Kaip psichologijoje vadinamas svarbių dalykų atidėliojimas? Kas yra atidėliojimas

Jie nuolat vėluoja su darbo projektais ir mokesčiais už komunalines paslaugas... Pamiršta išsigryninti dovanų kuponus ir dažnai nepasirodo į suplanuotus susitikimus... Paprastai sakoma, kad tokie žmonės yra neatsakingi, tingūs ir nepatikimi. Tai iš dalies tiesa. Bet Pagrindinė priežastis Priežastis, kodėl šie asmenys nespėja visko padaryti laiku, yra atidėliojimas. Tiesiog pabandykime išsiaiškinti, kas tai yra dabar.

Kas tai yra?

Terminas „atidėliojimas“ kilęs iš Lotyniškas žodis, kur pro- reiškia į priekį, vietoj to, o crastinus – rytoj. Tai yra, psichologijoje ši sąvoka rodo žmogaus polinkį svarbius ir antraeilius reikalus nuolat atidėti „iki rytojaus“, vengti pavestų užduočių ir problemų sprendimo bei vengti vykdyti anksčiau prisiimtus įsipareigojimus. Specialistai teigia, kad dažnai tokia būsena tampa mechanizmu, kaip susidoroti su nerimo, nerimo jausmais, kai individas nerimauja, kad nesusitvarkys su užduotimi arba nespės jos atlikti. Be to, jie nustato tris kriterijus, kuriais remiantis atidėliojimas apibrėžiamas kaip asmenybės elgesys: vilkinimas, neefektyvumas ir beprasmiškumas.

Remiantis statistika, 20% žmonių kenčia nuo šios psichologinės problemos. Jiems atidėliojimas yra įprasta veiklos būsena. Kas tai yra? Kalbėdamas paprastais žodžiais, tai situacija, kai, užuot įvykdęs planą, žmogų blaško įvairios smulkmenos: kompiuterio monitoriaus šluostymas, popieriaus lapelių nuėmimas nuo stalo ar raštelio skaitymas laikraštyje.

Reiškinio išvaizda

Atidėliojimas dažnai vadinamas XX amžiaus maru. Tačiau iš tikrųjų žmonės su tuo susidūrė prieš daugelį amžių. Ankstyviausia nuoroda į „svarbių dalykų atidėjimą rytdienai“ yra šventieji tekstai Indijos visuomenė Bhagavad Gita, sukurta prieš mūsų erą, taip pat citatos iš garsaus senovės graikų poeto Hesiodo eilėraščių. Tačiau tuo metu ši sąvoka nebuvo įvardyta kaip atskira psichologinė kategorija.

Kada atsirado terminas „vilkinimas“? Tai įvyko tik 1977 m.: specializuotoje užsienio literatūra pirmiausia aprašė reiškinį ir suteikė jam apibrėžimą. Ir jau 1992 m. jie pradėjo jį išsamiai tyrinėti anglų mokslininko Noah Milgramo dėka, kuris atkreipė kolegų dėmesį į šią problemą. Kaip ir labiausiai ryškus pavyzdys jis apibūdino studentų kursinių darbų rašymo procesą ir tezės: užduotis pradedama itin nuėjus terminui, kai jos visai nebeįmanoma atidėti arba yra akivaizdi grėsmė jos niekada nebaigti.

Simptomai

Jei pasigilinsite, galite tai padaryti sekantis išėjimas: tokia sielos ir kūno būsena labai palengvina gyvenimą. Taigi, atidėliojimas: kas tai? Kitaip tariant, tai yra supaprastinta egzistencijos versija, kai ji tampa mažiau įtempta ir atsakinga. Ekspertai nustato pagrindinius psichologinio reiškinio simptomus:

1. Įkvėpimas ir pasirengimas pradėti paskirtą užduotį .
2. Noro „peršokti“ nuo globalios problemos sprendimo atsiradimas .
3. Blėstantis entuziazmas reiškia viską grąžinti į vėlesnę datą. Savikritikos atsiradimas ir vėlesnis pateisinimas.
4. Motyvacijos mažėjimas tęsiasi – klausimas nukeliamas kritiniam laikotarpiui.
5. Problema lieka neišspręsta arba perkeliama ant kolegų pečių. Asmuo nepripažįsta, kad jam nepavyko.

Įdomiausia tai cikliškas pobūdis yra vilkinimas: simptomai, dar vadinami proceso etapais, kartojasi atliekant visas vėlesnes užduotis. Reiškinys nėra liga, kartais tai tiesiog gyvenimo būdas ar banalus nepasitikėjimas savimi ir savo jėgomis.

Pagrindinės priežastys

Jų yra labai daug. Tačiau psichologai sugebėjo nustatyti pagrindines priežastis, dėl kurių žmogus yra lėtinis vilkinimas:

• Motyvacijos trūkumas: nemėgstamiausias darbas, neįdomus darbas, mažas atlyginimas.
• Perfekcionizmas ir atidėliojimas, kai individas stengiasi viską padaryti tobulai. Jis iki paskutinės akimirkos apdirba net smulkiausias detales, vis tiek likdamas neapibrėžtas ir nepatenkintas rezultatu. Dėl to problema lieka neišspręsta.
• Nepakankamų žinių ir esamų įgūdžių. Asmuo abejoja veiksmų teisingumu, nes anksčiau to nedarė ir su panašia problema nesusidūrė.
• Esamos fobijos. Jų yra labai daug: patirti nesėkmę, jausti nusivylimą ar išgirsti kritiką ir net drebėti prieš sėkmę.
• Nesugebėjimas planuoti grafiko ir paskirstyti užduočių sąrašą pagal svarbos kategorijas.

Pirmiau minėti veiksniai daugeliu atvejų lemia vystymąsi šią būseną. Tačiau reikia atsiminti, kad priklausomai nuo žmogaus elgesio ir charakterio ypatybių, atidėliojimas taip pat pasireikš. To priežastys glūdi giliai galvoje ir gali būti individualios.

Atidėliotojų kaukė

Psichologai dažnai naudoja populiarų metodą, norėdami nustatyti asmenis, kurie yra jautriausi šiai būklei. Atidėliojimas ar polinkis į jį diagnozuojamas šiems žmonėms:

1. Pilkos pelės. Tokie asmenys yra įpratę būti „viduriniu valstiečiu“ komandoje. Jie įsitikinę, kad iš jų netenka talentų, jų polinkiai neišsivystę ir teigiamų savybių charakteris nėra aiškiai išreikštas. Todėl jie dažnai klauso kitų žmonių nuomonės ir yra veikiami išorės. Jiems lengviau likti šešėlyje, nei parodyti individualumą. Jie abejoja savo jėgomis ir žiniomis.
2. Jaudulio ieškotojai. Tokie asmenys sąmoningai viską atideda iki paskutinės akimirkos, nes negali gyventi be adrenalino. Jiems patinka jausmas, kaip pašėlusiai plaka širdis krūtinėje nuo suvokimo, kad iki sprendimo priėmimo liko vos kelios valandos ar minutės.
3. Neatsakingas. Tai arba vadinamieji nihilistai, kuriems tiesiog nieko šiame gyvenime nereikia, arba prieš tai drebantys bailiai svarbius sprendimus, arba silpnos valios žmonės be vidinis strypas ir pagrindinių saviugdos įgūdžių stoka.

