Цагийн менежмент - цагийг удирдах энгийн аргууд. Цагийн менежмент: үйл ажиллагааны бүтэц, үйл ажиллагааны төлөвлөлт

Цагийн менежментийн үйл явц, стратеги нь хамгийн их байлгахад чиглэгддэг үр ашигтай ашиглахцаг. Энэ нийтлэлд бид ямар арга, ур чадвар нь зөвхөн бүтээмжийг нэмэгдүүлэхээс гадна тодорхой төрлийн сэтгэлгээг хөгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг болохыг ойлгохыг хичээх болно. Нэмж дурдахад таны төсөөлж байгаагаас хамаагүй их цаг зарцуулдаг дэмий үрэгчдийн асуудлыг анхаарч үзээрэй.

Би яаж амьдралаа дахин хянах вэ?

Өнөөдөр мэдээлэл, харилцаа холбоо, даалгавраар өөрийгөө хэт ачаалах нь маш амархан. Ихэнхдээ энэ бүхэн биднийг илүү сайн болгодог бөгөөд хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг даван туулах нь бие махбодийн хувьд ердөө л боломжгүй байдаг тул сэтгэлийн хямралыг л үлдээдэг. Ийм нөхцөл байдал нь архаг стресс, ядрахад хүргэдэг. Амжилтын бүх цэг нь хялбар, гэхдээ маш үр дүнтэй цагийн менежментийн арга барилд оршдог.

Цагийн менежмент: энэ юу вэ?

Ерөнхийдөө ийм цагийн менежмент нь маш, маш урт хугацаа шаардагдана гэсэн маргаан.

Википедиагийн дагуу энэ нь цагийг зохион байгуулах, ашиглалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэх технологи юм.

Шинэ ур чадвар эсвэл стратегид суралцах нь алхамуудыг сайтар бодож үзэх шаардлагатай үйл явц юм. Та эхлээд эвгүй санагдах болно: энэ нь аймшигтай биш байх ёстой, учир нь шинэ зүйл хийх нь үргэлж маш их хүчин чармайлт шаарддаг бөгөөд энэ зуршил нь өдөр тутмын амьдралдаа суурьшихаас өмнө маш их цаг зарцуулдаг.

Цагийн менежментийн 7 зарчим

Цагийн менежментийн үндсэн дүрмийг ойлгох нь таны энэ шинжлэх ухааныг эзэмших эхлэлийг ихээхэн хөнгөвчлөх болно.

Цагаа хянах

Цагийн менежментийн ур чадварыг сайжруулах цорын ганц арга зам Таны одоогийн цагийн менежментийн зуршлыг судалж, ойлгох.Жишээлбэл, та одоо хийж байгаа зүйлээ 15 минут тутамд тэмдэглэлийн дэвтэрт бичиж болно. Долоо хоногийн дотор та хаана цагаа үр дүнтэй өнгөрөөж, хаана цагаа дэмий үрж байгаагаа ойлгох болно. Хүлээн авсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийсний дараа бүтээмжийг хэрхэн нэмэгдүүлэх талаар тодорхойл.

Энэ мөчид амжилтанд хүрэх хүртлээ шинэ стратеги бүү оролдоорой.

Чухал зорилгоо тодорхойлох

Цагийн менежментийн дадал зуршлаа тодорхойлсны дараа та тодорхой зорилгоо тодорхойлж, дүн шинжилгээ хийх дараагийн түвшинд бэлэн болно. Тэд байх ёстой:

• тодорхой (эцсийн үр дүнгийн хувьд);
• хэмжигдэхүйц (заримдаа зорилгодоо хүрэх баримтыг хэрхэн үнэлэхийг тодорхойлоход хэцүү байдаг);
• хүрэх боломжтой (өөрийн материаллаг болон биет бус нөөцийн бодит үнэлгээ);
• бодитой (зорилгодоо хүрэхээр төлөвлөсөн хугацааны хувьд);
• цаг хугацааны хувьд тодорхойлогдсон (зорилгыг хэрэгжүүлэхэд хуваарилсан цаг хугацааны тодорхой заалт).

Цаашдын үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга

Зорилгоо боловсруулсны дараа дараагийн төлөвлөгөөг тодорхойлох.Үүнийг цаасан дээр зур ерөнхий схемтаныг хүссэн зорилгодоо хөтлөх үйлдлүүд. Дараа нь тэдгээрийг тодорхой хугацаатай тодорхой ажлуудад хуваа. Үүний дараа өдөр тутмын ажлын жагсаалтыг гарга.Үүнийг дуусгах шаардлагатай хамгийн ихдээ зургаан чухал ажлыг багтаасан байх ёстой.

