Kaip išmokti viską padaryti greičiau. Paprastas būdas viską padaryti greičiau

Darbas protingesnis ne sunkiau

Mes visi, kai kurie dažnai, kai kurie karts nuo karto, atsiduriame situacijoje, kai reikia atlikti tam tikrą užduotį per trumpą laiką, bet dėl įvairių priežasčių Mes neturime laiko. Kai kurie žmonės greitai „perdega“, prarasdami pradinį entuziazmą, o kiti, priešingai, užtrunka ilgai. , – priežasčių yra daug. Ir vargu ar yra pasaulyje nepažįstamo žmogaus panašias situacijas. Situacijos, kai jėgos ir energija eikvojama palaimingam „nieko neveikimui“, nors vėliau vienaip ar kitaip reikia padaryti reikalingus dalykus. „Darbas ne vilkas – į mišką nebėgs“ yra blogas požiūris tiek motyvacijos, tiek požiūrio į darbą požiūriu. Tai nepadeda nustatyti prioritetų ir dėl to atsiranda padėtis, kai nebeįmanoma suprasti, nuo ko pradėti ir ko imtis pirmiausia. Dėl to, nugalėjus save ir pradėjus daryti tai, kas būtina, mūsų pasirodymas labai kenčia nuo visiško bejėgiškumo jausmo. Kad taip nenutiktų, reikia nugalėti įprotį. Receptas toks: šiek tiek, absoliutus susitelkimas į užduotis ir laiko švaistymas.

Šiame straipsnyje pasirinkome keletą metodų, skirtų padėti jums išsiugdyti įprotį dirbti produktyviai, greitai ir sumaniai!

Struktūruokite ir suskirstykite užduotis

Gebėjimas struktūrizuoti yra naudinga planavimo priemonė. Naudokite interaktyvius („Google Keep“, „Notes“, „Evernote“), patogius renginius (dienoraščius, bloknotus, lipdukus). Sudarykite darbo grafiką ir išvalykite atmintį nuo šios informacijos. Taip pat laikykitės principo „ didelis kelias prasideda nuo mažo žingsnelio“, kuris savo veiksmingumą įrodė ne kartą. Svarbiausia pradėti tai daryti. Ir lengviau jį įgyvendinti - dirbti palaipsniui, susidoroti su užduotimi dalimis. Įvykdydami kiekvieną iš jų, po truputį priartėsite prie savo visuotinio tikslo. Be to, tai veiks psichologinis poveikis– jausitės patenkinti, kai išbrauksite naują elementą iš savo darbų sąrašo. Tai savotiškas psichologinis triukas. Tačiau tuo pačiu nepamirškite apie poilsį – nuo ​​to priklauso ne mažiau nei nuo gebėjimo organizuoti patį darbą.

Nėra kelių užduočių

Apie tai jau rašėme anksčiau, bet dabar sutelksime dėmesį tik į stipriąsias ir silpnąsias puses, sutelkiant dėmesį į kelias užduotis vienu metu. Silpnybės: nesate susikaupęs, mažai dėmesio skiriate keliems veiksmams vienu metu, todėl nė vieno iš jų neatliekate gerai. Šie stebėjimai nėra individualūs, o įrodyti mokslu – žmogaus smegenys negali priimti ir analizuoti informacijos, būdamos vienodai susitelkusios į įvairius reikalus. Bet taip pat yra stiprybės– Ilgai treniruodamiesi, jūs vis dar turite galimybę tapti panašiu į Julių Cezarį ir daryti tris dalykus vienu metu. Tiesa, dauguma žmonių vis tiek turės juos kažkaip padaryti. Todėl svarbu suprasti, kad daugiafunkcinis darbas – tai ne keli dalykai vienu metu, o greitas užduočių perjungimas ir kaitaliojimas su poilsiu.

Žinokite ribą tarp skubaus ir svarbaus

Prieš imdamiesi bet kokios užduoties, patikrinkite jos prioritetą. Tai jums geriausiai padės, nes naudodamiesi tuo galite gauti vizualinį patvirtinimą, kokiai veiklai skiriate ir kam turėtumėte skirti laiko. IN idealios sąlygos reikia vengti skubių ir kartu svarbių reikalų. Tačiau dar svarbiau atskirti skubius ir nesvarbius reikalus nuo svarbių, bet neskubių. Pastariesiems, žinoma, reikėtų skirti daugiau dėmesio, antraip dirbdami tai, kas skubu, bet nesvarbu, niekada nepriesite tikrai svarbių dalykų. Todėl planuokite savo laiką taip, kad užduotis atliktumėte ne tik tada, kai jos ateina, bet ir pagal svarbą.

Pašalinkite blaškymąsi

Visų pirma, mes kalbame apie programėles ir naršymą internete. Perjunkite telefoną į tylųjį režimą ir padėkite jį (jeigu jūsų darbas, žinoma, leidžia atlikti tokias manipuliacijas), išjunkite pranešimus apie naujas žinutes socialiniuose tinkluose ir pašte, jei reikia, įdiekite specialios programos, kuri laikinai blokuos prieigą prie pasirinktų interneto išteklių. Po to kibkite į darbą. Pamatysite, kad galiausiai galėsite nuveikti daugiau, jei susikoncentruosite ties atliekama užduotimi, rūšiuosite gaunamus el. laiškus ir vėliau atsiliepsite į skambučius. Tačiau gali būti, kad net ir kiek įmanoma apsisaugoję nuo laiko nutekėjimo, vis tiek nepajudėsite į priekį atlikdami darbus (tokiais atvejais net sienos gali atrodyti įdomios). Tačiau pabandyti tikrai verta.