Dėl tam tikrų aplinkybių, auklėjimo ypatybių, charakterio ypatybių gali būti ir kiti asmenys.

Kuo atidėliojimas skiriasi nuo tinginystės?

Daugelis žmonių šias dvi sąvokas tapatina. Tiesą sakant, tinginystė ir vilkinimas yra visiškai skirtingi dalykai, nors daugeliu atžvilgių jie yra panašūs ir neatsiejami. Pagrindinis skirtumas yra aktyvumo buvimas. Jei tinginystė yra žmogaus noras nieko neveikti, o tik ilsėtis, gulėti, miegoti, tai atidėliojimas yra veikla, nukreipta į bet kokias smulkmenas, kad būtų išvengta pagrindinio dalyko, pasaulinis veiksmas. Sunku kaltinti atidėliotojus, kad jie nieko nedaro, nes iš tikrųjų jie buvo užsiėmę – tiesiog nedarė to, ką turėjo daryti. Tokie asmenys teisinasi, kad spręsdavo kitus, ne mažiau svarbius klausimus.

Kanados mokslininkas Pierce'as Steele'as daugelį metų tyrinėjo šį reiškinį, atrasdamas naujų aspektų, kuriuos anksčiau atidėliojimas slėpė. Jo parašytos knygos atsakė į klausimą, kodėl žmonės nori atidėti dalykus neribotam laikui. Tam jis išvedė formulę: U=EV/ID, kur U – noras ką nors padaryti yra lygus sėkmės lūkesčių (E) ir veiklos užbaigimo vertės (V) sandaugai, padalytai iš įgyvendinimo skubumas (I), padaugintas iš asmeninio jautrumo tai ar kitai veiklai (D). Remiantis jo išvadomis, asmenys atideda užduočių atlikimą, jei jos neatneša tiesioginės sėkmės – materialinės naudos, pagyrimų, paaukštinimo. Tai yra, tie, kurie mėgsta atidėlioti, mėgsta gyventi dabartine diena, valanda, akimirka ir nesirūpina ateitimi.

Pasekmės

Atidėliojimas nėra liga. Nepaisant to, tam reikia tam tikro gydymo, nes problemos paūmėjimas sukelia rimtų problemų. Kova su vilkinimu būtina, antraip dėl lėtinio laiko stokos žmogus atsidurs nuolatinis stresas ir nerimas. Laiko spaudimas taip pat sukelia psichinę ir fizinę įtampą. Toks žmogus gali būti nervingas ir piktas, nes labai dažnai pamiršta patenkinti pagrindinius maisto ir miego poreikius. Jam atsiranda kaltės jausmas, jis praranda produktyvumą ir daugeliu atžvilgių jo potencialas lieka neatskleistas arba nerealizuotas.

Pamažu žmogus praranda gebėjimą organizuotis. Jis pradeda nuolat vėluoti, sunkiai pripranta prie besikeičiančių aplinkybių, praranda kontrolę laikui bėgant, mieliau daro bet ką, išskyrus tai, kas tikrai būtina. Pradiniame vilkinimo vystymosi etape asmuo agresyviai reaguoja į darbo grafiko pokyčius ir nuolat perkelia kaltę dėl jo nesėkmės kitiems. Vėliau situacija gali vystytis dviem būdais: pirmasis yra įtemptas stumdymas prieš terminą, dėl kurio baigsis visiškas išsekimas ir problemos paaštrėjimas, antrasis, kad viskas nesiseks gerai, sukeldama depresiją ir blogą sveikatą.

Kaip įveikti vilkinimą?

Kiekvienas atvejis individualus. Tik po pokalbio su pacientu psichologas gali rekomenduoti esamai situacijai veiksmingus metodus. konkrečią situaciją. Bendrosios rekomendacijos toks:

• Pripažinkite problemą. Tai pats sunkiausias žingsnis, po kurio jau galite sudaryti kovos strategiją. Atminkite: jei negalite pakeisti situacijos, pakeiskite požiūrį į ją.
• Išmokite planuoti, sudaryti darbų sąrašą kiekvienai dienai. Pirmiausia užsirašykite net smulkmenas iki tikslaus užduoties atlikimo laiko.
• Pagalvokite apie rezultatą. Tai gali būti premija, padidinimas karjeros laiptai, įgyti autoritetą. Toks mąstymas motyvuos jus ir privers imtis veiksmų.
• Pagauk save atidėliojantį. Kai tik pajusite, kad tingite, nubauskite save papildomais darbais.
• Neplanuokite globaliai. Pradėkite nuo mažo.
• Žinokite, kaip atsisakyti. Jei iš pradžių jūsų nedomina problema, kurią reikia išspręsti, pasakykite tai tiesiai. Suteikite kitiems žmonėms galimybę spręsti šią problemą ir pasiimkite ką nors kitokio, bet tinkamiausio jums.

Atminkite, kad šiuolaikiniame išsamiai aprašoma, kaip nugalėti vilkinimą. Knyga šia tema turėtų tapti žinynu: nusipirkite ir skaitykite kiekvieną kartą prieš miegą.

Eizenhauerio matrica

Vienas is labiausiai veiksmingi metodai kovoti su vilkinimu. Atrodo, kad keturi kvadratai yra suformuoti ašių „Skubu – nelabai skubu“ sankirtoje vertikaliai ir „Svarbu – nesvarbu“ horizontaliai. Įdėkite šį piešinį į savo verslo dienoraštį ir paskirstykite einamuosius reikalus jo langeliuose pagal jų svarbą. Tuo pačiu metu svarbūs ir neatidėliotini klausimai turėtų apimti tas problemas, kurių negalima atidėlioti. Be jų sprendimo tolesni veiksmai bus nenaudingi. Pavyzdžiui, skubus skambutis nuolatiniam klientui, susitikimo perkėlimas į kitą laiką. Svarbūs ir neskubūs yra tie dalykai, kurie artimiausiu metu taps globaliais: naujo projekto planavimas, susirinkimo surengimas.

Problemos, kurios yra skubios, bet ne itin svarbios, yra tos, kurios nepriartina jūsų prie tikslo. Jas reikia išspręsti, bet tai neturės įtakos jūsų darbo grafikui. Tai – kolegų sveikinimas gimtadienio proga, netikėtų svečių priėmimas ir pan. Kalbant apie nesvarbius ir neskubūs reikalus, ši kategorija yra pati talpiausia. Tai apima viską, kas yra smulkmena, bet tuo pat metu neįtikėtinai įdomu ir geidžiama: žiūrėti serialą, kompiuterinis žaidimas, kalbasi su draugu telefonu. Jei organizuosite savo darbą pagal matricą, tada sėkmingai įveiksite vilkinimą: pamiršite, kas tai yra. Atminkite, kad jūs turite vieną gyvenimą. O švaistyti laiką nereikalingiems dalykams – prabanga ir kvailystė.

Diktuoja savo taisykles. Norint tapti sėkmingu, reikia sunkiai dirbti, išmokti naujų dalykų ir viskas pavyks. Atidėliotojas – tai žmogus, kuris nori, bet dėl ​​daugelio priežasčių neatlieka net būtiniausių dalykų. Tai tampa tikra problema, trukdantis ne tik dirbti, bet ir tinkamai pailsėti.

