સમય વ્યવસ્થાપન - સમયનું સંચાલન કરવાની સરળ રીતો. સમય વ્યવસ્થાપન: પ્રવૃત્તિઓનું માળખું અને ઓપરેશનલ આયોજન

સમય વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા અને વ્યૂહરચના મહત્તમ કરવાનો છે કાર્યક્ષમ ઉપયોગસમય. આ લેખમાં આપણે એ સમજવાનો પ્રયત્ન કરીશું કે કઈ પદ્ધતિઓ અને કૌશલ્યો માત્ર ઉત્પાદકતામાં જ વધારો કરતા નથી, પરંતુ ચોક્કસ પ્રકારની વિચારસરણીના વિકાસમાં પણ ફાળો આપે છે. વધુમાં, વેસ્ટર્સની સમસ્યાને ધ્યાનમાં લો કે જે તમે કલ્પના કરી શકો તેના કરતાં તમારો વધુ સમય વાપરે છે.

હું મારા જીવનને ફરીથી કેવી રીતે નિયંત્રિત કરી શકું?

આજે માહિતી, સંદેશાવ્યવહાર અને કાર્યોથી પોતાને ઓવરલોડ કરવું ખૂબ જ સરળ છે. ઘણી વાર, આ બધું ફક્ત આપણા માટે વધુ સારું બને છે, માત્ર એ હકીકતથી હતાશાની લાગણી છોડીને કે તે જ સમયે ઘણા કાર્યોનો સામનો કરવો શારીરિક રીતે અશક્ય છે. આવી પરિસ્થિતિઓ ક્રોનિક તણાવ અને થાક તરફ દોરી જાય છે. સફળતાનો આખો મુદ્દો સરળ, પરંતુ ખૂબ અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોમાં રહેલો છે.

સમય વ્યવસ્થાપન: તે શું છે?

સામાન્ય રીતે, એ હકીકત પર ચર્ચા છે કે આવા સમય વ્યવસ્થાપનમાં ખૂબ, ખૂબ લાંબો સમય લાગી શકે છે.

વિકિપીડિયા અનુસાર, આ સમયનું આયોજન કરવા અને તેના ઉપયોગની કાર્યક્ષમતા વધારવા માટેની તકનીક છે.

નવું કૌશલ્ય અથવા વ્યૂહરચના શીખવી એ એક પ્રક્રિયા છે જેને સાવચેતીપૂર્વક વિચારણાની જરૂર છે. તમે શરૂઆતમાં અસ્વસ્થતા અનુભવશો: આ ડરામણી ન હોવી જોઈએ, કારણ કે કંઈક નવું કરવા માટે હંમેશા ઘણા પ્રયત્નોની જરૂર પડે છે અને આદત રોજિંદા જીવનમાં રુટ લે તે પહેલાં ઘણો સમય પસાર કરવો પડે છે.

સમય વ્યવસ્થાપનના 7 સિદ્ધાંતો

સમય વ્યવસ્થાપનના મુખ્ય નિયમોને સમજવાથી આ વિજ્ઞાનમાં નિપુણતા મેળવવામાં તમારી શરૂઆત ખૂબ જ સરળ બનશે.

તમારા સમયને ટ્રૅક કરો

સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય સુધારવા માટેની એકમાત્ર પદ્ધતિ છે તમારી વર્તમાન સમય વ્યવસ્થાપનની ટેવ શીખવી અને સમજવી.ઉદાહરણ તરીકે, તમે હાલમાં શું કરી રહ્યા છો તે દર 15 મિનિટે તમે નોટબુકમાં લખી શકો છો. એક અઠવાડિયાની અંદર, તમે બરાબર સમજી શકશો કે તમે તમારો સમય ક્યાં અસરકારક રીતે વિતાવી રહ્યા છો અને ક્યાં બગાડો છો. પ્રાપ્ત માહિતીનું વિશ્લેષણ કર્યા પછી, તમે ઉત્પાદકતા કેવી રીતે સુધારી શકો છો તે નિર્ધારિત કરો.

જ્યાં સુધી તમે આ તબક્કે સફળતા પ્રાપ્ત ન કરો ત્યાં સુધી નવી વ્યૂહરચનાઓનો પ્રયાસ પણ કરશો નહીં.

મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યો વ્યાખ્યાયિત કરો

એકવાર તમે તમારી સમય વ્યવસ્થાપનની આદતોને ઓળખી લો, પછી તમે આગલા સ્તર માટે તૈયાર છો-વિશિષ્ટ લક્ષ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવું. તેઓ હોવા જોઈએ:

• ચોક્કસ (અંતિમ પરિણામની દ્રષ્ટિએ);
• માપી શકાય તેવું (કેટલીકવાર તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ છે કે લક્ષ્ય હાંસલ કરવાની હકીકતનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરી શકાય);
• પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવું (પોતાની સામગ્રી અને અમૂર્ત સંસાધનોનું વાસ્તવિક મૂલ્યાંકન);
• વાસ્તવિક (ધ્યેયો હાંસલ કરવા માટે આયોજિત સમયગાળાના સંદર્ભમાં);
• સમય-વ્યાખ્યાયિત (ધ્યેયોના અમલીકરણ માટે ફાળવેલ સમયમર્યાદાનો સ્પષ્ટ સંકેત).

આગળની કાર્યવાહી માટે યોજના બનાવો

લક્ષ્યો ઘડ્યા પછી ફોલો-અપ પ્લાન નક્કી કરો.તેને કાગળ પર દોરો સામાન્ય યોજનાક્રિયાઓ જે તમને તમારા ઇચ્છિત લક્ષ્યો તરફ દોરી જશે. પછી તેમને સ્પષ્ટ સમયમર્યાદા સાથે ચોક્કસ કાર્યોમાં વિભાજીત કરો. તે પછી, દૈનિક કાર્યોની સૂચિ બનાવો.તેમાં વધુમાં વધુ છ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ કાર્યોને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.

તાકીદના કાર્યોને બદલે જરૂરી કામોમાં વધુ સમય ફાળવવો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે(છેવટે, આપણામાંના ઘણા મોટાભાગે લગભગ આખો દિવસ “આગ ઓલવવામાં” વિતાવે છે, એટલે કે સતત વર્તમાન સમસ્યાઓ હલ કરવામાં). નિયમિત દિનચર્યાની વિચિત્ર જાળમાં ફસાઈને, પ્રાથમિકતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું મુશ્કેલ છે.

કાર્યોને ભાગોમાં વિભાજીત કરો

કાર્યોને સમાન શ્રેણીઓમાં જૂથબદ્ધ કરીને,તમે તમારા સમયનું સંચાલન કરવામાં વધુ ઉત્પાદક અને કાર્યક્ષમ બનશો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે જરૂરી ફોન કૉલ્સ અથવા ઇમેઇલ્સ પર કામ કરવા માટે દિવસનો ચોક્કસ સમયગાળો અલગ રાખી શકો છો. જ્યારે કોઈ ચોક્કસ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ફાળવેલ સમય સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે તમારે ફક્ત યોજના પરની આગલી આઇટમ પર જવાની જરૂર છે (ભલે તમારી પાસે બધા જરૂરી કૉલ્સ કરવા અથવા શેડ્યૂલ કરેલ ઇમેઇલ્સ મોકલવાનો સમય ન હોય તો પણ). કાર્યોને વિભાજિત કરી શકાય છે:

• સ્થિર (જે તમે તમારા ડેસ્ક પર કરો છો);
• ગતિશીલ (જેને ઓફિસમાં હાજરીની જરૂર નથી).

કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે ચોક્કસ સમયમર્યાદા સેટ કરો

કાર્યો સેટ કરતી વખતે, તરત જ નક્કી કરો કે તેને પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગશે. સ્પષ્ટ સમયમર્યાદા વિના, તમે અન્ય સમય માંગી લેતા કાર્યોમાં ઘણો સમય પસાર કરશો.તેથી જ તમારી સૂચિમાંની દરેક આઇટમને વાસ્તવિક અને પ્રાપ્ય બનાવવી મહત્વપૂર્ણ છે.

ચોક્કસ સમય મર્યાદામાં ચોક્કસ ક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે શક્ય તેટલો પ્રયાસ કરો, અને જ્યારે સમય પૂરો થાય, ત્યારે તરત જ નવું કાર્ય હાથ ધરો. પૂર્ણતાવાદને તમને સફળતા હાંસલ કરવાથી રોકવા ન દો!

પેરેટોના સિદ્ધાંતને અનુસરો

પેરેટોનો કાયદો અથવા 80/20 નિયમ જણાવે છે કે તમારા 80% પ્રયત્નો તમારા 20% પરિણામો આપે છે. અને ઊલટું: 20% પ્રયત્નો 80% પરિણામો છે. આ રહસ્ય જાણીને સૌથી વધુ પ્રભાવિત કરતા પ્રાથમિકતા કાર્યોને ઓળખવાનો પ્રયાસ કરો ભાવિ સફળતા દિવસ, મહિનો કે વર્ષના અંતે. પહેલા આ કાર્યોને અમલમાં મૂકવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, અને પછી 80% ક્રિયાઓ કરવાનું શરૂ કરો જે ફક્ત 20% પરિણામો લાવે છે.

તમારા શેડ્યૂલને સંતુલિત કરો

અને છેલ્લે તમારી દૈનિક/સાપ્તાહિક/માસિક દિનચર્યા માટે યોજના બનાવો,જે તમને સૌથી વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને આગળ વધવા દેશે મહત્વપૂર્ણ હેતુઓ, કાર્યો અને પ્રવૃત્તિઓ. અનુગામી – મહાન માર્ગનવી ટેવો બનાવવી અને મજબૂત કરવી જે તમને સમયને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરશે. તમારા અંગત અને વ્યાવસાયિક જીવન વચ્ચે સંતુલન જાળવવાનું ધ્યાન રાખો.

યોજના વિકસાવવીમાત્ર કરવા માટેની વસ્તુઓની સૂચિ બનાવવા વિશે નથી. કાર્યો એવી રીતે લખવા જોઈએ કે યોજનાને સફરમાં પૂરક અથવા બદલી શકાય. આ નીચે પ્રમાણે કરી શકાય છે:

• બધા કાર્યો લખો. સૂચિ વ્યાપક પરંતુ સંક્ષિપ્ત હોવી જોઈએ, કારણ કે ખૂબ વ્યાપક યોજના સાથે કામ કરવું ખૂબ મુશ્કેલ છે;
• દરેક કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટેના સમયનો અંદાજ કાઢો; અણધાર્યા ઘટનાઓ માટે વધારાનો સમય આપો. એક નિયમ તરીકે, બધી આયોજિત ક્રિયાઓ પર અપેક્ષા કરતાં ઘણો વધુ સમય પસાર થાય છે. પુનરાવર્તિત કાર્યોનો સમાવેશ કરવાનું ભૂલશો નહીં જે તમે નિયમિત ધોરણે પૂર્ણ કરો છો;
• પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરો.

સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું: 6 અસરકારક વ્યૂહરચના

દરરોજ ચોક્કસ વ્યૂહરચનાઓ લાગુ કરવાથી ટોચની ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતા હાંસલ કરવામાં ઘણી સરળતા રહેશે.

તમારી યોજનામાં લવચીક બનો

તમારે સમજવું જોઈએ: સ્પષ્ટ યોજના અનુસાર એક દિવસ જીવવું એ વાસ્તવિકતા કરતાં વધુ વિરલતા છે. અણધારી ઘટનાઓ અચાનક તમારા દિવસનો માર્ગ બદલી શકે છે, આંશિક રીતે અથવા તો સંપૂર્ણપણે. માટે તમારે અગાઉથી તૈયારી કરવી જોઈએ અનપેક્ષિત વળાંકઘટનાઓ, પૂરી પાડે છે વૈકલ્પિક યોજના. આ બફર તમારા માટે વ્યવહાર કરવાનું વધુ સરળ બનાવશે અણધાર્યા સંજોગોદિવસ દરમીયાન. જો કે, તમારે સાવચેત રહેવું જોઈએ અથવા આ બધી પરિસ્થિતિઓમાં ખોવાઈ જવાનું જોખમ લેવું જોઈએ. ફોર્સ મેજેર ઇવેન્ટ્સ માટે ચોક્કસ સમય ફાળવો, પછી તમારા આયોજિત અગ્રતા કાર્યોને પૂર્ણ કરવાનું ચાલુ રાખો.વધુ આશાસ્પદ વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને મોટું વિચારો.

તમારા કાર્યને યોગ્ય રીતે ગોઠવો

તમારા કાર્યને ગોઠવવાની શરૂઆત તમારા વિચારોને ગોઠવવાથી થાય છે. જો તમારી પાસે ઘણી બધી માહિતી તમારા માથામાં ફરતી હોય, તો તેને કાગળ પર લખવાની આદત બનાવવા પર કામ કરો. જ્યારે યોજનાઓ, કાર્યો અને વિચારોને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે વર્કબુક, તમારી ચેતના સાફ થઈ જશે અને તમારા માટે વ્યવસ્થિત થવું ખૂબ સરળ બનશે.

સમય મર્યાદા સેટ કરવામાં સુસંગત રહો

જ્યારે આયોજન અને દિનચર્યામાં સુગમતા મહત્વપૂર્ણ છે, જ્યારે ચોક્કસ કાર્યો અને પ્રવૃત્તિઓની વાત આવે ત્યારે સમયની મર્યાદાઓમાં સુસંગતતા ચાવીરૂપ છે. પ્રાધાન્યતા કાર્યો માટે સમયની માત્રા નક્કી કરવાની ખાતરી કરો અને હંમેશા આ મર્યાદાઓને વળગી રહો(સારું, જ્યાં સુધી તમે શેડ્યૂલ પહેલાં કાર્ય પૂર્ણ કરવાનું મેનેજ ન કરો). સમય વ્યવસ્થાપનમાં આવી સુસંગતતા સમય વ્યવસ્થાપનની ઘણી સમસ્યાઓ હલ કરે છે.

તમારા કાર્ય વાતાવરણને યોગ્ય રીતે ગોઠવો

શું તમે દરરોજ દસ્તાવેજોની શોધમાં કિંમતી મિનિટો ગુમાવો છો? જો એમ હોય તો, સમય બગાડવાનું બંધ કરવાની એક સરળ રીત છે. તમારે ફક્ત તમારા કાગળો/ફોલ્ડર્સને ગોઠવવાની જરૂર છે જેથી કરીને તમે કોઈપણ સમયે તમને જોઈતી દરેક વસ્તુ સરળતાથી અને ઝડપથી શોધી શકો. કમ્પ્યુટર અને સિસ્ટમ પર ધ્યાન આપો ઈમેલ. જો યોગ્ય આઇકન, ફોલ્ડર અથવા ફાઇલ શોધવામાં ઘણો સમય લાગે છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે માહિતી સ્ટોરેજ સિસ્ટમમાં પણ સુધારાની જરૂર છે. વાસ્તવમાં, કાર્યસ્થળમાં આદર્શ વ્યવસ્થા બનાવવી ખૂબ જ સરળ છે. તેને સતત જાળવવું વધુ મુશ્કેલ છે. સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે વસ્તુઓને તેમની જગ્યાએ મૂકો અથવા રસીદ પર તરત જ અક્ષરોને સૉર્ટ કરો.પહેલેથી જ આ ક્ષણે જ્યારે તમે કાગળની એક શીટ પણ અનિચ્છનીય જગ્યાએ છોડી દો છો, ત્યારે તમે પરિસ્થિતિ પરનું નિયંત્રણ ગુમાવો છો.

રીમાઇન્ડર્સનો ઉપયોગ કરો

તમને સુનિશ્ચિત કાર્યોની યાદ અપાવવાની બે સરળ રીતો:

• સ્ટીકરોનો ઉપયોગ;
• તમારી સાથે વોઈસ રેકોર્ડર લઈ જવું.

