeka sağlar aktif süreç duyguları kontrol etmek. Bunları doğru şekilde kullanmayı öğrenerek verimliliği artıracak ve işinizin sonuçlarını iyileştireceksiniz.

Çoklu görev

Görevleri ve planları gruplandırmak için biraz zaman ayırın,çoklu görev becerilerini geliştirmenin ve iyileştirmenin yanı sıra. Ancak çok dikkat ve düşünce gerektiren çok önemli görevlerin ciddiye alınması gerekir. Bu durumda, çoklu görev size acımasız bir şaka yapıyor: Tasarruf etmeyi başardığınızdan daha fazla zaman harcıyorsunuz.

Karar Verme Becerileri

Burada her şey basit: Ne kadar hızlı karar verirseniz, o kadar çok zaman kazanırsınız!

Hızlı okuma

Okuma hızınızı artırarak, özümseyebileceğiniz bilgi miktarını artırın.

Daha fazla zaman kazanmanıza yardımcı olacak 5 yöntem

Bu yöntemlerden en az birkaçını günlük olarak kullansanız bile, zaman yönetiminin asıl amacına, yani zamanın en verimli şekilde kullanılmasına ulaşmak çok daha kolaydır.

Olumlamaları Kullanmak

Uygulama bunu kanıtlıyor Olumlu bir tavırla basit onaylamalar– hedeflerinizi gerçekleştirmeye doğru doğru adım.

Aşağıdaki onaylamalar zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için uygundur:

• Her geçen gün zamanımı daha verimli kullanıyorum;
• anahtarlar başarılı yaşam ellerim;
• Kendim için daha ilginç ve başarılı bir yaşam yaratarak her şeyi yapmayı başarıyorum.

Düzenli molalar

Bedenin ve zihnin sürekli molalara ihtiyacı var. Görünüşe göre sürekli çalışma beş saat içinde üretkenliği artırabilir. Aslında şunu anlamak lazım Dinlenmediğimizde beynimiz temel işlemlere çok daha fazla zaman harcıyor: yavaşlar yaratıcı süreç hatta problem çözme yeteneği azalır. Tersine, düzenli molalar zihni ve yaratıcılığı tazeler, düşünme sürecini kolaylaştırır ve bilgi akışını iyileştirir.

Reddetme yeteneği

Yardım veya destek taleplerine güvenle “hayır” yanıtı vermek, başkalarının sizi ve kişisel zamanınızı manipüle etmesine izin vermezsiniz. Elbette, küstahlığı samimi bir talepten ayırt edebilmek için her vaka ayrı ayrı ele alınmalıdır.

Süreçlerin sistemleştirilmesi

İyi düşünülmüş bir süreç sistemi, belirli görevleri gerçekleştirmek için ayrılan süreyi önemli ölçüde azaltabilir. Bu tür şemalar oluştururken zorunludur Mevcut eylemlerin basitleştirilmesini isteyin. Durumu sadece zamandan tasarruf olarak değil, aynı zamanda enerji, para veya emekten tasarruf olarak da değerlendirin.

Sürekli iyileştirme taahhüdü

Her gün kendinizi ve becerilerinizi geliştirmek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bu taktik, düşünme yeteneklerinizi geliştirmenize ve günlük rutininizle nasıl daha iyi başa çıkacağınıza dair farkındalığınızı artırmanıza olanak tanıdığından, hangi görev üzerinde çalışıyor olursanız olun veya hangi işlevi gerçekleştiriyor olursanız olun kullanışlı olacaktır. Sen Kendinize doğru ve zamanında sormayı öğrenin gerekli sorular, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacak yanıtlar.

Etkili Bir Zaman Yöneticisinin Düşünme Yolu

Etkili zaman yönetimi etkili yöntemler ve stratejiler başarıya giden yolun sadece yarısıdır. Zaman çerçevesine ilişkin farkındalığınızı genişleterek, tüm bu isteklerinizi doğal olarak destekleyecek bir zihniyet geliştirmelisiniz. Kaliteli zaman kullanımına odaklanan zihniyete daha yakından bakın.

Doğru soruları sorun

Kaliteli zaman geçirme zihniyetinin ilk adımı doğru soruları sormak. Onlara verilen cevaplar, zaman yönetiminin özellikleri konusunda zihinsel bir zincirin gelişimini teşvik etmelidir. Günde birkaç kez Kendinize aşağıdaki üç soruyu sorun:

• Bu noktada zamanımı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?
• Bu eylemler geleceğimi nasıl etkiler?
• ben miyim en iyi uzman bu görevde mi?

İyimser bir gerçekçi olun

İyimser gerçekçilik, görevlerin en etkili şekilde tamamlanmasıyla ilgili her şeye ilişkin olumlu bir tutumdur. verimli bir şekilde. Ayrıca bu kalite aynı zamanda objektif değerlendirme hedefe ulaşma yolunda ortaya çıkan her türlü engel, zorluk, sorun.

Reaktif değil proaktif olun

Proaktivite, sorumlu olduğunuz görevleri tamamlamaya fiziksel ve duygusal olarak hazır olduğunuz anlamına gelir. Sürprizlere ve mücbir sebeplere rağmen, Yeterli ve sakin kal, her şeyi kontrol altında tut. Proaktif düşünme sizi şu sonuca götürecektir: doğru kararlar, sizi daha üretken kılacaktır.

Tersine, belirli olaylara veya koşullara aşırı duygusal tepki verirseniz, daha sonra sürekli korku, zayıflık ve stres yaşarsınız.

Odaklanmış konsantrasyonu kullanın

Zaman yönetiminde başarılı olmak için tüm dikkatinizi yalnızca belirli bir göreve odaklamanız gerekir. Dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun ve öncelikli göreve tamamen konsantre olun.

Mükemmelliği aramayın

Yaptığınız her şeyde mükemmelliği aramaya alışkınsanız, zaman yönetiminden mükemmeliyetçilik beklemeyin. Şunu anlamak lazım mükemmellik oldukça subjektif bir kavramdır. Bir şeyin size mükemmel gelmesi, başkalarının da öyle düşündüğü anlamına gelmez. Ve tam tersi: Gözünüzde kusurlu olan şeyler, birisi için mükemmeliyetçiliğin doruk noktası olabilir. Öyleyse kendinize şunu sorun: Görevi tamamlamak için ayrılan ekstra on dakika gerçekten gerekli mi? Etkileyecekler mi nihai sonuç? Değilse, kendi sonuçlarınızı çıkarın!

Bağlılık ve disiplin gösterin

Görevleri tamamlarken dikkatli ve tutarlı olun. Yüksek düzeyde öz disiplin, son teslim tarihlerini kaçırmadan görevleri zamanında tamamlamanıza olanak tanır. Bu özellik, gerçek zamanlı yönetim gurularının bir özelliğidir.

Hevesli ol

Gün içinde karşınıza çıkan sürprizler veya sorunlar ne olursa olsun gülümseyin ve iyi bir ruh halinizi sürdürün. Hedefinize doğru ilerlemek için her şeyi bir meydan okuma olarak görün. Ayrıca Coşku destekleyecek yüksek seviye enerji Etraftaki her şey kelimenin tam anlamıyla çöküyormuş gibi görünse bile.

Zaman yönetimi becerilerini geliştirmek: 5 alıştırma

Zaman öznel bir olgudur ve beynimiz bu olgunun algısını kontrol etme yeteneğine sahiptir. Bu yüzden Zaman yönetimi buna karşılık gelen bir düşünme biçimidir.

Doğru düşünmeyi öğrenmek için özel egzersizler yapmalısınız. Bunları kullanarak hayatınızın her saatini bilinçli ve dolu bir şekilde yaşayabileceksiniz.

“Vakit nakittir” popüler ama tamamen yanlış bir sözdür. Zaman para değildir, zaman sizin hayatınızdır!

Bu egzersizleri tamamlamak çok önemlidir(baştan sona) sizin için biraz rahatsızlık yaratsa bile.

Beynin zorlu koşullara maruz kaldığında en iyi şekilde öğrendiğini unutmayın.

Aşağıdaki alıştırmaları kullanarak haftada en fazla yedi saate kadar ek süre alabilirsiniz, Bu nedenle “zaman yok” gibi bahaneler işe yaramıyor. Bunu en hayati para birimlerinden birine yapılan bir yatırım olarak düşünün.

Bu yöntemlerin yeni alışkanlıklardan ziyade tek seferlik deneyimler olma olasılığı daha yüksektir. Bunları sürekli olarak değil, yalnızca bir süre kullanın.