Atidėliojimo esmė

Pats vilkinimo fenomenas žinomas jau seniai. Daugelis didžiųjų praeities veikėjų, ypač kūrybingų asmenų, garsėjo nesugebėjimu kompetentingai organizuoti savo veiklos. Tačiau tik praėjusio amžiaus pabaigoje mokslininkai psichologai ir sociologai pradėjo nuodugniai tyrinėti šį reiškinį.

Atidėliotojas yra žmogus, kuris nuolat atideda dalykus, nepaisant jų skubos ir svarbos. Susitvarko su mažais, nereikšmingais dalykais arba be galo tobulina, šlifuoja kiekvieną smulkmeną.

Toks elgesys labiausiai būdingas jauniems žmonėms, kurie neseniai pradėjo savarankiškus gyvenimo žingsnius. Daugelis žmonių ilgainiui įveikia vilkinimo stadiją. Tačiau maždaug ketvirtadalis suaugusiųjų ir toliau atsiduoda atidėliojimo priklausomybei.

Perfekcionizmas ir atidėliojimas – ką jie turi bendro?

Labai dažnas tipas yra žmogus, kuris taip trokšta viską padaryti tobulai, kad dažnai net nepradeda. Jis supranta, kad neužtenka jėgų, laiko ir išteklių. Bet aš nesutinku su niekuo mažiau nei tobulumu.

Kitas idealistinio vilkinimo variantas – stengdamasis padaryti kuo geriau, atlikėjas ima be galo šlifuoti smulkias detales. Be to, jis dažnai neatlieka viso darbo, o nori tobulinti pradinę dalį. Dėl to buvo sugaištas laikas ir pastangos, tačiau darbas taip ir nebuvo atliktas.

Noras gerai ir efektyviai atlikti darbą yra pagirtinas. Problemos prasideda, kai dėmesys pereina nuo žodžio „darbas“ prie žodžio „tobulas“. Idealas nepasiekiamas, o šios žinios paralyžiuoja atidėliojančiojo valią. Kam pradėti, jei rezultatas bus... geriausiu atveju tik gerai?

Kodėl vilkintojai negali nustoti atidėlioti

Taigi kodėl vilkintojai atidėlioja? Juk akivaizdu, kad atidėjus kokį nors svarbų reikalą, anksčiau ar vėliau teks susitvarkyti su pasekmėmis. Arba paskubomis užbaigti projektą, arba padaryti gėdą ir prarasti pasitikėjimą, pagarbą, pinigus.

Reikėtų atsiminti, kad atidėliotojas – tai žmogus, kuris tiesiog negali nustoti atidėlioti reikalų rytdienai. Taip yra dėl mūsų smegenų ypatumų. Jei laukia sunki ar nemaloni užduotis, jis paslaugiai duoda idėją, kaip pašalinti momentinį nerimą. Jūs neturėtumėte daryti to, ko nenorite daryti.

Nepaisant šio požiūrio paprastumo, aistringas atidėliotojas puikiai žino savo veiksmų pasekmes. Ir jo pseudopoilsį užgožia būsimas „atpildas“. Pasirodo, žmogus, viena vertus, nedirba visu pajėgumu, o iš kitos – normaliai nesiilsi. Laikas švaistomas neproduktyviai.

Atidėliotojas negali tiesiog sustoti ir pradėti dirbti. Dažniausiai priežastis yra nesugebėjimas struktūrizuoti savo laiko. Labai dažnai jie imasi didelių dalykų nesuprasdami jų esmės. Ir susidūrę su pirmaisiais sunkumais jie pasiduoda, atideda vėlesniam laikui ir „susikaupia mintis“.

Kita problema, su kuria susiduria bet kuris didelis vilkinimas, yra nesugebėjimas planuoti. Jo planas dažnai atrodo pernelyg bendras. Neryškus pradžios ir pabaigos laikas ir per daug apkrautas užduotimis.

Kaip susidoroti su atidėliojimu

Blogas įprotis atidėlioti reikalus gadina gyvenimą ir daro jį mažiau ryškų. Atidėliotojas – tai žmogus, kuris ne tik nemoka dirbti, bet ir negali tinkamai pailsėti. Juk jo mintis visada temdo žinojimas apie atidėtus dalykus.

Vieną dieną atidėliotojas nusprendžia pradėti muštis Blogas įprotis. Ir dažniausiai jam nepavyksta. Faktas yra tas, kad vilkinimo reiškinys dažnai painiojamas su įprastu tinginimu. Tačiau šios sąvokos nėra tapačios. Jei tinginystę galima įveikti paprasčiausia valia ir išorine motyvacija, tai to neužtenka norint nugalėti vilkinimą.

Priežastys, kodėl vilkintojai negali pradėti darbo ar atlikti užduoties, slypi daug giliau nei paprastas nenoras. Dažniausiai tai skirtingos formos baimė kartu su negalėjimu Taigi tai, ką reikia pašalinti, yra ne pasekmė, o priežastis.

Visų pirma, verta suprasti, kokia yra vilkinimo priežastis, kokio tipo baimė varžo veiksmus. Tai gali būti bet kas – nuo ​​baimės to padaryti nepakankamai tobulai iki abejonių dėl savo kompetencijos.

Verta atpažinti ir įveikti savo baimes ir tik po to pereiti į kitą etapą – išmokti kompetentingai planuoti savo veiklą. Dauguma vilkintojų puikiai sugeba sudaryti sąrašus. Tačiau dažniausiai tuo viskas ir baigiasi.

Pagrindinė problema yra ta, kad vilkintojų sąrašai yra pernelyg bendri ir dideli. Turime išmokti viską suskaidyti į mažas ir net smulkmenas. Tada bet koks, net ir pats sunkiausias darbas taps lengvas, suprantamas ir prieinamas.

Ar yra vilties?

Ar įmanoma kartą ir visiems laikams atsikratyti įpročio viską atidėlioti, ar dauguma vilkintojų yra beviltiški? Šis klausimas persekioja jaunus žmones. O tie, kurie jau įveikė įveikimo etapą, užtikrintai pareiškia, kad viskas įmanoma.

Turime judėti palaipsniui. Negalėsite vienu ypu atsikratyti ilgalaikio įpročio. Tačiau su deramu kruopštumu, kompetentinga savistaba ir šiek tiek valios atidėliojimą galima įveikti.

Atidėliojimas yra psichologinė problemažmonių, atidėliodami dalykus vėlesniam laikui, todėl jie lieka neįgyvendinti. Iš pradžių ši problema neatrodo visuotinė, tačiau tai nėra visiškai tiesa. Svarbių dalykų atidėliojimo sindromas yra įprotis, su kuriuo tiesiog reikia kovoti.

Atidėti reikalus vėlesniam laikui – kiekvienam žmogui pažįstamas procesas. Tačiau jei tai tampa įpročiu ir elgesio modeliu, tai tampa problema ir vadinama atidėliojimu. Jos sindromas yra kupinas tam tikro pavojaus.

Žmogus, įpratęs svarbius dalykus atidėti vėlesniam laikui, dėl to jų atsisako, o tai veda į degradaciją ir depresijos vystymąsi. Žvelgiant atgal, galima pamatyti daugybę praleistų progų. Tai tampa pavojinga tolimesnei žmogaus kaip individo realizacijai. Turime skubiai imtis veiksmų. Priešingu atveju chroniško nepasitenkinimo gyvenimu jausmas pradės ryti jus iš vidaus.

