Manajemen waktu - cara sederhana untuk mengatur waktu. Manajemen waktu: perencanaan struktur dan operasional kegiatan

Proses dan strategi manajemen waktu ditujukan untuk memaksimalkan penggunaan yang efisien waktu. Pada artikel ini kita akan mencoba memahami metode dan keterampilan apa yang tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga berkontribusi pada pengembangan jenis pemikiran tertentu. Selain itu, pertimbangkan masalah pemborosan yang menyita lebih banyak waktu Anda daripada yang Anda bayangkan.

Bagaimana saya bisa mengendalikan hidup saya lagi?

Saat ini sangat mudah untuk membebani diri Anda dengan informasi, komunikasi, dan tugas. Seringkali, semua ini membuat kita menjadi lebih baik, hanya menyisakan perasaan depresi karena kenyataan bahwa secara fisik tidak mungkin untuk mengatasi beberapa tugas pada saat yang bersamaan. Situasi seperti ini menyebabkan stres kronis dan kelelahan. Inti kesuksesan terletak pada teknik manajemen waktu yang mudah namun sangat efektif.

Manajemen waktu: apa itu?

Secara umum, perdebatan mengenai fakta bahwa manajemen waktu seperti itu bisa memakan waktu yang sangat-sangat lama.

Menurut Wikipedia, ini adalah teknologi untuk mengatur waktu dan meningkatkan efisiensi penggunaannya.

Mempelajari suatu keterampilan atau strategi baru merupakan suatu proses yang langkah-langkahnya perlu direncanakan dengan matang. Anda akan merasa tidak nyaman pada awalnya: hal ini seharusnya tidak menakutkan, karena mempraktikkan sesuatu yang baru selalu membutuhkan banyak usaha dan menghabiskan banyak waktu sebelum kebiasaan tersebut berakar dalam kehidupan sehari-hari.

7 prinsip manajemen waktu

Memahami kaidah utama manajemen waktu akan sangat memudahkan Anda untuk memulai menguasai ilmu ini.

Lacak waktu Anda

Satu-satunya metode untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu adalah mengeksplorasi dan memahami kebiasaan manajemen waktu Anda saat ini. Misalnya, Anda dapat menuliskan di buku catatan setiap 15 menit apa yang sedang Anda lakukan. Dalam seminggu, Anda akan memahami dengan tepat di mana Anda menghabiskan waktu Anda secara efektif dan di mana Anda menyia-nyiakannya. Setelah menganalisis informasi yang diterima, tentukan bagaimana Anda dapat meningkatkan produktivitas.

Jangan pernah mencoba strategi baru sampai Anda berhasil pada titik ini.

Tentukan Tujuan Penting

Setelah mengidentifikasi kebiasaan manajemen waktu Anda, Anda siap untuk tingkat berikutnya - menentukan dan menganalisis tujuan tertentu. Mereka pasti:

• spesifik (dalam hal hasil akhir);
• terukur (terkadang sulit untuk menentukan bagaimana fakta pencapaian suatu tujuan dapat dinilai);
• dapat dicapai (penilaian nyata atas sumber daya material dan tidak berwujud milik seseorang);
• realistis (dalam jangka waktu yang direncanakan untuk mencapai tujuan);
• ditentukan waktunya (indikasi yang jelas tentang jangka waktu yang dialokasikan untuk pelaksanaan tujuan).

Buatlah rencana untuk tindakan selanjutnya

Setelah merumuskan tujuan menentukan rencana tindak lanjut. Gambarlah di atas kertas skema umum tindakan yang akan membawa Anda ke tujuan yang Anda inginkan. Kemudian bagilah menjadi tugas-tugas tertentu dengan tenggat waktu yang jelas. Setelah itu, buatlah daftar tugas harian. Biarkan itu berisi maksimal enam tugas yang sangat penting yang harus diselesaikan.

Sangat penting untuk mencurahkan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas penting daripada tugas-tugas mendesak(Lagipula, banyak dari kita sering menghabiskan hampir sepanjang hari untuk “memadamkan api”, yaitu memecahkan masalah yang terus-menerus terjadi). Terjerumus ke dalam perangkap rutinitas rutin, sulit untuk fokus pada prioritas.

Bagilah tugas menjadi beberapa bagian

Dengan mengelompokkan tugas ke dalam kategori serupa, Anda akan menjadi lebih produktif dan efisien dalam mengatur waktu Anda. Misalnya, Anda dapat menyisihkan waktu tertentu dalam sehari untuk panggilan telepon yang diperlukan atau mengerjakan email. Ketika waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas tertentu habis, Anda hanya perlu melanjutkan ke item berikutnya dalam rencana (meskipun Anda tidak punya waktu untuk melakukan semua panggilan yang diperlukan atau mengirim email terjadwal). Tugas dapat dibagi menjadi:

• stasioner (yang Anda lakukan di meja Anda);
• dinamis (yang tidak memerlukan kehadiran di kantor).

Tetapkan kerangka waktu tertentu untuk menyelesaikan tugas

Saat menetapkan tugas, segera tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Tanpa tenggat waktu yang jelas, Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas lain yang menyita waktu. Itulah mengapa penting untuk membuat setiap item dalam daftar Anda realistis dan dapat dicapai.

Berusahalah semaksimal mungkin untuk menyelesaikan suatu tindakan tertentu dalam batas waktu yang ditentukan, dan bila waktunya sudah habis, segera ambil tugas baru. Jangan biarkan perfeksionisme menghentikan Anda mencapai kesuksesan!

Ikuti prinsip Pareto

Hukum Pareto atau Aturan 80/20 menyatakan bahwa 80% usaha Anda menghasilkan 20% hasil. Dan sebaliknya: 20% usaha adalah 80% hasil. Mengetahui rahasia ini cobalah untuk mengidentifikasi tugas-tugas prioritas yang paling mempengaruhi kesuksesan di masa depan pada akhir hari, bulan atau tahun. Fokuslah pada penerapan tugas-tugas ini terlebih dahulu, lalu mulailah melakukan 80% tindakan yang hanya memberikan 20% hasil.

Seimbangkan jadwal Anda

Dan akhirnya buatlah rencana untuk rutinitas harian/mingguan/bulanan Anda, yang akan memungkinkan Anda untuk bergerak maju dengan berfokus pada hal yang paling banyak tujuan penting, tugas dan kegiatan. Selanjutnya – cara yang bagus membentuk dan memperkuat kebiasaan baru yang akan membantu Anda mengatur waktu secara efektif. Pastikan untuk menjaga keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional Anda.

Mengembangkan rencana bukan hanya tentang membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan. Tugas harus ditulis sedemikian rupa sehingga rencana dapat ditambah atau diubah saat dalam perjalanan. Hal ini dapat dilakukan sebagai berikut:

• tuliskan semua tugas. Daftarnya harus lengkap namun ringkas, karena sangat sulit untuk bekerja dengan rencana yang terlalu luas;
• memperkirakan jumlah waktu untuk menyelesaikan setiap tugas; memberikan waktu tambahan untuk kejadian yang tidak terduga. Biasanya, lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk semua tindakan yang direncanakan daripada yang diharapkan. Jangan lupa untuk menyertakan tugas berulang yang Anda selesaikan secara rutin;
• mengatur prioritas.

Cara mengatur waktu: 6 strategi efektif

Menerapkan strategi tertentu setiap hari akan mempermudah pencapaian produktivitas dan efisiensi puncak.

Bersikaplah fleksibel dalam rencana Anda

Anda harus memahami: menjalani hari sesuai dengan rencana yang jelas lebih jarang terjadi daripada kenyataan. Kejadian tak terduga dapat tiba-tiba mengubah hari Anda, sebagian atau bahkan seluruhnya. Anda harus mempersiapkannya terlebih dahulu giliran yang tidak terduga acara, menyediakan rencana alternatif. Buffer ini akan memudahkan Anda dalam menanganinya keadaan yang tak terduga pada siang hari. Namun, Anda harus berhati-hati atau berisiko tersesat dalam semua skenario ini. Alokasikan sejumlah waktu tertentu untuk peristiwa force majeure, lalu lanjutkan menyelesaikan tugas prioritas yang Anda rencanakan. Berpikirlah lebih besar dengan berfokus pada hal-hal yang lebih menjanjikan.

Atur pekerjaan Anda dengan benar

Mengatur pekerjaan Anda dimulai dengan mengatur pikiran Anda. Jika Anda memiliki terlalu banyak informasi yang terlintas di kepala Anda, berusahalah untuk menciptakan kebiasaan menuliskannya di atas kertas. Ketika rencana, tugas dan ide ditransfer ke buku kerja, kesadaran Anda akan jernih dan akan lebih mudah bagi Anda untuk mengaturnya.

Konsisten dalam menetapkan batas waktu

Meskipun fleksibilitas dalam penjadwalan dan rutinitas sehari-hari itu penting, konsistensi dalam batasan waktu adalah kuncinya dalam tugas dan aktivitas tertentu. Pastikan untuk menentukan jumlah waktu untuk tugas-tugas prioritas dan selalu patuhi batasan tersebut(yah, kecuali Anda berhasil menyelesaikan tugas lebih cepat dari jadwal). Konsistensi dalam manajemen waktu memecahkan banyak masalah manajemen waktu.

Atur lingkungan kerja Anda dengan benar

Apakah Anda kehilangan menit-menit berharga setiap hari untuk mencari dokumen? Jika iya, ada cara mudah untuk berhenti membuang-buang waktu. Anda hanya perlu mengatur kertas/folder Anda sehingga Anda dapat dengan mudah dan cepat menemukan semua yang Anda butuhkan kapan saja. Perhatikan komputer dan sistemnya Surel. Jika membutuhkan terlalu banyak waktu untuk menemukan ikon, folder, atau file yang tepat, berarti sistem penyimpanan informasi juga memerlukan perbaikan. Sebenarnya, menciptakan tatanan ideal di tempat kerja sangatlah mudah. Jauh lebih sulit untuk mempertahankannya secara terus menerus. Cara termudah adalah dengan meletakkan barang pada tempatnya atau menyortir surat segera setelah diterima. Saat Anda meninggalkan selembar kertas di tempat yang tidak diinginkan, Anda kehilangan kendali atas situasi.

Gunakan pengingat

Dua cara sederhana untuk mengingatkan Anda tentang tugas terjadwal:

• penggunaan stiker;
• Membawa perekam suara bersama Anda.