આ વિકલ્પો છે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓઝડપી વિચારોને યાદ રાખવા માટે કે જે પાછળથી તમારી દૈનિક ટૂ-ડૂ સૂચિમાં સ્થાનાંતરિત થઈ શકે છે.

ખરાબ ટેવો ઓળખો

કાર્ય પ્રક્રિયા અને કાર્ય પર્યાવરણના સંગઠન દરમિયાન, સમય ચોરી કરતી ટેવો પર ધ્યાન આપવાનો પ્રયાસ કરો,આમ પ્રગતિ અને સફળતાની સિદ્ધિમાં અવરોધ આવે છે. આ આદતોને ઓળખો એકવાર અને બધા માટે તેમને છુટકારો મેળવવા માટે કામ કરે છે.

અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન માટેની 9 તકનીકો

દિવસ દરમિયાન તમે ગમે તેટલા વ્યસ્ત હોવ તો પણ, તમે તમારી સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યને સુધારવા માટે નીચેની તકનીકોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરવા માટે થોડો સમય મેળવી શકો છો. આ રીતે, તમે ચોક્કસપણે તમારા કામના શેડ્યૂલને જ નહીં, પણ તમારા વેકેશનનું અસરકારક રીતે આયોજન કરી શકશો.

કોમ્પ્યુટર સાક્ષરતા

કોમ્પ્યુટર કૌશલ્ય સુધારવામાં સમાવેશ થાય છે સોફ્ટવેરનો યોગ્ય ઉપયોગ.આ તમને ચોક્કસ ક્રિયાઓ કરવા માટે સમય, શક્તિ અને પ્રયત્નોને નોંધપાત્ર રીતે બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. તમારા ડેસ્કટૉપ પર તમારા સૌથી લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ્સના શૉર્ટકટ્સ બનાવવાથી પણ રિપોર્ટ લખવામાં અથવા પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરવામાં ખર્ચવામાં આવેલા સમયને નોંધપાત્ર રીતે બચાવી શકાય છે.

સર્જનાત્મકતા

સર્જનાત્મક અભિગમ પરવાનગી આપે છે અનન્ય વિચારો વિકસાવો,સમય બચાવવા અને દિવસભર ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરે છે.

જટિલ વિચારસરણી અને સમસ્યા હલ કરવાની કુશળતા

પરિસ્થિતિનું વિવેચનાત્મક મૂલ્યાંકન કરવામાં સક્ષમ હોવાને કારણે,તમે વિચારવાની પ્રક્રિયામાં અનેક ગણો ઓછો સમય અને કામ અને કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં વધુ સમય વિતાવો છો.

પ્રતિનિધિમંડળ

કામ બીજાને સોંપવાની શક્યતાતમને સમયને નોંધપાત્ર રીતે બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. સમય માંગી લે તેવા કાર્યો માટે હાથની બીજી જોડી રાખવાથી તમે અન્ય વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો.

કાર્યો સારી રીતે કરવા માટે આઉટસોર્સિંગ નિષ્ણાત અથવા વ્યક્તિગત સહાયકને ચૂકવણી કરવાની ક્ષમતા એ એક પ્રકારનું ઉત્પ્રેરક છે જે વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતામાં નોંધપાત્ર વધારો કરી શકે છે.

વાટાઘાટ કુશળતા

કામના મુદ્દાઓ વિશે અન્ય લોકો સાથે અસંમત થવું ઘણીવાર વધુ મહત્વપૂર્ણ કાર્યથી આપણું ધ્યાન ભટકાવી દે છે. મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ. અસરકારક વાટાઘાટ કુશળતા પ્રાપ્ત કરવી તમને ઝડપથી સંતોષકારક કરાર સુધી પહોંચવામાં મદદ કરશે,જે બદલામાં અન્ય સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે વધુ સમય મુક્ત કરશે.

ભાવનાત્મક બુદ્ધિ

જ્યારે નકારાત્મક લાગણીઓ તમારાથી વધુ સારી થાય છે, ત્યારે તમે બિનઉત્પાદક બનો છો, મૂલ્યવાન સમય બગાડો છો. ભાવનાત્મક બુદ્ધિપૂરી પાડે છે સક્રિય પ્રક્રિયાલાગણીઓને નિયંત્રિત કરવી.તેમને યોગ્ય રીતે વ્યાયામ કરવાનું શીખીને, તમે ઉત્પાદકતામાં વધારો કરશો અને તમારા કાર્યના પરિણામોમાં સુધારો કરશો.

મલ્ટીટાસ્કીંગ

કાર્યો અને યોજનાઓના જૂથમાં થોડો સમય વિતાવો,તેમજ મલ્ટીટાસ્કીંગ કૌશલ્યો વિકસાવવા અને સુધારવા. જો કે, ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કે જેમાં ઘણું ધ્યાન અને વિચાર જરૂરી છે તે ગંભીરતાથી લેવા જોઈએ. આ કિસ્સામાં, મલ્ટિટાસ્કિંગ તમારા પર ક્રૂર મજાક કરે છે: તમે બચત કરવા માટે મેનેજ કરતાં વધુ સમય પસાર કરો છો.

નિર્ણય લેવાની કુશળતા

અહીં બધું સરળ છે: ઝડપી નિર્ણયો લેવામાં આવે છે, તમે વધુ સમય બચાવો!

ઝડપ વાંચન

તમારી વાંચનની ઝડપ વધારીને, તમે કરશો તમે શોષી શકો તે માહિતીની માત્રામાં વધારો.

તમને વધુ સમય મેળવવામાં મદદ કરવા માટે 5 પદ્ધતિઓ

રોજિંદા ધોરણે આમાંની ઓછામાં ઓછી કેટલીક પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને પણ, સમય વ્યવસ્થાપનના મુખ્ય ધ્યેય - સમયનો સૌથી વધુ ઉત્પાદક ઉપયોગ હાંસલ કરવો વધુ સરળ છે.

સમર્થનનો ઉપયોગ કરીને

પ્રેક્ટિસ એ સાબિત કરે છે હકારાત્મક વલણ સાથે સરળ સમર્થન- તમારા લક્ષ્યોને સાકાર કરવા તરફનું યોગ્ય પગલું.

સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય સુધારવા માટે નીચેના સમર્થન યોગ્ય છે:

• દરરોજ હું મારા સમયનો વધુ કાર્યક્ષમ ઉપયોગ કરું છું;
• માટે કીઓ સફળ જીવનમારા હાથ;
• હું મારા માટે વધુ રસપ્રદ અને સફળ જીવન બનાવવાનું બધું જ કરવાનું મેનેજ કરું છું.

નિયમિત વિરામ

શરીર અને મનને સતત વિરામની જરૂર છે. એવું લાગશે કે, સતત કામગીરીપાંચ કલાકની અંદર ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકે છે. હકીકતમાં, તે સમજવું જોઈએ આરામ વિના, આપણું મગજ મૂળભૂત કામગીરીમાં વધુ સમય વિતાવે છે:ધીમો પડી જાય છે સર્જનાત્મક પ્રક્રિયાઅને સમસ્યાઓ હલ કરવાની ક્ષમતા પણ ઘટી જાય છે. તેનાથી વિપરીત, નિયમિત વિરામ મન અને સર્જનાત્મકતાને તાજું કરે છે, વિચારવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે અને માહિતીના પ્રવાહમાં સુધારો કરે છે.

ઇનકાર કરવાની ક્ષમતા

મદદ અથવા સમર્થન માટેની વિનંતીઓનો વિશ્વાસપૂર્વક "ના" જવાબ આપવો, તમે અન્ય લોકોને તમારા અને તમારા અંગત સમયની હેરફેર કરવાની મંજૂરી આપતા નથી.અલબત્ત, દરેક કેસને વ્યક્તિગત રીતે ધ્યાનમાં લેવો જોઈએ, નિષ્ઠાવાન વિનંતીથી અવિચારીતાને અલગ પાડવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.

પ્રક્રિયાઓનું વ્યવસ્થિતકરણ

સારી રીતે વિચારેલી પ્રક્રિયા સિસ્ટમ ચોક્કસ કાર્યો કરવા માટે ફાળવવામાં આવેલા સમયને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકે છે. આવી યોજનાઓ બનાવતી વખતે, તમારે ચોક્કસપણે જોઈએ હાલની ક્રિયાઓને સરળ બનાવવા વિશે પૂછો.પરિસ્થિતિને માત્ર સમયની બચત તરીકે જ નહીં, પરંતુ ઊર્જા, પૈસા અથવા પ્રયત્નો પણ ધ્યાનમાં લો.

સતત સુધારણા માટે પ્રતિબદ્ધતા

દરરોજ તમારી જાતને અને તમારી કુશળતાને સુધારવા માટે શક્ય તેટલો પ્રયાસ કરો. તમે કયા કાર્ય પર કામ કરી રહ્યાં છો અથવા તમે જે કાર્ય કરી રહ્યાં છો તેના પર કોઈ ફરક પડતો નથી, કારણ કે આ યુક્તિ તમને તમારી વિચારવાની ક્ષમતાઓને સુધારવા અને તમારી દિનચર્યાનો વધુ સારી રીતે સામનો કેવી રીતે કરવો તે અંગેની તમારી જાગૃતિને વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તમારી જાતને યોગ્ય રીતે અને સમયસર પૂછવાનું શીખો જરૂરી પ્રશ્નો, જેના જવાબો સમય અને પૈસા બચાવી શકે છે.

અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપકની વિચારવાની રીત

અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન અસરકારક પદ્ધતિઓઅને વ્યૂહરચનાઓ સફળતાનો અડધો માર્ગ છે. તમારે એવી માનસિકતા વિકસાવવી જોઈએ જે કુદરતી રીતે આ બધી આકાંક્ષાઓને ટેકો આપે, સમયમર્યાદા વિશે તમારી જાગૃતિને વિસ્તૃત કરે. ગુણવત્તાયુક્ત સમયના ઉપયોગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી માનસિકતા પર નજીકથી નજર નાખો.

યોગ્ય પ્રશ્નો પૂછો

ગુણવત્તાયુક્ત સમયની માનસિકતાનું પ્રથમ પગલું છે યોગ્ય પ્રશ્નો પૂછે છે. તેમના જવાબો સમય વ્યવસ્થાપનની સુવિધાઓના વિષય પર માનસિક સાંકળના વિકાસને ઉત્તેજીત કરવા જોઈએ. દિવસમાં બે વખત તમારી જાતને નીચેના ત્રણ પ્રશ્નો પૂછો:

• આ સમયે હું મારા સમયનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકું?
• આ ક્રિયાઓ મારા ભવિષ્યને કેવી રીતે અસર કરે છે?
• હું છું શ્રેષ્ઠ નિષ્ણાતઆ સોંપણી પર?

આશાવાદી વાસ્તવવાદી બનો

આશાવાદી વાસ્તવવાદ એ સૌથી અસરકારક રીતે કાર્યોને પૂર્ણ કરવા સંબંધિત દરેક બાબતમાં હકારાત્મક વલણ છે, અસરકારક રીત. વધુમાં, આ ગુણવત્તા પણ સૂચિત કરે છે ઉદ્દેશ્ય મૂલ્યાંકનતમામ પ્રકારના અવરોધો, પડકારો, સમસ્યાઓ કે જે લક્ષ્ય હાંસલ કરવાના માર્ગમાં ઊભી થાય છે.

સક્રિય બનો, પ્રતિક્રિયાશીલ નહીં

સક્રિયતાનો અર્થ એ છે કે તમે જે કાર્યો માટે જવાબદાર છો તે પૂર્ણ કરવા માટે તમે શારીરિક અને ભાવનાત્મક રીતે તૈયાર છો. આશ્ચર્ય અને બળની ઘટના છતાં, તમે પર્યાપ્ત અને શાંત રહો, બધું નિયંત્રણમાં રાખો.સક્રિય વિચારસરણી તમને આ તરફ દોરી જશે યોગ્ય નિર્ણયો, તમને વધુ ઉત્પાદક બનાવશે.

તેનાથી વિપરિત, જો તમે અમુક ઘટનાઓ અથવા સંજોગો પર ખૂબ જ ભાવનાત્મક રીતે પ્રતિક્રિયા આપો છો, તો પછી તમે સતત ભય, નબળાઇ અને તણાવનો અનુભવ કરશો.

કેન્દ્રિત એકાગ્રતાનો ઉપયોગ કરો

સમય વ્યવસ્થાપનમાં સફળ થવા માટે, તમારે તમારું તમામ ધ્યાન ફક્ત ચોક્કસ કાર્ય પર કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે. વિચલનોથી છૂટકારો મેળવોઅને પ્રાથમિકતાના કાર્ય પર સંપૂર્ણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.

સંપૂર્ણતા માટે ન જુઓ

જો તમે જે કરો છો તેમાં સંપૂર્ણતા શોધવા માટે ટેવાયેલા છો, તો સમય વ્યવસ્થાપન પાસેથી સંપૂર્ણતાની અપેક્ષા રાખશો નહીં. તે સમજવું જોઈએ પૂર્ણતા એ એક જગ્યાએ વ્યક્તિલક્ષી ખ્યાલ છે.જો તમને કંઈક સંપૂર્ણ લાગે છે, તો તેનો અર્થ એ નથી કે અન્ય લોકો પણ એવું વિચારે છે. અને ઊલટું: તમારી આંખોમાં જે વસ્તુઓ અપૂર્ણ છે તે કોઈ વ્યક્તિ માટે પૂર્ણતાવાદની ઊંચાઈ હોઈ શકે છે. તેથી, તમારી જાતને પૂછો: શું તે વધારાની દસ મિનિટ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે સમર્પિત છે તે ખરેખર જરૂરી છે? તેઓ અસર કરશે અંતિમ પરિણામ? જો નહીં, તો તમારા પોતાના તારણો દોરો!

પ્રતિબદ્ધતા અને શિસ્ત બતાવો

કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં સંનિષ્ઠ અને સુસંગત રહો. ઉચ્ચ સ્તરની સ્વ-શિસ્ત તમને સમયમર્યાદા ગુમાવ્યા વિના સમયસર કાર્યો પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપશે.આ લક્ષણ વાસ્તવિક સમય વ્યવસ્થાપન ગુરુઓની લાક્ષણિકતા છે.

ઉત્સાહી બનો

દિવસ દરમિયાન તમારા માર્ગમાં આવતા આશ્ચર્ય અથવા સમસ્યાઓને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સ્મિત કરો અને સારો મૂડ જાળવો. તમારા ધ્યેય તરફ આગળ વધવા માટે દરેક વસ્તુને પડકાર તરીકે જુઓ.પણ ઉત્સાહ સાથ આપશે ઉચ્ચ સ્તરઊર્જાજ્યારે એવું લાગે છે કે આજુબાજુની દરેક વસ્તુ શાબ્દિક રીતે તૂટી રહી છે.

સમય વ્યવસ્થાપન કુશળતા વિકસાવવી: 5 કસરતો

સમય એક વ્યક્તિલક્ષી ઘટના છે, અને આપણું મગજ આ ઘટનાની ધારણાને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. તેથી જ, સમય વ્યવસ્થાપન એ વિચારવાની અનુરૂપ રીત છે.

યોગ્ય રીતે વિચારવાનું શીખવા માટે, તમારે વિશેષ કસરતો કરવી આવશ્યક છે. તેનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા જીવનના દરેક કલાકને સભાનપણે અને સંપૂર્ણ રીતે જીવી શકશો.

"સમય એ પૈસા છે" એ એક લોકપ્રિય પરંતુ તદ્દન ખોટી કહેવત છે. સમય પૈસા નથી, સમય એ તમારું જીવન છે!