Nesitikėkite, kad galėsite nedelsiant ir be pastangų nustoti atidėlioti. Teigiami rezultatai vyksta tik tuo atveju, jei jie yra pritvirtinti maksimali suma stiprybė iš paties žmogaus pusės. Įprotis atidėti viską vėlesniam laikui išnyks, jei jį teisingai identifikuosite. tikroji priežastis, pasinaudokite patarimais ir gudrybėmis.

Kur pradėti?

Iš esmės atidėliojimo sindromas nėra liga. Tačiau noras viską atidėti vėlesniam laikui gali išprovokuoti rimtų problemų žmogaus sveikatai. Kad taip neatsitiktų, rekomenduojama jo atsikratyti. Prieš pradedant procesą, būtina nustatyti atidėliotojo tipą, kuriam priklauso asmuo.

Stresą keliantis atidėliotojas:

• Baimė dėl pasiekimų. Vieni baiminasi, kad vėliau to iš jų bus nuolat pareikalauta, kai kas bijo dėl to prarasti draugus, taip pat yra žmonių, kurie save laiko tiesiog nevertais sėkmės. Tokį požiūrį reikėtų pakeisti į teigiamą.
• Nesėkmės baimė. Gauti blogą rezultatą bus skausmingiau nei nieko nedaryti. Kitą šio tipo pusę gerai suformulavo Abraomas Linkolnas: „Geriau tylėti ir pasirodyti idiotu, nei kalbėti ir pašalinti paskutines abejones“.
• Konfrontacija: „Neįmanoma priversti manęs ką nors padaryti“. Tokiu atveju reikia savęs paklausti, kam bus blogiau, jei darbas nebus atliktas. Galbūt ši priešprieša yra tiesiog protestas dėl protesto. Ar verta visą gyvenimą agresyviai ginti savo asmeninę laisvę, o ne ką nors naudingo prie jos prisidėti?

Atsipalaidavęs atidėliotojas;

• Atmetimas atskiras tipas veikla ir noras jos išvengti. Išeitis bus naujas požiūris – noras atidėti nemalonų darbą yra studentų ir neišsilavinusių žmonių pasirinkimas.

Nuo gyvenimo sunkumai negali pasislėpti, anksčiau ar vėliau teks su jais susitikti akis į akį. Galite nustoti atidėlioti nemalonius dalykus vėlesniam laikui, žengę vos septynis žingsnius. Rekomendacijos turėtų būti taikomos nedelsiant, nes jas atidėjęs vėlesniam laikui, žmogus vėl pasiners į atidėliojimą.

1. Laikyti dienoraštį. Reikalingi dalykai reikalauja apskaitos, todėl turėtumėte sudaryti sąrašą dalykų, kurie buvo atidėti vėlesniam laikui, ir nustatyti prioritetus. Skirtingos spalvos Padarykite asmeninius užrašus su žymekliu – pagal skubumą, asmeninį interesą, pagal svarbą. Šalia parašykite apytikslę atlikimo datą – pamatysite, kad rytoj bus atliktos šios užduotys, todėl nieko atidėliokite. Patarimas: pagalvokite apie apdovanojimų ir bausmių sistemą sau.
2. Didelį darbą su daugybe komponentų galima suskirstyti į blokus: “ Didelis dramblys reikia valgyti porcijomis“. Nemalonų darbą, reikalaujantį daug laiko, galima suskirstyti į laiko intervalus: „Padarysiu 15 minučių ir pailsėsiu“. Psichologiškai prie tokio darbo bus daug lengviau prieiti – jis nebeatrodys neįmanomas. Rekomenduojame daryti pertrauką tarp etapų.
3. Viską užsirašyk standartinės frazės, naudojamas vilkinimui, ir kiekvienam pasirinkti kontrargumentą. „Galiu tai padaryti rytoj“ - „Tai turėtų būti padaryta šiandien, o rytoj praleisiu eidamas į kiną, apsipirksiu ir pan. Paieška teigiamų taškų, į savo argumentus įtraukite daugiau teigiamų dalykų, ir gyvenimas nebebus be džiaugsmo.
4. Nesiblaškykite nuo pagrindinės užduoties. Susikoncentruokite tik į vieną užduotį ir nesiblaškykite nuo kitų dalykų. Pavyzdžiui, kai pradedate tvarkyti savo spintą, sutelkite dėmesį tik į valymą, o ne į aprangos išbandymą. Atlikę pagrindinę užduotį, galite padaryti sau įdomesnių dalykų.
5. Sudarykite išsamų realių tikslų planą, kiekvieną apibrėždami kaip trumpalaikį arba ilgalaikį. Pasiekę nors mažą jų, apdovanokite save už atsakomybę ir sunkų darbą. Girkite ir džiuginkite save, nes užduotį atlikote laiku, ilgai neatidėliodami.
6. Paieška teisinga motyvacija ir asmeninis interesas, nes, pasak Calvin Kulich, „niekas gyvenime nepakeičia atkaklumo“. Sugalvokite teigiamą priežastį ir viskas bus daug lengviau. Pavyzdžiui, darydami naują projektą artėjate prie atlyginimo didinimo.
7. Jei neįsivaizduojate, kaip prie ko nors kreiptis ir tai padaryti teisingai, tiesiog pradėkite tai daryti. Mūsų elgesys taip pat paklūsta inercijos dėsniui. Tai reiškia, kad energiją reikia eikvoti tik bet kokios užduoties pradžioje. Ir tada tampa pastebimai lengviau – įsigalioja inercijos dėsnis. Veiklos procese sprendimas ateis savaime, įsitrauksite ir nepastebimai net patys atliksite užduotį. Pagirkite save! Galų gale, jūs nepraleidote daug laiko nustatydami, ruošdamiesi vykdymui ir išsamiai apgalvodami veiksmų seką.

Kaip kuo greičiau pasiekti rezultatų?

Bet koks įprotis išsiugdo per 21 dieną. Patariame susikurti tam tikrą verslo rutiną – pradėti verslą tą pačią valandą. Jei pradėjote laiku, būtinai pagirkite save, šiek tiek, lengvai. Kad nebūtų nuobodu, susikurkite asmeninį įsitraukimo į darbą ritualą. Po 21 dienos greičiausiai išnyks įprotis atidėti daiktus vėlesniam laikui, o jo vietoje atsiras naujas, naudingas.

Beje, atidėliojimo priežastis gali būti noras darbą atlikti itin tobulai. Ir žmogus pradeda gaišti laiką rinkdamas informaciją. Ir jums tereikia kibti į darbą. Pagal Pareto principą 20% turimos informacijos jau suteikia 80% darbui reikalingos informacijos. O likusi dalis yra tik laiko švaistymas, nes trūkstamus 20% galima apskaičiuoti tik vykdymo metu praktinis darbas. Norint sutrumpinti informacijos paieškos ir apdorojimo laiką, tiks ir paprasčiausias planas, tad nereikės visko komplikuoti.