Pilihan-pilihan ini adalah metode terbaik untuk mengingat ide-ide cepat yang nantinya dapat ditransfer ke daftar tugas harian Anda.

Identifikasi kebiasaan buruk

Selama pengorganisasian proses kerja dan lingkungan kerja, coba perhatikan kebiasaan-kebiasaan yang mencuri waktu, sehingga menghambat tercapainya kemajuan dan kesuksesan. Identifikasi kebiasaan-kebiasaan ini berupaya untuk menyingkirkannya untuk selamanya.

9 teknik manajemen waktu yang efektif

Terlepas dari seberapa sibuknya Anda sepanjang hari, Anda dapat meluangkan waktu untuk mulai menggunakan salah satu teknik di bawah ini untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Dengan cara ini, Anda tentu tidak hanya bisa mengatur jadwal kerja Anda dengan lebih baik, tetapi juga merencanakan liburan Anda secara efektif.

Melek komputer

Meningkatkan keterampilan komputer terdiri dari penggunaan perangkat lunak yang benar. Hal ini memungkinkan Anda menghemat waktu, tenaga, dan tenaga secara signifikan untuk melakukan tindakan tertentu. Bahkan membuat pintasan ke program terpopuler di desktop dapat menghemat waktu yang dihabiskan untuk menulis laporan atau menyiapkan presentasi secara signifikan.

Kreativitas

Pendekatan kreatif memungkinkan mengembangkan ide-ide unik, membantu menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas sepanjang hari.

Keterampilan berpikir kritis dan memecahkan masalah

Mampu menilai situasi secara kritis, Anda menghabiskan waktu beberapa kali lebih sedikit untuk proses berpikir, dan lebih banyak waktu untuk bekerja dan menyelesaikan tugas.

Delegasi

Kemungkinan untuk mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain memungkinkan Anda menghemat waktu secara signifikan. Memiliki sepasang tangan kedua untuk tugas-tugas yang memakan waktu memungkinkan Anda berkonsentrasi pada hal-hal lain.

Kemampuan untuk membayar spesialis outsourcing atau asisten pribadi untuk melakukan tugas dengan baik adalah semacam katalis yang dapat meningkatkan produktivitas pribadi secara signifikan.

Keterampilan negosiasi

Tidak setuju dengan orang lain mengenai masalah pekerjaan sering kali mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan yang lebih penting. masalah penting. Memperoleh keterampilan negosiasi yang efektif akan membantu Anda dengan cepat mencapai kesepakatan yang memuaskan, yang pada gilirannya akan memberikan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan masalah lainnya.

Kecerdasan emosional

Ketika emosi negatif menguasai Anda, Anda menjadi tidak produktif dan membuang-buang waktu yang berharga. Kecerdasan emosional menyediakan proses aktif mengendalikan emosi. Dengan mempelajari cara melatihnya dengan benar, Anda akan meningkatkan produktivitas dan meningkatkan hasil pekerjaan Anda.

Multitugas

Luangkan waktu untuk mengelompokkan tugas dan rencana, serta mengembangkan dan meningkatkan keterampilan multitasking. Namun, tugas-tugas yang sangat penting yang memerlukan banyak perhatian dan pemikiran harus ditanggapi dengan serius. Dalam hal ini, multitasking memainkan lelucon yang kejam bagi Anda: Anda menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang bisa Anda hemat.

Keterampilan Pengambilan Keputusan

Semuanya sederhana di sini: Semakin cepat keputusan diambil, semakin banyak waktu yang Anda hemat!

Membaca cepat

Dengan meningkatkan kecepatan membaca Anda, Anda akan melakukannya meningkatkan jumlah informasi yang dapat Anda serap.

5 metode untuk membantu Anda mendapatkan lebih banyak waktu

Bahkan dengan menggunakan setidaknya beberapa metode ini setiap hari, akan lebih mudah untuk mencapai tujuan utama manajemen waktu - penggunaan waktu yang paling produktif.

Menggunakan Afirmasi

Latihan membuktikan hal itu afirmasi sederhana dengan sikap positif– langkah tepat untuk mewujudkan tujuan Anda.

Afirmasi berikut ini cocok untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu:

• Setiap hari saya menggunakan waktu saya dengan lebih efisien;
• kunci untuk hidup sukses tangan saya;
• Saya berhasil melakukan segalanya, menciptakan kehidupan yang lebih menarik dan sukses untuk diri saya sendiri.

Istirahat teratur

Tubuh dan pikiran perlu istirahat terus-menerus. Tampaknya, operasi berkelanjutan dalam waktu lima jam dapat meningkatkan produktivitas. Sebenarnya hal ini harus dipahami Tanpa istirahat, otak kita menghabiskan lebih banyak waktu untuk operasi dasar: melambat proses kreatif dan bahkan kemampuan memecahkan masalah pun menurun. Sebaliknya, istirahat yang teratur menyegarkan pikiran dan kreativitas, memperlancar proses berpikir, dan meningkatkan arus informasi.

Kemampuan untuk menolak

Dengan percaya diri menjawab “tidak” terhadap permintaan bantuan atau dukungan, Anda tidak mengizinkan orang lain memanipulasi Anda dan waktu pribadi Anda. Tentu saja, setiap kasus harus dipertimbangkan secara individual, mampu membedakan kelancangan dari permintaan yang tulus.

Sistematisasi proses

Sistem proses yang dipikirkan dengan matang dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dialokasikan untuk melakukan tugas tertentu. Saat membuat skema seperti itu, Anda harus melakukannya bertanya tentang menyederhanakan tindakan yang ada. Anggaplah situasi tersebut tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga tenaga, uang, atau tenaga.

Komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan

Berusahalah semaksimal mungkin untuk meningkatkan diri dan keterampilan Anda setiap hari. Ini akan berguna, apa pun tugas yang sedang Anda kerjakan atau fungsi apa yang sedang Anda lakukan, karena taktik ini memungkinkan Anda meningkatkan kemampuan berpikir dan memperluas kesadaran Anda tentang cara menghadapi rutinitas harian dengan lebih baik. Anda belajar bertanya pada diri sendiri dengan benar dan tepat waktu pertanyaan yang diperlukan, jawaban yang dapat menghemat waktu dan uang.

Cara Berpikir Manajer Waktu yang Efektif

Manajemen waktu yang efektif metode yang efektif dan strategi hanyalah separuh jalan menuju kesuksesan. Anda harus mengembangkan mentalitas yang secara alami akan mendukung semua aspirasi ini, memperluas kesadaran Anda akan kerangka waktu. Lihatlah lebih dekat pola pikir yang berfokus pada penggunaan waktu yang berkualitas.

Ajukan pertanyaan yang tepat

Langkah pertama menuju pola pikir waktu berkualitas adalah menanyakan pertanyaan yang tepat. Jawabannya harus merangsang pengembangan rantai mental pada topik kekhasan manajemen waktu. Beberapa kali sehari Tanyakan pada diri Anda tiga pertanyaan berikut:

• Bagaimana saya bisa memanfaatkan waktu saya sebaik-baiknya saat ini?
• Bagaimana tindakan ini mempengaruhi masa depan saya?
• apakah saya spesialis terbaik pada tugas ini?

Menjadi seorang realis yang optimis

Realisme optimis adalah sikap positif terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelesaian tugas dengan cara yang paling efektif, cara yang efektif. Selain itu, kualitas ini juga menyiratkan penilaian obyektif segala macam rintangan, tantangan, permasalahan yang timbul dalam perjalanan mencapai tujuan.

Bersikaplah proaktif, bukan reaktif

Proaktif berarti Anda siap secara fisik dan emosional untuk menyelesaikan tugas yang menjadi tanggung jawab Anda. Meskipun ada kejutan dan force majeure, Anda tetap memadai dan tenang, menjaga semuanya tetap terkendali. Pemikiran proaktif akan membawa Anda ke sana keputusan yang tepat, akan membuat Anda lebih produktif.

Sebaliknya, jika Anda bereaksi terlalu emosional terhadap peristiwa atau keadaan tertentu, Anda akan terus-menerus mengalami ketakutan, kelemahan, dan stres.

Gunakan konsentrasi terfokus

Agar berhasil dalam manajemen waktu, Anda perlu memusatkan seluruh perhatian Anda secara eksklusif pada tugas tertentu. Singkirkan gangguan dan berkonsentrasi penuh pada tugas prioritas.

Jangan mencari kesempurnaan

Jika Anda terbiasa mencari kesempurnaan dalam segala hal yang Anda lakukan, jangan mengharapkan perfeksionisme dari manajemen waktu. Perlu dipahami hal itu kesempurnaan adalah konsep yang agak subyektif. Jika sesuatu tampak sempurna bagi Anda, belum tentu orang lain juga berpikir demikian. Begitu pula sebaliknya: hal-hal yang tidak sempurna di mata bisa menjadi puncak perfeksionisme seseorang. Jadi, tanyakan pada diri Anda: apakah sepuluh menit tambahan yang didedikasikan untuk menyelesaikan tugas itu benar-benar diperlukan? Apakah mereka akan berpengaruh hasil akhir? Jika tidak, buatlah kesimpulan sendiri!

Tunjukkan komitmen dan disiplin

Teliti dan konsisten dalam menyelesaikan tugas. Disiplin diri yang tinggi akan memungkinkan Anda menyelesaikan tugas tepat waktu tanpa melewatkan tenggat waktu. Sifat ini merupakan ciri khas para ahli manajemen waktu nyata.

Menjadi antusias

Terlepas dari kejutan atau masalah yang menghadang Anda sepanjang hari, tersenyumlah dan pertahankan suasana hati yang baik. Lihat segala sesuatu sebagai tantangan untuk bergerak menuju tujuan Anda. Juga antusiasme akan mendukung level tinggi energi bahkan ketika segala sesuatu di sekitarnya tampak benar-benar runtuh.

Mengembangkan keterampilan manajemen waktu: 5 latihan

Waktu adalah fenomena subjektif, dan otak kita memiliki kemampuan untuk mengontrol persepsi terhadap fenomena ini. Itulah mengapa, Manajemen waktu adalah cara berpikir yang sesuai.

Untuk belajar berpikir dengan benar, Anda perlu melakukan latihan khusus. Dengan menggunakannya, Anda akan dapat menjalani setiap jam hidup Anda secara sadar dan penuh.

“Waktu adalah uang” adalah pepatah yang populer namun sepenuhnya salah. Waktu bukanlah uang, waktu adalah hidup Anda!