Padarykite pertraukas

Tyrimai patvirtino, kad koncentracija išlieka itin didelė nuo 30 minučių iki valandos. Štai kodėl racionalus sprendimas darys trumpas pertraukas (pavyzdžiui, iki šio momento 20 proc. darbe praleisto laiko). Per tokias mini pertraukėles galima trumpam atsipūsti savo kūnui, trumpam pasimėgauti, išsivirti arbatos ar tiesiog pasigrožėti vaizdu pro langą. Tačiau visa tai gali būti neįmanoma tiems, kurie dirba, pavyzdžiui, biure. Tokiu atveju turėtumėte „sugalvoti“ kitas pertraukas - po sunkaus darbo tie patys atsakymai į gaunamus laiškus ar kitus mechaninis darbas bus puikus įkrovimas smegenims.

Uždarų durų politika

Kitas blaškymosi šaltinis – aplinkiniai žmonės. Neretai mus labiausiai blaško ne telefonai ir planšetės, o draugai, giminės, pažįstami ir kolegos. O pradedant darbą labai svarbu įspėti, kad būsite užsiėmę ir geriau netrukdykite. Tai ne grubumas, o būtina priemonė. Taip pašalinsite tiek tiesioginį, tiek netiesioginį blaškymąsi – niekas prieš jūsų akis nedarys to, ką norėtumėte daryti jūs. šiuo metu susitvarkyk su tavimi. Susikurkite sau palankią aplinką ir kibkite į darbą – tai neabejotinai turės įtakos jūsų darbo kokybei ir greičiui.

Įsivaizduokite galutinį tikslą

Rezultatai nuo pat pradžių. Susikoncentruokite į tai, kaip jausitės atlikę užduotį. Ir sutelkite dėmesį į tai, kol darbas bus baigtas. Taip nerizikuojate nuklysti, nes tiksliai žinote, kas jūsų laukia pabaigoje ir kokį žingsnį turite žengti toliau.

Švęskite mažas pergales

Bet koks didelio masto projektai reikalauti didelis kiekis veiksmus, kad jis būtų visiškai įgyvendintas. Todėl apdovanokite save už kiekvieną įveiktą etapą – suvalgykite ką nors skanaus, nusipirkite naujas dalykas, eik į kiną. Tai padės išsiugdyti teigiamą požiūrį ir prisidės. Darbas vyks lengviau, jei kiekvienas sėkmingas veiksmas bus susijęs su kažkuo maloniu.

Žinokite, kaip pasakyti "ne"

Apie svarbą jau kalbėjome aukščiau. Tačiau sėkmės šiuo atžvilgiu priklauso ne tik nuo gebėjimo nesiblaškyti nuo antraeilių užduočių, siekiant pagrindinio tikslo. Reikia atsisakyti noro viską atlikti tobulai. Atminkite – tikrai turėsite laiko nušlifuoti užduotį. Taip pat svarbu mokėti apginti savo interesus – padėti kolegai atlikti jo darbo dalį yra gerai, tačiau atima laiką, kurio reikia tiesiogiai darbui. Tačiau čia svarbu rasti pusiausvyrą, nes principas „kiekvienas už save“ rizikuoja atplėšti jus nuo komandos.

Nustokite kartoti, koks esate nelaimingas

Apskritai nereikia skųstis geriausias įprotis. Situaciją visada galite pakeisti – net jei kaltė dėl „blokavimų“ ne jums, bet jūs nuolat susiduriate su jų pasekmėmis. Pamaitinkite savo dvasią ir motyvaciją požiūriais. Pasinaudokite tuo, kartodami sau, kad judate užsibrėžto tikslo link. Išbandykite ir pamatysite, kad požiūris labai pasikeičia.

Mano straipsnio tema susijusi su problemomis šiuolaikinis gyvenimas iš jo reikalaujantis žmogus greitas sprendimas užduotis, nepakenkiant laukiamam rezultatui.

Su problema atlikti darbą naudojant racionalios technikos darbo organizavimas, žmonija pažįstama vos atsiradusi samdomas darbas. Šiandien ši problema yra kaip išmokti viską padaryti greitai atrodo kiek kitaip. Ji yra susijusi su greitas tempas gyvenimą, su dideliu kiekiu informacijos, kurią tenka apdoroti darbo vietose su kompiuteriais.

Reguliarus buities darbai Aš taip pat noriu tai padaryti greičiau, sutaupyti laiko įdomesniam laisvalaikiui. Todėl nenuostabu, kad psichologai ieško naujų būdų, kaip išspręsti šią problemą – sugebėti viską padaryti greitai ir produktyviai. Ypatingas pomėgisŠia problema nerimauja įvairių verslo sričių verslininkai. Juk darbuotojai, galintys greitai ir efektyviai atlikti daugybę užduočių, yra nepakeičiami. Taigi valdymo srityje daugiafunkcinio darbo sąvokos ir laiko valdymas. Pažvelkime atidžiau į šias sąvokas ir kaip jas naudoti.

Kas yra daugiafunkcinis darbas

Ši koncepcija atėjo iš Vakarų, su naujomis mokymo technologijomis. Daugiafunkcinis darbas – tai galimybė vienu metu atlikti kelias užduotis. Tai gali būti kelių rūšių veikla, kurią asmuo atlieka lygiagrečiai, arba galimybė kelias užduotis suskaidyti į sudedamąsias dalis, kad būtų galima prie jų grįžti nepažeidžiant galutinis rezultatas. Šiuolaikiniam žmogui daugiafunkcinis darbas suprantamas šiais pavyzdžiais:

• Darbas kompiuteriu kalbant telefonu;
• žiūrėti televizorių ir laikraščius;
• Vairuoja automobilį ir kalbasi telefonu.