Suteikite sau leidimą būti netobulam ir greitai atliksite darbą. Geriausias mokytojas yra praktika, jos patirtis neįkainojama. Kažką padarę vieną kartą, ateityje tai padarysite daug greičiau ir geriau. Išmokite džiaugtis smulkmenomis, apdovanokite save už tai, kad viską pradėjote laiku ir neatidėliojate vėlesniam laikui.

Net jei rezultatas pasirodė ne toks, kokio tikėjotės, įsitikinkite, kad tai padarėte!

Kodėl taip norime viską atidėti vėlesniam laikui, kas yra atidėliojimas ir ką daryti.

Daugelis iš mūsų tai daro paprastas dalykas koks jis tinginys. Tinginystė labai malonu, ilgiau gulėti lovoje, žiūrėti televizorių prie alaus ar serialus valgant saulėgrąžas ir tiesiog tinginiauti - nieko blogo, kartais to reikalauja ir pats mūsų kūnas, kad pailsėtume ir sielą, ir kūną.

Tačiau neretai tai nueina per toli ir įgauna nekontroliuojamą formą. Viena iš tinginystės apraiškų yra dalykų atidėjimas „vėliau“ - vilkinimas.

Atidėliojimas įvairiais būdais klampiai kišasi į mūsų gyvenimą – verčia svarbius dalykus atidėti iki paskutinės akimirkos, verčia suvokti įgyvendinamas užduotis kaip viršijančias mūsų galimybes, veda į konfliktus ir paniką; palaiko nerimą ir neleidžia atsipalaiduoti bei pailsėti; atima iš jūsų pasitikėjimą ir sukelia kaltės bei nesėkmės jausmą.

Beveik niekas nenori palikti patogios aplinkos verslo reikalais ir daryti ką nors, kad ir naudingo ir reikalingo, bet nemalonaus, varginančio ir varginančio, reikalaujančio kantrybės, o kartais žmogus tiesiog nenori išeiti iš komforto zonos.

Ir paklauskite savęs, kaip dažnai jūs, suvokdami kažko svarbą ir tai, kad tai gali pakeisti jūsų gyvenimą, kažkodėl atidedate tai, ką suplanavote? Ir ar jie iš viso ką nors darė po to?

Kodėl žmogus atideda tai „vėliau“, žinodamas, kad tai jokiu būdu nepajudins jo iki norimo rezultato? Viena iš pagrindinių priežasčių – ne noras prarasti šią patogią būseną, į kurią jis tą akimirką patenka, tiesiog tinginystė.

Dažnai tai turi savo potekstę – tokiu būdu jis parodo savo nesutikimą, jam tampa pagrindiniu dalykuįrodyti, kad esate teisus, ir pateisinti savo atsisakymą veikti, taip prarandant atsakomybę.

Dėl tokio požiūrio viskas daroma pusiau, vangiai, o gal net ir visai sustoja, ir tai niekaip nebūdinga sėkmės koncepcijai. Atidėdami „vėliau“, žmonės netiesiogiai išreiškia nenorą siekti tikslo.

Ši tinginystės forma yra įtraukta į įprotį. Atidėliodamas nemalonius, reikalingus dalykus, žmogus ilgainiui atideda pačius svarbiausius dalykus, kurie jam ima atrodyti ir būti nemalonūs.

Čia yra dar vienas spąstas, kaip nepagrįsta, apgaulinga viltis - „Aš tikrai tai padarysiu rytoj (tada).

Bet apskritai tai yra savęs apgaudinėjimas ir nieko daugiau. Ir vėl viskas lieka nepadaryta.

Žmogus turi ką nors padaryti, kažką svarbaus, bet dabar tingi tai padaryti. Arba jis nori kažko pasiekti ar, pavyzdžiui, kažką pakeisti savyje, savo įpročiuose. Jis nusprendžia, nuo ko pradėti, ir sako sau: „Štai nuo pirmadienio arba rytoj“. Kiekvieną dieną aš būsiu kitoks ir pradėsiu rūpintis savimi ar ką nors daryti.

Sąmoningai jis supranta, kad jam tai svarbu, bet vėl atideda su viltimi, kad tai padarys vėliau, tačiau dabar tikrai nenori išeiti iš šios komforto zonos.

Ir, kaip taisyklė, viskas tuo baigiasi, nes iki to laiko mąstymo procesas kažkiek pasikeičia, kyla kitos mintys, ir tai iš nuoširdaus, stiprus noras virsta savotiška kova su savimi, o dažnai ir su mažai vilčių.

Ir atslūgsta aiškus matymas, emocinė jėga ir motyvacija to, kas buvo suplanuota, ir lieka mažiau jėgų įveikti sunkią pradžią, kurioje laukia pagrindinė kova.

Ir kuo daugiau tokių nesėkmingi bandymai, kiekvieną kartą lieka mažiau tikėjimo, jėgų ir energijos pasiekti tai, ko norite.

Taip nebaigiami būtini dalykai, sustoja svajonės, užsimiršta tikslai ir žmogus nepasiekia to, ko norėjo.

Štai kodėl taip svarbu pradėti neatidėlioti ir baigti pradėjote ar planuojate baigti. Ir visi vėlesni 2, 3, 5 ir 10 tikslų ir poelgių, jūsų viduje, bus pasiekti vis lengviau. Jūsų pasitikėjimas savimi jau taps stiprus, paprasčiausiai tikėsite ir būsite tvirtaižinok, ką gali, o tikėjimas yra stipresnis net už Žinojimą. Pirmiausia ateina tikėjimas, o paskui – žinios.

Visada eikite su mintimi - " Jei ko nors nepadarysiu dabar (šiandien), tai niekada to nedarysiu ". Tai padės jums prisitaikyti prie veiksmų.

Patikėkite, draugai, atidėliojimas yra nereikalingas ir labai blogas dalykas, nors iš pirmo žvilgsnio atrodo visai nekenksmingas. Ir dabar niekada nebūtum radęs šios kvailos svetainės, jei būčiau atidėjęs vėlesniam laikui.

Žmogaus elgesys, kuriame troškulys atidėti vėliau alsuoja kitomis paslėptomis priežastimis – nepasitenkinimu ir nusivylimu rezultatais, savo neteisingų veiksmų suvokimu, klaidos baime ar nepasirengimu.

Jei bijote suklysti arba nesate tikri savo pasirengimu, tai norėčiau atkreipti dėmesį vieno žmogaus, kuris pasiekė savo tikslą, žodžiais.

Net jei mūsų teisingi veiksmai bent šiek tiek padengti padarytas klaidas 51% - 49%, sėkmės vis tiek pasieksime. Ir jums reikia viską daryti nedelsiant, nes niekada nebūsite pakankamai pasirengę tikrai sėkmei, be to, jei atidėsite, vargu ar ką nors darysite. padarysi, – žodžiai labai įžymus sėkmingas žmogus Bodo Schaeferis.

Be to, toks elgesys atveda žmogų į būseną, kai nusilpsta valia, mažėja darbo produktyvumas ir noras dirbti šį darbą. Palaipsniui tai gali sukelti nuolatinį (lėtinį) stresą, mažėti... Prisimink tai.

Taip pat reikia pradėti palaipsniui racionaliau mąstyti, stengtis planuoti savo darbo laikas ir suskaidykite didelius dalykus į mažus planus. Ir suskirstykite juos į svarbius ir mažiau svarbius (kad nebūtų suplėšyti į gabalus ir gauti maksimali nauda) Nusprendę šį svarbiausią dalyką, nedelsdami tiesiog imkite ir padarykite, arba bent jau pradėkite tai daryti.