Sangat penting untuk menyelesaikan latihan ini(dari awal sampai akhir) meskipun hal itu akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi Anda.

Ingatlah bahwa otak belajar paling baik ketika dihadapkan pada kondisi yang menantang.

Menggunakan latihan di bawah ini Anda bisa mendapatkan hingga tujuh jam tambahan per minggu, Oleh karena itu, alasan seperti “tidak ada waktu” tidak akan berhasil. Anggap ini sebagai investasi pada salah satu mata uang paling vital.

Metode-metode ini lebih cenderung merupakan pengalaman yang hanya terjadi satu kali saja dibandingkan dengan kebiasaan baru. Gunakan tidak terus-menerus, tetapi hanya untuk sementara.

1. Ciptakan kondisi ekstrim. Mulai proyek tambahan atau tetapkan tujuan baru untuk diri Anda sendiri dengan menyorotnya waktu singkat untuk implementasinya. Hal ini akan menyebabkan beban kerja yang berlebihan. Ya, ini mungkin bukan pengalaman yang paling mudah, tetapi dalam keadaan kacau Anda dapat dengan cepat menguasai prinsip-prinsip dasar manajemen waktu. Padahal, hal ini akan menjadi reaksi alami otak terhadap situasi yang muncul.
2. Sepanjang hari, buatlah visualisasi singkat namun jelas tentang beberapa jam berikutnya. Terlepas dari apakah waktu ini tertulis di buku catatan Anda atau tidak, tutup saja mata Anda selama beberapa detik dan bayangkan diri Anda melakukannya tindakan konkrit dalam tiga hingga lima jam ke depan. Latihan ini sangat meningkatkan kemampuan Anda untuk mengatur waktu dan mengatur pekerjaan Anda.
3. Rencanakan hari Anda hingga menit ke menit. Tuliskan di selembar kertas setiap tindakan yang menanti Anda besok pagi. Bahkan memasukkan hal-hal seperti menyikat gigi atau membuang sampah ke dalam daftar. Tujuan latihan ini: untuk mengajari pikiran Anda mengatur waktu dengan sangat detail. Jalani hari berikutnya rencana siap, menandai setiap langkah yang diselesaikan dengan tanda centang kemenangan. Nah, di malam hari, analisislah seberapa besar Anda berhasil mencapai semua yang Anda rencanakan, dan buatlah kesimpulan. Siapkan rencana rinci yang sama untuk hari berikutnya. DI DALAM total Anda perlu mengulangi latihan ini tiga hari berturut-turut. Baiklah, lakukan lagi, tetapi tanpa kertas - catat semua hal dalam memori Anda. Lewati detail kecil dan fokuslah pada tugas dengan prioritas tertinggi hari berikutnya.
4. Setiap kali Anda menunda-nunda, lakukan lima kali squat. Ya, ini bukan lelucon. Pernahkah Anda memeriksa email Anda jika tidak perlu? Lima jongkok. Pernahkah Anda berkeliaran tanpa tujuan di jejaring sosial? Lima jongkok.

   Metodenya cukup kontroversial, tapi memang begitu setidaknya memiliki dua keuntungan:

   • Anda akhirnya menyadari betapa seringnya perhatian Anda terganggu oleh tindakan yang tidak perlu, membuang-buang waktu. Dengan demikian, Anda dapat mengurangi periode penundaan secara signifikan;
   • Gerakan fisik mempercepat sirkulasi darah dan memungkinkan lebih banyak oksigen mencapai otak, yang secara langsung mempengaruhi peningkatan motivasi dan peningkatan konsentrasi dalam prosesnya pekerjaan selanjutnya. Hanya sedikit orang yang memahami pentingnya olahraga untuk manajemen waktu yang berkualitas.

1. Dapatkan stopwatch dan gunakan dari pagi hingga sore. Saat memulai tugas baru, tentukan dengan jelas jumlah waktu yang ingin Anda curahkan untuk tugas tersebut. Mulai pengatur waktu dan patuhi rencana Anda. Tetapkan tenggat waktu segera untuk setiap tugas segera sebelum Anda memulai. Pertimbangkan juga aktivitas yang bersifat pembuang waktu atau time waster. Misalnya, putuskan berapa banyak waktu yang dapat Anda habiskan untuk menjelajah foto Lucu di Internet, lalu mulai pengatur waktu.

Tugas terakhir akan mengajari Anda cara mengontrol waktu saat ini saat melakukan tugas. Keterampilan ini nyata Batu pondasi manajemen waktu.

6 pemboros waktu yang paling umum

Meskipun bermanfaat untuk mengembangkan kebiasaan manajemen waktu yang efektif, menyadari betapa banyak waktu yang kita buang untuk aktivitas yang tidak ada gunanya juga sama pentingnya. Beberapa contoh akan membantu Anda memahami dengan jelas bagaimana kita membuang lebih banyak waktu daripada yang kita bayangkan.

Penundaan dan kemalasan

Penundaan adalah kebiasaan menghindari tipe tertentu kegiatan, menciptakan berbagai alasan. Kita harus sangat berhati-hati, karena penundaan seperti itu sering kali terjadi di tempat yang tidak kita duga. Bahkan hal-hal sederhana seperti perencanaan yang berlebihan, istirahat makan siang yang lama, terlalu banyak istirahat adalah tanda-tanda penundaan.

Perhatikan sinyal-sinyal ini dan berusahalah mengembangkan pola pikir yang berfokus pada manajemen waktu yang efektif.

Jebakan menunggu

Menunggu, baik dalam antrian di supermarket atau menunggu pertemuan bisnis, hanya berarti satu hal: Anda membuang-buang waktu daripada melakukan sesuatu yang lebih penting dan produktif. Namun, bahkan pakar manajemen waktu nyata pun terkadang tidak dapat menghindari situasi seperti itu. Namun jika Anda mempersiapkannya dengan matang, Anda tetap bisa mendapatkan manfaatnya. Misalnya, persiapkan bahan bacaan terlebih dahulu atau lakukan panggilan telepon yang diperlukan pada waktu tersebut.

Dengan mencurahkan setiap menit kerja untuk tindakan yang membawa Anda lebih dekat ke tujuan masa depan, Anda dengan bijak menggunakan sumber daya pribadi yang paling berharga - waktu.

Pengganggu

Segala sesuatu yang mengalihkan perhatian Anda menyebabkan hilangnya konsentrasi dan gangguan dalam proses berpikir kreatif. Penelitian telah menunjukkan bahwa kembali ke pekerjaan yang terhenti dapat memakan waktu antara lima hingga lima belas menit. Untuk menghindari situasi seperti itu, peringatkan keluarga/kolega/teman/bawahan Anda bahwa Anda tidak akan bisa hadir selama jangka waktu tertentu.

Mintalah untuk tidak mengganggu Anda kecuali ada alasan darurat.

Kebiasaan bekerja terus-menerus

Tampaknya selalu sibuk adalah bentuk penundaan yang paling umum. Pada siang hari, kita semua melakukan banyak tugas asing yang tidak ada hubungannya dengan rencana kita.

Oleh karena itu, selalu kembali ke aturan 80/20: mulailah melakukan 20 persen yang menentukan 80 persen kesuksesan. Dan hanya setelah menyelesaikannya, lanjutkan ke sisa 80 persen tugas.

Jebakan teknologi

Dalam jangka panjang, teknologi mungkin akan sangat berguna. Jika Anda menyalahgunakannya, hal itu akan menyita terlalu banyak waktu Anda, sehingga memicu penundaan.

Menghabiskan terlalu banyak waktu di Internet, terus-menerus memeriksa email, menonton TV, percakapan telepon atau program radio dapat menyita seluruh waktu Anda: Anda tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas prioritas.

Tiga emosi yang membuang-buang waktu

Tiga jenis emosi yang selalu menyita waktu Anda adalah kecemasan, stres, dan perasaan kewalahan. Mereka membuat tidak mungkin untuk mengatur waktu secara aktif.

Namun jika Anda berhasil menggunakan dan secara aktif menerapkan semua prinsip, metode, dan strategi yang disarankan yang dibahas dalam artikel ini, emosi negatif ini tidak akan memengaruhi produktivitas Anda sepanjang hari.

Kesimpulan

Menerapkan kebiasaan manajemen waktu ke dalam hidup Anda memerlukan banyak usaha dan usaha, namun latihan yang konsisten dan penerapan sehari-hari akan membawa Anda pada kepuasan dan kebebasan. Dengan mencurahkan waktu untuk mempraktikkan strategi dan metode ini, melatih cara berpikir tertentu, Anda tidak hanya akan memperoleh lebih banyak waktu, namun Anda benar-benar akan mendapatkan kembali kegembiraan dalam hidup yang aktif.

Manajemen waktu, aturan dasar, terutama yang relevan.

Anda mungkin ingin tahu cara menghasilkan uang secara online secara konsisten mulai dari 500 rubel sehari?
Unduh buku gratis saya
=>>

Bukan rahasia lagi bahwa kita hidup di dunia di mana peristiwa, hari, tahun saling menggantikan dengan kecepatan tinggi dan sering kali kita menyerah karena Anda merasa seperti berputar seperti tupai di roda dan tidak pernah menyelesaikan apa pun.

Seberapa sering Anda berharap ada setidaknya 30 jam dalam sehari. Dan seberapa sering kurangnya waktu menyebabkan meningkatnya ketidakpuasan terhadap kehidupan, terhadap diri sendiri, dan ini adalah jalan langsung menuju depresi, sindrom kelelahan kronis, dan penyakit.

Apakah ada jalan keluar dari situasi ini? Mari kita cari tahu.

Manajemen waktu - mereka yang tidak punya waktu akan terlambat. Bagaimana menyelesaikan semuanya dalam sehari

DI DALAM dunia modern Waktu adalah kekayaan dan sumber daya utama, penggunaan yang benar akan membawa kesuksesan. Dan bagi pebisnis informasi, waktu adalah uang, dan jika Anda mendapati diri Anda berpikir bahwa Anda sedang duduk di depan komputer selama 2-3 jam, namun sebenarnya tidak melakukan apa pun yang bermanfaat bagi bisnis Internet Anda, maka ini bisa disamakan dengan kehilangan uang.

Jika pikiran seperti itu muncul setiap hari, berarti setiap hari Anda kehilangan uang. Dan situasi ini perlu diubah. Waktu adalah sumber daya yang terbatas, jika Anda kehilangannya hari ini, Anda tidak akan dapat menebusnya besok.