Atrodytų, toks multitaskingas šiandien nieko nenustebintų. Tačiau sudėtingesniems ir svarbesniems reikalams blaškytis sprendžiant kitas problemas reikia daug koncentracija. Tam, kad nenukentėtų atliekamo darbo kokybė, reikalingi gerai išlavinti įgūdžiai. Tyrimai parodė, kad kelių užduočių atlikimas nėra produktyvus. Faktas yra tas, kad žmogus gali išspręsti problemas bet kurioje veiklos srityje gana ribotame sektoriuje. Jis gali nesiblaškydamas kokybiškai atlikti vieną užduotį, be to, nuolatinis perėjimas nuo vienos veiklos rūšies į kitą kelia įtampą tiek intelektualiai, tiek fiziškai. Pastovus dirbti režimu daugiafunkcinis darbas neprisideda pasirodymas.

Kaip pasiekti aukštą produktyvumą

Didelis produktyvumas yra didelio koncentracijos į atliekamą užduotį rezultatas, todėl galite ją atlikti greičiau ir kokybiškiau.

Tyrimai parodė, kad šiuolaikinis žmogus Vidutiniškai jis gali sutelkti dėmesį į užduotį tik 3 minutes! Tada jis blaškosi, galvoja apie arbatos gėrimą, patikrina el. paštą arba perjungia dėmesį į lygiagrečiai atidarytą skirtuką naršyklėje.

Tyrimai taip pat parodė, kad 4 val– tai maksimalus vidutinio žmogaus produktyvumas. Po to koncentracija žymiai sumažėja kartu su produktyvumu.

Pasirodo, dalį laiko nuo šių brangių valandų skiriame nesvarbiems dalykams, laiko smegenims perjungti nuo vieno dalyko prie kito.

Kad būtų lengviau valdyti savo koncentraciją, turėtumėte laikytis kelių rekomendacijų:

1. Dirbdami kompiuteriu palikite tik jums reikalingus skirtukus konkreti užduotis. Muzika, lygiagretus vaizdo įrašas fone – visa tai atitraukia dėmesį, atima energiją ir mažina produktyvumą. Jei reikia, kad jūsų smegenys veiktų maksimaliai, venkite pašalinių garsų ir dėmesį blaškančių objektų. Beje, apie švarą. Buvo atliktas tyrimas, kurio metu viena žmonių grupė dirbo prie švaraus stalo, antroji – prie netvarkingo Pirmoji žmonių grupė atliko užduotį daug greičiau ir buvo produktyvesni. O antroji grupė tai darė daug lėčiau, bet kūrybiškiau. Taigi pagalvokite, ko jums reikia atliekant konkrečią užduotį.
2. Sprendžiant problemą, rekomenduojama ją išskaidyti į smulkesnes, kad būtų sprendžiama palaipsniui, su trumpomis poilsio pertraukėlėmis. Tam buvo išrasta „pomodoro“ arba „pomodora“ technika, suskaidykite savo darbus į trumpus 25 minučių ciklus, kurių kiekviename išspręsite tik vieną problemą, itin susikoncentruodami į ją ir sąmoningai nekreipdami dėmesio į visa kita. Tada privaloma 5 minučių pertrauka ir kitas 25 minučių artėjimas. Po 4 priėjimų po 25 minutes (t. y. po 2 valandų) reikia padaryti pusvalandžio pertrauką ir pakartoti dar kartą. Jei užduotis yra didelė, skirkite jai 2–3 pomidorus. Plačiau apie techniką ir jos pritaikymą gyvenime papasakosiu kitą kartą.
3. Svarbu išmokti atskirti nuo bendros masės svarbiausius reikalus daugiau jėgų ir laiko bei atlikti juos daugiausia produktyvus laikas. Tyrimai parodė, kad žmogus yra produktyviausias praėjus 2 valandoms po pabudimo ir per pirmąsias 4 valandas. Štai kodėl sudėtingos užduotysŠiam laikui suplanuokite veiklas, reikalaujančias daug susikaupimo ir pastangų. O laiškų skaitymą, atsakymą į laiškus, popierių rūšiavimą ir kitus didelių smegenų resursų nereikalaujančius dalykus palikite antrai dienos pusei.
4. Motyvacija yra svarbi norint kokybiškai atlikti bet kokią užduotį. Be sąmoningo klausimo – „kam to reikia, ką aš su tuo turėsiu“, produktyvus problemų sprendimas neįmanomas. Jei jums reikia ką nors padaryti, bet nematote tame jokios naudos, griebkitės „morkos“. Ką gali padaryti, kartais reikia save motyvuoti maistu ar pramogomis?
5. Planuokite savo darbo dieną, savaitę ir vadovaukitės patikrintais laiko valdymo metodais.

Kokia laiko valdymo prasmė

Laiko valdymas – tai mokymo technologija, padedanti tinkamai paskirstyti ir organizuoti darbo valandos. Problemos tyrinėjimas racionalus naudojimas darbo laiko, britai priėjo stulbinančios išvados: daugiau nei 70% darbo laiko skiriama antraeiliui reikalams ir tik trečdalis jo lieka pagrindinėms užduotims spręsti. Kokia laiko valdymo prasmė? Tai suteikia žmogui galimybę pačiam susikurti savo sėkmės kelią.