આ કસરતો પૂર્ણ કરવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે(શરૂઆતથી અંત સુધી) ભલે તે તમારા માટે થોડી અગવડતા પેદા કરશે.

યાદ રાખો કે જ્યારે પડકારરૂપ પરિસ્થિતિઓનો સંપર્ક કરવામાં આવે ત્યારે મગજ શ્રેષ્ઠ રીતે શીખે છે.

નીચેની કસરતોનો ઉપયોગ કરીને તમે દર અઠવાડિયે સાત વધારાના કલાકો મેળવી શકો છો,તેથી, "કોઈ સમય નથી" જેવા બહાના કામ કરતા નથી. આને સૌથી મહત્વપૂર્ણ કરન્સીમાંના એક રોકાણ તરીકે ધ્યાનમાં લો.

આ પદ્ધતિઓ નવી ટેવોને બદલે એક વખતના અનુભવો બનવાની શક્યતા વધારે છે. તેનો ઉપયોગ સતત નહીં, પરંતુ માત્ર થોડા સમય માટે કરો.

1. આત્યંતિક પરિસ્થિતિઓ બનાવો.વધારાના પ્રોજેક્ટ્સ શરૂ કરો અથવા હાઇલાઇટ કરીને તમારા માટે નવા લક્ષ્યો સેટ કરો ટૂંકા સમયતેમના અમલીકરણ માટે. આનાથી કામનો ભાર વધશે. હા, તે સૌથી સહેલો અનુભવ ન હોઈ શકે, પરંતુ તે અસ્તવ્યસ્ત સંજોગોમાં છે કે તમે સમય વ્યવસ્થાપનના મૂળભૂત સિદ્ધાંતોને ઝડપથી માસ્ટર કરી શકો છો. હકીકતમાં, આ સર્જાયેલી પરિસ્થિતિ માટે મગજની કુદરતી પ્રતિક્રિયા બની જશે.
2. સમગ્ર દિવસ દરમિયાન, આગામી થોડા કલાકોના ટૂંકા પરંતુ સ્પષ્ટ વિઝ્યુલાઇઝેશન બનાવો.તમારી નોટબુકમાં આ સમય લખાયેલો છે કે નહીં તેની પરવા કર્યા વિના, થોડીક સેકંડ માટે તમારી આંખો બંધ કરો અને તમારી જાતની કલ્પના કરો. નક્કર ક્રિયાઓઆગામી ત્રણથી પાંચ કલાકમાં. આ કસરત સમયનું સંચાલન કરવાની અને તમારા કાર્યને ગોઠવવાની તમારી ક્ષમતામાં ઘણો સુધારો કરે છે.
3. તમારા દિવસને મિનિટ સુધી પ્લાન કરો.કાલે સવારે તમારી રાહ જોતી દરેક ક્રિયા કાગળના ટુકડા પર લખો. સૂચિમાં તમારા દાંત સાફ કરવા અથવા કચરો બહાર કાઢવા જેવી વસ્તુઓ પણ ઉમેરો. વ્યાયામનો હેતુ: તમારા મનને સમયને ખૂબ વિગતવાર ગોઠવવાનું શીખવવું. બીજા દિવસે જીવો તૈયાર યોજના, દરેક પૂર્ણ થયેલા પગલાને વિજયી ચેક માર્ક સાથે ચિહ્નિત કરવું. ઠીક છે, સાંજે, વિશ્લેષણ કરો કે તમે જે બધું આયોજન કર્યું છે તે પૂર્ણ કરવામાં તમે કેટલું વ્યવસ્થાપિત છો અને તારણો કાઢો. બીજા દિવસ માટે સમાન વિગતવાર યોજના તૈયાર કરો. IN કુલતમારે સળંગ ત્રણ દિવસ કસરતનું પુનરાવર્તન કરવાની જરૂર પડશે. સારું, પછી તે ફરીથી કરો, પરંતુ કાગળ વિના - તમારી મેમરીમાં બધી વસ્તુઓ રેકોર્ડ કરો. નાની વિગતો છોડો અને આગલા દિવસના સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતાવાળા કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
4. દર વખતે જ્યારે તમે વિલંબ કરો છો, ત્યારે પાંચ સ્ક્વોટ્સ કરો.હા, આ મજાક નથી. શું તમે બિનજરૂરી રીતે તમારું ઈમેલ ચેક કર્યું છે? પાંચ squats. શું તમે સામાજિક નેટવર્ક્સ પર ધ્યેય વિના ભટકતા રહ્યા છો? પાંચ squats.

   પદ્ધતિ તદ્દન વિવાદાસ્પદ છે, પરંતુ તે ઓછામાં ઓછા બે ફાયદા છે:

   • તમે આખરે સમજો છો કે તમે કેટલી વાર બિનજરૂરી ક્રિયાઓ દ્વારા વિચલિત થાઓ છો, તમારો સમય બગાડો છો. આમ, તમે વિલંબના સમયગાળાને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકો છો;
   • શારીરિક હલનચલન રક્ત પરિભ્રમણને વેગ આપે છે અને મગજ સુધી વધુ ઓક્સિજન પહોંચવા દે છે, જે પ્રક્રિયામાં વધેલી પ્રેરણા અને સુધારેલ એકાગ્રતાને સીધી અસર કરે છે. વધુ કામ. ગુણવત્તાયુક્ત સમય વ્યવસ્થાપન માટે કસરતનું મૂલ્ય બહુ ઓછા લોકો સમજે છે.

1. સ્ટોપવોચ મેળવો અને સવારથી સાંજ સુધી તેનો ઉપયોગ કરો.નવું કાર્ય શરૂ કરતી વખતે, સ્પષ્ટપણે નક્કી કરો કે તમે તેના માટે કેટલો સમય ફાળવવા તૈયાર છો. ટાઈમર શરૂ કરો અને તમારી યોજનાને વળગી રહો. તમે શરૂ કરો તે પહેલાં તરત જ દરેક કાર્ય માટે તાત્કાલિક સમયમર્યાદા સેટ કરો. સમય બગાડનાર અથવા સમયનો વ્યય કરનારી પ્રવૃત્તિઓને પણ ધ્યાનમાં લો. ઉદાહરણ તરીકે, નક્કી કરો કે તમે બ્રાઉઝિંગ માટે કેટલો સમય પસાર કરી શકો છો રમુજી ફોટાઇન્ટરનેટ પર, અને પછી ટાઈમર શરૂ કરો.

છેલ્લું કાર્ય તમને નિયંત્રિત કરવાનું શીખવશે વર્તમાન સમયકાર્યો કરતી વખતે. આ કુશળતા વાસ્તવિક છે પાયાનો પથ્થરસમય વ્યવસ્થાપન.

6 સૌથી સામાન્ય સમય બગાડનારા

અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપનની આદતો વિકસાવવી જેટલી ફાયદાકારક છે, તેટલું જ મહત્ત્વપૂર્ણ છે કે આપણે એવી પ્રવૃત્તિઓમાં કેટલો સમય વેડફીએ છીએ જેનું કોઈ મૂલ્ય નથી. કેટલાક ઉદાહરણો તમને સ્પષ્ટપણે સમજવામાં મદદ કરશે કે આપણે કેવી રીતે આપણે કલ્પના કરી શકીએ તે કરતાં વધુ સમય બગાડે છે.

વિલંબ અને આળસ

વિલંબ એ ટાળવાની ટેવ છે ચોક્કસ પ્રકારોપ્રવૃત્તિઓ, વિવિધ બહાનાઓની શોધ. આપણે ખાસ કરીને સાવચેત રહેવું જોઈએ, કારણ કે આવો વિલંબ ઘણી વખત આપણને જ્યાં ઓછામાં ઓછી અપેક્ષા હોય ત્યાં આગળ નીકળી જાય છે. ઓવર-પ્લાનિંગ, લંચ બ્રેક લેવો, ઘણા બધા બ્રેક લેવા જેવી સામાન્ય બાબતો પણ વિલંબના સંકેતો છે.

આ સિગ્નલો પર ધ્યાન આપો અને અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી માનસિકતા વિકસાવવા માટે કામ કરો.

પ્રતીક્ષાની જાળ

રાહ જોવી, પછી ભલે તે સુપરમાર્કેટ પર કતારમાં હોય અથવા રાહ જોતી હોય બિઝનેસ મીટિંગ,નો અર્થ ફક્ત એક જ વસ્તુ છે: તમે કંઈક વધુ મહત્વપૂર્ણ અને ઉત્પાદક કરવાને બદલે તમારો સમય બગાડો છો. જો કે, રીયલ ટાઈમ મેનેજમેન્ટ ગુરુઓ પણ ક્યારેક આવી પરિસ્થિતિઓને ટાળી શકતા નથી. પરંતુ જો તમે સંપૂર્ણ તૈયારી કરો છો, તો પણ તમને આનો લાભ મળી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વાંચન સામગ્રી અગાઉથી તૈયાર કરો અથવા આ સમય દરમિયાન જરૂરી ફોન કૉલ કરો.

તમને તમારા ભાવિ ધ્યેયની નજીક લાવતી ક્રિયાઓ માટે દરેક કાર્યકારી મિનિટ સમર્પિત કરીને, તમે સૌથી મૂલ્યવાન વ્યક્તિગત સંસાધન - સમયનો કુશળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરો છો.

વિચલિત કરનાર

તમારું ધ્યાન વિચલિત કરતી કોઈપણ વસ્તુ સર્જનાત્મક વિચારસરણીની પ્રક્રિયામાં એકાગ્રતા અને વિક્ષેપો તરફ દોરી જાય છે. અભ્યાસોએ દર્શાવ્યું છે કે વિક્ષેપિત કામ પર પાછા ફરવામાં પાંચથી પંદર મિનિટનો સમય લાગી શકે છે. આવી પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે, તમારા પરિવાર/સહકર્મીઓ/મિત્રો/અધિનિયમોને ચેતવણી આપો કે તમે ચોક્કસ સમયગાળા માટે ઉપલબ્ધ નહીં રહેશો.

કટોકટીનું કારણ ન હોય ત્યાં સુધી તમને ખલેલ ન પહોંચાડવા માટે કહો.

સતત નોકરી કરવાની ટેવ

સતત વ્યસ્ત રહેવું એ વિલંબનું સૌથી સામાન્ય સ્વરૂપ છે. દિવસ દરમિયાન, આપણે બધા ઘણા બાહ્ય કાર્યો કરીએ છીએ જેને આપણી યોજનાઓ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી.

તેથી, હંમેશા 80/20 નિયમ પર પાછા ફરો: તે 20 ટકા કરવાનું શરૂ કરો જે 80 ટકા સફળતા નક્કી કરે છે. અને તેમને સમાપ્ત કર્યા પછી જ, બાકીના 80 ટકા કાર્યો પર આગળ વધો.

તકનીકી મુશ્કેલીઓ

લાંબા ગાળે, ટેક્નોલોજી ખૂબ ઉપયોગી પણ બની શકે છે. જો તમે તેનો દુરુપયોગ કરો છો, તો તે તમારા સમયનો વધુ પડતો ઉપયોગ કરશે, વિલંબની સ્થિતિને ઉત્તેજિત કરશે.

ઈન્ટરનેટ પર ઘણો સમય વિતાવવો, સતત ઈમેલ ચેક કરવું, ટીવી જોવું, ટેલિફોન વાતચીતઅથવા રેડિયો પ્રોગ્રામ્સ તમારો બધો સમય લઈ શકે છે: તમારી પાસે પ્રાધાન્યતા કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે સમય નથી.

ત્રણ લાગણીઓ જે સમય બગાડે છે

ત્રણ પ્રકારની લાગણીઓ જે સતત તમારો સમય લે છે તે છે ચિંતા, તાણ અને ભરાઈ જવાની લાગણી. તેઓ સમયને સક્રિય રીતે સંચાલિત કરવાનું અશક્ય બનાવે છે.

પરંતુ જો તમે આ લેખમાં ચર્ચા કરાયેલા તમામ સૂચિત સિદ્ધાંતો, પદ્ધતિઓ અને વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ અને સક્રિયપણે ઉપયોગ કરવાનું મેનેજ કરો છો, તો આ નકારાત્મક લાગણીઓ દિવસભર તમારી ઉત્પાદકતાને કોઈપણ રીતે અસર કરશે નહીં.

નિષ્કર્ષ

સમય વ્યવસ્થાપનની આદતોને તમારા જીવનમાં લાગુ કરવા માટે ઘણા પ્રયત્નો અને પ્રયત્નોની જરૂર છે, પરંતુ સતત અભ્યાસ અને દૈનિક ઉપયોગ તમને સંતોષ અને સ્વતંત્રતા તરફ દોરી જશે. આ વ્યૂહરચનાઓ અને પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરવા માટે સમય ફાળવીને, ચોક્કસ વિચારસરણીની તાલીમ આપીને, તમે માત્ર વધુ સમય જ નહીં મેળવશો, પરંતુ તમે શાબ્દિક રીતે સક્રિય જીવનનો આનંદ મેળવશો.

સમય વ્યવસ્થાપન, મૂળભૂત, ખાસ કરીને સંબંધિત નિયમો.

તમે કદાચ જાણવા માગો છો કે રોજના 500 રુબેલ્સમાંથી સતત કેવી રીતે ઑનલાઇન પૈસા કમાઈ શકાય?
મારું મફત પુસ્તક ડાઉનલોડ કરો
=>>

તે કોઈ રહસ્ય નથી કે આપણે એવી દુનિયામાં રહીએ છીએ જ્યાં ઘટનાઓ, દિવસો, વર્ષો એક બીજાને ખૂબ જ ઝડપે બદલી નાખે છે અને ઘણીવાર હાર માની લે છે કારણ કે તમને લાગે છે કે તમે ચક્રમાં ખિસકોલીની જેમ સ્પિન કરી રહ્યાં છો અને ક્યારેય કંઈપણ કર્યું નથી.

તમે કેટલી વાર ઈચ્છો છો કે દિવસમાં ઓછામાં ઓછા 30 કલાક હોય અને કેટલી વાર સમયનો અભાવ જીવન પ્રત્યે, પોતાની જાત સાથે વધતા અસંતોષ તરફ દોરી જાય છે, અને આ ડિપ્રેશન, ક્રોનિક ફેટીગ સિન્ડ્રોમ અને બીમારીનો સીધો માર્ગ છે.

શું આ પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાનો કોઈ રસ્તો છે? ચાલો તેને આકૃતિ કરીએ.

ટાઈમ મેનેજમેન્ટ - જેમની પાસે સમય નથી તેઓ મોડા પડે છે. એક દિવસમાં બધું કેવી રીતે કરવું

IN આધુનિક વિશ્વસમય એ મુખ્ય સંપત્તિ અને સંસાધન છે, જેનો યોગ્ય ઉપયોગ સફળતા તરફ દોરી જાય છે. અને એક ઈન્ફોર્મેશન બિઝનેસમેન માટે, સમય એ પૈસા છે, અને જો તમે તમારી જાતને એવું વિચારતા હોવ કે તમે 2-3 કલાક કમ્પ્યુટર પર બેઠા છો, પરંતુ હકીકતમાં તમારા ઈન્ટરનેટ બિઝનેસને ફાયદો થાય તેવું કંઈ કર્યું નથી, તો આ પૈસા ગુમાવવા સમાન ગણી શકાય.

જો આવા વિચારો દરરોજ આવે છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે દરરોજ તમે પૈસા ગુમાવી રહ્યા છો. અને આ પરિસ્થિતિને બદલવાની જરૂર છે. સમય એ મર્યાદિત સંસાધન છે, જો તમે આજે તેને ગુમાવશો, તો તમે આવતીકાલે તેને પૂર્ણ કરી શકશો નહીં.