Dan secara umum, kita masing-masing diperbolehkan waktu tertentu, dan kami tidak akan dapat meningkatkan batas ini dengan cara apa pun. Jadi mari kita belajar menggunakan waktu kita secara produktif.
Berapa banyak hal yang belum dilakukan, dan berapa banyak lagi yang masih harus dilakukan. Candaan.

Dan agar lelucon itu tidak menjadi pemberat sehari-hari yang membuat Anda kembali, kita mulai mempelajari cara-cara mengatur segalanya dalam sehari, bagaimana menertibkan pikiran kita dan membiasakan tubuh kita untuk melakukannya. seri berurutan tindakan.

Manajemen waktu - manajemen waktu

Ada pengajaran khusus - manajemen waktu, teknik pengajaran manajemen yang tepat dengan waktumu. Ada sejumlah besar pelatihan, seminar tentang manajemen waktu.

Makan arah yang terpisah Manajemen waktu: manajemen waktu untuk wanita, manajemen waktu untuk anak-anak, manajemen waktu untuk manajer dan bahkan manajemen waktu yang ekstrim.

Jika Anda mengira masalah kurangnya waktu dan kemampuan mengelolanya hanya masalah zaman kita, sebenarnya tidak demikian. Jadi, pada tahun 20-an abad ke-20, seluruh lembaga didirikan yang mempelajari organisasi ilmiah tenaga kerja dan penggunaan waktu secara efisien.

Telah dibuat lembaga pusat buruh, direkturnya adalah A.K. Gastev. Metode ahli biologi A.A. Lyubishchev - pengaturan waktu, yang terdiri dari menganalisis jumlah waktu yang dihabiskan seseorang untuk tindakan tertentu dan mengembangkan manajemen waktunya yang paling efektif.

Departemen Manajemen Waktu

Ada juga jurusan manajemen waktu yang dibuka hari ini pada tahun 2007 atas dasar Synergy Financial and Industrial University.

DI DALAM zaman modern manajemen yang efektif di waktuku, ini arah penting Dan pengetahuan yang diperlukan, yang tanpanya ia tidak dapat dibangun bisnis yang sukses, yang sangat penting, termasuk bagi pebisnis informasi pemula.

Lagi pula, tugas seorang pebisnis informasi, dan bahkan setiap orang yang menjalankan bisnisnya melalui Internet, adalah kebebasan, yaitu kesempatan untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan apa yang disukainya, berkumpul dengan keluarga, bepergian, dan di sini seseorang tidak dapat melakukannya. lakukan tanpa memiliki keterampilan manajemen waktu.

Saya ingin segera memperingatkan Anda, jangan berharap setelah membaca segudang buku populer tentang manajemen waktu, Anda akan langsung bisa mengatur hidup sesuai keinginan Anda.

Ya, secara bertahap hal ini akan terjadi, tetapi pertama-tama Anda harus bekerja keras. Untuk melakukan ini, Anda perlu memperoleh keterampilan - keterampilan tindakan teratur yang akan menghemat banyak waktu dan memungkinkan Anda berbuat lebih banyak tindakan yang bermanfaat, bedakan yang utama dari yang sekunder dan pilih prioritas.

Manajemen waktu, atau cara mengatur segala sesuatu di tempat kerja dalam sehari. Manajemen waktu untuk manajer, wanita, anak-anak

Mottonya adalah punya waktu untuk hidup dan bekerja. Dalam organisasi waktu Gleb Arkhangelsky perhatian besar menambah organisasi rekreasi. Dan keduanya istirahat pada hari kerja, dan liburan bahkan tidur. Percaya bahwa istirahat yang cukup meningkatkan produktivitas.

Pengusaha informasi terkenal memiliki buku “ Manajemen waktu yang ekstrim", yang mudah diunduh di Internet. Saya sarankan untuk membaca.

DI DALAM dalam format elektronik Buku karya Nikolai Mrochkovsky dan Alexei Tolkachev “Manajemen Waktu Ekstrim” dapat diunduh dengan mengikuti tautan dengan mengklik tombol jejaring sosial di bawah

Inti dari buku karya Nikolai Mrochkovsky adalah bahwa dalam bentuk yang ringan dan tidak mencolok, buku ini digambarkan sebagai dalam seminggu Gleb yang kalah, yang tidak berhasil melakukan apa pun dalam hidup, di bawah bimbingan tetangganya yang sukses, Max, mengubah hidupnya.

Terlebih lagi, di segala bidang, di tempat kerja, dengan kerabat, dengan anak perempuan, mengikuti rekomendasi Max, Gleb berubah dan menjadi lebih sukses.

Buku ini mudah dibaca karena ditulis dengan gaya artistik.
Bagi saya pribadi, setelah mempelajari karya-karya berbagai penulis tentang manajemen waktu, saya merumuskannya aturan berikut yang saya coba patuhi.

Aturan manajemen waktu

• Aturan Pertama Manajemen Waktu

Putuskan apa yang Anda inginkan dan mengapa Anda membutuhkannya. Menentukan tujuan. Perlu dicatat bahwa tujuan harus nyata, meskipun Anda memiliki beberapa tujuan, satu tujuan akan mengalir ke tujuan lain, tetapi Anda harus tahu persis bagaimana mencapai tujuan tersebut.

• Aturan Kedua Manajemen Waktu

Sedang merencanakan. Saya melakukan ini di papan penanda yang ada di depan mata saya saat bekerja. Saya menulis apa yang perlu dilakukan keesokan harinya sebelum tidur. Papan penanda dibagi menjadi dua kolom.

Di sebelah kiri adalah kolom dengan tugas-tugas sulit, di sebelah kanan adalah kolom dengan tugas-tugas lunak, yaitu tugas-tugas sekunder.

Dalam tugas berat kami menyertakan tugas wajib untuk keesokan harinya, yang tidak dapat diselesaikan, kecuali tentu saja terjadi force majeure (istri melahirkan, tetangga kebanjiran, meteorit jatuh menimpa rumah, mobil dicuri) .

Omong-omong, pertandingan sepak bola tim favorit Anda tidak mengubah rencana Anda. Anda perlu melakukan tugas itu dan hanya itu. Tidak ada cara lain.

Atau tambahkan juga sepak bola ke daftar Anda. Intinya adalah perencanaan yang jelas dan pengembangan keterampilan pelaksanaan.

Tugas yang ketat dalam hal waktu pelaksanaan tidak boleh lebih dari setengah hari. Berkaitan dengan itu, perlu dilakukan penilaian yang lebih realistis terhadap volume pekerjaan.

Itu datang dengan pengalaman dan tidak bisa disebut sulit. Jika penyelesaian suatu masalah memerlukan beberapa tindakan, maka lebih baik membaginya menjadi beberapa tahap. Mengapa lebih baik menulis di papan spidol?

Ini nyaman ketika Anda selalu memiliki tugas prioritas yang tergantung di depan mata Anda. Ketika pekerjaan selesai, Anda mencucinya, merasa puas.

Merayakan pencapaian kecil

Dan sensasi terbesarnya adalah ketika di malam hari Anda memiliki papan yang benar-benar bersih di depan Anda, di mana terdapat ruang untuk menulis hal-hal yang harus dilakukan untuk hari berikutnya. Artinya, pelatih motivasi bahkan memiliki syarat wajib untuk keberhasilan pelatihan - merayakan pencapaian kecil.

Jadi, merayakan hal-hal kecil, menyelesaikan masalah-masalah kecil, kita makan dalam porsi kecil Gajah besar– tujuan global yang kami perjuangkan.

Sebelumnya saya menulis tentang seorang pebisnis informasi yang memiliki video motivasi bermanfaat dimana dia berbicara tentang cara memakan gajah besar. Tonton video ini, sungguh mengesankan.

Perencanaan harus dilakukan tepat waktu, karena apa gunanya jika Anda melakukan semua yang Anda rencanakan, tetapi pada saat yang sama mengurangi waktu tidur dan aktivitas kesehatan.

Oleh karena itu, rencana harus realistis dan dapat dilaksanakan dalam waktu kerja yang ditentukan. Ya, hal ini mungkin terjadi, karena dengan memiliki rencana tindakan yang jelas, Anda tidak akan terganggu oleh hal-hal yang tidak direncanakan, yang berarti Anda akan mampu melakukan segalanya.

Lagi pula, jika Anda menganalisis berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk berkomunikasi di jejaring sosial, ICQ, istirahat merokok, istirahat, gangguan pada hal-hal lain, maka menjadi jelas mengapa Anda tidak punya waktu untuk melakukan apa pun.

Periksa email dan halaman media sosial Anda sekali di pagi hari dan jangan melakukan korespondensi kosong. Siapapun yang tidak merencanakan akan selalu terlambat dari jadwal, terganggu oleh tugas-tugas yang tidak penting, dan akan gagal, menyalahkan orang lain, padahal intinya tidak mampu mengatur pekerjaannya.

Aturan manajemen waktu yang kedua ternyata sedetail ini. Mari kita beralih ke aturan ketiga, sangat aturan penting orang sukses - aturan menetapkan prioritas.

• Aturan Ketiga Manajemen Waktu

Kami mendistribusikan semua tugas sesuai dengan kepentingannya. Di bagian atas kita memiliki hal-hal yang paling penting, dan kemudian hal-hal sekunder. Kami melakukan hal terpenting di pagi hari.

Bukan tugas yang mudah dilakukan atau cepat diselesaikan, melainkan tugas terpenting saat ini. Ini sangat penting.

Bahkan ada aturan dari konsultan bisnis terkenal (yang kisah suksesnya bisa Anda baca di artikel blog) yang disebut “makan si katak”.

Sederhananya, jika Anda melakukan hal yang paling sulit di awal hari (makan katak), maka itu akan menjadi lebih mudah, karena hal yang paling tidak menyenangkan telah terjadi pada Anda.

Beginilah cara kerja matriks atau persegi David Eisenhower di sini. Idenya adalah bahwa semua hal dibagi menjadi empat kelompok: penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak, tidak penting dan mendesak, tidak penting dan tidak mendesak.

Selain itu, beberapa hal yang tidak penting atau tidak mendesak, seperti yang mereka katakan, hilang, yaitu kehilangan relevansinya, karena sejumlah alasan di luar kendali Anda, dan Anda tidak perlu melakukannya lagi.