Būtinas laiko planavimas ir aiški kontrolė. Planas sudaromas dienai, savaitei ir ilgesniam laikotarpiui – mėnesiui ar metams. Nereikėtų iš karto pradėti nuo didelio planavimo. Kasdienis planavimas išmokys save disciplinuoti ir kontroliuoti savo darbo laiką. Tokiu atveju būtina laikytis tam tikrų principų:

• Nurodykite tikslus ir būdus jiems pasiekti;
• Susidėliok planą iš anksto, pagalvojus;
• Tikslai turi būti konkretūs ir realiai pasiekiami;
• Išskirkite pagrindines užduotis pagal prioritetus;
• Reikia spręsti problemas ne iš lengviausių, o iš pačių sunkiausių, nepaliekant jų darbo dienos pabaigoje;
• Neužsikabinkite dėl smulkmenų ir nesiblaškykite;
• Į problemų sprendimą įtraukti asistentus;
• Gebėti atsisakyti tų, kurie švaisto laiką tuščioms kalboms;
• Būtina išanalizuoti savo įrašus, siekiant nustatyti klaidas ir būdus joms pašalinti;
• Sureguliuokite savo darbo dieną pagal savo asmeninį bioritmą. Jei didžiausias organizmo produktyvumas slypi laiko intervale nuo 10 iki 14 val., tuomet jis turi būti naudojamas efektyviausiai.

Bet kada sunkus darbas reikia pertraukos. Tai būtina dėl dviejų priežasčių. Pirma, kūnas pailsi ir atsigauna. Antra, pailsėjęs žmogus objektyviau žiūri į atliktą darbo dalį, įžvelgdamas trūkumus ir klaidas.

Laiko planavimas, kai naudojamas teisingai, ne tik išmoko dirbti greitai ir produktyviai, bet ir išlaisvina asmeninį laiką, kurį galima skirti poilsiui, pramogoms, sportui ir pan.

Tačiau ar laiko valdymo technologija aktuali tik dirbantiems žmonėms? Žinoma, kad ne!

Laiko valdymas jaunoms mamoms ir nedirbančioms moterims

Jaunoms mamoms labai trūksta laiko: jos neturi jo ne tik sau, bet ir vyrui, kuris patiria jaunosios žmonos dėmesio trūkumą. Tokiose situacijose gelbsti buities darbų organizavimas ir vaikų priežiūra. Jei laiko planavimas atliktas teisingai ir šio plano griežtai laikomasi, tuomet atsilaisvins laiko ir figūros priežiūrai po gimdymo, ir dėmesio įžeidžiančiam vyrui.

Laiko planavimas vaikams

Suaugusieji valdo vaiko laiką. Jie sukuria jam kasdienę rutiną, skirdami laiko studijoms, papildomos klasės ir poilsis. Bet tam, kad vaikas išmoktų savarankiškumo ir drausmės, būtina jį įtraukti į laiko planavimą ir griežtą plano laikymąsi. Griežtai laikantis režimo vaikai turi daug laisvo laiko. Tuo pačiu – gebėjimas valdyti laisvas laikas-atsakomybė. Plėsdami laisvės ribas, tėvai plečia savo vaiko atsakomybės ribas. Išmokęs greitai ir efektyviai atlikti savo darbus, vaikas išlaisvina savo asmeninį laiką, kurį gali planuoti pats.

Apibendrinant

Nemėginkite visko daryti iš karto. Neturėtumėte imtis kelių užduočių vienu metu, jei manote, kad negalite su jomis susidoroti. Neigiamas rezultatas gali ne tik pakenkti fizinės sveikatos, bet ir emocinis.

Kai esame perkrauti ir priblokšti išsipūtusio darbų sąrašo, automatiškai pradedame dirbti dar ilgiau ir į esamas darbo valandas įsprausti dar daugiau dalykų. Praktikuojame daugiafunkcinį darbą, skubame iš vieno susitikimo į kitą, slapta tikriname paštu po stalu posėdžių salėje, darbą pradedame anksti ryte ir baigiame tik naktį. Mūsų tikslas – sumažinti stresą ir darbo krūvį. Tačiau veiksmai tuo pačiu metu turi visiškai priešingą poveikį: mes patiriame daugiau daugiau streso ir prisikrovė iki ausų.

Arba sakome tai, kas, mūsų manymu, padarys įspūdį kitiems, bet iš tikrųjų sukelia tik atmetimą. Stengiamės nudžiuginti draugą, bet kažkodėl jį dar labiau suerzinome. Savo komandai sakome įkvepiančią kalbą, bet kažkaip tiesiog užgesiname
entuziazmo. Kiekvieną kartą tai darydami esame šokiruoti. — Kas atsitiko? – esame sutrikę. Dėl to ilgos dienos mes bandome pataisyti tai, ką sulaužėme savo automatine reakcija. Mes praleidžiame daugybę valandų ir daug energijos galvodami apie ištartus žodžius; aptarti savo su kitais
elgesys; plano sudarymas tolesni veiksmai, - o kartais į tualetą patenkame žiediniu keliu, kad tik nesusidurtume su žmogumi, kurį nenoromis įžeidėme laukiamajame.

Paspauskite pauzę

Dinamiškai gyvendami ir dirbdami, užsibrėžę produktyvumą, prarandame savo sodą – tiesiogine ir perkeltine prasme. Ir mes turime jį susigrąžinti. Neseniai pietau su Rajeep, didelio investicinio banko CTO. Kai kartu praleidę valandą grįžome į jo biurą, jis sulaukė
138 el. Kalbėjomės, ir vėl ir vėl pasigirdo naujų žinučių garsas. "Kaip aš galiu viską suspėti?" - paklausė manęs. Jis negalėjo.
„Rajeep“ padalinyje dirba beveik 10 tūkst. „Neturiu laiko galvoti“, – skundėsi jis.