અને સામાન્ય રીતે, અમને દરેકને મંજૂરી છે ચોક્કસ સમય, અને અમે કોઈપણ કિંમતે આ મર્યાદા વધારી શકીશું નહીં. તો ચાલો આપણા સમયનો ઉત્પાદક રીતે ઉપયોગ કરતા શીખીએ.
કેટલી વસ્તુઓ થઈ નથી, અને કેટલી હજુ કરવાની બાકી છે. મજાક.

અને જેથી મજાક તમને પાછું ખેંચી લેતી રોજિંદી ગટ્ટી ન બની જાય, અમે એક દિવસમાં દરેક વસ્તુનું સંચાલન કરવાની રીતોનો અભ્યાસ કરવાનું શરૂ કરીએ છીએ, વસ્તુઓને આપણા માથામાં કેવી રીતે ગોઠવવી અને આપણા શરીરને કેવી રીતે ટેવાય છે. ક્રમિક શ્રેણીક્રિયાઓ

સમય વ્યવસ્થાપન - સમય વ્યવસ્થાપન

ત્યાં એક વિશેષ શિક્ષણ છે - સમય વ્યવસ્થાપન, શિક્ષણ તકનીક યોગ્ય સંચાલનતમારા સમય સાથે. અસ્તિત્વ ધરાવે છે મોટી સંખ્યામાતાલીમો, સમય વ્યવસ્થાપન પર સેમિનાર.

ખાવું અલગ દિશાઓસમય વ્યવસ્થાપન: મહિલાઓ માટે સમય વ્યવસ્થાપન, બાળકો માટે સમય વ્યવસ્થાપન, મેનેજરો માટે સમય વ્યવસ્થાપન અને અત્યંત સમય વ્યવસ્થાપન.

જો તમને એમ લાગતું હોય કે સમયના અભાવની સમસ્યા અને તેને મેનેજ કરવાની ક્ષમતા એ આપણા સમયની જ સમસ્યા છે, તો એવું નથી. તેથી, 20મી સદીના 20 ના દાયકામાં, સમગ્ર સંસ્થાઓ બનાવવામાં આવી હતી જે શ્રમના વૈજ્ઞાનિક સંગઠન અને સમયના કાર્યક્ષમ ઉપયોગનો અભ્યાસ કરતી હતી.

બનાવવામાં આવી હતી કેન્દ્રીય સંસ્થામજૂર, જેના ડિરેક્ટર એ.કે. ગેસ્ટેવ. જીવવિજ્ઞાની એ.એ.ની પદ્ધતિ જાણીતી હતી. લ્યુબિશ્ચેવ - સમય, જેમાં વ્યક્તિ ચોક્કસ ક્રિયા પર કેટલો સમય વિતાવે છે તેનું વિશ્લેષણ કરે છે અને તેના સમયનું સૌથી અસરકારક સંચાલન વિકસાવે છે.

સમય વ્યવસ્થાપન વિભાગ

સમય વ્યવસ્થાપનનો એક વિભાગ પણ છે, જે આજે 2007 માં સિનર્જી ફાઇનાન્સિયલ અને ઇન્ડસ્ટ્રિયલ યુનિવર્સિટીના આધારે ખોલવામાં આવ્યો હતો.

IN આધુનિક દિવસો અસરકારક સંચાલનમારા સમયમાં, આ મહત્વપૂર્ણ દિશાઅને જરૂરી જ્ઞાન, જેના વિના તે બાંધી શકાતું નથી સફળ વ્યવસાય, જે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, જેમાં શરૂઆતની માહિતી ઉદ્યોગપતિઓ માટે પણ સામેલ છે.

છેવટે, માહિતી ઉદ્યોગપતિનું કાર્ય, અને ખરેખર કોઈ પણ વ્યક્તિ ઇન્ટરનેટ દ્વારા તેનો વ્યવસાય ચલાવે છે, તે સ્વતંત્રતા છે, એટલે કે, તેના પરિવાર સાથે રહેવું, મુસાફરી કરવી, અને અહીં કોઈ વ્યક્તિ તેને ગમતું હોય તે કરવા માટે વધુ સમય પસાર કરવાની તક છે. સમય વ્યવસ્થાપન કુશળતા વિના કરો.

હું તમને તરત જ ચેતવણી આપવા માંગુ છું, આશા રાખશો નહીં કે સમય વ્યવસ્થાપન પર લોકપ્રિય પુસ્તકોનો સમૂહ વાંચ્યા પછી, તમે તરત જ તમારા જીવનને તમે ઇચ્છો તે રીતે ગોઠવી શકશો.

હા, ધીરે ધીરે તે થશે, પરંતુ પહેલા તમારે સખત મહેનત કરવી પડશે. આ કરવા માટે, તમારે એક કૌશલ્ય પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે - નિયમિત ક્રિયાઓનું કૌશલ્ય જે ઘણો સમય બચાવશે અને તમને વધુ કરવા દેશે. ઉપયોગી ક્રિયાઓ, મુખ્યને ગૌણથી અલગ કરો અને પ્રાથમિકતાઓ પસંદ કરો.

સમય વ્યવસ્થાપન, અથવા એક દિવસમાં કામ પર બધું કેવી રીતે મેનેજ કરવું. મેનેજર, મહિલાઓ, બાળકો માટે સમય વ્યવસ્થાપન

જીવવા અને કામ કરવા માટે સમય હોવો એ તેમનો ધ્યેય છે. સમયના સંગઠનમાં ગ્લેબ આર્ખાંગેલસ્કી મહાન ધ્યાનમનોરંજનના સંગઠનમાં ઉમેરો કરે છે. અને કામકાજના દિવસ દરમિયાન બંને વિરામ, અને વેકેશન અને ઊંઘ પણ. માનવું છે કે યોગ્ય આરામ કરવાથી ઉત્પાદકતા વધે છે.

પ્રખ્યાત માહિતી ઉદ્યોગપતિ પાસે એક પુસ્તક છે " આત્યંતિક સમય વ્યવસ્થાપન", જે ઇન્ટરનેટ પર ડાઉનલોડ કરવા માટે સરળ છે. હું વાંચવાની ભલામણ કરું છું.

IN ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાંનિકોલાઈ મ્રોચકોવ્સ્કી અને એલેક્સી ટોલ્કાચેવનું પુસ્તક “એક્સ્ટ્રીમ ટાઈમ મેનેજમેન્ટ” નીચે આપેલા સોશિયલ નેટવર્ક બટનને ક્લિક કરીને લિંકને અનુસરીને ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

નિકોલાઈ મ્રોચકોવ્સ્કીના પુસ્તકનો સાર એ છે કે હળવા, સ્વાભાવિક સ્વરૂપમાં તેનું વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે કે એક અઠવાડિયામાં હારી ગયેલો ગ્લેબ, જે જીવનમાં કંઈપણ કરવાનું મેનેજ કરતો નથી, તેના સફળ પાડોશી મેક્સના માર્ગદર્શન હેઠળ, તેનું જીવન બદલી નાખે છે.

તદુપરાંત, તમામ ક્ષેત્રોમાં, કામ પર, સંબંધીઓ સાથે, છોકરીઓ સાથે, મેક્સની ભલામણોને અનુસરીને, ગ્લેબ બદલાય છે અને વધુ સફળ બને છે.

આ પુસ્તક કલાત્મક શૈલીમાં લખાયેલું હોવાથી વાંચવામાં સરળ છે.
મારા માટે વ્યક્તિગત રીતે, સમય વ્યવસ્થાપન પર વિવિધ લેખકોની કૃતિઓનો અભ્યાસ કર્યા પછી, મેં રચના કરી નીચેના નિયમોજેનું હું પાલન કરવાનો પ્રયત્ન કરું છું.

સમય વ્યવસ્થાપન નિયમો

• સમય વ્યવસ્થાપનનો પ્રથમ નિયમ

તમને શું જોઈએ છે અને શા માટે તેની જરૂર છે તે નક્કી કરો. ધ્યેય નક્કી કરો. એ નોંધવું જોઈએ કે ધ્યેયો વાસ્તવિક હોવા જોઈએ, ભલે તમારી પાસે તેમાંના ઘણા હોય, એક બીજામાં વહેશે, પરંતુ તમારે આ લક્ષ્યોને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું તે બરાબર જાણવું જોઈએ.

• સમય વ્યવસ્થાપનનો બીજો નિયમ

આયોજન કરી રહ્યા છે. હું આ માર્કર બોર્ડ પર કરું છું, જે કામ કરતી વખતે મારી નજર સામે હોય છે. હું લખું છું કે સૂતા પહેલા બીજા દિવસે શું કરવાની જરૂર છે. માર્કર બોર્ડ બે સ્તંભોમાં વહેંચાયેલું છે.

ડાબી બાજુએ સખત કાર્યો સાથેનો કૉલમ છે, જમણી બાજુએ નરમ કાર્યો સાથેનો કૉલમ છે, એટલે કે, ગૌણ.

સખત કાર્યોમાં આપણે બીજા દિવસ માટે ફરજિયાત કાર્યનો સમાવેશ કરીએ છીએ, જે કરી શકાતો નથી, સિવાય કે, અલબત્ત, બળની ઘટના ન થાય (પત્ની જન્મ આપે છે, પડોશીઓ પૂર આવે છે, ઘર પર ઉલ્કા પડે છે, કાર ચોરાઈ જાય છે) .

માર્ગ દ્વારા, તમારી મનપસંદ ટીમની ફૂટબોલ રમત તમારી યોજનાઓને બદલતી નથી. તમારે કાર્ય કરવાની જરૂર છે અને બસ. બીજો કોઈ રસ્તો ન હોઈ શકે.

અથવા તમારી યાદીમાં ફૂટબોલ પણ ઉમેરો. મુદ્દો સ્પષ્ટ આયોજન અને અમલ કુશળતા વિકસાવવાનો છે.

અમલના સમયની દ્રષ્ટિએ સખત કાર્ય અડધા દિવસથી વધુ ન લેવું જોઈએ. આ સંદર્ભે, કાર્યના વોલ્યુમનું વધુ વાસ્તવિક મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે.

તે અનુભવ સાથે આવે છે અને તેને મુશ્કેલ કહી શકાય નહીં. જો કોઈ સમસ્યા હલ કરવા માટે ઘણી ક્રિયાઓની જરૂર હોય, તો તેને તબક્કામાં વિભાજિત કરવું વધુ સારું છે. માર્કર બોર્ડ પર લખવું શા માટે સારું છે?

જ્યારે તમારી પાસે હંમેશા તમારી નજર સમક્ષ અગ્રતાનું કાર્ય લટકતું હોય ત્યારે તે અનુકૂળ છે. જ્યારે કામ થઈ જાય, ત્યારે તમે તેને ધોઈ નાખો, સંતોષ અનુભવો.

નાની સિદ્ધિઓની ઉજવણી

અને સૌથી મોટો રોમાંચ એ છે કે જ્યારે સાંજે તમારી સામે એક સંપૂર્ણ સ્વચ્છ બોર્ડ હોય, જેના પર બીજા દિવસ માટે કરવા માટેની વસ્તુઓ લખવા માટે જગ્યા હોય. એટલે કે, પ્રેરણા પ્રશિક્ષકો પાસે સફળતાની તાલીમ માટે પણ ફરજિયાત શરત છે - નાની સિદ્ધિઓની ઉજવણી કરવી.

તેથી, નાની વસ્તુઓની ઉજવણી કરવી, નાની સમસ્યાઓ હલ કરવી, આપણે ટુકડાઓમાં ખાઈએ છીએ મોટો હાથી- અમારા વૈશ્વિક લક્ષ્યો કે જેના માટે અમે પ્રયત્ન કરીએ છીએ.

અગાઉ, મેં એક માહિતી ઉદ્યોગપતિ વિશે લખ્યું હતું જેની પાસે ઉપયોગી પ્રેરક વિડિયો છે જ્યાં તે કહે છે કે મોટા હાથીને કેવી રીતે ખાવું. આ વિડિઓ જુઓ, તે પ્રભાવશાળી છે.

પ્લાનિંગ સમયસર થવું જોઈએ, કારણ કે તમે જે કંઈ પ્લાન કરો છો તે કરો છો, પરંતુ તે જ સમયે તમારી જાતને ઊંઘ અને સ્વાસ્થ્ય પ્રવૃત્તિઓથી વંચિત રાખશો તો શું ફાયદો છે.

તેથી, યોજનાઓ વાસ્તવિક અને ફાળવેલ કાર્યકારી સમયની અંદર પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી હોવી જોઈએ. હા, આ શક્ય છે, કારણ કે, ક્રિયાની સ્પષ્ટ યોજના હોવાને કારણે, તમે એવી વસ્તુઓથી વિચલિત થશો નહીં જે આયોજિત નથી, જેનો અર્થ છે કે તમે બધું જ કરવા માટે મેનેજ કરશો.

છેવટે, જો તમે વિશ્લેષણ કરો કે સામાજિક નેટવર્ક્સ, ICQ, ધૂમ્રપાન વિરામ, વિરામ, અન્ય બાબતોમાં વિક્ષેપ પર વાતચીત કરવામાં કેટલો સમય પસાર થાય છે, તો પછી તે સ્પષ્ટ થઈ જાય છે કે તમારી પાસે કંઈપણ કરવા માટે શા માટે સમય નથી.

સવારે એકવાર તમારા ઇમેઇલ અને સોશિયલ મીડિયા પૃષ્ઠો તપાસો અને ખાલી પત્રવ્યવહારમાં જોડાશો નહીં. કોઈપણ જે આયોજન કરતું નથી તે હંમેશા શેડ્યૂલ પાછળ રહેશે, બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યોથી વિચલિત થશે, અને નિષ્ફળતા હશે, અન્યને દોષી ઠેરવશે, જો કે મુદ્દો તેમના કાર્યને ગોઠવવામાં અસમર્થતા છે.

સમય વ્યવસ્થાપનનો બીજો નિયમ આના જેટલો વિગતવાર બહાર આવ્યો. ચાલો ત્રીજા નિયમ તરફ આગળ વધીએ, ખૂબ મહત્વપૂર્ણ નિયમસફળ લોકો - અગ્રતા નક્કી કરવાનો નિયમ.

• સમય વ્યવસ્થાપનનો ત્રીજો નિયમ

અમે તમામ કાર્યોને તેમના મહત્વ પ્રમાણે વહેંચીએ છીએ. ટોચ પર અમારી પાસે સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ છે, અને પછી ગૌણ છે. અમે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કામો સવારે કરીએ છીએ.

સરળ અથવા ઝડપથી પૂર્ણ કરવા માટેનું કાર્ય નથી, પરંતુ આજની સૌથી મહત્વપૂર્ણ બાબત છે. તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

એક પ્રખ્યાત બિઝનેસ કન્સલ્ટન્ટ (જેની સફળતાની વાર્તા વિશે તમે બ્લોગ પર એક લેખ વાંચી શકો છો) નો એક નિયમ પણ છે જેને "દેડકા ખાય છે."

તેને સરળ રીતે કહીએ તો, જો તમે દિવસની શરૂઆતમાં સૌથી મુશ્કેલ કાર્ય કર્યું હોય (એક દેડકા ખાધું), તો પછી તે ખૂબ સરળ થઈ જશે, કારણ કે સૌથી અપ્રિય વસ્તુ તમારી સાથે થઈ ચૂકી છે.

આ રીતે ડેવિડ આઈઝનહોવરનું મેટ્રિક્સ અથવા સ્ક્વેર પણ અહીં કામ કરે છે. વિચાર એ છે કે બધી બાબતોને ચાર જૂથોમાં વહેંચવામાં આવી છે: મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક, મહત્વપૂર્ણ અને બિન-તાકીદ, બિનમહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક, બિનમહત્વપૂર્ણ અને બિન-તાકીદ.