Atidėliojimas

Taip pat galima pastebėti, kad daugumoje kalbų yra tokių patarlių, kaip „Neatidėliok rytdienai to, ką gali padaryti šiandien“, „Atidėliojimas yra kaip mirtis“, „Septyni nelaukite vieno“. Vokiečių patarlė: „Morgen, morgen nur nicht heute“ - sagen alle faulen Leute“ („Rytoj, rytoj, o ne šiandien – taip sako tinginiai“), anglų k.: „Procrastination is the thief of time“ (Delaying is the thief of time) laikas), „Vėlavimas yra pavojingas“. Tačiau tuo pat metu yra posakių, ginančių nuo vilkinimo – „Rytas išmintingesnis už vakarą“, „Darbas ne vilkas, į mišką nebėgs“.

Gana tiksliai atidėliojimo reiškinį apibūdina Edgaras Allanas Poe savo apysakoje „Prieštaravimo neįmanoma“:

Mūsų laukia darbai, kuriuos reikia atlikti greitai. Žinome, kad atidėliojimas yra pražūtingas. Išgirstame trimito skambesį: svarbiausias, lūžio taškas mūsų viso gyvenimo įvykis kviečia mus nedelsiant, energingai veiklai. Mes degame, suvargę iš nekantrumo, nekantraujame kibti į darbus – šlovingo jo baigties laukimas kaitina mūsų sielą. Darbas turi būti atliktas, bus atliktas šiandien, bet mes atidedame rytojui; ir kodėl? Atsakymo nėra, išskyrus tai, kad jaučiame norą elgtis priešingai, nesuprasdami kodėl. Ateina rytojus, o kartu ir dar nekantresnis noras atlikti savo pareigą, tačiau augant nekantrumui atsiranda ir bevardis, be galo bauginantis – nes nesuprantamas – noras atidėlioti. Šis noras sustiprėja akimirkoms bėgant. Uždaryti Paskutinė valanda. Mes drebame nuo mumyse vykstančios kovos smurto, kovos tarp apibrėžto ir neapibrėžto, tarp materijos ir šešėlio. Bet jei kova nuėjo taip toli, tada šešėlis laimi, o mes kovojame veltui. Laikrodis muša ir tai yra mūsų gerovės mirtis. Tuo pačiu šis gaidys gieda už mus užvaldžiusią šmėklą. Jis dingsta – jo nebėra – mes laisvi. Dabar esame pasiruošę dirbti. Deja, jau per vėlu!

Taigi galime daryti išvadą, kad atidėliojimas egzistavo visada. Tačiau XX amžiaus pabaigoje problemos aktualumas taip išaugo, kad atsirado poreikis ją ištirti, buvo sukurtos atidėliojimo lygio matavimo teorijos ir metodai bei jo mažinimo būdai.

Atidėliojimo priežastys

Dėl vilkinimo yra puiki suma priežastys: kiekvienas žmogus savo išsisukinėjimą pateisina savaip. Visiškai akivaizdu, kad pagrindinė vilkinimo priežastis – noro daryti tai, kas atidedama, tingumas, valios stoka. Kyla klausimas, kodėl šie veiksniai atsiranda kiekvienu konkrečiu atveju ir ką daryti, kad jų išvengtumėte. Yra daug teorijų, kurios bando paaiškinti šis reiškinys, tačiau nė vienas iš jų nėra visuotinai priimtas ir universalus.

Nerimas

Remiantis šia teorija, vienintelė ir pagrindinė vilkinimo priežastis yra nerimas ir stresas. Tie, kurie patiria didesnį stresą, yra labiau linkę atidėlioti. Vienas iš nerimo šaltinių yra ateities baimė: žmogus nerimauja, kad nesugebės išsipildyti svarbus darbas, parodys nekompetenciją, nepateisins lūkesčių, todėl nesąmoningai bando atidėti momentą, kai teks pristatyti savo rezultatus. Kitas šaltinis – perfekcionizmas, pasireiškiantis bandymu siekti tobulumo, susitelkimu į smulkmenas ir nepaisant laiko apribojimų. Perfekcionistai taip pat dažnai džiaugiasi terminais, dar didesniu aplinkybių spaudimu ir darbu „paskutinę naktį“; jie yra sąmoningai ar nesąmoningai įsitikinę, kad jų darbo kokybė priklauso nuo spaudimo iš viršaus ir kuo didesnis spaudimas, tuo geresni rezultatai.

Savarankiškumas

Pagal šią teoriją atidėliotojas save riboja dėl pasąmoningos baimės tapti sėkmingu, išsiskirti iš masių ir parodyti save geriau už kitus (tapdamas, pavyzdžiui, galimu išpūstų reikalavimų, kritikos, pavydo objektu; be to, subjektyviai žemai įvertintas asmens gebėjimas veikti gali turėti įtakos pasikeitusioms (po bylos pradžios ar pabaigos) sąlygoms). Bet kokiu atveju, kaip ir pirmoje teorijoje, raktažodį yra "baimė".

Nepaklusnumas (prieštaravimo dvasia)

Remiantis šia teorija, mus erzina primesti vaidmenys, programos, planai ir atidedame tam, kad parodytume (kitiems, vadovybei, pasauliui) savo nepriklausomybę ir gebėjimą veikti pagal savo norus. savo sprendimą. Būdami veikiami išorinio spaudimo, patenkame į konfliktą su masėmis ar vadovybe. Tokiu būdu „maištininkai“, anarchistai, gina savo nuomonę. Jie visada nepatenkinti savo padėtimi ir lengvai patenka į nieko neveikimo spąstus – visą gyvenimą praleidžia įrodydami savo nepriklausomybę nuo vieša nuomonė, todėl jie tampa idėjų vergais; Dėl to jų veikla apsiriboja būtent idėjų generavimu.

Laikinosios motyvacijos teorija

Visos aukščiau pateiktos teorijos nevisiškai paaiškina problemą. Oponentai išryškina du pagrindinius jų trūkumus: paaiškina užduočių vengimo, bet ne atidėliojimo priežastį ir nepaaiškina pagrindinio dalyko – santykio tarp vilkinimo ir nerimo (pavyzdžiui, perfekcionistai yra mažiau linkę vilkinti nei Kiti žmonės). Laikinosios motyvacijos teorija laikoma labiau pagrįsta. laikinosios motyvacijos teorija).

Pagal šią teoriją, subjektyvus veiksmo naudingumas (Naudingumas), lemiantis žmogaus norą jį atlikti, priklauso nuo keturių parametrų: pasitikėjimo sėkme (Expectancy), vertės, tai yra laukiamo atlygio (Value), laiko iki. darbo užbaigimas (Delay) ir nekantrumo lygis, tai yra jautrumas vėlavimui (G). Žmogus užduotį laiko naudingesne, jei ja pasitiki. sėkmingas užbaigimas ir tikisi didelio atlygio pagal rezultatus. Priešingai, dalykai, kuriuos užbaigti dar liko daug laiko, subjektyviai atrodo mažiau naudingi. Be to, kuo dažniau susiduriame su vėlavimais, tuo mažiau naudingos užduotys, kurioms atlikti reikia laiko.