1. Aşırı koşullar yaratın. Vurgulayarak ek projeler başlatın veya kendiniz için yeni hedefler belirleyin. kısa vadeler bunların uygulanması için. Bu aşırı iş yüküne yol açacaktır. Evet, bu en kolay deneyim olmayabilir, ancak kaotik durumlarda zaman yönetiminin temel ilkelerine hızla hakim olabilirsiniz. Aslında bu, ortaya çıkan duruma beynin doğal bir tepkisi haline gelecektir.
2. Gün boyunca önümüzdeki birkaç saatin kısa ama net görselleştirmelerini oluşturun. Bu süre not defterinize yazılı olsun veya olmasın, sadece birkaç saniye gözlerinizi kapatın ve kendinizi bunu yaparken hayal edin. somut eylemlerönümüzdeki üç ila beş saat içinde. Bu egzersiz, zamanı yönetme ve işinizi organize etme yeteneğinizi büyük ölçüde geliştirir.
3. Gününüzü dakikasına kadar planlayın. Yarın sabah sizi bekleyen her eylemi bir kağıda yazın. Hatta listeye dişlerinizi fırçalamak veya çöpü çıkarmak gibi şeyleri de ekleyin. Egzersizin amacı: Zihninize zamanı çok detaylı bir şekilde organize etmeyi öğretmek. Ertesi gün yaşa hazır plan tamamlanan her adımı muzaffer bir onay işaretiyle işaretler. Akşam, planladığınız her şeyi ne kadar başardığınızı analiz edin ve sonuçlar çıkarın. Ertesi gün için aynı ayrıntılı planı hazırlayın. İÇİNDE toplam egzersizi arka arkaya üç gün tekrarlamanız gerekecek. O halde bunu tekrar yapın, ancak kağıt olmadan, her şeyi hafızanıza kaydedin. Küçük ayrıntıları atlayın ve ertesi günün en yüksek öncelikli görevlerine odaklanın.
4. Her ertelediğinizde beş squat yapın. Evet, bu bir şaka değil. E-postanızı gereksiz yere kontrol ettiniz mi? Beş ağız kavgası. Sosyal ağlarda amaçsızca dolaştınız mı? Beş ağız kavgası.

   Yöntem oldukça tartışmalı, ancak en az iki avantajı vardır:

   • Sonunda gereksiz eylemlerle ne kadar sıklıkla dikkatinizin dağıldığını ve zamanınızı boşa harcadığınızı fark edersiniz. Böylece erteleme dönemlerini önemli ölçüde azaltabilirsiniz;
   • Fiziksel hareket, kan dolaşımını hızlandırır ve beyne daha fazla oksijenin ulaşmasını sağlar; bu da süreçte artan motivasyonu ve artan konsantrasyonu doğrudan etkiler. daha fazla çalışma. Kaliteli zaman yönetimi için egzersizin değerini çok az kişi anlıyor.

1. Bir kronometre alın ve sabahtan akşama kadar kullanın. Yeni bir göreve başlarken, ona ayırmaya hazır olduğunuz süreyi açıkça belirleyin. Bir zamanlayıcı başlatın ve planınıza sadık kalın. Başlamadan hemen önce her görev için acil son tarihler belirleyin. Ayrıca zaman harcayan veya zaman harcayan aktiviteleri de göz önünde bulundurun. Örneğin, internette gezinmeye ne kadar zaman ayırabileceğinize karar verin komik fotoğraflar internette gezinin ve ardından zamanlayıcıyı başlatın.

Son görev size kontrol etmeyi öğretecek şimdiki zaman görevleri gerçekleştirirken. Bu beceri gerçek temel taşı zaman yönetimi.

En yaygın 6 zaman kaybı

Etkili zaman yönetimi alışkanlıkları geliştirmek ne kadar faydalı olsa da hiçbir değeri olmayan faaliyetlere ne kadar zaman harcadığımızın farkına varmak da aynı derecede önemlidir. Birkaç örnek, nasıl hayal edebileceğimizden çok daha fazla zaman harcadığımızı açıkça anlamanıza yardımcı olacaktır.

Erteleme ve tembellik

Erteleme kaçınma alışkanlığıdır belirli türler faaliyetler, çeşitli bahaneler icat etmek. Özellikle dikkatli olmalıyız, çünkü bu tür bir gecikme çoğu zaman bizi en az beklediğimiz yerde yakalar. Aşırı planlama, uzun öğle yemeği molaları, çok fazla ara verme gibi basit şeyler bile ertelemenin işaretleridir.

Bu sinyalleri izleyin ve etkili zaman yönetimine odaklanan bir zihniyet geliştirmeye çalışın.

Bekleme tuzağı

İster süpermarkette kuyrukta ister beklerken bekleyin iş toplantısı, tek bir anlama gelir: Daha önemli ve üretken bir şey yapmak yerine zamanınızı boşa harcıyorsunuz. Ancak gerçek zamanlı yönetim guruları bile bazen bu tür durumlardan kaçınamaz. Ancak iyice hazırlanırsanız yine de bundan yararlanabilirsiniz. Örneğin okuma materyallerini önceden hazırlayın veya bu süre zarfında gerekli telefon görüşmelerini yapın.

Her çalışma dakikanızı sizi gelecekteki hedefinize yaklaştıracak eylemlere adayarak, en değerli kişisel kaynağınız olan zamanı akıllıca kullanırsınız.

Dikkat dağıtıcılar

Dikkatinizi dağıtan her şey konsantrasyon kaybına ve yaratıcı düşünme sürecinin kesintiye uğramasına neden olur. Araştırmalar, kesintiye uğrayan işe geri dönmenin beş ila on beş dakika kadar sürebileceğini gösterdi. Bu tür durumlarla karşılaşmamak için ailenizi/meslektaşlarınızı/arkadaşlarınızı/astlarınızı belirli bir süre müsait olamayacağınız konusunda uyarın.

Acil bir neden olmadığı sürece sizi rahatsız etmemelerini isteyin.

Sürekli çalışma alışkanlığı

Sürekli meşgul olma görünümü, ertelemenin en yaygın şeklidir. Gün içerisinde hepimiz planlarımızla hiçbir ilgisi olmayan pek çok konu dışı görev gerçekleştiriyoruz.

Bu nedenle, her zaman 80/20 kuralına geri dönün: Başarının yüzde 80'ini belirleyen yüzde 20'yi yapmaya başlayın. Ve ancak bunları tamamladıktan sonra görevlerin kalan yüzde 80'ine geçin.

Teknolojik tuzaklar

Uzun vadede teknoloji çok yararlı bile olabilir. Eğer onu kötüye kullanırsanız, çok fazla zamanınızı tüketecek ve erteleme durumuna yol açacaktır.

İnternette çok fazla zaman geçirmek, sürekli e-postaları kontrol etmek, televizyon izlemek, telefon konuşmaları veya radyo programları tüm zamanınızı alabilir: öncelikli görevleri tamamlamak için zamanınız olmayacak.

Zaman harcayan üç duygu

Sürekli zamanınızı alan üç duygu türü kaygı, stres ve bunalmışlık duygusudur. Zamanı aktif olarak yönetmeyi imkansız hale getiriyorlar.

Ancak bu makalede tartışılan tüm önerilen ilke, yöntem ve stratejileri kullanmayı ve aktif olarak uygulamayı başarırsanız, bu olumsuz duygular gün içindeki verimliliğinizi hiçbir şekilde etkilemeyecektir.

Çözüm

Zaman yönetimi alışkanlıklarını hayatınıza uygulamak çok çaba ve çaba gerektirir, ancak tutarlı uygulama ve günlük uygulama sizi tatmin ve özgürlüğe götürecektir. Bu strateji ve yöntemleri uygulamaya zaman ayırarak, belirli bir düşünme biçimini geliştirerek, yalnızca daha fazla zaman kazanmakla kalmayacak, aynı zamanda aktif bir yaşamın keyfini de tam anlamıyla yeniden kazanacaksınız.

Zaman yönetimi, temel, özellikle ilgili kurallar.

Muhtemelen internette günde 500 rubleden sürekli olarak nasıl para kazanılacağını bilmek ister misiniz?
Ücretsiz kitabımı indir
=>>

Olayların, günlerin, yılların büyük bir hızla birbirinin yerine geçtiği ve çarkın içindeki sincap gibi döndüğünüzü ve hiçbir şeyi bitiremediğinizi hissettiğiniz için çoğu zaman pes ettiğiniz bir dünyada yaşadığımız bir sır değil.

Günde en az 30 saat olmasını ne sıklıkla istersiniz ve zaman eksikliği ne sıklıkla yaşamdan ve kendinizden artan memnuniyetsizliğe yol açar ve bu, depresyona, kronik yorgunluk sendromuna ve hastalığa giden doğrudan bir yoldur.

Bu durumdan kurtulmanın bir yolu var mı? Hadi çözelim.

Zaman yönetimi: Zamanı olmayanlar geç kalmıştır. Her şey bir günde nasıl yapılır?