Neturiu laiko galvoti. Galbūt šeši labiausiai baisūs žodžiai ištarė vadovas. Jie mūsų nebegąsdina, nes daugeliui pažįstami. Mums nereikia 10 tūkstančių pavaldinių, kad jaustume laiko stygių apmąstymams. Beveik kiekvienas iš mūsų taip jaučiasi.
Ir ne tai, kad esame neproduktyvūs. Esame neįtikėtinai produktyvūs. Atliekame pristatymus. Mes priimame sprendimus. Formuojame ir paskirstome biudžetus. Mes valdome savo komandas. Ruošiame paraiškas. Tam tikra prasme problema yra produktyvumas. Maniakiško produktyvumo sąlygomis pasigendame svarbiausio dalyko: įgūdžių
išmokti pamokas. Įtemptoje kasdienybėje retai kada giliai analizuojame savo patirtį, atidžiai įsiklausome į kitų žmonių nuomones ir įvertiname, kaip mūsų sprendimų rezultatai paveiks ateitį. Visa tai užtrunka. Turime sulėtinti tempą. Bet kuris iš mūsų gali tai sau leisti? Todėl mažai galvojame ir ribojame savo asmeninį augimą.

Mano Rajeepo problemos sprendimas? Prisiminkite, kur jis galvoja geriausiai, ir įpraskite kasdien būti šioje vietoje. Aš pati pradėjau kasdien praktikuoti įvairias „pasivaikščiojimo sode“ variacijas. Vienas iš jų yra fizinis pratimasįjungta grynas oras. Jei važiuoju dviračiu, einu pabėgioti ar pasivaikščioti, beveik neišvengiamai ką nors sugalvoju ir grįžęs į viską žiūriu kitaip. Tai mano mėgstamiausias ir patikimiausias sodas, kuriame galiu augti kūrybinės idėjos. Kitas būdas yra rašymas. Kai rašau, idėjos vystosi, o šie užsiėmimai subtiliai plečia mano pasaulėžiūrą. Nereikia niekam rodyti, ką rašai – principas čia puikiai veikia asmeninis dienoraštis. Ir šiai veiklai nereikia skirti daugiau nei kelių minučių.

Medituoti

Meditacija suteikia daug naudos: ji atnaujina, padeda suvokti, kas su mumis vyksta, daro mus išmintingesnius ir ramesnius, padeda neišprotėti pasaulyje, kuris maitina mus informacija ir ryšiais, ir dar daugiau. Jeigu jūs
Trūksta verslo motyvų skirti laiko meditacijai, kaip apie tai: meditacija daro jus produktyvesnius. Kaip? Stiprinti savo gebėjimą atsispirti blaškantiems impulsams. Tyrimai rodo, kad pasipriešinimas impulsams gerina santykius, didina patikimumą ir didina produktyvumą.

Kaip reikėtų medituoti? Jei tik pradedate, kuo paprasčiau, tuo geriau. Sėdėkite – ant kėdės arba ant grindų ant pagalvės – ir ištieskite nugarą, kad galėtumėte lengvai kvėpuoti, nustatykite laikmatį, kurį laiką norite skirti meditacijai. Kai laikmatis įsijungs, užmerkite akis, atsipalaiduokite ir nejudėkite – tiesiog kvėpuokite – kol suskambės žadintuvas. Sutelkite dėmesį į įkvėpimą ir iškvėpimą. Kiekvieną kartą, kai kyla mintis ar impulsas, skirkite jai šiek tiek dėmesio ir vėl susitelkite į savo kvėpavimą. Tai viskas. Paprasta, bet sunku padaryti. Išbandykite – šiandien – penkias minutes. Ir pakartokite rytoj.

Daryti, o ne planuoti

Prieš kelias dienas gavau paštu iš mano draugo Byrono: „Piteri, pastaruosius penkerius metus nebuvau labai uoliai sportavęs, bet dabar vėl noriu eiti į sporto salę. Supratau, kad tarp trijų komponentų – proto, kūno ir dvasios – kūnas lieka mano silpna grandis. Turime tai ištaisyti. Bet man LABAI sunku save motyvuoti. Turite idėjų? Ne, Byrono problema nėra motyvacija. Esmė yra pradėti veikti. Bet koks bandymas save motyvuoti tik padidins stresą ir kaltės jausmą, padidindamas atotrūkį tarp motyvacijos ir veiksmų. stiprus noras sportuoti yra pirmas žingsnis siekiant šio troškimo.

Turbūt visiems pažįstama situacija, kai protas sabotuoja ketinimus. Nusprendžiame po darbo eiti į sporto salę, bet kai ateina laikas, pagalvojame: „Per vėlu. aš pavargau. Šiandien tikriausiai praleisiu“. Nusprendžiame medituoti, bet žiūrime į laikrodį ir darome išvadą, kad „tam nėra laiko“. Paslaptis paprasta: jei nori ką nors daryti, nustok galvoti. Sustabdyk vidinis dialogas jam net neprasidėjus. Neleisk sau užsikabinti. Nustokite ginčytis su savimi. Priimti konkretus sprendimas svarbiu klausimu ir tuo neabejokite.