Perlu juga disebutkan di sini bahwa Anda perlu menentukan sendiri daftar hal-hal yang tidak akan membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda sama sekali, tetapi akan menyita waktu Anda.

Lebih baik membuat daftar hal-hal seperti itu dan secara bertahap, sambil menganalisis hari Anda, tambahkan lebih banyak hal baru ke dalamnya yang tidak dapat Anda tolak.

Aturan Ketiga Manajemen Waktu juga tidak berjalan dengan baik bagi kami, karena sangat penting dan memerlukan refleksi. Mari beralih ke Aturan Keempat Manajemen Waktu.

• Aturan Keempat Manajemen Waktu

Ketertiban dan kesuksesan dalam bisnis berarti ketertiban di tempat kerja Anda. Ya, ya, koneksinya langsung. Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mencari kertas yang Anda perlukan atau file yang Anda perlukan di komputer Anda.

Atur tempat kerja Anda sehingga Anda menikmati berada di sana.

Saya menampilkan semua shortcut program di garis horizontal atas, dan meletakkan shortcut recycle bin di kanan bawah. Saya tidak punya apa-apa selain ini ditambah widget cuaca dan waktu.

Anda mengatakan bahwa Anda memiliki banyak program dan ikonnya hampir tidak muat dalam lima baris. Jadi, buat dua atau tiga folder: folder dengan browser, program-program penting dan folder dengan program yang jarang digunakan.

Kebanyakan pintasan dapat ditempatkan di folder ini dan, jika diperlukan, Anda dapat membukanya dengan membuka folder tersebut.

Lihatlah tangkapan layar tampilannya di komputer saya. Tangkapan layar dapat diklik dan diperbesar.

Dengan cara ini, Anda akan menghilangkan kekacauan di desktop Anda dan kekacauan di kepala Anda. Tanpa perintah, pasti akan ada kekacauan di kepala Anda.

Dahulu kala, desktop saya benar-benar berbeda. Berkat pelatihan “Antikasha in the Head”, yang membantu saya memahami pentingnya ketertiban.

Saya tidak hanya mendapat ulasan bagus tentang pelatihan “Antikasha in the head”, mitra saya juga berbicara positif tentang manfaat bagi diri mereka sendiri setelah menyelesaikan pelatihan.

Dan kita beralih ke Aturan Kelima Manajemen Waktu.

• Aturan Kelima Manajemen Waktu

Jangan lupa manfaatkan waktu perjalanan Anda, misalnya berkendara atau menunggu sesuatu.

Saat mengemudi atau transportasi umum Anda dapat mendengarkan buku audio. Misalnya, Nikolai Mrochkovsky “Manajemen Waktu Ekstrim”, atau Gleb Arkhangelsky “Time Drive. Bagaimana memiliki waktu untuk hidup dan bekerja.”

Dan praktikkan nasihat tersebut di tempat kerja.

• Aturan Keenam Manajemen Waktu

Jika seseorang dapat menyelesaikan tugas Anda dengan biaya lebih rendah daripada Anda sendiri, delegasikan tugas ini kepadanya. Dalam sistem manajemen waktu, hal ini disebut metode delegasi.

Misalnya saja saat ngeblog, Anda bisa memberikan beberapa artikel kepada copywriter untuk ditulis. Baca artikel tentang, di mana terdapat tautan ke pertukaran konten. Di sana Anda dapat memesan artikel.

• Aturan Ketujuh Manajemen Waktu

Kami menggunakannya dalam membangun bisnis kami pendekatan ilmiah, yaitu hukum Pareto. Itu terletak pada kenyataan bahwa 20% upaya menghasilkan 80% hasil, dan 80% upaya sisanya menghasilkan 20% hasil.

Oleh karena itu, kami berkonsentrasi pada 20% upaya pertama. Misalnya, kami menyoroti klien atau kasus yang menghasilkan 80% keuntungan dan berkonsentrasi pada implementasinya.

Jika Anda bertunangan, lakukan apa yang memberi Anda uang. Di sisa waktu, Anda dapat terlibat dalam blogging, optimasi SEO, promosi dan promosi blog.

• Aturan Kedelapan Manajemen Waktu

Cintai dirimu sendiri, berikan dirimu bonus untuk tugas yang telah diselesaikan. Terlebih lagi, biarlah imbalan ini tidak berada di akhir sebuah bisnis besar, tetapi di tengah atau bahkan di awal, terlebih dahulu.

Buku terbaik tentang manajemen waktu

Saya menyajikan pilihan buku-buku bermanfaat tentang manajemen waktu.

• David Allen: Menyelesaikan Sesuatu. Seni Produktivitas Bebas Stres"
• Gleb Arkhangelsky “Perjalanan Waktu”
• Brian Tracy "Tinggalkan rasa jijik, makanlah kataknya"
• Tracy "Manajemen Waktu yang Efektif"

• "Kelola Waktu Anda"
• Matthew Edlung Waktu adalah uang. Cara menundukkan waktu dan membuatnya bekerja untuk Anda: dalam bisnis, kreativitas, dan lain-lain kehidupan pribadi»
• Julia Morgenstern “Manajemen Waktu. Seni merencanakan dan mengatur waktu dan hidup Anda"
• Steve Prentice "Manajemen Waktu Terintegrasi"
• Don Aslett, Carol Cartaino “Bagaimana mengatur kehidupan dan pekerjaan”
• Lothar Seiwert “Waktu Anda ada di tangan Anda”
• "Manajemen waktu yang ketat"

• Timati Ferris “Cara bekerja 4 jam seminggu dan tidak terjebak di kantor dari bel ke bel, tinggal di mana saja dan menjadi kaya”
• Alan Lakein "Seni Mengikuti"
  
• Regina Leeds" Pesanan penuh. Rencana mingguan untuk mengatasi kekacauan di tempat kerja, di rumah, dan di kepala Anda"
• Carrie Gleason "Bekerja lebih sedikit, capai lebih banyak." Program efektivitas pribadi"

Hidup terkadang berjalan sangat cepat, dan banyak hal menimpa kita. Meskipun setiap orang mempunyai jumlah waktu yang sama dalam sehari, tidak semua orang memanfaatkannya untuk mendapatkan keuntungan. Beberapa orang memiliki waktu untuk berolahraga, bekerja, dan mencurahkan waktunya untuk pengembangan diri dan orang yang dicintainya. Orang lain mungkin bekerja sepanjang hari dan terkejut saat mengetahui bahwa mereka belum melakukan sesuatu yang penting.

Kami benar-benar ingin melakukan segalanya. Permintaan menciptakan pasokan: banyak buku tentang efektivitas pribadi, kursus produktivitas, dan pelatihan dengan pelatihan untuk sukses dan motivasi telah bermunculan. Dan selanjutnya-sistem manajemen waktu. situs ini memahami apa itu manajemen waktu, kapan itu membantu Anda menyelesaikan semuanya, dan kapan ternyata tidak berguna dan tidak efektif.

Apa itu manajemen waktu

Manajemen waktu - Ini adalah cara mengatur waktu yang meningkatkan efisiensi penggunaannya.

ada banyak sistem yang berbeda manajemen waktu: pendekatan yang sama digunakan untuk memuat staf dan menghitung jam kerja, untuk kebutuhan pribadi-lainnya. Manajemen waktu membantu tidak hanya menyelesaikan tugas pekerjaan, tetapi juga mencurahkan cukup waktu untuk relaksasi, olahraga, dan komunikasi dengan orang yang dicintai.

Ketika manajemen waktu tidak ada gunanya

Manajemen waktu penting bagi mereka yang memiliki kemampuan mengatur waktu secara mandiri. Jika Anda bekerja sesuai dengan jadwal ketat yang tidak dapat diubah dengan cara apa pun,Anda hanya dapat merencanakan akhir pekan. Namun ada situasi lain di mana manajemen waktu tidak berguna.

Manajemen waktu - tidak pil ajaib yang akan membantu mengelola segalanya. Karena benar-benar manajemen waktu-Ini bukan tentang harus melakukan segalanya. Ini tentang menjaga hal-hal yang penting dan menjauhi hal-hal yang tidak penting.- menolak.

Manajemen waktu adalah bukan sarana motivasi.Manajemen waktu tidak akan membuat Anda lebih produktif dan motivasi tidak akan jatuh dari surga jika Anda sangat muak dengan apa yang Anda lakukan. Yang paling penting-pastikan Anda benar-benar ingin melakukan hal-hal ini. Mungkin Anda perlu mengubah bidang profesional Anda, daripada mencoba berbuat lebih banyak dan lebih baik.

Manajemen waktu tidak menjamin kesuksesan.Beberapa pelatih meyakinkan Anda bahwa Anda hanya perlu mempelajari teknik mereka-dan Anda akan segera menjadi kaya, menyelesaikan masalah dalam keluarga Anda, dan mulai berolahraga. Namun cara kerjanya tidak seperti itu. Manajemen waktu-hanya sebuah alat yang tidak ada gunanya tanpa usahamu. Ini seperti membeli pena untuk menuliskan ide. penulis hebat, dan berharap ide-ide ini sekarang mulai datang kepada Anda.

Teknik manajemen waktu tidak bersifat universal dan tidak cocok untuk semua orang.Teknik penulis apa pun-ini hanya pengalaman penciptanya. Tapi kami individu, jadi tidak semua cara selalu bisa diterapkan. Jika tekniknya tidak berhasil, jangan memaksakan diri-cari saja yang lain. Bahkan lebih baik-perhatikan dirimu sendiri. Andalah yang paling mengenal diri Anda sendiri dan bagaimana Anda merasa paling nyaman bekerja. Ada orang yang produktif di pagi hari, ada pula yang produktif di sore hari atau bahkan di malam hari.

Manajemen waktu tidak memaksa Anda untuk melupakan diri sendiri. Bangun jam 5 pagi atau tidur 4 jam dan merasa tidak enak badan-Ini bukan manajemen waktu. Selain itu, jangan menyalahkan diri sendiri jika Anda tidak dapat menyelesaikan masalah secara efektif dengan segera. Beri diri Anda izin untuk melakukan kesalahan. Beberapa metode tidak akan berhasil-coba yang lain. Jadi itu mungkin.

Bagaimana mengatur waktu

Ada berbagai teknik dan alat dalam manajemen waktu. Mereka membantu tahapan yang berbeda: perencanaan, penentuan prioritas, evaluasi hasil.