આ ઉપરાંત, એવું બને છે કે કેટલીક બિનમહત્વપૂર્ણ અથવા બિન-તાકીદની વસ્તુઓ, જેમ કે તેઓ કહે છે, ઓગળી જાય છે, એટલે કે, તમારા નિયંત્રણની બહારના ઘણા કારણોસર, તેમની સુસંગતતા ગુમાવે છે, અને તમારે હવે તે કરવાની જરૂર નથી.

અહીં એ પણ ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ કે તમારે તમારા માટે તે વસ્તુઓની સૂચિ નક્કી કરવાની જરૂર છે જે તમને તમારા લક્ષ્યની નજીક લાવશે નહીં, પરંતુ તમારો સમય લેશે.

આવી વસ્તુઓની સૂચિ બનાવવી વધુ સારું છે અને ધીમે ધીમે, તમારા દિવસનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, તેમાં વધુને વધુ નવી વસ્તુઓ ઉમેરો કે જેને તમે ના કહી શકો.

ટાઈમ મેનેજમેન્ટનો ત્રીજો નિયમ પણ અમારા માટે સારી રીતે કામ કરી શક્યો નથી, કારણ કે તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે અને તેને પ્રતિબિંબની જરૂર છે. ચાલો સમય વ્યવસ્થાપનના ચોથા નિયમ તરફ આગળ વધીએ.

• સમય વ્યવસ્થાપનનો ચોથો નિયમ

વ્યવસાયમાં ઓર્ડર અને સફળતા એટલે તમારા કાર્યસ્થળે ઓર્ડર. હા, હા, કનેક્શન સીધું છે. તમારા કમ્પ્યુટર પર તમને જોઈતા કાગળ અથવા તમને જોઈતી ફાઇલ શોધવામાં તમે કેટલો સમય પસાર કરો છો તે વિશે વિચારો.

તમારા કાર્યસ્થળને વ્યવસ્થિત કરો જેથી તમે ત્યાં રહેવાનો આનંદ માણો.

હું ઉપરની આડી લાઇનમાં બધા પ્રોગ્રામ શોર્ટકટ પ્રદર્શિત કરું છું અને નીચે જમણી બાજુએ રિસાઇકલ બિન શૉર્ટકટ મૂકું છું. મારી પાસે આ ઉપરાંત હવામાન અને સમય વિજેટ સિવાય કંઈ નથી.

તમે કહો છો કે તમારી પાસે ઘણા બધા પ્રોગ્રામ્સ છે અને ચિહ્નો માંડ પાંચ લીટીઓ પર ફિટ છે. તેથી, બે અથવા ત્રણ ફોલ્ડર્સ બનાવો: બ્રાઉઝર્સ સાથેનું ફોલ્ડર, મહત્વપૂર્ણ કાર્યક્રમોઅને ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રોગ્રામ્સ સાથેનું ફોલ્ડર.

મોટાભાગના શૉર્ટકટ્સ આ ફોલ્ડર્સમાં મૂકી શકાય છે અને જરૂર મુજબ, તમે ફોલ્ડર ખોલીને તેને ખોલી શકો છો.

તે મારા કમ્પ્યુટર પર કેવી દેખાય છે તેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ. સ્ક્રીનશૉટ ક્લિક કરવા યોગ્ય છે અને તેને મોટું કરી શકાય છે.

આ રીતે, તમે તમારા ડેસ્કટૉપ પરની અવ્યવસ્થા અને તમારા માથામાંની અવ્યવસ્થાથી છુટકારો મેળવશો. ઓર્ડર વિના, ખાતરી કરો કે તમારા માથામાં ચોક્કસપણે ગડબડ થશે.

એક સમયે મારું ડેસ્કટોપ સંપૂર્ણપણે અલગ હતું. “અંતિકાશા ઇન ધ હેડ” તાલીમ માટે આભાર, જેણે મને ઓર્ડરનું મહત્વ સમજવામાં મદદ કરી.

“માથામાં એન્ટિકાશા” તાલીમ વિશે મારી પાસે માત્ર સારી સમીક્ષાઓ જ નથી, મારા ભાગીદારો પણ તાલીમ પૂર્ણ કર્યા પછી પોતાને માટેના ફાયદાઓ વિશે હકારાત્મક રીતે બોલે છે.

અને અમે ટાઈમ મેનેજમેન્ટના પાંચમા નિયમ તરફ આગળ વધીએ છીએ.

• સમય વ્યવસ્થાપનનો પાંચમો નિયમ

તમારા મુસાફરીના સમયનો ઉપયોગ કરવાનું ભૂલશો નહીં, ઉદાહરણ તરીકે, ડ્રાઇવિંગ અથવા કોઈ વસ્તુની રાહ જોવી.

ડ્રાઇવિંગ કરતી વખતે અથવા જાહેર પરિવહનતમે audiobooks સાંભળી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, નિકોલાઈ મ્રોચકોવ્સ્કી “એક્સ્ટ્રીમ ટાઈમ મેનેજમેન્ટ” અથવા ગ્લેબ આર્ખાંગેલસ્કી “ટાઇમ ડ્રાઈવ. જીવવા અને કામ કરવા માટે સમય કેવી રીતે મેળવવો.

અને સલાહને કાર્યસ્થળે અમલમાં મુકો.

• સમય વ્યવસ્થાપનનો છઠ્ઠો નિયમ

જો કોઈ તમારા કરતા ઓછા ખર્ચે તમારું કાર્ય પૂર્ણ કરી શકે છે, તો તેને આ કાર્ય સોંપો. ટાઈમ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં, આને ડેલિગેશન પદ્ધતિ કહેવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, બ્લોગિંગ કરતી વખતે, તમે કોપીરાઇટર્સને લખવા માટે કેટલાક લેખો આપી શકો છો. વિશે લેખ વાંચો, જ્યાં સામગ્રી વિનિમયની લિંક્સ છે. ત્યાં તમે એક લેખ ઓર્ડર કરી શકો છો.

• સમય વ્યવસ્થાપનનો સાતમો નિયમ

અમે અમારા વ્યવસાયના નિર્માણમાં તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ વૈજ્ઞાનિક અભિગમ, એટલે કે પેરેટોનો કાયદો. તે હકીકત એ છે કે 20% પ્રયત્નો 80% પરિણામો તરફ દોરી જાય છે, અને બાકીના 80% પ્રયત્નો 20% પરિણામો તરફ દોરી જાય છે.

આમ, અમે પ્રથમ 20% પ્રયત્નો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે તે ક્લાયન્ટ્સ અથવા તે કિસ્સાઓ પ્રકાશિત કરીએ છીએ જે 80% નફો લાવે છે અને તેમના અમલીકરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

જો તમે રોકાયેલા છો, તો પછી તે કરો જે તમને પૈસા લાવે છે. બાકીના સમયમાં, તમે બ્લોગિંગ, SEO ઓપ્ટિમાઇઝેશન, પ્રમોશન અને બ્લોગ પ્રમોશનમાં જોડાઈ શકો છો.

• સમય વ્યવસ્થાપનનો આઠમો નિયમ

તમારી જાતને પ્રેમ કરો, પૂર્ણ કરેલા કાર્યો માટે તમારી જાતને બોનસ આપો. તદુપરાંત, આ પુરસ્કારો મોટા વ્યવસાયના અંતે ન હોવા દો, પરંતુ મધ્યમાં અથવા તો શરૂઆતમાં, અગાઉથી.

સમય વ્યવસ્થાપન પર શ્રેષ્ઠ પુસ્તકો

હું પસંદગી રજૂ કરું છું ઉપયોગી પુસ્તકોસમય વ્યવસ્થાપન પર.

• ડેવિડ એલન: ગેટીંગ થિંગ્સ ડન. તણાવમુક્ત ઉત્પાદકતાની કળા"
• ગ્લેબ આર્ખાંગેલસ્કી "ટાઇમ ડ્રાઇવ"
• બ્રાયન ટ્રેસી "અણગમો છોડો, દેડકા ખાઓ"
• ટ્રેસી "અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન"

• "તમારો સમય મેનેજ કરો"
• મેથ્યુ એડલંગ સમય પૈસા છે. સમયને કેવી રીતે વશમાં રાખવો અને તેને તમારા માટે કાર્યકારી બનાવવો: વ્યવસાયમાં, સર્જનાત્મકતામાં, માં અંગત જીવન»
• જુલિયા મોર્ગનસ્ટર્ન “સમય વ્યવસ્થાપન. તમારા સમય અને તમારા જીવનનું આયોજન અને સંચાલન કરવાની કળા"
• સ્ટીવ પ્રેન્ટિસ "ઇન્ટિગ્રેટેડ ટાઇમ મેનેજમેન્ટ"
• ડોન એસ્લેટ, કેરોલ કાર્ટેનો "જીવન અને કાર્યનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું"
• લોથર સીવર્ટ "તમારો સમય તમારા હાથમાં છે"
• "ચુસ્ત સમય વ્યવસ્થાપન"

• તિમાતી ફેરિસ "કેવી રીતે અઠવાડિયામાં 4 કલાક કામ કરવું અને ઓફિસમાં બેલથી બેલ સુધી અટવાવું નહીં, ગમે ત્યાં રહો અને સમૃદ્ધ બનો"
• એલન લેકિન "ધ આર્ટ ઓફ કીપિંગ અપ"
  
• રેજિના લીડ્સ" સંપૂર્ણ ઓર્ડર. કામ પર, ઘરે અને તમારા માથામાં અંધાધૂંધીનો સામનો કરવા માટેની સાપ્તાહિક યોજના"
• કેરી ગ્લેસન "ઓછું કામ કરો, વધુ પરિપૂર્ણ કરો." વ્યક્તિગત અસરકારકતા કાર્યક્રમ"

જીવન કેટલીકવાર ખૂબ જ ઊંચી ગતિ નક્કી કરે છે, અને ઘણી બધી વસ્તુઓ આપણા પર પડે છે. અને તેમ છતાં દરેક પાસે એક દિવસમાં સમાન સમય હોય છે, દરેક જણ તેનો નફાકારક રીતે ઉપયોગ કરતા નથી. કેટલાક લોકો પાસે કસરત કરવા, કામ કરવા અને સ્વ-વિકાસ અને તેમના પ્રિયજનો માટે સમય ફાળવવાનો સમય હોય છે. અન્ય લોકો આખો દિવસ કામ કરી શકે છે અને તે જાણીને આશ્ચર્ય પામી શકે છે કે તેઓએ કંઈપણ મહત્વપૂર્ણ કર્યું નથી.

અમે ખરેખર બધું કરવા માંગીએ છીએ. માંગ પુરવઠો બનાવે છે: વ્યક્તિગત અસરકારકતા, ઉત્પાદકતા અભ્યાસક્રમો અને સફળતા અને પ્રેરણા માટે તાલીમ સાથે કોચિંગ પર ઘણા પુસ્તકો પ્રકાશિત થયા છે. અને આગળ-સમય વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમો. સાઇટ સમજે છે કે સમય વ્યવસ્થાપન શું છે, જ્યારે તે તમને બધું કરવામાં મદદ કરે છે, અને જ્યારે તે નકામું અને બિનઅસરકારક હોવાનું બહાર આવે છે.

સમય વ્યવસ્થાપન શું છે

સમય વ્યવસ્થાપન - આ સમયનું સંચાલન કરવાની રીતો છે જે તેના ઉપયોગની કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે.

ઘણા છે વિવિધ સિસ્ટમોસમય વ્યવસ્થાપન: વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો માટે સ્ટાફને લોડ કરવા અને કામના કલાકોની ગણતરી કરવા માટે સમાન અભિગમોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે-અન્ય સમય વ્યવસ્થાપન માત્ર કામના કાર્યોને પૂર્ણ કરવામાં જ નહીં, પણ આરામ, રમતગમત અને પ્રિયજનો સાથે વાતચીત કરવા માટે પૂરતો સમય ફાળવવામાં પણ મદદ કરે છે.

જ્યારે સમય વ્યવસ્થાપન નકામું છે

જેઓ પોતાના સમયને સ્વતંત્ર રીતે મેનેજ કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે તેમના માટે સમય વ્યવસ્થાપન મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે કડક શેડ્યૂલ મુજબ કામ કરો છો જે કોઈપણ રીતે બદલી શકાતું નથી,માત્ર સપ્તાહાંતનું આયોજન કરવું શક્ય બનશે. પરંતુ એવી અન્ય પરિસ્થિતિઓ છે જેમાં સમય વ્યવસ્થાપન નકામું છે.

સમય વ્યવસ્થાપન - નથી જાદુઈ ગોળીજે મદદ કરશેબધું મેનેજ કરો. કારણ કે ખરેખર સમય વ્યવસ્થાપન-તે બધું જ કરવાનું નથી. તે મહત્વનું છે તેની સાથે રાખવા અને જે બિનમહત્વપૂર્ણ છે તેનાથી દૂર રહેવા વિશે છે.- ઇનકાર.

ટાઈમ મેનેજમેન્ટ છે પ્રેરણાનું સાધન નથી.સમય વ્યવસ્થાપન તમને વધુ ઉત્પાદક બનાવશે નહીં અને જો તમે જે કરી રહ્યા છો તેનાથી તમને ઊંડો અણગમો હોય તો પ્રેરણા સ્વર્ગમાંથી નહીં આવે. સૌથી મહત્વપૂર્ણ-ખાતરી કરો કે તમે ખરેખર આ વસ્તુઓ કરવા માંગો છો. કદાચ તમારે તમારા વ્યવસાયિક ક્ષેત્રને બદલવાની જરૂર છે, તેના બદલે વધુ અને વધુ સારું કરવાનો પ્રયાસ કરો.

સમય વ્યવસ્થાપન સફળતાની ખાતરી આપતું નથી.કેટલાક કોચ તમને ખાતરી આપે છે કે તમારે ફક્ત તેમની તકનીક શીખવાની જરૂર છે-અને તમે તરત જ સમૃદ્ધ થશો, તમારા પરિવારની સમસ્યાઓ હલ કરી શકશો અને રમતો રમવાનું શરૂ કરશો. પરંતુ તે તે રીતે કામ કરતું નથી. સમય વ્યવસ્થાપન-ફક્ત એક સાધન જે તમારા પ્રયત્નો વિના નકામું છે. તે વિચારો લખવા માટે પેન ખરીદવા જેવું છે. મહાન લેખક, અને આશા છે કે આ વિચારો હવે તમારી પાસે આવવાનું શરૂ થશે.

સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકો સાર્વત્રિક નથી, તે દરેક માટે યોગ્ય નથી.કોઈપણ લેખકની તકનીક-આ માત્ર તેના સર્જકનો અનુભવ છે. પરંતુ અમે વ્યક્તિગત છીએ, તેથી બધી પદ્ધતિઓ હંમેશા લાગુ કરી શકાતી નથી. જો તકનીક કામ કરતી નથી, તો પછી તમારી જાતને દબાણ કરશો નહીં-ફક્ત બીજા માટે જુઓ. આના કરતા પણ સારું-તમારી જાતને જુઓ. તમે તમારી જાતને સારી રીતે જાણો છો અને તમે કેવી રીતે કામ કરવા માટે સૌથી વધુ આરામદાયક છો. કેટલાક લોકો સવારે ઉત્પાદક હોય છે, અન્ય સાંજે અથવા તો રાત્રે પણ.

સમય વ્યવસ્થાપન તમને તમારી જાતને પાર પાડવા માટે દબાણ કરતું નથી. સવારે 5 વાગ્યે ઉઠવું અથવા 4 કલાક સૂવું અને ખરાબ લાગે છે-આ સમય વ્યવસ્થાપન નથી. ઉપરાંત, જો તમે તરત જ સમસ્યાઓને અસરકારક રીતે હલ કરી શકતા નથી, તો તમારી જાતને મારશો નહીં. તમારી જાતને ભૂલો કરવાની પરવાનગી આપો. કેટલીક પદ્ધતિઓ કામ કરશે નહીં-અન્યનો પ્રયાસ કરો. તેથી તે શક્ય છે.

સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું

સમય વ્યવસ્થાપનમાં વિવિધ તકનીકો અને સાધનો છે. તેઓ મદદ કરે છે વિવિધ તબક્કાઓ: આયોજન, પ્રાથમિકતા, પરિણામોનું મૂલ્યાંકન.

યોજના: લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશો સેટ કરો

આયોજન - સમય વ્યવસ્થાપન અને કાર્યક્ષમતાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ. તમે બીજા દિવસ માટે સાંજે અથવા દિવસની શરૂઆતમાં પ્લાન કરી શકો છો. આયોજન કરતી વખતે, ધ્યેયો અને ઉદ્દેશોને અલગ કરવા મહત્વપૂર્ણ છે. લક્ષ્ય-સામાન્ય અને વૈશ્વિક. લક્ષ્યોને નાના અને ચોક્કસ કાર્યોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ધ્યેય-ત્રિમાસિક અહેવાલો સબમિટ કરો. અમે તેને નાના ચોક્કસ કાર્યોમાં વિભાજીત કરીએ છીએ: 3 મહિના માટે ડેટા એકત્રિત કરો, તેને કોષ્ટકમાં સારાંશ આપો, ડાયનેમિક્સ ગ્રાફ બનાવો, પ્રસ્તુતિ બનાવો.

દિવસ અને લાંબા સમય માટે કાર્ય સૂચિ બનાવો-એક અઠવાડિયું કે એક મહિનો. દરેક કાર્ય માટે, તમારે સમયમર્યાદા નક્કી કરવાની જરૂર છે જેના દ્વારા તે પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે. તમે આ માટે કાગળ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક પ્લાનરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દૈનિક આયોજક, સ્ટીકી નોટ બોર્ડ, અથવા પ્લાનિંગ એપ્લિકેશનો યુક્તિ કરશે.-ઉદાહરણ તરીકે Trello અથવા Wunderlist.

આ Trello માં ટાસ્ક બોર્ડ જેવો દેખાય છે-આ સ્ટીકી નોટ્સવાળા બોર્ડનું ઇલેક્ટ્રોનિક એનાલોગ છે. સૂચિઓ અને કાર્ડ્સ તમને અનુકૂળ હોય તે રીતે ગોઠવી શકાય છે.

તમે કોઈ કાર્યને પગલાંઓમાં વહેંચી શકો છો અને જ્યારે તમે દરેક પૂર્ણ કરો છો ત્યારે તેને ચિહ્નિત કરી શકો છો. વધુમાં, તમારે કાર્ય માટે સમયમર્યાદા નક્કી કરવાની જરૂર છે અને તેને ખસેડવાનો પ્રયાસ ન કરો. હંમેશા પુષ્કળ સમય લો: તમારે 3 દિવસની જરૂર છે-નીચે સૂવું 4. વસ્તુઓ હંમેશા આપણી યોજના પ્રમાણે જતી નથી.

તમારી પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરો

તમે ડઝનેક કાર્યો લખી શકો છો. તેમને પ્રાથમિકતા આપવાની જરૂર છે, અને કેટલાકને સંપૂર્ણપણે છોડી દેવાની જરૂર પડી શકે છે.

પ્રાથમિકતા આપવાની બે લોકપ્રિય રીતો છે: ABC અને આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ.

એબીસી પદ્ધતિ

કાર્યોની સૂચિ લો અને દરેકને અગ્રતા સ્તર સોંપો. A, B, C અક્ષરો(કેટલાક લોકો D અને E અક્ષરોનો પણ ઉપયોગ કરે છે).

• A - મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક કાર્યો, પૂર્ણ કરવા માટે સર્વોચ્ચ અગ્રતા. આ તે વસ્તુઓ છે જેની નિષ્ફળતા અથવા વિલંબથી અપ્રિય અથવા ગંભીર પરિણામો આવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એવી ભૂલને ઠીક કરવી જેના કારણે વેબસાઇટ કામ કરવાનું બંધ કરી દે, ખાસ કરીને જો વિલંબને કારણે વ્યવસાય નાણાં ગુમાવી રહ્યો હોય.
• બી - મહત્વપૂર્ણ પરંતુ બિન-તાકીદના કાર્યો અથવા જે પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા ગંભીર પરિણામો તરફ દોરી જશે નહીં. ઉદાહરણ એ વિકાસને અમલમાં મૂકવાનું છે જે વેચાણ વધારવામાં મદદ કરશે. આ મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ જો તમે તેને થોડું ખસેડો છો, તો તે અસંભવિત છે કે ભરપાઈ ન કરી શકાય તેવું કંઈપણ થશે.
• સી - કાર્યો કે જે પૂર્ણ કરવા માટે સરસ રહેશે: મિત્રો સાથે સાંજ વિતાવો અથવા તમારી પત્ની માટે રાત્રિભોજનની વ્યવસ્થા કરો.

લેવલ ડી એવા કાર્યોનો સમાવેશ કરો કે જે ગૌણ અધિકારીઓને સોંપી શકાય, અનેઇ- જેનો સદંતર ત્યાગ કરવો જોઈએ.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ

પદ્ધતિનું નામ તેના સર્જકના નામ પરથી રાખવામાં આવ્યું છે-યુએસ પ્રમુખ ડ્વાઇટ આઇઝનહોવર. તેમની પાસે ઘણા બધા કાર્યો હતા, તેથી તેમણે તેમને શ્રેણીઓમાં વિતરિત કરીને તેમને પ્રાથમિકતા આપી:

• તાત્કાલિક, મહત્વપૂર્ણ;
• મહત્વપૂર્ણ, બિન-તાકીદનું;
• તાત્કાલિક, બિનમહત્વપૂર્ણ;
• બિનમહત્વપૂર્ણ, તાત્કાલિક નથી.

શીટને 4 ચોરસમાં વહેંચવામાં આવી છે, જેમાં કાર્યો ફિટ છે.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ: વિવિધ તાકીદ અને મહત્વ સાથે 4 ચોરસ. કેટલાક કાગળના આયોજકો પહેલેથી જ આના જેવા ચોરસમાં લાઇનમાં આવે છે.

તાત્કાલિક અને મહત્વપૂર્ણ કામો પહેલા કરો. તેમની પાસે છે સીધો અર્થતમારા અને ભવિષ્ય માટે, તેઓ કોઈને સોંપી શકાતા નથી. મહત્વપૂર્ણ પરંતુ બિન-તાકીદના કાર્યો શાંતિથી અને આરામથી જાતે કરી શકાય છે અથવા ગૌણ અધિકારીઓને સોંપવામાં આવે છે અને તેમના અમલીકરણ દરમિયાન તેમની સાથે સહકાર આપી શકાય છે. તાકીદની અને બિનમહત્વની બાબતોને અન્ય લોકો સુધી પહોંચાડવાનો પ્રયાસ કરો. તમારે બિન-તાકીદનું અને બિનમહત્વપૂર્ણ સંપૂર્ણપણે છોડી દેવું જોઈએ.

જ્યારે તમે તેમને શેડ્યૂલરમાં ઉમેરો ત્યારે તરત જ કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપવાનું સૌથી અનુકૂળ છે,-આ રીતે બિનજરૂરી કંઈપણ તેમાં પ્રવેશ કરશે નહીં.

કાર્યો પૂર્ણ કરો

કાર્યો સુનિશ્ચિત કરો અને તેમને પ્રાથમિકતા આપો-માત્ર અડધી નોકરી. હવે આપણે તેમને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. તદુપરાંત, સામાન્ય રીતે બધું યોજના મુજબ ચાલતું નથી: નવા કાર્યો રેડવામાં આવે છે, અમે વિલંબ કરીએ છીએ, કેટલીક ઘોંઘાટ ધ્યાનમાં લેતા નથી, જે આખરે કાર્યની સમયમર્યાદાને સ્થાનાંતરિત કરે છે, અને તે જ સમયે અનુગામી કાર્યોને ખસેડે છે. તમે દરેક વસ્તુ માટે યોજના બનાવી શકશો નહીં, પરંતુ ઓછામાં ઓછી દખલગીરી રાખવા માટે તમે હજુ પણ કેટલીક બાબતો ધ્યાનમાં લઈ શકો છો.

એક જ સમયે ઘણી સમસ્યાઓ હલ કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં

મગજ - મલ્ટિટાસ્કિંગ કમ્પ્યુટર નથી. જો આપણે એક જ સમયે બધું કરવાનો પ્રયાસ કરીએ તો અમે પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવતા નથી, પરંતુ કાર્યો વચ્ચે છૂટાછવાયા છીએ. આપણે વિચલિત થઈએ છીએ, મહત્વની બાબતો ચૂકી જઈએ છીએ, ધીમા પડીએ છીએ, તણાવ અનુભવીએ છીએ, સતત કાર્યો વચ્ચે સ્વિચ કરીએ છીએ અને દરેક વખતે નવેસરથી તેમાં શોધ કરીએ છીએ.

કોઈપણ વસ્તુને દૂર કરો જે તમને કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાથી અટકાવે છે

સામાજિક નેટવર્ક્સ અને ઇન્સ્ટન્ટ મેસેન્જર્સ બંધ કરો, તમારા ફોન પર અવાજ બંધ કરો, તમારા કાર્યસ્થળને સાફ કરો. જો તમે ઘરેથી કામ કરો છો, તો એવો સમય અને સ્થળ પસંદ કરો કે જ્યારે તમને પરિવારના સભ્યો દ્વારા અવરોધ ન આવે. નહિંતર, તમે તમારું ધ્યાન વેરવિખેર કરશો અથવા વિલંબ કરવાનું પણ શરૂ કરશો.

નવા કાર્યોમાં તરત જ ઉતાવળ ન કરો

પ્રથમ, તેમને પ્રાથમિકતા આપો. જો તમે ફાચર નવું કાર્ય, તો પછી તમારી પાસે આયોજિત કરવા માટે સમય નહીં હોય-અને તેમની વચ્ચે મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે. નિયમ પ્રમાણે, જો તમે તમારા સાથીદારો સાથે સંમત થાઓ છો કે તમે આવતીકાલે નવું કાર્ય પૂર્ણ કરશો તો કંઈ થશે નહીં. એવા ઘણા કાર્યો નથી કે જેને તમારે તાત્કાલિક કરવા માટે ઉતાવળ કરવાની જરૂર છે.

ના પાડતા શીખો

બધા કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ લેવા યોગ્ય નથી. કેટલીકવાર તેઓ આપણા પર કંઈક દોષારોપણ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે જે આપણે બિલકુલ ન કરવું જોઈએ. ક્યારેકતેને લેવાનો કોઈ અર્થ નથી નવો પ્રોજેક્ટ, જો તમારી પાસે તેના માટે સમય નથી અને તમે અન્યને છોડવા માંગતા નથી. ભલે હું આંસુથી તમને વિનંતી કરું શ્રેષ્ઠ મિત્ર. દરેકને અધિકાર છે"ના" , આ યાદ રાખો.

તમને શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ આવે તે રીતે કામ કરો

આપણે બધાં ખરેખર અલગ. અમારી પાસે વિવિધ સ્વભાવ, થાય છે વિવિધ ઘટનાઓજીવનમાં, આપણે સક્રિય છીએ અલગ સમયઅને અલગ અલગ રીતે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને લાંબા સમય સુધી કોઈ કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું મુશ્કેલ લાગે છે-ટેકનિક અજમાવી જુઓ"ટામેટા" . તેનું નામ ટમેટાના આકારના કિચન ટાઈમર પરથી રાખવામાં આવ્યું છે જે 25 મિનિટની ગણતરી કરે છે. 25 મિનિટ માટે ટાઈમર સેટ કરો અને આ સમય દરમિયાન જ કામ કરો. પછી 5 અથવા 10 મિનિટનો વિરામ.

અને જો તમારી પાસે તમારા કામના શેડ્યૂલને તમારા અનુરૂપ ફેરફાર કરવાની તક હોય-તેને છોડશો નહીં.

પરિણામનું મૂલ્યાંકન કરો

કાર્ય પૂર્ણ કર્યું-શું સારું હતું અને શું હતું તેનું વિશ્લેષણ કરોના. કદાચ કેટલાક સમય વ્યવસ્થાપન સાધનો તમારા માટે યોગ્ય નથી. ટેકનીક"ટામેટા" જો તમે દોઢ કલાકથી બે કલાક કામ કરો અને પછી સારો વિરામ લો તો તમને ઉત્પાદક બનાવશે નહીં.

કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં શું દખલ થાય છે તેના પર ધ્યાન આપો: થાકેલા, ઇમેઇલ દ્વારા વિચલિત થાઓ, અથવા તમારા મનપસંદ કલાકાર સાથે ગાઓ. આગલી વખતે, બળતરા દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરો.

જરા આરામ કરો

સમય વ્યવસ્થાપનનો એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક-આરામ દિવસ દરમિયાન ટૂંકા વિરામની યોજના બનાવો, તે સમય નક્કી કરો કે જેના પછી તમે કામ કરશો નહીં. સપ્તાહના અંતે સંપૂર્ણ આરામ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને કામ ઘરે ન લઈ જાઓ. કોઈ પણ વ્યક્તિ 24/7 ઉત્પાદક બની શકતી નથી. આપણે આરામ કરવાની અને આપણા સંસાધનોને ફરીથી ભરવાની જરૂર છે. તમારા સમયપત્રકમાં કસરત, પ્રિયજનો સાથે સમય અને પૂરતી ઊંઘનો સમાવેશ કરો.

એ પણ ધ્યાનમાં રાખો કે કટોકટી પછી તમને સાજા થવા માટે વધુ સમયની જરૂર પડશે.

શું મહત્વનું છે તે ભૂલશો નહીં

કામના કાર્યો, પ્રોજેક્ટ્સ અને કારકિર્દી ઉપરાંત, જીવનમાં ઘણી વધુ આકર્ષક અને સુંદર વસ્તુઓ છે. શું પ્રતિષ્ઠિત કંપની માટે આઠમો પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવો અથવા નવીનતમ કાર માટે પૈસા કમાવવા ખરેખર જરૂરી છે જો તે તમને તમારા બાળકો અને પ્રિયજનો સાથે સમય વંચિત રાખે છે? ભૂલશો નહીં કે બધું પૈસા અને સફળતા દ્વારા માપવામાં આવતું નથી. યોજના બનાવો જેથી તમને પાછળથી અફસોસ ન થાય કે તમે તમારા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ કંઈક ચૂકી ગયા છો.

"અમે થાકેલા અને થાકી જઈએ છીએ એટલા માટે નહીં કે આપણે સખત મહેનત કરીએ છીએ, પરંતુ કારણ કે આપણે ખરાબ રીતે કામ કરીએ છીએ, આપણે અસંગઠિત કામ કરીએ છીએ, આપણે મૂર્ખતાપૂર્વક કામ કરીએ છીએ."

ફિઝિયોલોજિસ્ટ એન.ઇ. વેડેન્સકી

સમય - મેનેજર t એ સમય વ્યવસ્થાપન તકનીક છે જેમાં નિયમો અને સિદ્ધાંતો શામેલ છે જે વ્યક્તિને તેના સમયને યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં અને કોઈપણ પ્રવૃત્તિમાં મહત્તમ કાર્યક્ષમતા પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે. સમય વ્યવસ્થાપનની મદદથી, વ્યક્તિ તેના કામ અથવા લેઝરની કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરતી વખતે, વિવિધ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓમાં વિતાવેલા સમયને સભાનપણે નિયંત્રિત કરી શકે છે. આયોજન, વિતરણ, પ્રાથમિકતા, ધ્યેય સેટિંગ વ્યક્તિને ઉન્મત્ત લયનો સામનો કરવામાં મદદ કરે છે આધુનિક જીવન. સમય વ્યવસ્થાપન વ્યક્તિને તણાવ વિના બધું જ કરવામાં અને ક્રોનિક થાકને ટાળવામાં મદદ કરે છે.