Vadovaudamiesi šia teorija, galime daryti išvadą, kad atidėliojimo lygis yra mažesnis, tuo didesni lūkesčiai iš užduoties ir tuo vertingesni jos rezultatai žmogui asmeniškai, o kuo aukštesnis, tuo mažiau atkaklus žmogus (taigi, impulsyvūs žmonės labiau linkę vilkinti) ir kuo toliau nuo tikslo pasiekimo ( arčiau taikinio, kuo sunkiau dirbame). Kitaip tariant, geriausias būdas darbas atliekamas, kai lūkesčiai ir asmeninis susidomėjimas yra dideli, o laikas iki pabaigos yra minimalus.

Kovos su vilkinimu būdai

Kadangi atidėliojimas tiesiogiai priklauso nuo motyvacijos laipsnio (domėjimosi darbu ir teigiamų lūkesčių nuo jo atlikimo), kai kuriais atvejais problemą galima išspręsti pakeitus darbą (metant mokyklą), tačiau tai nėra universalios ir labai radikalios priemonės, o dauguma žmonių nėra jų pajėgūs. Be to, jei aukštas lygis vilkinimas tam tikram žmogui yra susijęs su padidėjusiu nerimu ir planavimo įgūdžių stoka, tuomet didelė tikimybė, kad veiklos rūšies keitimas nepadės (arba padės tik iš pradžių).

Nėra konkretaus recepto, kuris garantuotų, kad atsikratys vilkinimo. Tačiau laiko valdymo disciplinoje yra keletas metodų, kurie leidžia didesniu ar mažesniu mastu sumažinti vilkinimo lygį ir taip padidinti realią darbo grąžą, o tai reiškia didesnį pasitenkinimą gyvenimu ir palengvėjimą. nuo streso.

Laiko panaudojimo skirstymas į kategorijas

Paprastai žmonės, kurie gali nubrėžti sau ribą, kuri vienareikšmiškai skirsto užduotis į skubias ir tas, kurių atlikimas gali palaukti, ypatingų problemų dėl vilkinimo neturi. Lucy McDonald, kaip idėjos šaltinį nurodydama Dwightą Eisenhowerį, taip pat Stepheną Covey, Franklino laiko valdymo metodo ir knygos „Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai“ autorių, siūlo visus reikalus skirstyti pagal du kriterijus: svarbą ir skubumas . Taigi, yra tik keturios dalykų, kuriems reikia laiko, kategorijos:

1. Svarbu ir neskubu (svarbu ir neskubu – prioriteto principas) Tai yra dalykai, kurie didžiausią įtaką visam žmogaus gyvenimui, o vilkinimas pirmiausia paveikia juos. Tai apima viską, dėl ko žmogus gyvena, jo perspektyviausius tikslus ir uždavinius, kas suteikia prasmę visam jo gyvenimui. Todėl būtina žinoti apie šios kategorijos atvejų buvimą ir prisiminti juos kaip gaires, lemiančias judėjimo kryptį. Kasdieniame lygmenyje tai atrodo taip:

• Kas atitinka gyvenimo tikslai ir vertybes, nuo ko žmogus turėtų pradėti savo dieną: keldamasis iš lovos priminti, kad jis turi gyvenimo projektą.
• Darydami svarbius ir neatidėliotinus dalykus iš 2 kategorijos, turėtumėte atsiminti, kad visa tai daroma dėl „svarbių ir neskubių“ gyvenimo tikslų, ir žinoti, kokius: dirbu, nes noriu sveikos šeimos, imuosi Anglų kalbos pamokos, nes noriu atverti duris į Europą, ištraukiu blogą dantį, nes man svarbi sveikata. Tai yra jūsų minutės po minutės filtras bet kokiam verslui.
• Šioje kategorijoje reikia atsižvelgti į laiką poilsiui ir leisti sau jį skirti. Be sveikatos ir jėgų šios kategorijos nebus reikalingos.

3. Nesvarbu ir neatidėliotina – blaškymasis kaip neigimas Visokios tariamai skubios, bet iš tikrųjų smulkmenos, kurios neturi įtakos gyvenimui. Kviečiami kaimynai, uošvės 52-asis gimtadienis, kasdieniai pokalbiai per pietus, 5 kartus susitikimas su pirkėjais, kasdienis namų valymas. Šių užduočių nereikšmingumas nereiškia, kad visų jų apskritai negalima atlikti, tačiau žmogus turi suvokti, kad jos nėra per daug reikšmingos ir prireikus jų atsisakyti 1 ir 2 kategorijų užduočių naudai turėtų būti lengva ir natūralus.

4. Nesvarbu ir neskubu – užsiėmęs „nereikšminga daugybe“ Ši „nereikšminga daugybė“ yra kasdienės veiklos kategorija, kuri labai mažai arba visai nedaro įtakos gyvenimo kokybei, tačiau užima daug laiko. Šiems reikalams suteikiamas laikas, kai žmogus nežino, kuria kryptimi geriausia judėti: visada atsiliepia į visus skambučius, pokalbiai su artimaisiais darbo valandomis, užsitęsę arbatos vakarėliai, dalykinis ir asmeninis šlamštas, internetiniai dienoraščiai, žaidimai kortomis, susibūrimai iki vėlaus vakaro. . Puoselėti sunkų darbą Sėkmė gimdo sėkmę. Remdamasis tuo, žmogus turėtų išlaikyti teigiamą požiūrį, rasti malonių bet kokio ankstesnio veiksmo pasekmių ir dėl to juos paskatinti toliau.

aktyvus darbas

. Būtina apdovanoti save už sėkmę ir išlaikyti savo vertės jausmą. Pradėdami naują verslą, įsitikinkite, kad praeityje buvo sėkmingų veiksmų, švęskite mažas kasdienes pergales, bet neužsistenkite prie jų, stebėkite pergalių ir užduočių santykį. Produktyvu suvokti, kad pabėgimas nuo nemalonių išgyvenimų ir noras savo gyvenimą itin palengvinti per pramogas nėra pateisinamas. Kadangi išgyvenimai tampa nemalonūs tik tada, kai žmogus juos įvertina kaip tokius, jis turėtų išmokti džiaugtis darbu ir vengti nemalonumo dėl jo kiekio vertinimo. Juos užima ne verslas su poilsio pertraukėlėmis, o poilsis, įsiterpęs į reikalus.

Planuoti dalykus

Būtina susiplanuoti savo dieną ir kiekvienam darbui skirti laiko, atsižvelgiant į poilsį, galimus vėlavimus ir pan. Užuot atlikę užduotis nuosekliai, kai negalite pradėti kitos, kol nebaigsite ankstesnės, kelios užduotys atliekamos vienu metu skirtingos užduotys- dalimis. Galite atidėti trumpus laiko blokus (nuo 5 iki 30 minučių) tam, kad ką nors padarytumėte, o tada pereiti prie kažko kito arba planuoti šiame bloke atlikti ką nors konkretaus ir nedidelio masto. Tvarkaraštis turi būti sudarytas iš anksto; Geriau tam skirti šiek tiek laiko vakare, kad kitą rytą žinotumėte, ką daryti ir kaip protingai panaudoti savo laiką. Kai jūsų darbų sąrašas yra aiškus, net jei ką nors atidedate vėlesniam laikui, vis tiek tai padarysite. naudingo darbo. Sąrašas gali būti sudarytas suskirstant dalykus pagal prioritetus, tačiau nebūtina jų daryti pagal svarbą, pirmiausia galite padaryti tai, kas lengviau.