Rencana: menetapkan tujuan dan sasaran

Perencanaan - bagian penting dari manajemen waktu dan efisiensi. Anda dapat merencanakannya di malam hari untuk hari berikutnya atau di awal hari. Saat merencanakan, penting untuk memisahkan tujuan dan sasaran. Target-umum dan global. Tujuan dipecah menjadi tugas-tugas kecil dan spesifik. Misalnya, tujuan-menyampaikan laporan triwulanan. Kami membaginya menjadi tugas-tugas kecil yang spesifik: mengumpulkan data selama 3 bulan, merangkumnya dalam sebuah tabel, membuat grafik dinamika, membuat presentasi.

Buat daftar tugas untuk hari itu dan periode yang lebih lama-seminggu atau sebulan. Untuk setiap tugas, Anda perlu menentukan batas waktu penyelesaiannya. Anda dapat menggunakan kertas atau agenda elektronik untuk ini. Agenda harian, papan catatan tempel, atau aplikasi perencanaan bisa membantu.-misalnya Trello atau Wunderlist.

Seperti inilah tampilan papan tugas di Trello-Ini adalah analog elektronik dari papan dengan catatan tempel. Daftar dan kartu dapat diatur sesuai keinginan Anda.

Anda juga dapat membagi tugas menjadi beberapa langkah dan menandai kapan Anda menyelesaikan setiap langkah. Selain itu, Anda perlu menentukan tenggat waktu pelaksanaan tugas dan berusaha untuk tidak memindahkannya. Selalu memakan banyak waktu: Anda membutuhkan 3 hari-berbaring 4. Segala sesuatunya selalu tidak berjalan sesuai rencana.

Tetapkan prioritas Anda

Anda dapat menuliskan lusinan tugas. Hal-hal tersebut perlu diprioritaskan, dan beberapa bahkan mungkin perlu ditinggalkan sama sekali.

Ada dua cara populer untuk menentukan prioritas: ABC dan Matriks Eisenhower.

metode ABC

Ambil daftar tugas dan tetapkan tingkat prioritas untuk masing-masing tugas. huruf A,B,C(ada juga yang menggunakan huruf D dan E).

• A - tugas penting dan mendesak, prioritas tertinggi untuk diselesaikan. Ini adalah hal-hal yang kegagalan atau penundaannya dapat menimbulkan konsekuensi yang tidak menyenangkan atau serius. Misalnya memperbaiki kesalahan yang menyebabkan website berhenti berfungsi, terutama jika bisnis merugi karena penundaan.
• B - tugas-tugas penting tetapi tidak mendesak atau tugas-tugas yang kegagalannya diselesaikan tidak akan menimbulkan konsekuensi serius. Contohnya adalah dengan menerapkan pengembangan yang akan membantu meningkatkan penjualan. Ini penting, tetapi jika Anda memindahkannya sedikit, kemungkinan besar tidak akan terjadi sesuatu yang tidak dapat diperbaiki.
• C - tugas yang menyenangkan untuk diselesaikan: menghabiskan malam bersama teman atau mengatur makan malam untuk istri Anda.

Ke tingkat D mencakup tugas-tugas yang dapat didelegasikan kepada bawahan, dan E- yang harus ditinggalkan sama sekali.

Matriks Eisenhower

Metode ini diberi nama sesuai penciptanya-Presiden AS Dwight Eisenhower. Dia punya banyak tugas, jadi dia memprioritaskannya, membaginya ke dalam kategori:

• mendesak, penting;
• penting, tidak mendesak;
• mendesak, tidak penting;
• tidak penting, tidak mendesak.

Lembaran itu dibagi menjadi 4 kotak, yang sesuai dengan tugas.

Matriks Eisenhower: 4 kotak dengan urgensi dan kepentingan berbeda. Beberapa perencana kertas sudah berjajar dalam kotak seperti ini.

Lakukan hal-hal yang mendesak dan penting terlebih dahulu. Mereka punya arti langsung untuk Anda dan masa depan, hal itu tidak dapat didelegasikan kepada siapa pun. Tugas-tugas penting namun tidak mendesak dapat dilaksanakan sendiri dengan tenang dan nyaman atau dilimpahkan kepada bawahan dan bekerjasama dengan mereka dalam pelaksanaannya. Cobalah untuk menyampaikan hal-hal yang mendesak dan tidak penting kepada orang lain. Anda harus benar-benar meninggalkan hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting.

Akan lebih mudah jika Anda langsung memprioritaskan tugas saat Anda menambahkannya ke penjadwal,-dengan cara ini tidak ada hal yang tidak perlu yang akan masuk ke dalamnya.

Selesaikan tugas

Jadwalkan tugas dan prioritaskan-hanya separuh pekerjaan. Sekarang kita perlu menyelesaikannya. Selain itu, biasanya semuanya tidak berjalan sesuai rencana: tugas-tugas baru berdatangan, kita menunda-nunda, tidak memperhitungkan beberapa nuansa, yang pada akhirnya menggeser tenggat waktu tugas, dan pada saat yang sama menunda tugas-tugas berikutnya. Anda tidak akan dapat merencanakan semuanya, namun Anda masih dapat mempertimbangkan beberapa hal untuk meminimalkan gangguan.

Jangan mencoba menyelesaikan beberapa masalah sekaligus

Otak - bukan komputer multitasking. Kami tidak mempercepat proses jika kami mencoba melakukan semuanya pada saat yang sama, tetapi tersebar di antara tugas-tugas. Kita teralihkan, melewatkan hal-hal penting, melambat, menjadi stres, terus-menerus beralih antar tugas dan mempelajarinya lagi setiap saat.

Hapus apa pun yang menghalangi Anda berkonsentrasi pada tugas

Tutup jejaring sosial dan pesan instan, matikan suara di ponsel Anda, bersihkan tempat kerja Anda. Jika Anda bekerja dari rumah, pilihlah waktu dan tempat di mana Anda tidak akan diganggu oleh anggota keluarga. Jika tidak, Anda akan mengalihkan perhatian Anda atau bahkan mulai menunda-nunda.

Jangan terburu-buru melakukan tugas baru

Pertama, prioritaskan mereka. Jika Anda terjepit tugas baru, maka Anda tidak akan punya waktu untuk melakukan rencana tersebut-dan di antara mereka mungkin ada yang penting. Biasanya, tidak akan terjadi apa-apa jika Anda setuju dengan kolega Anda bahwa Anda akan menyelesaikan tugas baru besok. Tidak banyak tugas yang harus segera Anda selesaikan.

Belajarlah untuk menolak

Tidak semua tugas dan proyek layak untuk dilakukan. Terkadang mereka mencoba menyalahkan kita atas sesuatu yang seharusnya tidak kita lakukan sama sekali. Kadang-kadangtidak ada gunanya mengambilnya proyek baru, jika Anda tidak punya waktu untuk itu dan tidak ingin menyerah pada orang lain. Meskipun aku memohon padamu dengan berlinang air mata sahabat. Setiap orang berhak untuk itu"TIDAK " , ingat ini.

Bekerjalah dengan cara yang paling cocok untuk Anda

Kita semua sangat berbeda. Kita punya temperamen yang berbeda, terjadi berbagai acara dalam hidup, kita aktif waktu yang berbeda dan dengan cara yang berbeda. Misalnya, jika Anda sulit berkonsentrasi pada suatu tugas dalam waktu lama-coba tekniknya"Tomat " . Namanya diambil dari pengatur waktu dapur berbentuk tomat yang menghitung mundur 25 menit. Setel pengatur waktu selama 25 menit dan lakukan pekerjaan hanya selama waktu tersebut. Kemudian istirahat 5 atau 10 menit.

Dan jika Anda memiliki kesempatan untuk mengubah jadwal kerja sesuai keinginan Anda-jangan menyerah.

Evaluasi hasilnya

Menyelesaikan tugas-menganalisis apa yang baik dan apaTIDAK. Mungkin beberapa alat manajemen waktu tidak cocok untuk Anda. Teknik"Tomat " tidak akan membuat Anda produktif jika Anda lebih suka bekerja selama satu setengah hingga dua jam lalu beristirahat sejenak.

Perhatikan apa yang mengganggu penyelesaian tugas: lelah, terganggu oleh email, atau bernyanyi bersama artis favorit Anda. Lain kali, coba hilangkan penyebab iritasi.

Beristirahat

Komponen penting dari manajemen waktu-istirahat. Rencanakan istirahat sejenak di siang hari, tentukan waktu setelahnya Anda tidak akan melakukan pekerjaan. Usahakan istirahat yang cukup di akhir pekan dan tidak membawa pulang pekerjaan. Tidak ada seorang pun yang bisa produktif 24/7. Kita perlu istirahat dan mengisi kembali sumber daya kita. Sertakan olahraga, waktu bersama orang-orang terkasih, dan tidur yang cukup ke dalam jadwal Anda.

Ingatlah juga bahwa setelah keadaan darurat, Anda akan memerlukan lebih banyak waktu untuk pulih.

Jangan lupa apa yang penting

Selain tugas pekerjaan, proyek, dan karier, masih banyak lagi hal menakjubkan dan indah dalam hidup. Apakah benar-benar perlu mengambil proyek kedelapan untuk perusahaan bergengsi atau mendapatkan uang untuk membeli mobil terbaru jika hal itu membuat Anda kehilangan waktu bersama anak-anak dan orang-orang terkasih? Jangan lupa bahwa tidak semuanya diukur dengan uang dan kesuksesan. Rencanakan agar Anda tidak menyesal di kemudian hari karena melewatkan sesuatu yang sangat penting untuk diri Anda sendiri.

“Kita lelah dan lelah bukan karena kita bekerja keras, tapi karena kita bekerja dengan buruk, kita bekerja tidak terorganisir, kita bekerja dengan bodoh.”

Ahli fisiologi N.E. Vvedensky

Waktu adalah manajer Ini adalah teknik manajemen waktu yang mencakup aturan dan prinsip yang membantu seseorang mengatur waktunya dengan baik dan mencapai efisiensi maksimum dalam aktivitas apa pun. Dengan bantuan manajemen waktu, seseorang secara sadar dapat mengontrol waktu yang dihabiskannya untuk berbagai jenis aktivitas, sekaligus meningkatkan efisiensi dan produktivitas pekerjaan atau waktu luangnya. Perencanaan, distribusi, penentuan prioritas, penetapan tujuan membantu seseorang mengatasi ritme yang gila kehidupan modern. Manajemen waktu membantu seseorang melakukan segala sesuatu tanpa stres dan menghindari kelelahan kronis.