શરૂઆતમાં, વ્યવસાય કરતી વખતે, આયોજન કરતી વખતે જ સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકનો ઉપયોગ થતો હતો મજૂર પ્રવૃત્તિ. પરંતુ હવે સમય વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ વ્યક્તિના અંગત જીવનમાં પણ કરવામાં આવે છે જેથી કરીને રોજબરોજની સમસ્યાઓનો સામનો કરવા માટે સમય મળે અને નવરાશના સમય અને આરામને યોગ્ય રીતે ગોઠવી શકાય.

સમય વ્યવસ્થાપનનો ઇતિહાસ

20 ના દાયકામાં, સાયન્ટિફિક ઓર્ગેનાઇઝેશન ઑફ લેબરે કહ્યું કે સમયનો ઉપયોગ કરવાની કાર્યક્ષમતા વ્યક્તિની વ્યક્તિગત અસરકારકતા પર આધારિત છે. લીગ "સમય" દેખાયો, જેણે "સમય માટે લડત" શીર્ષક હેઠળ અખબારોમાં લેખો પ્રકાશિત કર્યા. 70 ના દાયકામાં, જીવવિજ્ઞાની લ્યુબિશ્ચેવ દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલી ટાઇમકીપિંગ પદ્ધતિએ લોકપ્રિયતા મેળવી. આ પદ્ધતિ વિકાસ સાધન છે અસરકારક વિચારવ્યક્તિ, જે વ્યક્તિગત સમયના તર્કસંગત સંચાલનમાં ફાળો આપે છે અને વ્યક્તિગત કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે.

2007 માં, સમય વ્યવસ્થાપનનો પ્રથમ વિભાગ મોસ્કોમાં નાણાકીય અને ઔદ્યોગિક સંસ્થામાં ખોલવામાં આવ્યો હતો. આજે આ દિશા ખૂબ જ લોકપ્રિય અને લોકપ્રિય બની છે. આયોજન અને તર્કસંગત સમય વ્યવસ્થાપન પર ઘણી બધી તાલીમ, સેમિનાર છે.

ટાઈમ મેનેજરઆ તે વ્યક્તિ છે જે ધ્યાનમાં લે છે મનોવૈજ્ઞાનિક લાક્ષણિકતાઓલોકો, કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને વધુ કાર્યક્ષમ કાર્ય શેડ્યૂલ ઓફર કરે છે. તે વ્યક્તિમાં તેના તમામ છુપાયેલા અનામતોને જાહેર કરવામાં સક્ષમ છે અને તેની અસરકારકતા કેવી રીતે વધારવી તે સૂચવે છે.

ટાઈમ મેનેજર અને ક્લાયન્ટ વચ્ચેની વાતચીતની પ્રક્રિયા સમાન છે મનોવૈજ્ઞાનિક પરામર્શ, જેમાં તે વ્યક્તિને સાંભળે છે, સમય કેવી રીતે ફાળવવો, આરામ કરવા માટે કેટલો સમય ફાળવવો, પ્રાથમિકતાઓ કેવી રીતે સેટ કરવી તે અંગેની ટીપ્સ અને સલાહ આપે છે. તમારા દિવસની યોજના કેવી રીતે બનાવવી જેથી તમે તણાવ વિના બધું જ કરી શકો.

સમય મેનેજરો માત્ર વ્યક્તિગત પરામર્શ પ્રદાન કરે છે. શ્રમ પ્રક્રિયાને સુધારવામાં મદદ કરવા માટે તેઓને ઘણીવાર કંપનીઓ નિષ્ણાતો તરીકે આમંત્રિત કરે છે. સૌ પ્રથમ, મેનેજરને તેના કામના સમયને યોગ્ય રીતે વિતરિત કરવા અને ટીમમાં જવાબદારીઓને યોગ્ય રીતે વિતરિત કરવાનું શીખવો. તેઓ કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ અને અમુક સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે જરૂરી સમયનો અભ્યાસ કરે છે. માહિતી અને વિશ્લેષણ એકત્રિત કર્યા પછી, ટાઈમ મેનેજર કંપનીની દિનચર્યામાં ગોઠવણો કરે છે.

• ચોક્કસ કાર્યો પર વિતાવેલા સમયનું વિશ્લેષણ.
• લક્ષ્યો નક્કી કરવા, ઘડવા અને વ્યાખ્યાયિત કરવા.
• લક્ષ્ય હાંસલ કરવા માટે યોજના બનાવવી, તેમજ પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરવી.
• ધ્યેયની અનુભૂતિ. યોજના અનુસાર કયા પગલાં લેવાની જરૂર છે તેના પર સંકેત.
• જે વસ્તુઓ કરવાની જરૂર છે તેની યાદી બનાવવી.
• સમયનો ઉપયોગ કરીને સમય રેકોર્ડ કરવો.

જે વ્યક્તિએ તેના સમયનું યોગ્ય આયોજન કરવાનું શીખી લીધું છે તેને કયા ફાયદા છે?

“સમયનો વેડફાટ એ અસ્તિત્વ છે; સમયનો ઉપયોગી ઉપયોગ જીવન છે.

ઇ. જંગ

• નિર્ધારિત લક્ષ્યો હાંસલ કરે છે.
• તે પોતાના લક્ષ્યોને અન્ય કરતા વધુ ઝડપથી હાંસલ કરે છે.
• પ્રવૃત્તિના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં સફળતા હાંસલ કરવામાં સક્ષમ.
• આરામ કરવા, કુટુંબ અને મિત્રો સાથે વાતચીત કરવા માટે વધુ સમય છે.
• આપેલ સમયગાળામાં ઘણું બધું કરી શકે છે.
• કર્મચારીઓ વચ્ચે જવાબદારીઓની યોગ્ય રીતે વહેંચણી કરીને તે પોતાની આવક વધારી શકે છે અને નિવૃત્ત થઈ શકે છે.
• ક્રોનિક થાકથી છુટકારો મેળવી શકો છો, તણાવને આધિન નથી.
• હંમેશા ક્રિયાની સ્પષ્ટ યોજના હોય છે.
• આંતરિક સ્વતંત્રતાની ભાવના ધરાવે છે અને સ્વતંત્ર રીતે તેના જીવનને નિયંત્રિત કરે છે.

સમય વ્યવસ્થાપનના પ્રકાર

હવે સમય વ્યવસ્થાપનની સમસ્યા માટે ઘણા જુદા જુદા અભિગમો છે. નિષ્ણાતો ત્રણ મુખ્ય પ્રકારોને અલગ પાડે છે:

• વ્યક્તિગત (વ્યક્તિગત) સમય વ્યવસ્થાપન. તે વ્યક્તિના વ્યક્તિગત સ્વ-વિકાસ, તેમના દિવસને યોગ્ય રીતે અને ફળદાયી રીતે ગોઠવવાની ક્ષમતા સાથે સંકળાયેલું છે.
• વ્યવસાયિક સમય વ્યવસ્થાપનવ્યક્તિને તેનું કામ અસરકારક રીતે કરવામાં, તેના કામના સમયને યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં અથવા ટીમમાં જવાબદારીઓનું સમજદારીપૂર્વક વિતરણ કરવામાં મદદ કરે છે.
• સામાજિક સમય વ્યવસ્થાપનઘણા લોકોના આંતરવ્યક્તિત્વ સંબંધો અથવા સમય વ્યવસ્થાપનને નિયંત્રિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોર્પોરેટ.

સમય વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત વિભાવનાઓ

ટાઈમ મેનેજમેન્ટ કોન્સેપ્ટ-તે સમયને સમજવાની અને સમજવાની રીત છે. સમય વ્યવસ્થાપનની વિભાવના વ્યક્તિને તેના સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે શીખવાની જરૂર છે તે કારણ અને હેતુ નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. આ પ્રક્રિયાના મૂલ્યને સમજો, તેમજ સમય વ્યવસ્થાપનના મૂળભૂત સિદ્ધાંતોને સમજો.

સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકો- ક્રિયાઓનો ચોક્કસ ક્રમ જે ચોક્કસ સમસ્યાને ઉકેલવામાં મદદ કરશે.

સમય વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ- ખ્યાલો અને પદ્ધતિઓનો સમૂહ જે તમને શક્ય તેટલી ઝડપથી અને અસરકારક રીતે તમારા ધ્યેયને પ્રાપ્ત કરવા દેશે.

કામનું અયોગ્ય સંગઠન અથવા મેનેજમેન્ટ દ્વારા પ્રવૃત્તિઓનું નિરક્ષર સંગઠન એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે કંપનીના કર્મચારીઓને સમયનો સતત અભાવ લાગે છે. આ સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતા અને સફળતાને અસર કરે છે.

સમયનો અભાવ એવા કિસ્સાઓમાં થાય છે જ્યાં:

• દિવસ માટે કોઈ કાર્ય શેડ્યૂલ નથી.
• જો આસિસ્ટન્ટ મેનેજરને તેની દિનચર્યાની જાણ ન હોય.
• ફોન કોલ્સઅને મુલાકાતીઓ ઘણીવાર મુખ્ય પ્રવૃત્તિથી વિચલિત થાય છે.
• જો મેનેજર જવાબદારીઓનું વિતરણ કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી.
• જો કામ સતત ઉતાવળમાં કરવામાં આવે છે, જે ઝડપી થાક તરફ દોરી જાય છે.
• જો કર્મચારીઓ તેમની સ્થિતિ માટે યોગ્ય નથી.
• જો કર્મચારીઓ તેમની ક્ષમતાઓ અને કામની ઝડપનું અપૂરતું મૂલ્યાંકન કરે છે.
• જો કર્મચારીઓ પ્રેરિત ન હોય (ઉદાહરણ તરીકે, પગાર ખૂબ ઓછો છે).

એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે, કર્મચારીઓને દિવસ માટે કાર્ય યોજના બનાવવાનું શીખવવું જરૂરી છે. કોઈ યોજના બનાવતી વખતે, તમારે તમારો 60% સમય મુખ્ય કાર્યો માટે, 20% અણધાર્યા અને 20% સ્વયંસ્ફુરિત બાબતો માટે ફાળવવાની જરૂર છે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે ટીમને વ્યવસ્થિત અને નિયમિતપણે દિવસની યોજનાઓ બનાવવાનું શીખવવું.

મેનેજમેન્ટમાં સમય વ્યવસ્થાપનની અસરકારકતા કર્મચારીઓને આયોજન, પ્રાથમિકતા, કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે સમય નિયંત્રણ તેમજ કાર્યોના સાચા ક્રમમાં કેટલી સારી રીતે તાલીમ આપવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે.

આ સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે, તમે સમય વ્યવસ્થાપનમાં નિષ્ણાતને આમંત્રિત કરી શકો છો અથવા તમારા એન્ટરપ્રાઇઝના મેનેજરને તાલીમ આપી શકો છો, જે પોતે કર્મચારીઓને કાર્યો સોંપશે અને તેમના કાર્યની અસરકારકતાનું નિરીક્ષણ કરશે. મેનેજરે મુખ્ય અને અનેક બેકઅપ બંને કાર્યો જારી કરવા જોઈએ. દિવસના અંતે, કર્મચારી કરેલા કાર્ય પર અહેવાલ સબમિટ કરે છે.

સમય વ્યવસ્થાપનમાં વ્યક્તિગત સમયનું સંચાલન કરવું

વ્યક્તિગત સમયના સંચાલન માટે, વ્યક્તિગત જીવનમાં સમય વ્યવસ્થાપનના મૂળભૂત નિયમો લાગુ પડે છે:

1. કામને ક્યારેય ઘરે લઈ જશો નહીં.
2. તમારા રોજિંદા જીવનને વ્યવસ્થિત કરો જેથી તે ઓછામાં ઓછો સમય લે.
3. યોજના કરવી મફત સમયપહેલે થી. આમાં ભાવનાત્મક આનંદ (સિનેમા, થિયેટર, કોન્સર્ટ, સંગ્રહાલયમાં જવું) શામેલ હોવું જોઈએ. અને શારીરિક (રમતો, નૃત્ય, વગેરે).
4. છૂટછાટ માટે, માત્ર સપ્તાહાંતનો ઉપયોગ કરો, પરંતુ અઠવાડિયા દરમિયાન ઓછામાં ઓછો એક દિવસ. ઉદાહરણ તરીકે, કામ પછી બાઇક ચલાવો અથવા મિત્રો સાથે sauna પર જાઓ.
5. વેકેશન દરમિયાન, ખરેખર આરામ કરવા માટે કૉલ્સ, મેઇલ અને ઇન્ટરનેટ મર્યાદિત કરો.

1. સમય વ્યવસ્થાપનનો મૂળભૂત નિયમ સાચો લક્ષ્ય નિર્ધારણ છે.

જો તમે તમારા લક્ષ્યોને સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરવાનું શીખો અને એ પણ નક્કી કરો કે કયા કાર્યો ગૌણ છે, તો તમારો ઘણો સમય બચશે.

જો તમે કોઈ વસ્તુ પર તમારો સમય પસાર કરો છો, તો તેનો અર્થ એ છે કે તે ક્ષણે તમે માનો છો કે તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ તે છે? તમારી જાતને પૂછો, શું આ ક્રિયાનું પરિણામ તમને તમારા ધ્યેયની નજીક જવામાં મદદ કરશે? ધ્યેય શું છે? ધ્યેય એ વ્યક્તિની કંઈક માટેની ઇચ્છા છે, જ્યારે સમગ્ર પ્રક્રિયા અંતિમ પરિણામને લક્ષ્યમાં રાખે છે.

ધ્યેય સેટ કરતી વખતે, તમારે પહેલા તમારા મુખ્ય મૂલ્યો નક્કી કરવા જોઈએ.

તમારી ક્ષમતાઓ અને પ્રેરણાને સમજો. ધ્યેયના માર્ગમાં ઊભી થતી સમસ્યાઓ, જરૂરિયાતો અને મુશ્કેલીઓનું વિશ્લેષણ કરો. સ્પષ્ટપણે તમારા ધ્યેયને સૌથી નાની વિગતમાં રજૂ કરો, તેનું અંતિમ પરિણામ. તમારી ક્રિયાઓની યોજના બનાવો, સંસાધનોની શોધ કરો અને અમલીકરણ શરૂ કરો.

ખાવું વિવિધ પદ્ધતિઓલક્ષ્યો નક્કી કરો. પરંતુ બધી પદ્ધતિઓ છે સામાન્ય અલ્ગોરિધમનોલક્ષ્યો નક્કી કરો:

1. ધ્યેય સ્પષ્ટ અંતિમ પરિણામ સાથે શક્ય તેટલું ચોક્કસ હોવું જોઈએ.
2. ધ્યેય હાંસલ કરવાની જરૂરિયાત વાજબી હોવી જોઈએ. આ શા માટે જરૂરી છે અને મને તેમાંથી શું મળશે?
3. ધ્યેય વાસ્તવિક હોવું જોઈએ અને તેને હાંસલ કરવાની પદ્ધતિ સ્પષ્ટ હોવી જોઈએ.
4. સમય મર્યાદા સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરવી જરૂરી છે કે જેમાં ધ્યેય હાંસલ કરવો આવશ્યક છે.

2. સમય વ્યવસ્થાપનનો બીજો મૂળભૂત નિયમ પ્રાથમિકતા છે.

કેવી રીતે પ્રાથમિકતા આપવી તે જાણવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. એવી વસ્તુઓ છે જે ધ્યેય હાંસલ કરવામાં ઓછું મહત્વ ધરાવે છે, અને એવી વસ્તુઓ છે જે મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે.