İÇİNDE modern dünya Zaman, doğru kullanımı başarıya götüren ana zenginlik ve kaynaktır. Ve bir bilgi iş adamı için vakit nakittir ve kendinizi 2-3 saat bilgisayar başında oturduğunuzu düşünürken yakalarsanız, ancak aslında İnternet işinize fayda sağlayacak hiçbir şey yapmadıysanız, bu para kaybetmekle eşleştirilebilir.

Bu tür düşünceler her gün ortaya çıkıyorsa, her gün para kaybediyorsunuz demektir. Ve bu durumun değiştirilmesi gerekiyor. Zaman sınırlı bir kaynaktır, bugün kaybederseniz yarın telafi edemezsiniz.

Ve genel olarak her birimize izin verilir belirli zaman ve bu sınırı ne pahasına olursa olsun artıramayacağız. O halde zamanımızı verimli kullanmayı öğrenelim.
Ne kadar çok şey yapılmadı ve ne kadarının hala yapılması gerekiyor. Şaka.

Ve şakanın sizi geri çeken günlük bir yük haline gelmemesi için, bir günde her şeyi yönetmenin yollarını, işleri kafamızda nasıl düzene koyacağımızı ve bedenlerimizi nasıl alıştıracağımızı araştırmaya başlıyoruz. sıralı seri eylemler.

Zaman yönetimi - zaman yönetimi

Özel bir öğretim var - zaman yönetimi, öğretim teknikleri uygun yönetim senin zamanınla. Var büyük sayı Zaman yönetimi konusunda eğitimler, seminerler.

Yemek yemek ayrı yönler Zaman yönetimi: Kadınlar için zaman yönetimi, çocuklar için zaman yönetimi, yöneticiler için zaman yönetimi ve hatta aşırı zaman yönetimi.

Zaman yetersizliği ve bunu yönetebilme becerisi sorununun sadece çağımızın sorunu olduğunu düşünüyorsanız öyle değil. Böylece, 20. yüzyılın 20'li yıllarında, emeğin bilimsel organizasyonunu ve zamanın verimli kullanımını inceleyen bütün enstitüler oluşturuldu.

Oluşturuldu merkez enstitü yöneticisi A.K. Gastev. Biyolog A.A.'nın yöntemi biliniyordu. Lyubishchev - bir kişinin belirli bir eylem için harcadığı süreyi analiz etmekten ve zamanının en etkili yönetimini geliştirmekten oluşan zamanlama.

Zaman Yönetimi Bölümü

Ayrıca Sinerji Finans ve Endüstri Üniversitesi temelinde bugün 2007 yılında açılan bir zaman yönetimi bölümü de bulunmaktadır.

İÇİNDE modern günler etkili yönetim benim zamanımda bu önemli yön Ve gerekli bilgi onsuz inşa edilemez başarılı iş Bilgi işadamlarına yeni başlayanlar da dahil olmak üzere bu çok önemlidir.

Sonuçta, bir bilgi iş adamının ve aslında işini İnternet üzerinden yürüten herhangi bir kişinin görevi özgürlüktür, yani sevdiği şeyi yaparak, ailesiyle birlikte olarak, seyahat ederek daha fazla zaman geçirme fırsatıdır ve burada kimse yapamaz zaman yönetimi becerilerine sahip olmadan yapın.

Sizi hemen uyarmak istiyorum, zaman yönetimi üzerine bir sürü popüler kitap okuduktan sonra hayatınızı hemen istediğiniz gibi organize edebileceğinizi ummayın.

Evet, yavaş yavaş gerçekleşecek ama önce çok çalışmanız gerekecek. Bunu yapmak için bir beceri edinmeniz gerekir - çok fazla zaman kazandıracak ve daha fazlasını yapmanıza olanak sağlayacak düzenli eylem becerisi yararlı eylemler, ana konuyu ikincilden ayırın ve öncelikleri seçin.

Zaman yönetimi veya işteki her şeyin bir günde nasıl yönetileceği. Yöneticiler, kadınlar ve çocuklar için zaman yönetimi

Onun sloganı yaşamak ve çalışmak için zamana sahip olmaktır. Zamanın organizasyonunda Gleb Arkhangelsky büyük ilgi rekreasyon organizasyonuna katkıda bulunur. Ve hem iş günü boyunca molalar, hem de tatiller ve hatta uyku. Doğru dinlenmenin verimliliği arttırdığına inanmak.

Ünlü bilgi iş adamının bir kitabı var” Aşırı zaman yönetimi", İnternetten indirmesi kolaydır. Okumanızı tavsiye ederim.

İÇİNDE elektronik form Nikolai Mrochkovsky ve Alexey Tolkachev'in “Extreme Time Management” kitabını aşağıdaki sosyal ağ düğmesine tıklayarak bağlantıyı takip ederek indirebilirsiniz.

Nikolai Mrochkovsky'nin kitabının özü, hafif, göze çarpmayan bir biçimde, başarılı komşusu Max'in rehberliğinde hayatta hiçbir şey yapmayı başaramayan zavallı Gleb'in bir hafta içinde hayatını değiştirmesi olarak anlatılmasıdır.

Üstelik her alanda, işte, akrabalarla, kızlarla, Max'in tavsiyelerine uyarak Gleb değişir ve daha başarılı olur.

Kitap sanatsal bir üslupla yazıldığı için okunması kolaydır.
Kişisel olarak çeşitli yazarların zaman yönetimi üzerine çalışmalarını inceledikten sonra şunu formüle ettim: kurallara uymak buna uymaya çalışıyorum.

Zaman yönetimi kuralları

• Zaman Yönetiminin İlk Kuralı

Ne istediğinize ve neden buna ihtiyacınız olduğuna karar verin. Hedefleri belirleyin. Hedeflerin gerçek olması gerektiğini, birkaç tanesine sahip olsanız bile birinin diğerine akacağını, ancak bu hedeflere nasıl ulaşacağınızı tam olarak bilmeniz gerektiğini belirtmekte fayda var.

• Zaman Yönetiminin İkinci Kuralı

Planlıyoruz. Bunu çalışırken gözümün önünde bulunan bir tahta üzerinde yapıyorum. Ertesi gün yatmadan önce yapılması gerekenleri yazıyorum. İşaretleme panosu iki sütuna bölünmüştür.

Solda zor görevlerin olduğu bir sütun, sağda ise yumuşak görevlerin, yani ikincil görevlerin bulunduğu bir sütun var.

Zor görevlere, elbette mücbir sebepler (kadının doğum yapması, komşuların su basması, evin üzerine göktaşı düşmesi, arabanın çalınması) olmadıkça yapılamayan, ertesi gün için zorunlu bir görevi dahil ediyoruz. .

Bu arada tuttuğunuz takımın futbol maçı planlarınızı değiştirmiyor. Görevi yapmanız gerekiyor ve hepsi bu. Başka yolu olamaz.

Veya listenize futbolu da ekleyin. Önemli olan açık planlama ve uygulama becerilerini geliştirmektir.

Yürütme süresi açısından katı bir görev yarım günden fazla sürmemelidir. Bu bakımdan iş hacminin daha gerçekçi değerlendirilmesi gerekmektedir.

Tecrübeyle gelir ve zor denemez. Bir sorunu çözmek birkaç eylem gerektiriyorsa, sorunu aşamalara bölmek daha iyidir. Keçeli tahtaya yazmak neden daha iyidir?

Her zaman gözünüzün önünde asılı olan öncelikli bir göreviniz olduğunda kullanışlıdır. İş bittiğinde tatmin olmuş bir şekilde yıkarsınız.

Küçük başarıları kutlamak

Ve en büyük heyecan, akşamları önünüzde ertesi gün yapılacak işleri yazabileceğiniz alanın bulunduğu tamamen temiz bir tahtanın olmasıdır. Yani, motivasyon eğitmenlerinin başarı eğitimi için zorunlu bir koşulu bile vardır - küçük başarıları kutlamak.

Yani küçük şeyleri kutlayarak, küçük sorunları çözerek, parça parça yeriz büyük fil– uğruna çabaladığımız küresel hedeflerimiz.

Daha önce, büyük bir filin nasıl yenileceğini anlattığı faydalı bir motivasyon videosu olan bir bilgi iş adamı hakkında yazmıştım. Bu videoyu izleyin, çok etkileyici.

Planlama zamanında yapılmalıdır, çünkü planladığınız her şeyi yapıp aynı zamanda kendinizi uyku ve sağlık aktivitelerinden mahrum bırakırsanız ne anlamı var?

Bu nedenle planların gerçekçi ve tahsis edilen çalışma süresi içerisinde uygulanabilir olması gerekir. Evet, bu mümkün, çünkü net bir eylem planına sahip olduğunuzda, planlanmayan şeyler dikkatinizi dağıtmayacaktır, bu da her şeyi yapmayı başaracağınız anlamına gelir.