Pada awalnya teknik manajemen waktu hanya digunakan dalam menjalankan bisnis, pengorganisasian aktivitas tenaga kerja. Namun kini metode manajemen waktu juga digunakan dalam kehidupan pribadi seseorang agar memiliki waktu untuk mengatasi masalah sehari-hari dan mengatur waktu senggang dan istirahat dengan baik.

Sejarah manajemen waktu

Di tahun 20-an, Organisasi Ilmiah Perburuhan mengatakan bahwa efisiensi penggunaan waktu bergantung pada efektivitas pribadi orang itu sendiri. Liga “Waktu” muncul, yang menerbitkan artikel di surat kabar dengan judul “Berjuang untuk Waktu.” Pada tahun 70-an, metode ketepatan waktu yang dikembangkan oleh ahli biologi Lyubishchev mendapatkan popularitas. Metode ini adalah alat pengembangan berpikir efektif orang, yang berkontribusi pada pengelolaan waktu pribadi yang rasional dan peningkatan efisiensi pribadi.

Pada tahun 2007, departemen manajemen waktu pertama dibuka di Moskow di Institut Keuangan dan Industri. Saat ini arah ini telah menjadi sangat populer dan populer. Ada banyak pelatihan, seminar tentang perencanaan dan manajemen waktu yang rasional.

Manajer waktu inilah orang yang memperhitungkan karakteristik psikologis orang, kondisi kerja dan menawarkan jadwal kerja yang lebih efisien. Dia mampu mengungkapkan semua cadangan tersembunyi dalam diri seseorang dan menyarankan bagaimana meningkatkan efektivitasnya.

Proses komunikasi antara manajer waktu dan klien serupa konsultasi psikologis, di mana dia mendengarkan seseorang, memberikan nasihat dan nasihat tentang bagaimana mengalokasikan waktu, berapa banyak waktu yang dicurahkan untuk istirahat, bagaimana menetapkan prioritas. Bagaimana merencanakan hari Anda sehingga Anda bisa menyelesaikan semuanya tanpa stres.

Manajer waktu tidak hanya memberikan konsultasi individu. Mereka seringkali diundang oleh perusahaan sebagai tenaga ahli untuk membantu meningkatkan proses ketenagakerjaan. Pertama-tama, ajarkan manajer untuk mendistribusikan waktu kerjanya dengan benar dan mendistribusikan tanggung jawab dalam tim dengan benar. Mereka mempelajari aktivitas perusahaan dan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah tertentu. Setelah mengumpulkan informasi dan analisis, manajer waktu melakukan penyesuaian terhadap rutinitas harian perusahaan.

• Analisis waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu.
• Menetapkan, merumuskan dan menentukan tujuan.
• Membuat rencana untuk mencapai tujuan, serta menetapkan prioritas.
• Realisasi tujuan. Petunjuk tentang langkah apa yang perlu diambil sesuai rencana.
• Membuat daftar hal-hal yang perlu dilakukan.
• Merekam waktu menggunakan pengaturan waktu.

Keuntungan apa yang dimiliki seseorang yang telah belajar merencanakan waktunya dengan baik?

“Waktu yang terbuang adalah keberadaan; waktu yang digunakan dengan berguna adalah kehidupan.”

E.Jung

• Mencapai tujuan yang ditetapkan.
• Mencapai tujuannya jauh lebih cepat daripada yang lain.
• Mampu mencapai kesuksesan dalam bidang kegiatan apa pun.
• Memiliki lebih banyak waktu untuk bersantai, berkomunikasi dengan keluarga dan teman.
• Dapat melakukan lebih banyak hal dalam jangka waktu tertentu.
• Dia dapat meningkatkan pendapatannya dan pensiun dengan mendistribusikan tanggung jawab antar karyawan dengan benar.
• Dapat menghilangkan rasa lelah kronis, tidak mudah stres.
• Selalu memiliki rencana tindakan yang jelas.
• Memiliki rasa kebebasan batin dan mandiri mengendalikan hidupnya.

Jenis manajemen waktu

Sekarang ada banyak pendekatan berbeda terhadap masalah manajemen waktu. Para ahli membedakan tiga jenis utama:

• Manajemen waktu pribadi (pribadi).. Hal ini terkait dengan pengembangan diri pribadi seseorang, kemampuan untuk mengatur hari mereka dengan baik dan bermanfaat.
• Manajemen waktu profesional membantu seseorang melakukan pekerjaannya secara efektif, mengatur waktu kerjanya dengan benar, atau dengan bijak membagi tanggung jawab dalam tim.
• Manajemen waktu sosial mengatur hubungan interpersonal atau manajemen waktu beberapa orang. Misalnya saja korporasi.

Konsep dasar manajemen waktu

Konsep manajemen waktu- ini adalah cara memahami dan memahami waktu. Konsep manajemen waktu membantu untuk mengetahui alasan dan tujuan mengapa seseorang perlu belajar bagaimana mengatur waktunya. Sadarilah nilai dari proses ini, serta pahami prinsip dasar manajemen waktu.

Teknik Manajemen Waktu– serangkaian tindakan tertentu yang akan membantu memecahkan masalah tertentu.

Sistem manajemen waktu– seperangkat konsep dan metode yang memungkinkan Anda mencapai tujuan Anda secepat dan seefisien mungkin.

Pengorganisasian kerja yang tidak tepat atau pengorganisasian kegiatan yang buta huruf oleh manajemen menyebabkan fakta bahwa karyawan perusahaan terus-menerus merasa kekurangan waktu. Hal ini mempengaruhi efisiensi dan keberhasilan perusahaan secara keseluruhan.

Kurangnya waktu terjadi ketika:

• Tidak ada jadwal kerja untuk hari itu.
• Jika asisten manajer tidak mengetahui rutinitas hariannya.
• Panggilan telepon dan pengunjung sering mengalihkan perhatian dari aktivitas utama.
• Jika manajer tidak tahu bagaimana mendistribusikan tanggung jawab.
• Jika pekerjaan dilakukan secara terburu-buru, hal ini menyebabkan cepat lelah.
• Jika karyawan tidak cocok untuk posisinya.
• Jika karyawan kurang menilai kemampuan dan kecepatan kerja mereka.
• Jika karyawan tidak termotivasi (misalnya gaji terlalu rendah).

Untuk meningkatkan efisiensi suatu perusahaan, perlu untuk mengajarkan karyawan untuk menyusun rencana kerja untuk hari itu. Saat menyusun rencana, Anda perlu mencurahkan 60% waktu Anda untuk tugas-tugas utama, 20% untuk hal-hal yang tidak terduga, dan 20% untuk hal-hal yang spontan. Hal utama adalah mengajari tim untuk membuat rencana hari itu secara sistematis dan teratur.

Efektivitas manajemen waktu dalam manajemen bergantung pada seberapa baik karyawan dilatih dalam perencanaan, penentuan prioritas, pengendalian waktu untuk menyelesaikan tugas, serta urutan tugas yang benar.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengundang seorang ahli dalam manajemen waktu atau melatih manajer perusahaan Anda, yang akan memberikan tugas kepada karyawan dan memantau efektivitas pekerjaan mereka. Manajer harus mengeluarkan tugas utama dan beberapa tugas cadangan. Di penghujung hari, karyawan menyampaikan laporan tentang pekerjaan yang telah dilakukan.

Mengelola waktu pribadi dalam manajemen waktu

Sedangkan dalam mengatur waktu pribadi, ada aturan dasar manajemen waktu yang diterapkan dalam kehidupan pribadi:

1. Jangan pernah membawa pekerjaan ke rumah.
2. Atur kehidupan sehari-hari Anda sedemikian rupa sehingga memakan waktu minimal.
3. Untuk merencanakan waktu senggang di muka. Ini harus mencakup kesenangan emosional (pergi ke bioskop, teater, konser, museum). Dan juga fisik (olahraga, menari, dll).
4. Untuk relaksasi, gunakan tidak hanya akhir pekan, tapi setidaknya satu hari dalam seminggu. Misalnya saja bersepeda sepulang kerja atau pergi ke sauna bersama teman.
5. Selama liburan, batasi panggilan, surat, dan Internet agar benar-benar rileks.

1. Aturan dasar manajemen waktu adalah penetapan tujuan yang benar.

Jika Anda belajar mendefinisikan tujuan Anda dengan jelas dan juga menentukan tugas mana yang bersifat sekunder, Anda akan menghemat banyak waktu.

Jika Anda menghabiskan waktu Anda untuk sesuatu, itu berarti pada saat itu Anda yakin bahwa itu sangat penting. Tapi benarkah? Tanyakan pada diri Anda, apakah hasil dari tindakan ini akan membantu Anda lebih dekat dengan tujuan Anda? Apa itu tujuan? Tujuan adalah keinginan seseorang terhadap sesuatu, bila seluruh proses ditujukan pada hasil akhir.

Saat menetapkan tujuan, Anda harus terlebih dahulu memutuskan nilai-nilai utama Anda.

Sadarilah kemampuan dan motivasi Anda. Analisis masalah, kebutuhan dan kesulitan yang mungkin timbul dalam perjalanan menuju tujuan. Nyatakan dengan jelas tujuan Anda, hasil akhirnya, dengan detail terkecil. Rencanakan tindakan Anda, cari sumber daya, dan mulai implementasi.

Makan metode yang berbeda menetapkan tujuan. Tapi semua metode punya algoritma umum menetapkan tujuan:

1. Tujuannya harus sespesifik mungkin dengan hasil akhir yang jelas.
2. Kebutuhan untuk mencapai tujuan harus dibenarkan. Mengapa ini diperlukan dan apa yang saya dapatkan darinya?
3. Tujuannya harus realistis dan mekanisme pencapaiannya harus jelas.
4. Penting untuk menentukan dengan jelas batas waktu di mana tujuan harus dicapai.

2. Aturan dasar kedua dalam manajemen waktu adalah penentuan prioritas.

Mengetahui cara memprioritaskan sangatlah penting. Ada hal yang kurang penting dalam mencapai tujuan, dan ada pula yang berperan besar.