Susikoncentruoti

Tikslas lemia grąžą, kurią norite gauti. Koncentracijos zona nustato veiklas, kurioms verta skirti laiko. Tikslas yra rezultatas. Koncentracijos zona yra kelias. Tikslas rodo ateitį, kurią ketinate pasiekti. Koncentracijos zona jungia jus su dabartimi. Pardavimų srityje suformuluojamas tikslas, pavyzdžiui, norimos pajamos arba tam tikras skaičius naujų klientų. Gamyboje – kaštų mažinimo apimtis. Tuo tarpu pardavimų koncentracijos sritys gali apimti aktyvų bendravimą su potencialiais klientais, o gamyboje – sritis, kurias verta ištirti siekiant sumažinti išlaidas.
Žinoma, šie du požiūriai vienas kito nepaneigia. Galite turėti ir tikslą, ir susikaupimo zoną. Be to, kai kurie netgi reikalaus, kad abu yra būtini, nes tikslas nurodo, kur einate, o susikaupimo zona nurodo, kaip planuojate ten patekti.

Nekaltink kitų

Mes pradedame kaltinti kitus vaikystėje, dažniausiai norėdami išvengti tėvų pykčio ir bausmės, bet ir norėdami išlaikyti jausmus savigarba ir saugok save. Vėliau toks elgesys tampa įpročiu ir išsivysto į suaugusiųjų gyvenimą. Aš – ir aš esu tikras, kad jūs taip pat – nuolat susiduriu su žmonėmis, kurie rodo į kitus pirštais.
Įmonėse tai kartais nutinka padalinių lygmeniu: jei pardavimų skyrius neveikia gerai, jis kaltina produktą, o produkto kūrėjai kaltina neefektyvią pardavimų komandą arba linkčioja į gamybos trūkumus. Kaltinti visą skyrių ar gaminį yra saugiau nei individualus asmuo: Nereikia asmenuoti, ir ši pozicija atrodo mažiau gynybinė. Tačiau toks elgesys yra neproduktyvus, nes kaltintojo dalyvavimas matomas plika akimi.

Jei nesate kaltas dėl to, kas atsitiko, jums nereikia nieko keisti. Tačiau jei kas nors atsitiks dėl jūsų kaltės, o jūs to nepripažinsite, greičiausiai ateityje padarysite tą pačią klaidą, kuri sukels naujų kaltinimų. Tai užburtas ratas, kuriuo vaikščiojimas niekada nieko gero neprivedė.

Pasakykite ačiū

Johnas, nedidelės prekybos įmonės generalinis direktorius, atsiuntė Timui, keliais lygiais žemesniam darbuotojui, pagirdamas jį už jo pasirodymą neseniai verslo susitikimas. Timas į laišką neatsakė. Maždaug po savaitės jis atsidūrė Jono biure kaip kandidatas į laisvą vietą – tai buvo galimybė užaugti iki vadovo lygio. Jonas paklausė, ar Timas gavo laišką, ir jis atsakė, kad gavo. Kodėl jis neatsakė? Timas sakė nemanąs, kad tai būtina. Bet jis klydo. Jonas mainais nusipelnė bent „ačiū“. Timas nebuvo paaukštintas. Ar jo kandidatūra buvo atmesta vien dėl to, kad jis nepadėkojo Jonui už pozityvą atsiliepimai? Nr. Ar jo dėkingumo nepaisymas buvo viena iš priežasčių, kodėl Jonas nusprendė ieškoti geresnio kandidato? Be jokios abejonės.

Galite ginčytis, kad visi esame pernelyg užsiėmę darbu ir gyvenimu, kad skirtume laiko apsikeisti maloniais dalykais. Jei Džonas toks sentimentalus, jis apskritai negali būti generaliniu direktoriumi. Jis atsiliko nuo elektroninio amžiaus, kuriame neatsakyti laiškai yra norma. Jei Timas gerai atlieka savo darbą, to užtenka. Žmonėms mokama už tai, kad dirba savo darbą – jiems nereikia duoti „ačiū“. Padėkoti savo generaliniam direktoriui už gražų laišką yra ne kas kita, kaip užkalbėjimas. Esu pasirengęs ginčytis su visais šiais teiginiais. Nereikia daug laiko atsakyti „ačiū“, bet tai yra susirūpinimo išraiška. Johnas yra puikus generalinis direktorius, kurį myli pavaldiniai, vadovybė ir bendrovės akcininkai. Ji suteikia savo darbuotojams sąlygas greitai karjeros augimas ir puikių darbo rezultatų. Palikite kažkieno prašymą neatsakytą – SMS, el telefono skambutis- Ne visuotinai priimta norma, tai yra dialogo spraga, kuria dažnai skundžiasi daugelis žmonių. Timas gali būti geras tam tikrose srityse savo darbą, tačiau negalima teigti, kad jis „gerai atlieka savo darbą“, jei jis nepripažįsta aplinkinių žmonių. Ir galiausiai, „ačiū“ yra ne smalsumas, o mandagumo apraiška.

Knygą teikia leidykla „Mann, Ivanov and Ferber“

Sveiki, mieli draugai. Šiame straipsnyje atsakysiu į kylančius klausimus pastaruoju metu labai aktualu: ir "Kur galiu rasti 25 valandą?" Įdomiausia, kad daugelis tinklaraščio skaitytojų manęs klausia: „Ali, kaip tau pavyksta viską padaryti? Juk pareigūnų tarnyba, bendravimas su šeima, kasdienybė, miegas... kaip randi laiko savo dienoraščio priežiūrai? Parašykite sau, kad praleidžiate apie 6 valandas.