Sonuçta, sosyal ağlarda, ICQ'da, sigara molaları, molalar, diğer konulardaki dikkat dağıtıcı şeyler hakkında iletişim kurmak için ne kadar zaman harcandığını analiz ederseniz, o zaman neden hiçbir şey yapmak için zamanınızın olmadığı açık hale gelir.

Sabah bir kez e-postanızı ve sosyal medya sayfalarınızı kontrol edin ve boş yazışmalara girişmeyin. Plan yapmayan kişi her zaman programın gerisinde kalacak, önemsiz görevlerle dikkati dağılacak ve mesele işini organize edememek olmasına rağmen başkalarını suçlayarak başarısız olacaktır.

Zaman yönetiminin ikinci kuralının da bu kadar detaylı olduğu ortaya çıktı. Üçüncü kurala geçelim, çok önemli kural başarılı insanlar - öncelikleri belirleme kuralı.

• Zaman Yönetiminin Üçüncü Kuralı

Tüm görevleri önemlerine göre dağıtıyoruz. En üstte en önemli şeyler var, sonra da ikincil olanlar. Sabahları en önemli şeyleri yapıyoruz.

Yapılması kolay veya çabuk tamamlanacak bir görev değil, bugün için en önemli şey. Bu çok önemli.

Hatta ünlü bir iş danışmanının (başarı öyküsünü blogda okuyabileceğiniz) “kurbağayı ye” diye bir kuralı bile var.

Basitçe söylemek gerekirse, günün başında en zor görevi yaptıysanız (kurbağa yediyseniz), o zaman daha sonra çok daha kolay olacaktır çünkü en tatsız şey zaten başınıza gelmiştir.

David Eisenhower'ın matrisi veya karesi burada da bu şekilde çalışıyor. Buradaki fikir, tüm konuların dört gruba ayrılmasıdır: önemli ve acil, önemli ve acil olmayan, önemsiz ve acil, önemsiz ve acil olmayan.

Ek olarak, dedikleri gibi, bazı önemsiz veya acil olmayan şeyler, kontrolünüz dışındaki bir takım nedenlerden dolayı çözülüyor, yani ilgilerini kaybediyor ve artık bunları yapmanıza gerek kalmıyor.

Burada ayrıca, sizi hedefinize hiç yaklaştırmayacak, ancak zamanınızı alacak şeylerin bir listesini kendiniz belirlemeniz gerektiğini de belirtmek gerekir.

Bu tür şeylerin bir listesini yapmak ve yavaş yavaş gününüzü analiz ederken, ona hayır diyebileceğiniz daha fazla yeni şey eklemek daha iyidir.

Zaman Yönetiminin Üçüncü Kuralı da bizim için pek iyi sonuç vermedi çünkü çok önemli ve üzerinde düşünmeyi gerektiriyor. Şimdi Zaman Yönetiminin Dördüncü Kuralına geçelim.

• Zaman Yönetiminin Dördüncü Kuralı

İş hayatında düzen ve başarı, iş yerinizde de düzen demektir. Evet, evet, bağlantı doğrudan. İhtiyacınız olan kağıdı veya ihtiyacınız olan dosyayı bilgisayarınızda aramak için ne kadar zaman harcadığınızı düşünün.

İş yerinizi, orada olmaktan keyif alacağınız şekilde düzenleyin.

Tüm program kısayollarını üst yatay satırda görüntülüyorum ve geri dönüşüm kutusu kısayolunu sağ alt tarafa koyuyorum. Bunun dışında hava durumu ve zaman widget'ı dışında hiçbir şeyim yok.

Çok sayıda programınızın olduğunu ve simgelerin ancak beş satıra sığdığını söylüyorsunuz. Yani iki veya üç klasör oluşturun: tarayıcıların olduğu bir klasör, önemli programlar ve nadiren kullanılan programların bulunduğu bir klasör.

Çoğu kısayol bu klasörlere yerleştirilebilir ve gerektiğinde klasörü açarak bunları açabilirsiniz.

Bilgisayarımda nasıl göründüğünün ekran görüntüsüne bakın. Ekran görüntüsü tıklanabilir ve büyütülebilir.

Bu sayede hem masaüstünüzdeki dağınıklıktan hem de kafanızdaki karmaşadan kurtulacaksınız. Düzen olmazsa emin olun kafanızda bir karışıklık olur.

Bir zamanlar masaüstüm tamamen farklıydı. Düzenin önemini anlamamı sağlayan “Kafadaki Antikaşa” eğitimi sayesinde.

“Kafadaki Antikasha” eğitimi hakkında sadece iyi değerlendirmelerim yok, aynı zamanda partnerlerim de eğitimi tamamladıktan sonra kendileri için faydalar konusunda olumlu konuşuyorlar.

Ve Zaman Yönetiminin Beşinci Kuralına geçiyoruz.

• Zaman Yönetiminin Beşinci Kuralı

Seyahat sürenizi örneğin araba kullanmak veya bir şeyi beklemek gibi kullanmayı unutmayın.

Araba sürerken veya toplu taşıma sesli kitapları dinleyebilirsiniz. Örneğin, Nikolai Mrochkovsky "Ekstrem Zaman Yönetimi" veya Gleb Arkhangelsky "Zaman Sürüşü". Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamanımız olur?

Ve tavsiyeyi işyerinde uygulamaya koyun.

• Zaman Yönetiminin Altıncı Kuralı

Birisi görevinizi sizden daha düşük bir maliyetle tamamlayabilecekse, bu görevi ona devredin. Zaman yönetimi sisteminde buna delegasyon yöntemi denir.

Örneğin, blog yazarken metin yazarlarına yazmaları için bazı makaleler verebilirsiniz. İçerik alışverişlerine bağlantıların nerede olduğu hakkındaki makaleyi okuyun. Orada bir makale sipariş edebilirsiniz.

• Zaman Yönetiminin Yedinci Kuralı

Bunu işimizi kurarken kullanıyoruz bilimsel yaklaşım yani Pareto yasası. Çabaların %20'sinin sonuçların %80'ine, kalan %80'inin ise sonuçların %20'sine yol açması gerçeğinde yatmaktadır.

Bu nedenle çalışmalarımızın ilk %20'sine odaklanıyoruz. Örneğin, kârın %80'ini sağlayan müşterileri veya vakaları seçip bunların uygulanmasına odaklanıyoruz.

Eğer nişanlıysanız, size para getirecek olanı yapın. Geriye kalan sürede blog yazma, SEO optimizasyonu, tanıtım ve blog tanıtımıyla meşgul olabilirsiniz.

• Zaman Yönetiminin Sekizinci Kuralı

Kendinizi sevin, tamamlanan görevler için kendinize bonuslar verin. Üstelik bu ödüller büyük bir işin sonunda değil, ortasında, hatta başında olsun, önceden olsun.

Zaman yönetimi ile ilgili en iyi kitaplar

Bir seçki sunuyorum faydalı kitaplar zaman yönetimi konusunda.

• David Allen: İşleri Bitirmek. Stressiz Üretkenlik Sanatı"
• Gleb Arkhangelsky "Zaman Yolculuğu"
• Brian Tracy "İğrenmeyi bırakın, kurbağayı yiyin"
• Tracy "Etkili Zaman Yönetimi"

• "Zamanınızı Yönetin"
• Matthew Edlung Zaman paradır. Zamana nasıl boyun eğdirirsiniz ve onun sizin için çalışmasını nasıl sağlarsınız: iş hayatında, yaratıcılıkta, kişisel yaşam»
• Julia Morgenstern “Zaman Yönetimi. Zamanınızı ve hayatınızı planlama ve yönetme sanatı"
• Steve Prentice "Entegre Zaman Yönetimi"
• Don Aslett, Carol Cartaino “Hayat ve iş nasıl yönetilir?”
• Lothar Seiwert “Zamanınız sizin elinizde”
• "Sıkı zaman yönetimi"

• Timati Ferris "Haftada 4 saat çalışıp, ofiste zilden zile sıkışıp kalmamak, her yerde yaşamak ve zengin olmak nasıl"
• Alan Lakein "Ayakta Kalma Sanatı"
  
• Regina Leeds" Siparişi tamamla. İşyerinde, evde ve kafanızdaki kaosla baş etmek için haftalık plan"
• Carrie Gleason "Daha az çalışın, daha fazlasını başarın." Kişisel etkililik programı"

Hayat bazen çok yüksek bir tempoya giriyor ve üzerimize pek çok şey düşüyor. Ve herkesin bir günde aynı miktarda zamanı olmasına rağmen, herkes bunu karlı bir şekilde kullanmıyor. Bazı insanların egzersiz yapmaya, çalışmaya, kendini geliştirmeye ve sevdiklerine zaman ayırmaya zamanı vardır. Ve birisi bütün gün çalışabilir ve önemli bir şeyi başaramadığını keşfettiğinde şaşırabilir.