3. સમય વ્યવસ્થાપનનો ત્રીજો મૂળભૂત નિયમ આયોજન છે.

ધ્યેય નક્કી કર્યા પછી, આગળનું પગલું આયોજન છે. આયોજન એ સમય વ્યવસ્થાપનનો અભિન્ન ભાગ છે. તે નીચેના મુખ્ય તબક્કાઓનો સમાવેશ કરે છે:

1. સમય વ્યવસ્થાપન યોજના બનાવવી.
2. પ્રોજેક્ટ તૈયાર કરવાનો તબક્કો, જે દરમિયાન તમે ધ્યેય હાંસલ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો દ્વારા દાવપેચ અને વિચાર કરી શકો છો.
3. જરૂરી સંસાધનોને ઓળખવાનો તબક્કો.
4. તમારા ધ્યેયના માર્ગમાં તમને મદદ કરી શકે તેવા લોકોને ઓળખવાનો તબક્કો.
5. રેકોર્ડિંગ પ્લાનિંગનો તબક્કો બિઝનેસ પ્રોજેક્ટ, નકશાના સ્વરૂપમાં પરિણમે છે.

જ્યારે વ્યક્તિ યોજના બનાવવાનું શરૂ કરે છે, ત્યારે વિચાર સક્રિય થાય છે, સર્જનાત્મક સંભાવના. જ્યારે તમે કોઈ યોજના બનાવો છો, ત્યારે તમારું ધ્યેય વધુ ચોક્કસ બને છે, તમે સમજવાનું શરૂ કરો છો કે તમને ખરેખર શું જોઈએ છે અને તેને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું. તે પ્રકારની છે વ્યવહારુ માર્ગદર્શિકાક્રિયા માટે.

જ્યાં સુધી કોઈ વ્યક્તિ તેને શું જોઈએ છે તે સમજવા માટે કોઈ યોજના ન બનાવે ત્યાં સુધી તે આ વિષય વિશે સતત વિચારતો રહે છે. પરંતુ તે વિચારો નથી, પરંતુ ક્રિયાઓ છે જે તમને તમારા લક્ષ્યની નજીક લાવે છે. જ્યારે સંકલિત વિગતવાર યોજના, જે ધ્યાનમાં લે છે અલગ રસ્તાઓધ્યેય હાંસલ કરીને, આ દાવપેચ કરવાનું શક્ય બનાવે છે. તે કેટલાક માધ્યમો અને પદ્ધતિઓ સાથે કામ કરતું નથી, તમે અન્યને અજમાવી શકો છો. આયોજન વ્યક્તિમાં કોઈપણ પરિસ્થિતિ માટે સુગમતા અને તત્પરતા વિકસાવે છે.

યોજના બનાવવાથી તમને સફળતાની ઉચ્ચ તક મળે છે. યોજના રાખવાથી તમને તમારી જાતમાં અને તમારી ક્ષમતાઓમાં વિશ્વાસ મળે છે. બધા સફળ લોકોઅને સાહસિકો આયોજનમાં રોકાયેલા છે.

મૂળભૂત આયોજન તકનીકો. ટૂંકું વર્ણન

1. એબીસી આયોજનએ હકીકત પર આધારિત છે કે પ્રથમ (અક્ષર A હેઠળ) અને પછી B અને C સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ કરવી જરૂરી છે.

કેટેગરી A કેસ સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. તેઓ તમામ કેસોના 15% બનાવે છે અને 65% પરિણામો લાવે છે. B - મહત્વપૂર્ણ બાબતો કે જે તમામ બાબતોના 20% બનાવે છે અને 20% પરિણામો લાવે છે. શ્રેણી C એ સૌથી ઓછા મહત્વની બાબતો છે, તેઓ 65% બનાવે છે અને 15% પરિણામ આપે છે.

2. પેરેટો શાસનઅથવા "80/20" સિદ્ધાંત. આ સિદ્ધાંત કોઈપણ દૈનિક પ્રવૃત્તિને લાગુ પડે છે. તમે એક દિવસમાં કરો છો તેમાંથી 80% તમને ઇચ્છિત પરિણામોના 20% આપે છે. અને 20% આયોજિત મહત્વપૂર્ણ બાબતો તમને પરિણામની 80% નજીક લાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે: 20% લોકો 80% મૂડી ધરાવે છે, 80% લોકો 20% મૂડી ધરાવે છે. 20% ગ્રાહકો 80% નો નફો આપે છે, અને 80% ગ્રાહકો 20% નો નફો આપે છે.

3. સમય- આ પદ્ધતિ એ છે કે તમારે તમારી બધી ક્રિયાઓ મિનિટે મિનિટે લખવાની જરૂર છે અને તમે તેના પર કેટલો સમય વિતાવ્યો છે. આ તમને તમારો સમય ક્યાં અને શું વિતાવ્યો છે અને તમારું શેડ્યૂલ કેવી રીતે ગોઠવવું તે સમજવામાં મદદ કરશે.

4. કાર્યોની યાદી બનાવવી- આ સૌથી સરળ આયોજન પદ્ધતિ છે જે તમને સમય અને કાર્યો બંનેનું આયોજન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

યોગ્ય કાર્ય સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી અને તેનું પાલન કેવી રીતે કરવું?

1. પ્રથમ, તમારી જાતને જુઓ. વિવિધ કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે તમારે કેટલો સમય જોઈએ છે?
2. સાંજ માટેના કાર્યોની સૂચિ લખો.
3. ચોક્કસ મુદ્દાઓ લખો. ઉદાહરણ તરીકે: સ્ટોર પર જાઓ. આ આઇટમ સાથે ખરીદીની સૂચિ જોડો.
4. તમારા આખા દિવસની યોજના બનાવો, માત્ર કામ જ નહીં.
5. તમારા દિવસની શરૂઆત સરળ કાર્યો પૂર્ણ કરીને કરો. બૉક્સને તરત જ ટિક કરો અને આ વિચાર સાથે આખો દિવસ ઉત્સાહિત કરો કે કાર્યની સૂચિને અનુસરવું એટલું મુશ્કેલ નથી, ઉદાહરણ તરીકે, કસરત કરવી અને નાસ્તો બનાવવો.
6. કરવા માટેની સૂચિ હંમેશા દૃશ્યમાન હોવી જોઈએ.
7. તમારી સૂચિમાં 7 થી વધુ પ્રાથમિકતાવાળી વસ્તુઓ ન મૂકો, જેથી તમારે કંઈક ન થાય તેની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

• તમામ આયોજન પદ્ધતિઓ અજમાવી જુઓ અને સૌથી યોગ્ય પસંદ કરો.
• રેકોર્ડ રાખો.
• બધું કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં. સૌથી અગત્યની અને પ્રાથમિકતાવાળી વસ્તુઓ પહેલા કરો.
• તમારા દરરોજની યોજના બનાવો. અને અઠવાડિયા માટે વધારાની યોજના પણ બનાવો.
• હંમેશા તમારી સાથે પેન અને નોટપેડ રાખો.
• સક્સેસ ડાયરી રાખો, તે તમને પ્રોત્સાહિત કરશે અને તમને યાદ અપાવશે કે તમે સાચા માર્ગ પર છો.
• "ના" કહેવાનું શીખો. આ તમને સંપર્ક ટાળવામાં મદદ કરશે બિનજરૂરી લોકો, બિનજરૂરી વસ્તુઓ કરવી.
• તમે કંઈપણ કરો તે પહેલાં, ધ્યાનમાં લો કે તે કેટલું તાકીદનું છે, તે કેટલું મહત્વનું છે અને આ ક્રિયા તમને તમારા ધ્યેયની નજીક કેવી રીતે લાવશે.
• તમારી આદતો, ક્રિયાઓ જે તમારો સમય બગાડે છે તેનું વિશ્લેષણ કરો. સમય દ્વારા તે ક્રિયાઓને ટ્રૅક કરવી સરળ છે જેમાંથી તમારે છુટકારો મેળવવાની જરૂર છે.
• અન્ય લોકોનો વ્યવસાય ન કરો. અન્ય લોકોના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટેનું સાધન ન બનો. તમારા લક્ષ્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
• સ્વ-સુધારણા માટે સમય કાઢો.
• ત્યાં અટકશો નહીં. એકવાર તમે એક ધ્યેય હાંસલ કરી લો, પછી આગલું સેટ કરો.

1. અત્યંત અસરકારક લોકોની 7 આદતોમાં સ્ટીફન કોવેસમય વ્યવસ્થાપનને સ્વ-સુધારણાના તત્વ તરીકે માને છે. અહીં તેની ટીપ્સ છે:

• તમારે જે કરવું હોય તે પહેલા કરો. મહત્વપૂર્ણ બાબતોને પછી સુધી મુલતવી રાખશો નહીં.
• તમારું ધ્યેય પ્રાથમિકતા અને મહત્વપૂર્ણ હોવું જોઈએ. તેણી તરફ આગળ વધો.
• પ્રાથમિકતાઓના આધારે તમામ ક્રિયાઓ કરો.
• મામૂલી ધ્યેય હાંસલ કરવા માટે ઘણી બધી શક્તિનો વ્યય કરશો નહીં. ખર્ચેલા સંસાધનો અને અંતિમ પરિણામ અનુરૂપ હોવા જોઈએ.
• જીવનને સરળ બનાવવાના તમામ રસ્તાઓ શોધો.

2. ડેવિડ એલન તમારા કાર્યસ્થળને યોગ્ય રીતે ગોઠવવાની સલાહ આપે છે, તમામ જરૂરી સ્ટેશનરી મેળવો. ઉપરાંત, ફાઇલ કેબિનેટ રાખો, દરેક કેસ માટે અનુરૂપ ફોલ્ડર બનાવો. એલન 4 ટુ-ડૂ સૂચિ લખવાની પણ ભલામણ કરે છે:

• નજીકના ભવિષ્યમાં કરવાની જરૂર હોય તેવી વસ્તુઓની યાદી બનાવો;
• જરૂરી એવા પ્રોજેક્ટ ઉમેરો સંકલિત અભિગમ;
• અલગથી એવા પ્રોજેક્ટ્સની સૂચિ બનાવો કે જે, એક અથવા બીજા કારણસર, હજુ સુધી પૂર્ણ થઈ શકતા નથી;
• "કોઈ દિવસ" સૂચિ.

3.જુલિયા મોર્ગનસ્ટર્ન પ્રથમ આકારણીની સલાહ આપે છેતમે તમારા કાર્યોને પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય પસાર કરો છો. કયા પરિબળો તમને વિચલિત કરે છે? તમે સોશિયલ મીડિયા, વધારાની જવાબદારીઓ, અવાસ્તવિક સમયમર્યાદા અથવા મનોવૈજ્ઞાનિક અવરોધો દ્વારા વિચલિત થઈ શકો છો.

• દરેક ક્રિયા માટે સમયમર્યાદા સેટ કરવી આવશ્યક છે.
• જો તમે કોઈ ક્રિયા પૂર્ણ કરી શકતા નથી, તો પછી વિશ્લેષણ કરો કે શું તે થોડા સમય માટે મુલતવી રાખી શકાય છે, અન્ય કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવી શકે છે અથવા સંપૂર્ણપણે છોડી શકાય છે.
• વસ્તુઓ અને કરવા માટેની વસ્તુઓને સૉર્ટ કરો, તમે વિના કરી શકો તે દરેક વસ્તુની જગ્યા સાફ કરો. દરેક વસ્તુને તેનું સ્થાન અને દરેક કાર્યને એક સમય સોંપો.

"નાસ્તામાં દેડકા ખાઓ"

તમારા વિચારોને આખો દિવસ એવા કાર્ય તરફ પાછા ફરતા અટકાવવા માટે કે જે તમે કરવા માંગતા નથી અથવા જે તમારા માટે અપ્રિય છે, તેની સાથે દિવસની શરૂઆત કરો. તેથી તમે મુક્ત થશો ભાવનાત્મક તાણઅને એક ભાર જે આખો દિવસ વહન કરવો પડશે.

"હાથીનો ટુકડો"

જો તમારી સામે ઉભો છે વૈશ્વિક પડકારસમસ્યા કે જેને હલ કરવા માટે ઘણું કામ કરવાની જરૂર છે, પછી કામને ભાગોમાં વહેંચો. કેસમાંથી મોટો સોદો ન કરો, તેના ટુકડા કરો. આ કાર્યને અમલમાં મૂકવાનું શરૂ કરવાનું સરળ બનાવશે. આ અભિગમ આ સમસ્યાને વધુ સારી રીતે સમજવામાં પણ ફાળો આપે છે.

ના કહેતા શીખો

સમય વ્યવસ્થાપન તમને શીખવે છે કે શક્ય તેટલું કરવા માટે સમય નથી, પરંતુ જે યોગ્ય રીતે કરવાની જરૂર છે તે કરવા માટે સમય હોવો જોઈએ. ના બોલો બિનજરૂરી બાબતો, લોકો. તેમના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે કોઈના માટે સાધન ન બનો. તમારા લક્ષ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.

તમારી પ્રવૃત્તિઓના ઓટોમેશન અને મહત્તમ સરળીકરણ માટે પ્રયત્ન કરો.

સળંગ સમાન કાર્યો કરો કારણ કે તમારું મગજ તેની આદત પામે છે. ચોક્કસ વિસ્તારપ્રવૃત્તિઓ અને દરેક વખતે તે તેમની સાથે ઝડપથી સામનો કરે છે.

તમારી જૈવિક લય સાંભળો. એવા સમયે કામ કરો જ્યારે તમને શક્તિ અને પ્રવૃત્તિનો વિશેષ ઉછાળો લાગે. ઓછામાં ઓછી પ્રવૃત્તિના સમયગાળા દરમિયાન, તમારી જાતને આરામ આપો. તમારા શરીરની જરૂરિયાતો સાંભળો. કેટલીકવાર “સેકન્ડ વિન્ડ” મેળવવા માટે 15-મિનિટનો વિરામ પૂરતો હોય છે.

સમય વ્યવસ્થાપન પર શ્રેષ્ઠ પુસ્તકો જે વાંચવા યોગ્ય છે:

• અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન. B. ટ્રેસી
• સમય ડ્રાઈવ. જીવવા અને કામ કરવા માટે સમય કેવી રીતે મેળવવો. જી. આર્ખાંગેલસ્કી
• ચુસ્ત સમય વ્યવસ્થાપન: તમારા જીવન પર નિયંત્રણ રાખો. ડી. કેનેડી
• ઓછું કામ કરો, વધુ સિદ્ધ કરો. કે. ગ્લેસન
• તે બધા સાથે નરકમાં! તે લો અને તે કરો. આર. બ્રાન્સન
• આત્યંતિક સમય વ્યવસ્થાપન. એન. મ્રોચકોવ્સ્કી, એ. ટોલ્કાચેવ
• પ્રેક્ટિકલ કોર્સસમય વ્યવસ્થાપન પર. આઇ. અબ્રામોવ્સ્કી
• અઠવાડિયામાં 4 કલાક કેવી રીતે કામ કરવું અને "બેલથી બેલ સુધી" ઑફિસમાં અટવાવું નહીં, ગમે ત્યાં રહો અને સમૃદ્ધ બનો. ટી. ફેરિસ
• ગેટીંગ થિંગ્સ ડનઃ ધ આર્ટ ઓફ સ્ટ્રેસ-ફ્રી પ્રોડક્ટિવિટી. ડી. એલન

સમય વ્યવસ્થાપનની અસરકારકતા તેના મૂળભૂત નિયમોના તમારા પાલન પર તેમજ તમને તેની શા માટે જરૂર છે, તમારા સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું અને તમને શું લાભ થશે તેની સ્પષ્ટ સમજ પર આધાર રાખે છે.