Vaikinai, tikriausiai girdėjote apie tokias pastaruoju metu madingas sąvokas kaip „laiko valdymas“, „prioritetų nustatymas“, „veiklos planavimas“. Asmeniškai aš jau pavargau nuo šių nereikšmingų frazių! Ko gero, šiandien tik tinginiai internete nerašo straipsnių apie savo laiko valdymą. Kai žmogus pradeda suprasti „laiko valdymo“ klausimus, jis patenka į tokias džiungles, kad „mama, nesijaudink“. Pabaigoje – klausimas "Kaip išmokti valdyti laiką?" lieka atvira.

Kodėl reikia išmokti valdyti savo laiką ar koks yra klausimo „kaip viską valdyti“ fonas?

Ar girdėjote ką nors panašaus - „kaip nužudyti laiką“, „ką daryti su savimi“ arba „Odnoklassniki praleisiu tik 5 minutes (iš tikrųjų pusantros valandos)“? Ar tu šypsaisi? Manau, jūs pats tai sakėte ne kartą? Tiesą sakant, yra žmonių, kuriems nieko nereikia, jie tiesiog „gyvena taip, kaip gyvena“. Na, kažkas panašaus žinoma masė skylėje. Koks yra laiko valdymas ir tikslų planavimas? Diena praėjo, ir tai gerai.

Viešpatie, kam vargti, ką nors sugalvoti, rašyti, pasiekti, laimėti. Geriau, kaip įprastas "vaikinas" ar "bičiukas" (atsiprašau už pažįstamumą), ateiti po darbo, suvalgyti mėgstamų koldūnų, paimti tuščią butelį alaus, pagaminti protinga išvaizda, įjunkite televizorių ir „plėtokite iki pomidorų“. Laimei, mūsų šalies televizijoje yra daug „labai intelektualių“ programų („Dom-2“ ir kita erezija). Jei manote, kad šios eilutės apibūdino jūsų gyvenimą, nedelsdami uždarykite šį straipsnį ir eikite į „Klinskį“ (šį kartą sekate jį, tiksliau, kiekvieną kartą eidami).

Sunku? Sutinku! Nėra kito kelio! Kadangi dar neuždarėte straipsnio, tai reiškia... Na, gerai, eikime toliau. Vos prieš metus supratau, kad mano gyvenime yra trys svarbiausios sėkmės komponentai: sveikata, santykiai su šeima ir laikas. Jau parašiau straipsnį apie pirmąjį komponentą. Nelabai mėgstu reklamuoti savo santykių su šeima, nors jau ne kartą apie tai rašiau (pavyzdžiui). Bet tam, kad būtum sveikas ir turėtum geri santykiai su artimaisiais, be noro, turi būti laiko. Bet 8 ryto išbėgame į darbą (kažkas eina į darbą), visą dieną lakstome kaip voverė ratu, paskui skubėdami bėgame namo, belieka tik pavalgyti ir įsijungti televizorių.

O taip, atėjo ilgai lauktas savaitgalis! Nekantriai jų laukiame, bet, kaip pasisekė, jie praskrenda labai greitai. Ir štai vėl pirmadienis, mus pažadina grėsmingo „dibilniko“ garsas ir vėl viskas sukasi ratu. Ir taip iki 55-60 metų, yra pensija (greičiausiai reikalinga), senatvė ir... „Linkiu sveikatos, Angele Gabrieliau“. Tai štai, užteks apie liūdnus dalykus! Atsakykime į klausimą – kodėl ir kaip išmokti valdyti laiką?

Laikas yra vienintelis mūsų neatsinaujinantis išteklius, todėl ir pats vertingiausias. Bet ar kada nors susimąstėte, kaip išleidžiate tiek daug? svarbus išteklius? Ne? Radau čia šaunus video, kuriame pasakojama, kaip ir kam savo laiką leidžia „vidutinis“ planetos gyventojas (būtinai pažiūrėkite, tai labai motyvuoja):

Žinote, man labai juokinga, kai sakoma: „Aš neturiu tam laiko! Tada aš klausiu: „Klausyk, kiek aš turiu laiko per dieną? Šiuo metu tas, kuris tik pasakė, kad „neturi laiko“, pradeda smurtinius procesus galvoje. Jis pradeda suprasti, kad Dievas elgėsi labai teisingai visų žmonių atžvilgiu! Visi turime lygiai 24 valandas per parą! Ir nė sekundės daugiau!

Tai, kaip praleidžiate šias sekundes, minutes, valandas, yra jūsų pačių reikalas. Tačiau esmė ta, kad po 30 metų nesigailėsite „metų, kuriuos praleidote be tikslo“ (žodžiai taip nulaužti, kad sumušė dantis). Jei esate tikri, kad taip tikrai neatsitiks, tada manykite, kad esate laimingiausias žmogus!

Kaip aš viską tvarkau (mano asmeninė patirtis atlaisvinant laiką)

Prisipažįstu, nespėju padaryti visko, ką planuoju! Apskritai, prieš išmokdami valdyti savo laiką, turite suprasti, ar jums to reikia? Tarkime, kad jums pavyko iš savo dienos skirti valandą ar dvi. Ką veiksi su šiuo laiku? Kaip juo naudojatės? Tai neturėtų pasirodyti kaip senas pokštas: „Aš tiek sutaupiau lietingai dienai, kad laukiu jos“.