Gerçekten her şeyi yapmak istiyoruz. Talep arzı yaratır: kişisel etkililik, üretkenlik kursları ve başarı ve motivasyon eğitimi ile koçluk üzerine birçok kitap ortaya çıktı. Ve bir şey daha-zaman yönetimi sistemleri. site, zaman yönetiminin ne olduğunu, her şeyi halletmenize yardımcı olduğunda ve işe yaramaz ve etkisiz hale geldiğinde anlıyor.

Zaman yönetimi nedir

Zaman yönetimi - Bunlar, zamanın kullanım verimliliğini artıran, zamanı yönetmenin yollarıdır.

Çok var farklı sistemler Zaman yönetimi: Kişisel ihtiyaçlar için personel yükleme ve çalışma saatlerini hesaplamak için aynı yaklaşımlar kullanılır-diğer. Zaman yönetimi yalnızca iş görevlerine ayak uydurmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda dinlenmeye, spora ve sevdiklerinizle iletişime yeterince zaman ayırmanıza da yardımcı olur.

Zaman yönetimi işe yaramaz olduğunda

Zaman yönetimi, zamanını bağımsız olarak yönetme becerisine sahip olanlar için önemlidir. Hiçbir şekilde değiştirilemeyecek katı bir programa göre çalışıyorsanız,Sadece hafta sonları planlamak mümkün olacak. Ancak zaman yönetiminin yararsız olduğu başka durumlar da vardır.

Zaman yönetimi - öyle değil sihirli hap hangisi yardımcı olacak her şeyi yönet. Çünkü gerçekten zaman yönetimi-Bu her şeyi yapmak zorunda olmakla ilgili değil. Önemli olana ayak uydurmak, önemsiz olandan uzak durmaktır.- reddetmek.

Zaman yönetimi bir motivasyon aracı değildir.Yaptığınız işten derinden tiksiniyorsanız zaman yönetimi sizi daha üretken yapmaz ve motivasyon cennetten düşmez. En önemli-bunları gerçekten yapmak istediğinizden emin olun. Belki de daha fazlasını ve daha iyisini yapmaya çalışmak yerine profesyonel alanınızı değiştirmeniz gerekiyor.

Zaman yönetimi başarıyı garanti etmez.Bazı antrenörler sizi sadece tekniklerini öğrenmeniz gerektiğine ikna ediyor-ve hemen zengin olacak, ailenizdeki sorunları çözecek, spor yapmaya başlayacaksınız. Ama bu şekilde çalışmıyor. Zaman yönetimi-sadece çabalarınız olmadan işe yaramaz bir araçtır. Bu, fikirleri yazmak için bir kalem satın almak gibidir. büyük yazar ve bu fikirlerin artık aklınıza gelmeye başlayacağını umuyoruz.

Zaman yönetimi teknikleri evrensel değildir, herkese uygun değildir.Herhangi bir yazarın tekniği-bu yalnızca yaratıcısının deneyimidir. Ancak biz bireyseliz, bu nedenle her yöntem her zaman uygulanamaz. Teknik işe yaramıyorsa kendinizi zorlamayın-sadece başka bir tane ara. Daha da iyi-kendine dikkat et. Kendinizi en iyi siz tanırsınız ve en rahat nasıl çalışacağınızı bilirsiniz. Bazı insanlar sabahları üretkendir, bazıları ise akşamları ve hatta geceleri.

Zaman yönetimi sizi kendinizi aşmaya zorlamaz. Sabah 5'te kalkmak veya 4 saat uyumak ve kendinizi kötü hissetmek-Bu zaman yönetimi değil. Ayrıca sorunları hemen etkili bir şekilde çözemezseniz kendinizi hırpalamayın. Kendinize hata yapma izni verin. Bazı yöntemler işe yaramıyor-başkalarını dene. Bu mümkün.

Zaman nasıl yönetilir?

Zaman yönetiminde farklı teknikler ve araçlar vardır. Yardım ediyorlar farklı aşamalar: Planlama, önceliklendirme, sonuçları değerlendirme.

Planlayın: amaç ve hedefleri belirleyin

Planlama - zaman yönetimi ve verimliliğin önemli bir parçasıdır. İster ertesi gün için akşam, ister günün başında plan yapabilirsiniz. Planlama yaparken amaç ve hedefleri ayırmak önemlidir. Hedef-genel ve küresel. Hedefler küçük ve spesifik görevlere ayrılmıştır. Örneğin, hedef-üç aylık raporlar gönderin. Bunu küçük spesifik görevlere ayırıyoruz: 3 ay boyunca veri topluyoruz, bunu bir tabloda özetliyoruz, dinamik grafikler oluşturuyoruz, sunum yapıyoruz.

Gün ve daha uzun süreler için görev listeleri oluşturun-bir hafta veya bir ay. Her görev için tamamlanması gereken bir son tarih belirlemeniz gerekir. Bunun için kağıt veya elektronik planlayıcıları kullanabilirsiniz. Günlük bir planlayıcı, yapışkan not panosu veya planlama uygulamaları işinizi görecektir.-örneğin Trello veya Wunderlist.

Trello'da görev panosu böyle görünüyor-Bu, yapışkan notlar içeren bir tahtanın elektronik bir analogudur. Listeler ve kartlar size uygun herhangi bir şekilde düzenlenebilir.

Ayrıca bir görevi adımlara ayırabilir ve her birini tamamladığınızda işaretleyebilirsiniz. Ayrıca görev için bir son tarih belirlemeniz ve onu hareket ettirmemeye çalışmanız gerekiyor. Her zaman bolca zaman ayırın: 3 güne ihtiyacınız var-uzan 4. İşler her zaman planladığımız gibi gitmez.

Önceliklerinizi belirleyin

Onlarca görevi yazabilirsiniz. Bunlara öncelik verilmesi gerekiyor ve hatta bazılarının tamamen terk edilmesi bile gerekebilir.

Öncelik vermenin iki popüler yolu vardır: ABC ve Eisenhower Matrisi.

ABC yöntemi

Görevlerin bir listesini alın ve her birine bir öncelik düzeyi atayın. A,B,C harfleri(bazı kişiler D ve E harflerini de kullanır).

• A - önemli ve acil görevler, tamamlanması en yüksek öncelik. Bunlar, başarısızlığı veya gecikmesi hoş olmayan veya ciddi sonuçlara yol açabilecek şeylerdir. Örneğin, özellikle işletme gecikme nedeniyle para kaybediyorsa, web sitesinin çalışmayı durdurmasına neden olan bir hatayı düzeltmek.
• B - önemli ancak acil olmayan görevler veya tamamlanmaması ciddi sonuçlara yol açmayacak görevler. Örnek olarak satışların artmasına yardımcı olacak bir gelişmenin uygulanması gösterilebilir. Bu önemlidir, ancak biraz hareket ettirirseniz telafisi mümkün olmayan bir şeyin olması pek olası değildir.
• C - tamamlanması güzel olacak görevler: arkadaşlarınızla bir akşam geçirin veya karınız için akşam yemeği düzenleyin.

D seviyesine astlara devredilebilecek görevleri içerir ve E... tamamen terk edilmesi gereken bir durum.

Eisenhower Matrisi

Yöntem, yaratıcısının adını almıştır-ABD Başkanı Dwight Eisenhower. Pek çok görevi vardı, bu yüzden bunları önceliklendirip kategorilere ayırdı:

• acil, önemli;
• önemli, acil olmayan;
• acil, önemsiz;
• önemsiz, acil değil.

Sayfa, görevlerin sığdığı 4 kareye bölünmüştür.

Eisenhower Matrisi: Farklı aciliyet ve öneme sahip 4 kare. Bazı kağıt planlayıcılar zaten bunun gibi karelere dizilmiş halde geliyor.

Önce acil ve önemli işleri yapın. Onlar sahip doğrudan anlam sizin ve geleceğiniz için bunlar kimseye devredilemez. Önemli ancak acil olmayan görevleri kendiniz sakin ve rahat bir şekilde yerine getirebilir veya astlarınıza devredebilir ve uygulama sırasında onlarla işbirliği yapabilirsiniz. Acil ve önemsiz şeyleri başkalarına aktarmaya çalışın. Acil olmayan ve önemsiz şeyleri tamamen bırakmalısınız.

Görevleri zamanlayıcıya eklediğinizde hemen önceliklendirmek en uygunudur,-bu şekilde gereksiz hiçbir şey içine girmeyecektir.

Görevleri tamamla

Görevleri zamanlayın ve önceliklendirin-işin sadece yarısı. Artık bunları tamamlamamız gerekiyor. Dahası, genellikle her şey plana göre gitmiyor: yeni görevler yağıyor, erteliyoruz, bazı nüansları hesaba katmıyoruz, bu da sonuçta görevin son tarihlerini değiştiriyor ve aynı zamanda sonraki görevleri de değiştiriyor. Her şeyi planlayamazsınız ancak yine de müdahaleyi minimumda tutmak için bazı şeyleri hesaba katabilirsiniz.