Viena naudinga planavimo technika kovojant su vilkinimu yra „Getting Things Done“, kurią sukūrė Davidas Allenas. Pagrindinė idėja technikos: stresas kyla, be kita ko, dėl poreikio nuolat prisiminti dideli kiekiaiįvairios svarbos ir skubos reikalai ir nuolat iškilusią problemą pasirinkimas: „Ką daryti dabar? Todėl būtina iškrauti smegenis, visus planus perkeliant į išorines laikmenas (popierinius įrašus, elektroninius kalendorius ir planuoklius ir pan.), suskirstyti į kategorijas (einamieji reikalai, projektai, nuolatinės pareigos ir kt.), svarbą ir skubumą. , aiškiai apibrėžiant, ką reikia atlikti konkrečiu metu, ir įrašyti terminus, kai jie svarbūs. Dėl to kiekvieną akimirką aiškiai žinoma, ką reikia padaryti pirmiausia, ir galite susikoncentruoti į darbą, atidėdami planus periodiniams koregavimams. ypatingas laikas ir nebegrįžta prie pasirinkimo tarp einamųjų reikalų problemos.

Allenas primygtinai reikalauja, kad kiekviena užduotis, kad ir kokia maža būtų, turi būti įtraukta į planą. Tačiau tuo siekiama ne sudaryti vienareikšmį „ateities kalendorių“ ir jo laikytis visu įmanomu skrupulingumu, o visiškai priešingai. Planuodami savo reikalus žmonės į savo planus linkę visų pirma įtraukti sudėtingas, svarbias ir daug laiko reikalaujančias užduotis, kurių sprendimas reikalauja daug laiko, taip pat reikalus, turinčius nedviprasmišką chronologinę nuorodą (susirinkimai, konferencijos, oficiali įvykiai). Kiti dalykai pildomi laisvos vietos darbo grafike. Tačiau gyvenimas pilnas nelaimingų atsitikimų: suplanuotas susitikimas gali prasidėti 10 minučių vėliau, prieš mėnesį sutartas susitikimas gali nutrūkti... Tvarkaraštyje staiga atsiranda „langas“. Jeigu žmogus turi paruošęs sąrašą dalykų, kuriuos gali atlikti tam tikromis sąlygomis laisvu laiku (o laiko dažniausiai mažai, o „didelių“ užduočių į jį įspausti nepavyksta), jis šį laiką išnaudoja. Jei „mažų“ užduočių sąrašo nėra po ranka, laikas, su didelė tikimybė, bus prarasta. Taip pat Allenas pataria planuojant „stambias“ užduotis (projektus), neapsiriboti „didelio bloko“ planavimu (skirti laiko visam projektui), o atvirkščiai – kiekvienam dideliam projektui visada turėti bent vieną suplanuotą. konkreti užduotis(pvz., įgyvendinant galimai daugiametį projektą „Sistemos X sukūrimas klientui Y“ užduotyje „Patvirtinimas įgaliojimai“, kuriam skirtas mėnuo, turėtų būti suplanuota nurodant konkrečią kritinę datą, pavyzdžiui, „Paskambinkite Semjono Semjoničiaus sekretoriui ir susitarkite dėl susitikimo, kad susitartume dėl techninių specifikacijų“). Atidėliotojui toks planavimas leidžia įveikti baimę pradėti konkrečius veiksmus su projektu, nes neaiškus planas „kažką atlikti užduotyje“ virsta visiškai konkretus veiksmas, nereikalaujantis papildomų paaiškinimų ir atspindžiai.

Johnas Perry, Stanfordo filosofijos profesorius, pristatė „struktūrinio vilkinimo“ sąvoką. Pagal jo teoriją atidėliojimą galima ne nuslopinti, o paversti pagalbine priemone darbui. Kadangi dauguma vilkintojų, vengdami svarbių reikalų, vis tiek kažką daro, tereikia jų veiklą nukreipti svarbesne linkme nei, pavyzdžiui, naršyti internete. Profesorius Perry siūlo sudaryti užduočių struktūrą taip, kad svarbūs ir neatidėliotini dalykai, žinoma, atsidurtų sąrašo viršuje, tačiau po jų atsidurtų kiek mažiau svarbūs, bet vis dėlto darbai, kuriuos reikia atlikti. Aistringas atidėliotojas natūraliai praleis svarbiausią užduotį, bet vietoj to padarys ką nors naudingo. Perry pažymi, kad struktūrizuotas atidėliojimas reikalauja tam tikros saviapgaulės, nes tai iš esmės reiškia vienos užduoties pakeitimą kita.

Tačiau jei yra užduočių kategorija, kuri Šis asmuo atidėlioja atkakliai ir nuolat, tada norint susidoroti su atidėliojimu, būtina suprasti, kas nemalonu ir neįmanoma šiais klausimais. Gali būti, kad šios užduotys gali būti perduotos kam nors kitam arba padarytos taip, kad jų visai nereikėtų atlikti. Galbūt, supratęs priežastį, žmogus pats galės atsikratyti problemos. Bet kokiu atveju į nemalonią veiklą reikia pažvelgti giliau.

Pastangų paskirstymas

Šią techniką žino visi sportininkai – reikia išmokti paskirstyti jėgas, planuoti veiklą taip, kad viskas, kas suplanuota, būtų atlikta be įtampos.

Įdomu, kad Rytų praktikoje [ kurie?] suplanuoti ir neįgyvendinti dalykai prilyginami nepakeliamai naštai. Energija švaistoma, kai neįvykdome to, ką užsibrėžėme, ir planuojame tai, ko niekada nepasieksime. Kaltės jausmas suryja mūsų vidines energijos atsargas. Kuo daugiau lieka nebaigtų dalykų, tuo mažiau energijos jiems užbaigti.

Todėl technikos esmę galima išreikšti tokiais žodžiais – neplanuokite iš anksto, jei yra nebaigtų reikalų. Prieš pradėdami, iš anksto paskirstykite savo jėgas, palikdami laiko visiškam gedimui. Sulaikykite kvėpavimą, kad netaptumėte įspraustu į kampą arkliu.

Tikslų valdymas

Minėtosios „Franklin management“ ir GTD sistemos rekomenduoja užduotis išdėstyti pagal prioritetus, o ypatingos svarbos ženklais gali būti tiek terminas, tiek užduoties reikšmė. Tuo pačiu metu planavimas turėtų būti vykdomas keliais lygmenimis – nuo ​​globalaus („viso gyvenimo tikslo“), nustačius tikslo siekimo etapus ir pan., iki konkrečių planų 3-5 metams, metams, mėnesiui, artimiausioms dienoms. Kiekviename lygyje turi būti apibrėžta pagrindinės vertybės, atributai, pagal kuriuos bus galima nustatyti tikslo pasiekimo laipsnį, įgūdžius, kuriuos būtina įvaldyti, išsamiausią savęs vaizdą, ką žmogus asmeniškai ketina pasiekti.