Tai reiškia, kad turite turėti tam tikrą aiškų ir tikslų tikslą, kuriam pasiekti skirsite savo laisvą laiką. Puiku! Bet kaip rasti šį „papildomą laiką“? Būkite tikri, kai apsisprendžiate dėl savo gyvenimo tikslo ( pagrindinis tikslas), iškart pradėsite suprasti, kaip rasti laiko tai pasiekti. Bet kaip man tai padaryti? Per pastaruosius dvejus metus sukūriau sau „laiko taupymo formulę“. Ši formulė yra pagrįsta trimis ramsčiais:

• Planavimas (kur mes būtume be jo)
• Analizė
• Dirbkite su klaidomis

Daugelis trenerių (treneris asmeninis augimas) jie pataria planuoti savo gyvenimą 5-10 metų į priekį. Jei atvirai, kol kas negaliu taip toli žiūrėti. Maksimalus, kurį sau leidžiu, yra planuoti 2 metus iš anksto. Be to, ateinančiais metais stengiuosi viską surašyti labai aiškiai ir išsamiai. Tam gruodžio 20 d. paimu A4 formato lapą ir surašau ant jo visus ateinančių metų tikslus. Be to, aš skirstau savo tikslus pagal gyvenimo sritis. Štai jie:

1. Sveikata (pavyzdys – nuo ​​sausio 15 d. užsirašyk į sporto salę, eik 3 kartus per savaitę, nuo vasario 1 d. pradėk lankytis baseine ir pan.)
2. Asmeninis gyvenimas (čia įvedu visus tikslus, kurių noriu pasiekti santykiuose su artimaisiais ir šeima)
3. Finansai (aišku, kad šiame punkte yra viskas, kas susiję su pajamomis ir išlaidomis. Tai yra, kiek planuoju uždirbti iš to ar kito projekto iki metų pabaigos)
4. Karjera (čia įvedu ką turėčiau gauti darbe, kokias pareigas užimti, su kuo bendrauti ir pan.)
5. Išsilavinimas (kiek ir kokias knygas turėčiau perskaityti, kokius kursus lankyti ir kokiu laiku)
6. Projektai (kokius tikslus man reikia pasiekti įvairiuose projektuose. Pvz., tikslus tinklaraštyje 2012 metams galima paskaityti -)
7. Atostogos (kada ir kur atostogauti, kur atostogauti, kokius žingsnius imtis. Pavyzdžiui, praėjusių metų rugsėjį su žmona žinojome prieš metus, kad čia vyksiu)
8. Planavimas (kada planuoti mėnesį, dieną ir pan.)
9. Kita (rašau čia svarbius tikslus, kurios netelpa nė vienai iš aukščiau paminėtų sričių. Pavyzdžiui, pernai man reikėjo gauti užsienio pasą ir vairuotojo pažymėjimą. Viskas buvo padaryta, beje)

Būtina viską užsirašyti ranka, o ne kompiuteriu. Po to užsirašykite, ką darysite, jei nepasieksite savo tikslų! Kai pasiekiau savo tikslus, ant šio popieriaus dedu pliuso ženklą. Kuo daugiau pliusų, tuo daugiau norisi dirbti ir pasiekti. Tai yra savęs motyvacija.

Kitas svarbus dalykas – išsikelti mėnesio ir dienos tikslus. Mėnesį taip pat viską surašau ant A4 lapo, o už kasdieninis planavimas Pradėjau rašyti dienoraštį. Tai tikrai motyvuoja veikti. Beje, čia yra mano dienoraštis (nors, beje, viskas aprašyta raštu, taip pat ir jūsų):

Antras žingsnis yra tai, kad dienos pabaigoje būtinai atlieku analizę. Žiūriu, kas baigta, ką reikia perkelti ir pan. Mėnesio pabaigoje sumuoju mėnesio rezultatus, o metų pabaigoje – atitinkamai metų rezultatus. Na, su klaidomis tikrai reikia dirbti. Pažiūrėkite, kur švaistome laiką, kur dirbame neefektyviai. Patikėk, dar ne visas sąrašas ką galite ir turėtumėte daryti, kad galėtumėte efektyviai valdyti savo laiką. Bet jei bent jau išmoksi tai daryti, nustebsi, kiek daug dalykų pavyksta padaryti.

Beje, didelė problema Naujausias dalykas yra tai, kad mes be tikslo leidžiame laiką internete. Atidarykite savo paštą socialinė žiniasklaida, Youtube ir nepastebi, kaip laikas bėga. Taip pat parašysiu straipsnį apie tai, kaip teisingai dirbti kompiuteriu. Prenumeruokite tinklaraščio atnaujinimus, kad gautumėte visus naujus tinklaraščio straipsnius į savo el. paštą ().

Šio straipsnio pabaigoje, kaip ir žadėjau, kviečiu jus į super mokymus „Laiko valdovas“. Tai VISIŠKAI NEMOKAMA, vieną kartą ėmiau ir pati, karts nuo karto grįžtu ir prisimenu kurso užduotis. Pasakysiu viena – vaikinai, jūs tikrai išmoksite valdyti savo laiką. Įžymūs Rusiškas internetas verslininkai Jevgenijus Chodčenkovas ir Michailas Gavrilovas sukūrė tikrą bestselerį. Aš tau tik patariu. Jūs turite nuspręsti, išlaikyti ar ne! Žinai, kad savo skaitytojams nieko blogo nepatarsiu.

Linkiu jums daug kartų padidinti savo efektyvumą! Tuo noriu užbaigti šį trumpą straipsnį. Labai tikiuosi, kad radote atsakymą į savo klausimą. "Kaip viską sutvarkyti?". Žinoma, visko padaryti neįmanoma, bet jūs galite ir turite to siekti! Ir aš jums padėsiu. Baigdamas noriu leisti jums pasiklausyti didžiausios Al Pacino kalbos (klausiau jos keletą kartų):

Draugai, kokius būdus turite, kurie padeda valdyti savo laiką? Man bus labai malonu aptarti jūsų nuomonę šio straipsnio komentaruose.