Çoklu görev yapmaya çalışmayın

Beyin - çok görevli bir bilgisayar değil. Her şeyi aynı anda yapmaya çalışırsak, görevler arasında dağılırsak süreci hızlandırmayız. Dikkatimiz dağılıyor, önemli şeyleri kaçırıyoruz, yavaşlıyoruz, strese giriyoruz, sürekli görevler arasında geçiş yapıyoruz ve her seferinde yeniden araştırmaya başlıyoruz.

Göreve konsantre olmanızı engelleyen her şeyi kaldırın

Sosyal ağları ve anlık mesajlaşma programlarını kapatın, telefonunuzun sesini kapatın, iş yerinizi temizleyin. Evden çalışıyorsanız, aile üyelerinizin sizi rahatsız etmeyeceği bir zaman ve yer seçin. Aksi takdirde dikkatinizi dağıtır, hatta ertelemeye başlarsınız.

Hemen yeni görevlere acele etmeyin

Öncelikle onlara öncelik verin. eğer takarsan yeni görev, o zaman planlananı yapmak için zamanınız olmayacak-ve bunların arasında önemli olanlar olabilir. Kural olarak, meslektaşlarınızla yeni görevi yarın tamamlayacağınız konusunda anlaşırsanız hiçbir şey olmayacaktır. Hemen yapmak için acele etmeniz gereken çok fazla görev yok.

Reddetmeyi öğrenin

Tüm görevler ve projeler üstlenilmeye değer değildir. Bazen hiç yapmamamız gereken bir şey için bizi suçlamaya çalışıyorlar. Bazenonu almanın bir anlamı yok yeni proje, eğer buna vaktiniz yoksa ve başkalarından vazgeçmek istemiyorsanız. Gözyaşları içinde sana yalvarsam da en iyi arkadaş. Herkesin hakkı vardır"HAYIR " bunu unutma.

Size en uygun şekilde çalışın

hepimiz çok farklı. Sahibiz farklı mizaçlar, meydana gelmek çeşitli etkinlikler hayatta aktifiz farklı zamanlar ve farklı şekillerde. Örneğin, bir göreve uzun süre konsantre olmakta zorlanıyorsanız-tekniği dene"Domates" . Adını 25 dakikadan geriye doğru sayan domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından alıyor. Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın ve yalnızca bu süre içinde çalışın. Daha sonra 5 veya 10 dakikalık bir mola.

Ve eğer çalışma programınızı kendinize uyacak şekilde değiştirme fırsatınız varsa-ondan vazgeçme.

Sonucu değerlendirin

Görevi tamamladım-neyin iyi olduğunu ve neyin iyi olduğunu analiz edinHAYIR. Belki bazı zaman yönetimi araçları sizin için uygun olmayabilir. Teknik"Domates" Bir buçuk ila iki saat çalışıp ardından iyi bir mola vermeyi tercih ederseniz, bu sizi üretken yapmaz.

Görevi tamamlamanıza neyin engel olduğuna dikkat edin: yorgun, e-posta nedeniyle dikkatinizin dağılmış olması veya en sevdiğiniz sanatçıya eşlik ederek şarkı söylemeniz. Bir dahaki sefere tahriş edici maddeleri ortadan kaldırmayı deneyin.

Dinlen

Zaman yönetiminin önemli bir bileşeni-dinlenmek. Gün içinde kısa molalar planlayın, sonrasında iş yapmayacağınız zamanı belirleyin. Hafta sonları tamamen dinlenmeye çalışın ve eve iş götürmeyin. Hiç kimse 7/24 üretken olamaz. Dinlenmemiz ve kaynaklarımızı yenilememiz gerekiyor. Programınıza egzersizi, sevdiklerinizle vakit geçirmeyi ve yeterli uykuyu ekleyin.

Ayrıca acil bir durumdan sonra iyileşmek için daha fazla zamana ihtiyacınız olacağını unutmayın.

Neyin önemli olduğunu unutma

İş görevlerine, projelere ve kariyerlere ek olarak hayatta çok daha şaşırtıcı ve güzel şeyler var. Sizi çocuklarınızla ve sevdiklerinizle vakitten mahrum bırakıyorsa, prestijli bir şirket için sekizinci projeyi üstlenmek veya son model araba için para kazanmak gerçekten gerekli mi? Her şeyin para ve başarı ile ölçülmediğini unutmayın. Kendiniz için çok önemli bir şeyi kaçırdığınız için daha sonra pişman olmayacak şekilde plan yapın.

“Çok çalıştığımız için değil, kötü çalıştığımız, örgütsüz çalıştığımız, aptalca çalıştığımız için yoruluruz ve bitkin düşeriz.”

Fizyolog N.E. Vvedensky

Zaman - yönetici Bir kişinin zamanını doğru bir şekilde düzenlemesine ve herhangi bir faaliyette maksimum verim elde etmesine yardımcı olan kural ve ilkeleri içeren bir zaman yönetimi tekniğidir. Zaman yönetiminin yardımıyla kişi, farklı türdeki faaliyetlere harcadığı zamanı bilinçli olarak kontrol edebilir, aynı zamanda işinin veya boş zamanının verimliliğini ve üretkenliğini artırabilir. Planlama, dağıtım, önceliklendirme, hedef belirleme, kişinin çılgın ritimle başa çıkmasına yardımcı olur modern yaşam. Zaman yönetimi, kişinin her şeyi stres olmadan yapmasına ve kronik yorgunluktan kaçınmasına yardımcı olur.

Başlangıçta, zaman yönetimi teknikleri yalnızca bir işi yürütmek, organize etmek için kullanılıyordu. emek faaliyeti. Ancak artık bir kişinin kişisel yaşamında, günlük sorunlarla başa çıkmak ve boş zamanlarını ve dinlenmelerini uygun şekilde organize etmek için zaman yönetimi yöntemleri de kullanılıyor.

Zaman yönetiminin tarihi

20'li yıllarda Bilimsel Çalışma Örgütü, zamanı kullanma verimliliğinin kişinin kişisel etkinliğine bağlı olduğunu söyledi. Gazetelerde "Zaman İçin Mücadele" başlığı altında makaleler yayınlayan "Zaman" Birliği ortaya çıktı. 70'li yıllarda biyolog Lyubishchev'in geliştirdiği zaman tutma yöntemi popülerlik kazandı. Bu yöntem bir geliştirme aracıdır etkili düşünme kişisel zamanın rasyonel yönetimine ve kişisel verimliliğin artmasına katkıda bulunan kişi.

2007 yılında Moskova'da Finans ve Endüstri Enstitüsü'nde ilk zaman yönetimi bölümü açıldı. Bugün bu yön çok popüler ve popüler hale geldi. Planlama ve rasyonel zaman yönetimi konusunda çok sayıda eğitim, seminer var.

Zaman yöneticisi bu hesaba katan kişi psikolojik özellikler insanlara, çalışma koşullarına ve daha verimli çalışma programları sunar. Bir insandaki tüm gizli rezervleri ortaya çıkarabilir ve etkinliğini nasıl artıracağını önerebilir.

Zaman yöneticisi ile müşteri arasındaki iletişim süreci şuna benzer: psikolojik danışma Bir kişiyi dinlediği, zamanın nasıl ayrılacağı, dinlenmeye ne kadar zaman ayrılacağı, önceliklerin nasıl belirleneceği konusunda ipuçları ve tavsiyeler verdiği. Her şeyi stres olmadan yapabilmek için gününüzü nasıl planlayabilirsiniz?

Zaman yöneticileri yalnızca bireysel danışmanlık sağlamaz. İşgücü sürecini iyileştirmeye yardımcı olmak için genellikle şirketler tarafından uzman olarak davet edilirler. Öncelikle yöneticiye çalışma süresini doğru bir şekilde dağıtmayı ve takımdaki sorumlulukları doğru bir şekilde dağıtmayı öğretin. Şirketin faaliyetlerini ve belirli sorunları çözmek için gereken süreyi incelerler. Zaman yöneticisi bilgi ve analiz topladıktan sonra şirketin günlük rutininde ayarlamalar yapar.

• Belirli görevlere harcanan zamanın analizi.
• Hedefleri belirlemek, formüle etmek ve tanımlamak.
• Hedefe ulaşmak için bir plan yapmak ve öncelikleri belirlemek.
• Hedefin gerçekleştirilmesi. Plana göre hangi adımların atılması gerektiğine dair bir ipucu.
• Yapılması gereken işlerin listesini yapmak.
• Zamanlamayı kullanarak kayıt süresi.

Zamanını doğru planlamayı öğrenen bir kişinin ne gibi avantajları vardır?

“Boşa harcanan zaman varoluştur; Yararlı bir şekilde kullanılan zaman hayattır.”