3. Aturan dasar manajemen waktu yang ketiga adalah perencanaan.

Setelah menetapkan tujuan, langkah selanjutnya adalah perencanaan. Perencanaan adalah bagian integral dari manajemen waktu. Ini terdiri dari tahapan utama berikut:

1. Menyusun rencana manajemen waktu.
2. Tahap penyusunan proyek, di mana Anda dapat bermanuver dan memikirkan berbagai pilihan untuk mencapai tujuan.
3. Tahap mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.
4. Tahap mengidentifikasi orang-orang yang dapat membantu Anda dalam perjalanan menuju tujuan Anda.
5. Tahap pencatatan hasil perencanaan berupa proyek bisnis, peta.

Ketika seseorang mulai membuat rencana, pemikiran diaktifkan, potensi kreatif. Ketika Anda membuat rencana, tujuan Anda menjadi lebih spesifik, Anda mulai memahami apa yang sebenarnya Anda inginkan dan bagaimana mencapainya. Itu semacam itu panduan praktis untuk bertindak.

Sampai seseorang membuat rencana untuk mewujudkan apa yang diinginkannya, dia terus-menerus memikirkan topik ini. Tapi bukan pikiran, tapi tindakan yang membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda. Saat dikompilasi rencana terperinci, yang memperhitungkan cara yang berbeda mencapai tujuan, ini memungkinkan untuk bermanuver. Itu tidak berhasil dengan beberapa cara dan metode, Anda dapat mencoba yang lain. Perencanaan mengembangkan fleksibilitas dan kesiapan seseorang untuk menghadapi situasi apa pun.

Membuat rencana memberi Anda peluang sukses yang tinggi. Memiliki rencana memberi Anda kepercayaan diri dan kemampuan Anda. Semua orang sukses dan pengusaha terlibat dalam perencanaan.

Teknik perencanaan dasar. Deskripsi Singkat

1. perencanaan ABC didasarkan pada kenyataan bahwa hal-hal yang paling penting perlu dilakukan terlebih dahulu (di bawah huruf A), baru kemudian B dan C.

Kasus kategori A adalah yang paling penting. Mereka merupakan 15% dari seluruh kasus dan memberikan 65% hasil. B – hal-hal penting yang membentuk 20% dari semua hal dan membawa 20% hasil. Kategori C adalah hal yang paling tidak penting, mencapai 65% dan memberikan hasil 15%.

2. Aturan Pareto atau prinsip “80/20”. Prinsip ini berlaku untuk setiap aktivitas sehari-hari. 80% dari apa yang Anda lakukan dalam sehari memberi Anda 20% hasil yang Anda inginkan. Dan 20% dari hal-hal penting yang direncanakan membawa Anda 80% lebih dekat pada hasilnya.

Misal: 20% masyarakat mempunyai 80% modal, 80% masyarakat mempunyai 20% modal. 20% klien memberikan keuntungan 80%, dan 80% klien memberikan keuntungan 20%.

3. Waktu- metode ini adalah Anda perlu menuliskan semua tindakan Anda menit demi menit dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tindakan tersebut. Ini akan membantu Anda memahami di mana dan untuk apa waktu Anda dihabiskan serta bagaimana menyesuaikan jadwal Anda.

4. Membuat daftar tugas- Ini adalah metode perencanaan paling sederhana yang memungkinkan Anda merencanakan waktu dan tugas.

Bagaimana cara membuat daftar tugas yang benar dan mengikutinya?

1. Pertama, jaga dirimu. Berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas yang berbeda?
2. Tulis daftar tugas untuk malam itu.
3. Tuliskan poin-poin spesifik. Misalnya: pergi ke toko. Lampirkan daftar belanja ke item ini.
4. Rencanakan seluruh hari Anda, bukan hanya bekerja.
5. Mulailah hari Anda dengan menyelesaikan tugas-tugas mudah. Untuk segera mencentang kotak dan bergembira sepanjang hari dengan pemikiran bahwa mengikuti daftar tugas tidaklah begitu sulit, misalnya berolahraga dan menyiapkan sarapan.
6. Daftar tugas harus selalu terlihat.
7. Jangan memasukkan lebih dari 7 hal prioritas dalam daftar Anda, sehingga Anda tidak perlu khawatir tidak menyelesaikan sesuatu.

• Cobalah semua metode perencanaan dan pilih salah satu yang paling sesuai.
• Simpan catatan.
• Jangan mencoba melakukan semuanya. Kerjakan hal yang paling penting dan prioritas terlebih dahulu.
• Rencanakan setiap hari Anda. Dan juga buatlah rencana tambahan untuk minggu ini.
• Selalu bawa pena dan buku catatan bersama Anda.
• Buatlah Buku Harian Sukses, itu akan memotivasi Anda dan mengingatkan Anda bahwa Anda berada di jalan yang benar.
• Belajarlah untuk mengatakan "Tidak". Ini akan membantu Anda menghindari kontak dengan orang-orang yang tidak perlu, melakukan hal-hal yang tidak perlu.
• Sebelum Anda melakukan apa pun, pertimbangkan betapa mendesaknya hal tersebut, betapa pentingnya hal tersebut, dan bagaimana tindakan ini akan membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda.
• Analisis kebiasaan Anda, tindakan yang membuang-buang waktu Anda. Dengan mengatur waktu, mudah untuk melacak tindakan-tindakan yang perlu Anda singkirkan.
• Jangan urus urusan orang lain. Jangan menjadi alat untuk mencapai tujuan orang lain. Fokus pada tujuan Anda.
• Luangkan waktu untuk perbaikan diri.
• Jangan berhenti di situ. Setelah Anda mencapai satu tujuan, tetapkan tujuan berikutnya.

1. Stephen Covey dalam 7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif menganggap manajemen waktu sebagai elemen perbaikan diri. Berikut tipsnya:

• Lakukan apa yang harus Anda lakukan terlebih dahulu. Jangan menunda hal-hal penting sampai nanti.
• Tujuan Anda harus menjadi prioritas dan penting. Bergerak ke arahnya.
• Lakukan semua tindakan berdasarkan prioritas.
• Jangan buang banyak energi untuk mencapai tujuan yang tidak penting. Sumber daya yang dikeluarkan dan hasil akhirnya harus sepadan.
• Carilah semua cara untuk membuat hidup lebih mudah.

2. David Allen menyarankan untuk mengatur ruang kerja Anda dengan benar, dapatkan semua alat tulis yang diperlukan. Juga, simpan lemari arsip, buat folder yang sesuai untuk setiap kasus. Allen juga menyarankan untuk menulis 4 daftar tugas:

• Buatlah daftar hal-hal yang perlu dilakukan dalam waktu dekat;
• Tambahkan proyek yang memerlukan pendekatan terintegrasi;
• Buatlah daftar proyek secara terpisah yang karena satu dan lain hal belum dapat diselesaikan;
• Daftar "suatu hari nanti".

3.Julia Morgenstern menyarankan untuk melakukan penilaian terlebih dahulu berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menyelesaikan tugas Anda. Faktor apa saja yang mengalihkan perhatian Anda? Anda mungkin terganggu oleh media sosial, tanggung jawab tambahan, tenggat waktu yang tidak realistis, atau hambatan psikologis.

• Kerangka waktu harus ditetapkan untuk setiap tindakan.
• Jika Anda tidak dapat menyelesaikan suatu tindakan, maka analisislah apakah tindakan tersebut dapat ditunda untuk sementara, dilimpahkan kepada karyawan lain, atau ditinggalkan sama sekali.
• Urutkan hal-hal dan hal-hal yang harus dilakukan, kosongkan ruang dari segala sesuatu yang dapat Anda lakukan tanpanya. Tetapkan setiap hal pada tempatnya, dan setiap tugas pada waktunya.

"Makan katak untuk sarapan"

Untuk mencegah pikiran Anda kembali sepanjang hari pada tugas yang tidak ingin Anda lakukan atau tidak menyenangkan bagi Anda, mulailah hari dengan tugas itu. Jadi, Anda akan terbebas dari stres emosional dan beban yang harus dipikul sepanjang hari.

"Steak gajah"

Jika di depan Anda berdiri tantangan global masalah yang membutuhkan banyak pekerjaan untuk diselesaikan, maka bagilah pekerjaan tersebut menjadi beberapa bagian. Jangan membesar-besarkan sebuah kasus, potonglah menjadi beberapa bagian. Ini akan memudahkan untuk mulai melaksanakan tugas. Pendekatan ini juga berkontribusi pada pemahaman yang lebih baik tentang masalah ini.

Belajarlah untuk mengatakan tidak

Manajemen waktu mengajarkan Anda untuk tidak punya waktu untuk melakukan sebanyak mungkin, tetapi punya waktu untuk melakukan apa yang perlu Anda lakukan dengan benar. Katakan tidak hal-hal yang tidak perlu, rakyat. Jangan menjadi alat bagi siapa pun untuk mencapai tujuannya. Fokus pada tujuan Anda.

Upayakan otomatisasi dan penyederhanaan aktivitas Anda secara maksimal.

Lakukan tugas serupa secara berturut-turut saat otak Anda terbiasa. area tertentu kegiatan. Dan setiap kali dia mengatasinya lebih cepat.

Dengarkan ritme biologis Anda. Lakukan pekerjaan pada saat Anda merasakan gelombang kekuatan dan aktivitas khusus. Selama periode aktivitas paling sedikit, istirahatkan diri Anda. Dengarkan kebutuhan tubuh Anda. Terkadang istirahat 15 menit sudah cukup untuk mendapatkan “angin kedua”.

Buku-buku terbaik tentang manajemen waktu yang layak dibaca:

• Manajemen waktu yang efektif. B.Tracy
• Perjalanan waktu. Bagaimana punya waktu untuk hidup dan bekerja. G.Arkhangelsky
• Manajemen waktu yang ketat: kendalikan hidup Anda. D.Kennedy
• Bekerja lebih sedikit, capai lebih banyak. K.Gleason
• Persetan dengan semua itu! Ambillah dan lakukanlah. R.Branson
• Manajemen waktu yang ekstrim. N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
• Kursus praktis tentang manajemen waktu. I.Abramovsky
• Bagaimana bekerja 4 jam seminggu dan tidak terjebak di kantor “dari bel ke bel”, tinggal di mana saja dan menjadi kaya. T.Ferris
• Menyelesaikan Sesuatu: Seni Produktivitas Bebas Stres. D.Allen

Efektivitas manajemen waktu bergantung pada kepatuhan Anda terhadap aturan dasarnya, serta pemahaman yang jelas tentang mengapa Anda membutuhkannya, bagaimana mengatur waktu Anda, dan manfaat apa yang akan Anda peroleh.