E. Jung

• Belirlenen hedeflere ulaşır.
• Hedeflerine diğerlerinden çok daha hızlı ulaşır.
• Herhangi bir faaliyet alanında başarıya ulaşma yeteneği.
• Rahatlamak, aileniz ve arkadaşlarınızla iletişim kurmak için daha fazla zamanınız olur.
• Belirli bir süre içinde çok daha fazla şey yapabilir.
• Sorumlulukları çalışanlar arasında doğru bir şekilde dağıtarak gelirini artırabilir ve emekli olabilir.
• Kronik yorgunluktan kurtulabilir, strese maruz kalmaz.
• Her zaman net bir eylem planı vardır.
• İçsel bir özgürlük duygusuna sahiptir ve hayatını bağımsız olarak kontrol eder.

Zaman yönetimi türleri

Artık zaman yönetimi sorununa birçok farklı yaklaşım var. Uzmanlar üç ana türü birbirinden ayırıyor:

• Kişisel (kişisel) zaman yönetimi. Bir kişinin kişisel gelişimi, gününü doğru ve verimli bir şekilde organize etme yeteneği ile ilişkilidir.
• Profesyonel zaman yönetimi Bir kişinin işini etkili bir şekilde yapmasına, çalışma süresini doğru organize etmesine veya bir ekipte sorumlulukları akıllıca dağıtmasına yardımcı olur.
• Sosyal zaman yönetimi birden fazla kişinin kişilerarası ilişkilerini veya zaman yönetimini düzenler. Örneğin kurumsal.

Zaman yönetiminin temel kavramları

Zaman yönetimi konsepti zamanı anlamanın ve algılamanın bir yoludur. Zaman yönetimi kavramı, kişinin zamanını nasıl yöneteceğini öğrenmesi gerektiğinin nedenini ve amacını belirlemeye yardımcı olur. Bu sürecin değerinin farkına varın ve zaman yönetiminin temel ilkelerini anlayın.

Zaman Yönetimi Teknikleri– belirli bir sorunun çözülmesine yardımcı olacak belirli bir eylem dizisi.

Zaman yönetimi sistemi– Hedefinize mümkün olduğunca hızlı ve verimli bir şekilde ulaşmanızı sağlayacak bir dizi kavram ve yöntem.

Yönetim tarafından işin uygunsuz organizasyonu veya okuma yazma bilmeyen faaliyetler organizasyonu, şirket çalışanlarının sürekli bir zaman eksikliği hissetmesine neden olur. Bu, bir bütün olarak işletmenin verimliliğini ve başarısını etkiler.

Aşağıdaki durumlarda zaman eksikliği ortaya çıkar:

• Gün içerisinde çalışma programı bulunmamaktadır.
• Müdür yardımcısı günlük rutininin farkında değilse.
• Telefon görüşmeleri ve ziyaretçiler çoğu zaman ana faaliyetten uzaklaşırlar.
• Yönetici sorumlulukları nasıl dağıtacağını bilmiyorsa.
• Eğer iş sürekli aceleyle yapılırsa, bu da çabuk yorulmaya yol açar.
• Çalışanların pozisyonlarına uygun olmaması.
• Çalışanlar yeteneklerini ve çalışma hızlarını yeterince değerlendirmiyorsa.
• Çalışanlar motive değilse (örneğin maaş çok düşükse).

Bir işletmenin verimliliğini artırmak için çalışanlara günlük bir çalışma planı hazırlamayı öğretmek gerekir. Bir plan hazırlarken zamanınızın %60'ını ana görevlere, %20'sini öngörülemeyen ve %20'sini spontane konulara ayırmanız gerekir. Önemli olan ekibe sistematik ve düzenli bir şekilde gün için plan yapmayı öğretmektir.

Yönetimde zaman yönetiminin etkinliği, çalışanların planlama, önceliklendirme, görevleri tamamlamak için gereken zamanın kontrolü ve görevlerin doğru sıralanması konularında ne ölçüde eğitildiğine bağlıdır.

Bu sorunları çözmek için, bir zaman yönetimi uzmanını davet edebilir veya çalışanlara görevler atayacak ve işlerinin etkinliğini izleyecek işletmenizin yöneticisini eğitebilirsiniz. Yönetici hem ana hem de birkaç yedekleme görevini yerine getirmelidir. Günün sonunda çalışan yapılan iş hakkında bir rapor sunar.

Zaman yönetiminde kişisel zamanı yönetmek

Kişisel zamanı yönetmeye gelince, kişisel yaşamda uygulanan temel zaman yönetimi kuralları vardır:

1. Asla eve iş götürmeyin.
2. Günlük yaşamınızı minimum zaman alacak şekilde düzenleyin.
3. Planı boş zaman peşin. Buna duygusal zevk de dahil olmalıdır (sinemaya, tiyatroya, konsere, müzeye gitmek). Ve ayrıca fiziksel (spor, dans vb.).
4. Rahatlamak için sadece hafta sonlarını değil, haftanın en az bir gününü kullanın. Örneğin işten sonra bisiklete binin veya arkadaşlarınızla saunaya gidin.
5. Tatil sırasında gerçekten rahatlamak için aramaları, e-postaları ve interneti sınırlayın.

1. Zaman yönetiminin temel kuralı doğru hedef belirlemektir.

Hedeflerinizi net bir şekilde tanımlamayı ve hangi görevlerin ikincil olduğunu belirlemeyi öğrenirseniz çok zaman kazanacaksınız.

Eğer zamanınızı bir şeye harcıyorsanız o anda onun çok önemli olduğuna inanıyorsunuz demektir. Peki bu doğru mu? Kendinize şunu sorun: Bu eylemin sonucu hedefinize yaklaşmanıza yardımcı olacak mı? Hedef nedir? Hedef, tüm süreç nihai sonuca yönelik olduğunda, kişinin bir şeye olan arzusudur.

Hedef belirlerken öncelikle ana değerlerinize karar vermelisiniz.

Yeteneklerinizin ve motivasyonunuzun farkına varın. Hedefe giden yolda ortaya çıkabilecek sorunları, ihtiyaçları ve zorlukları analiz edin. Hedefinizi en küçük ayrıntısına kadar, nihai sonucunu açıkça sunun. Eylemlerinizi planlayın, kaynakları arayın ve uygulamaya başlayın.

Yemek yemek farklı yöntemler Hedefler belirlemek. Ancak tüm yöntemlerin genel algoritma Hedeflerin belirlenmesi:

1. Hedef, net bir sonuçla birlikte mümkün olduğunca spesifik olmalıdır.
2. Hedefe ulaşma ihtiyacının gerekçelendirilmesi gerekir. Bu neden gerekli ve bundan ne elde edeceğim?
3. Hedef gerçekçi olmalı ve ona ulaşma mekanizması açık olmalıdır.
4. Hedefe ulaşılması gereken zaman sınırlarını açıkça tanımlamak gerekir.

2. Zaman yönetiminin ikinci temel kuralı önceliklendirmedir.

Nasıl öncelik verileceğini bilmek çok önemlidir. Hedefe ulaşmada daha az öneme sahip olan şeyler vardır ve büyük rol oynayanlar vardır.

3. Zaman yönetiminin üçüncü temel kuralı planlamadır.

Hedef belirledikten sonra bir sonraki adım planlamadır. Planlama zaman yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır. Aşağıdaki ana aşamalardan oluşur:

1. Bir zaman yönetimi planı hazırlamak.
2. Hedefe ulaşmak için farklı seçenekler üzerinde manevra yapabileceğiniz ve düşünebileceğiniz bir proje hazırlama aşaması.
3. Gerekli kaynakların belirlenmesi aşaması.
4. Hedefinize giden yolda size yardımcı olabilecek kişileri belirleme aşaması.
5. Planlama sonuçlarının bir iş projesi, harita şeklinde kaydedilmesi aşaması.

Kişi planlamaya başladığında düşünme etkinleşir. yaratıcılık. Bir plan yaptığınızda hedefiniz daha spesifik hale gelir, gerçekte ne istediğinizi ve ona nasıl ulaşacağınızı anlamaya başlarsınız. Bu bir nevi pratik rehber eyleme.

Kişi istediğini gerçekleştirmek için bir plan yapana kadar sürekli bu konu üzerinde düşünür. Ancak sizi hedefinize yaklaştıran düşünceler değil eylemlerdir. Derlendiğinde detaylı plan, dikkate alır farklı yollar Bir hedefe ulaşmak, manevra yapmayı mümkün kılar. Bazı araç ve yöntemlerle işe yaramıyor, diğerlerini deneyebilirsiniz. Planlama, kişide her türlü duruma karşı esneklik ve hazırlıklı olmayı geliştirir.

Plan yapmak size yüksek başarı şansı verir. Bir plana sahip olmak kendinize ve yeteneklerinize güvenmenizi sağlar. Tüm başarılı insanlar ve girişimciler planlamayla meşguller.

Temel planlama teknikleri. Kısa açıklama

1. ABC planlamasıönce en önemli şeyleri (A harfi altında), sonra B ve C'yi yapmanın gerekli olduğu gerçeğine dayanmaktadır.

Kategori A vakaları en önemlileridir. Tüm vakaların %15'ini oluştururlar ve sonuçların %65'ini getirirler. B – tüm konuların %20'sini oluşturan ve sonuçların %20'sini getiren önemli konular. C kategorisi en az öneme sahip konulardır, %65'i oluştururlar ve %15'lik sonuç verirler.

2. Pareto kuralı veya “80/20” ilkesi. Bu prensip her türlü günlük aktivite için geçerlidir. Bir günde yaptığınız şeylerin %80'i, istediğiniz sonuçların %20'sini sağlar. Ve planlanan önemli şeylerin %20'si sizi sonuca %80 daha yaklaştırır.

Örneğin: İnsanların %20'si sermayenin %80'ine, %80'i sermayenin %20'sine sahiptir. Müşterilerin %20'si %80, müşterilerin %80'i %20 kar sağlıyor.

3. Zamanlama- Bu yöntem, tüm eylemlerinizi dakika dakika ve bunlara ne kadar zaman harcadığınızı yazmanız gerektiğidir. Bu, zamanınızın nerede ve ne şekilde harcandığını ve programınızı nasıl ayarlayacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.

4. Görevlerin bir listesini yapmak- Bu, hem zamanı hem de görevleri planlamanıza olanak tanıyan en basit planlama yöntemidir.

Doğru yapılacaklar listesi nasıl oluşturulur ve takip edilir?

1. Öncelikle kendinize dikkat edin. Farklı görevleri tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız var?
2. Akşam için yapılacaklar listesi yazın.
3. Belirli noktaları yazın. Örneğin: mağazaya gidin. Bu öğeye bir alışveriş listesi ekleyin.
4. Sadece çalışmayı değil, tüm gününüzü planlayın.
5. Kolay görevleri tamamlayarak güne başlayın. Yapılacaklar listesini takip etmenin o kadar da zor olmadığını düşünerek hemen kutuları işaretlemek ve tüm gün neşelenmek.
6. Yapılacaklar listesi her zaman görünür olmalıdır.
7. Listenize 7'den fazla öncelikli şey koymayın, böylece bir şeyi tamamlayamama konusunda endişelenmenize gerek kalmaz..

• Tüm planlama yöntemlerini deneyin ve en uygun olanı seçin.
• Kayıtları saklayın.
• Her şeyi yapmaya çalışmayın. Önce en önemli ve öncelikli işleri yapın.
• Her gününüzü planlayın. Ayrıca hafta için ek bir plan yapın.
• Her zaman yanınızda bir kalem ve not defteri taşıyın.
• Başarı Günlüğü tutun, sizi motive edecek ve doğru yolda olduğunuzu hatırlatacaktır.
• “Hayır” demeyi öğrenin. Bu, aşağıdaki kişilerle temastan kaçınmanıza yardımcı olacaktır: gereksiz insanlar, gereksiz şeyler yapmak.
• Herhangi bir şey yapmadan önce ne kadar acil olduğunu, ne kadar önemli olduğunu ve bu eylemin sizi hedefinize nasıl yaklaştıracağını düşünün.
• Alışkanlıklarınızı, zamanınızı boşa harcayan eylemlerinizi analiz edin. Zamanlama yaparak kurtulmanız gereken eylemleri takip etmek kolaydır.
• Başkalarının işini yapmayın. Başkalarının hedeflerine ulaşması için araç olmayın. Hedefinize odaklanın.
• Kişisel gelişim için zaman ayırın.
• Orada durma. Bir hedefe ulaştığınızda bir sonrakini belirleyin.

1. Stephen Covey, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı kitabında Zaman yönetimini kişisel gelişimin bir unsuru olarak görür. İşte onun ipuçları:

• İlk önce yapman gerekeni yap. Önemli şeyleri daha sonraya ertelemeyin.
• Hedefiniz öncelikli ve önemli olmalıdır. Ona doğru ilerleyin.
• Tüm eylemleri önceliklere göre gerçekleştirin.
• Önemsiz bir hedefe ulaşmak için çok fazla enerji harcamayın. Harcanan kaynaklar ve nihai sonuç orantılı olmalıdır.
• Hayatı kolaylaştırmanın tüm yollarını arayın.

2. David Allen çalışma alanınızı düzgün bir şekilde düzenlemenizi tavsiye ediyor, gerekli tüm kırtasiye malzemelerini edinin. Ayrıca bir dosya dolabı bulundurun, her vaka için karşılık gelen bir klasör oluşturun. Allen ayrıca 4 yapılacaklar listesi yazmanızı da tavsiye ediyor:

• Yakın gelecekte yapılması gereken şeylerin bir listesini yapın;
• gerektiren projeleri ekleyin entegre yaklaşım;
• Şu ya da bu nedenle henüz tamamlanamayan projelerin ayrı bir listesini yapın;
• "Bir gün" listesi.

3.Julia Morgenstern ilk değerlendirmeyi tavsiye ediyor Görevlerinizi tamamlamak için ne kadar zaman harcadığınız. Hangi faktörler dikkatinizi dağıtıyor? Sosyal medya, ek sorumluluklar, gerçekçi olmayan teslim tarihleri ​​veya psikolojik engeller dikkatinizi dağıtabilir.

• Her eylem için bir zaman çerçevesi belirlenmelidir.
• Bir eylemi tamamlayamıyorsanız, bunun bir süre ertelenip ertelenemeyeceğini, diğer çalışanlara devredilip devredilemeyeceğini veya tamamen terk edilip edilemeyeceğini analiz edin.
• İşleri ve yapılacak şeyleri sıralayın, alanı onsuz yapabileceğiniz her şeyden temizleyin. Her şeye kendi yerini ve her göreve bir zaman atayın.

"Kahvaltıda kurbağa yiyin"

Düşüncelerinizin bütün gün yapmak istemediğiniz veya hoşunuza gitmeyen bir göreve dönmesini önlemek için güne onunla başlayın. Böylece özgür olacaksın duygusal stres ve bütün gün taşınması gereken bir yük.

"Fil bifteği"

Karşınızda duruyorsa küresel meydan okumaÇözülmesi birçok adım gerektiren problemi çözün, ardından işi parçalara bölün. Bir vakayı büyütmeyin, onu parçalara ayırın. Bu, görevi uygulamaya başlamayı kolaylaştıracaktır. Bu yaklaşım aynı zamanda sorunun daha iyi anlaşılmasına da katkı sağlar.

Hayır demeyi öğrenin

Zaman yönetimi size mümkün olduğu kadar çok şey yapmak için zamana sahip olmayı değil, yapılması gerekenleri doğru bir şekilde yapmak için zamana sahip olmayı öğretir. Hayır de gereksiz konular, insanlar. Kimsenin hedeflerine ulaşmasında araç olmayın. Hedeflerinize odaklanın.

Faaliyetlerinizin otomasyonu ve maksimum basitleştirilmesi için çabalayın.

Beyniniz alıştıkça benzer görevleri art arda yapın. belirli alan aktiviteler. Ve her seferinde onlarla daha hızlı başa çıkıyor.

Biyolojik ritimlerinizi dinleyin. Özel bir güç ve aktivite artışı hissettiğiniz bir zamanda çalışın. En az faaliyet gösterdiğiniz dönemlerde kendinize biraz dinlenin. Vücudunuzun ihtiyaçlarını dinleyin. Bazen “ikinci bir rüzgar” elde etmek için 15 dakikalık bir mola yeterlidir.

Zaman yönetimi konusunda okumaya değer en iyi kitaplar:

• Etkili zaman yönetimi. B. Tracy
• Zaman sürüşü. Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamana sahip olunur? G. Arkhangelsky
• Sıkı zaman yönetimi: hayatınızın kontrolünü elinize alın. D.Kennedy
• Daha az çalışın, daha fazlasını başarın. K.Gleason
• Her şeyin canı cehenneme! Al ve yap. R. Branson
• Aşırı zaman yönetimi. N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
• Uygulamalı kurs zaman yönetimi konusunda. I. Abramovsky
• Haftada 4 saat nasıl çalışılır ve "zilden zile" ofiste sıkışıp kalmaz, her yerde nasıl yaşar ve zengin olunur. T. Ferris
• İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı. D. Allen

Zaman yönetiminin etkinliği, onun temel kurallarına uymanıza ve buna neden ihtiyaç duyduğunuzu, zamanınızı nasıl yöneteceğinizi ve ne gibi faydalar elde edeceğinizi net bir şekilde anlamanıza bağlıdır.