Яаралтай ажил гэхээсээ илүү чухал зүйлд илүү их цаг зарцуулах нь маш чухал юм(эцсийн эцэст бидний олонхи нь бараг бүтэн өдөржингөө "гал унтраах", тухайлбал байнгын асуудлыг шийдвэрлэхэд зарцуулдаг). Өвөрмөц хэв маягийн урхинд автсан тул тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байдаг.

Даалгавруудыг хэсэг болгон хуваа

Даалгавруудыг ижил төстэй ангилалд ангилж,Та цагаа илүү үр бүтээлтэй, үр дүнтэй удирдах болно. Жишээлбэл, та өдрийн тодорхой цагийг шаардлагатай утсаар ярих эсвэл имэйлээр ажиллахад зориулж болно. Тодорхой даалгаврыг гүйцэтгэхэд зориулагдсан цаг дуусахад та төлөвлөгөөний дараагийн зүйл рүү шилжих хэрэгтэй (хэрэв танд шаардлагатай бүх дуудлага хийх эсвэл хуваарьт имэйл илгээх цаг байхгүй байсан ч гэсэн). Даалгавруудыг дараахь байдлаар хувааж болно.

• суурин (таны ширээн дээр хийдэг);
• динамик (оффис дээр байх шаардлагагүй).

Даалгавруудыг гүйцэтгэхэд тодорхой цаг хугацаа тогтоо

Даалгавар тавихдаа тэдгээрийг дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг нэн даруй тодорхойл. Тодорхой хугацаа байхгүй бол та бусад цаг хугацаа шаардсан ажилд маш их цаг зарцуулах болно.Ийм учраас жагсаалтын зүйл бүрийг бодитой, хэрэгжих боломжтой болгох нь чухал юм.

Тодорхой үйлдлийг заасан хугацаанд дуусгахын тулд аль болох их хичээгээрэй, мөн хугацаа дуусахад тэр даруй шинэ ажил хий. Төгс төгөлдөр байдал таныг амжилтанд хүрэхэд саад болохгүй!

Паретогийн зарчмыг баримтал

Паретогийн хууль буюу 80/20 дүрэмд таны хүчин чармайлтын 80% нь үр дүнгийн 20% -ийг бий болгодог гэж заасан байдаг. Мөн эсрэгээр: хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80% байдаг. Энэ нууцыг мэддэг хамгийн их нөлөөлдөг тэргүүлэх зорилтуудыг тодорхойлохыг хичээ ирээдүйн амжилт өдөр, сар эсвэл жилийн эцэст. Эхлээд эдгээр ажлуудыг хэрэгжүүлэхэд анхаарлаа хандуулж, дараа нь үр дүнгийн 20% -ийг авчрах үйлдлүүдийн 80% -ийг хийж эхэл.

Хуваариа тэнцвэржүүл

Тэгээд эцэст нь өдөр тутмын/долоо хоног/сарын ажлын төлөвлөгөө гаргах,энэ нь танд хамгийн их анхаарал хандуулснаар урагшлах боломжийг олгоно чухал зорилго, даалгавар, үйл ажиллагаа. Дараалал – гайхалтай аргацагийг үр дүнтэй удирдахад туслах шинэ зуршлыг бий болгож, бэхжүүлэх. Хувийн болон мэргэжлийн амьдралынхаа тэнцвэрийг хадгалахаа мартуузай.

Төлөвлөгөө боловсруулахЭнэ нь зөвхөн хийх зүйлсийн жагсаалтыг гаргах тухай биш юм. Төлөвлөгөөний нэмэлт, өөрчлөлт хийх боломжтой байхаар даалгаваруудыг бичих хэрэгтэй. Үүнийг дараах байдлаар хийж болно.

• бүх ажлыг бичих. Жагсаалт нь иж бүрэн боловч товч байх ёстой, учир нь хэт өргөн хүрээтэй төлөвлөгөөтэй ажиллах нь маш хэцүү байдаг;
• ажил бүрийг дуусгах хугацааг тооцоолох; урьдчилан тооцоолоогүй үйл явдлуудад нэмэлт цаг гаргах. Дүрмээр бол төлөвлөсөн бүх үйл ажиллагаанд хүлээгдэж байснаас хамаагүй их цаг зарцуулдаг. Тогтмол хийдэг давтагдах ажлуудаа оруулахаа бүү мартаарай;
• тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох.

Цагийг хэрхэн удирдах вэ: 6 үр дүнтэй стратеги

Өдөр бүр тодорхой стратеги хэрэгжүүлэх нь бүтээмж, үр ашгийн дээд цэгт хүрэхэд илүү хялбар болгоно.

Төлөвлөгөөндөө уян хатан бай

Та ойлгох ёстой: тодорхой төлөвлөгөөний дагуу нэг өдөр амьдрах нь бодит байдлаас илүү ховор зүйл юм. Урьдчилан таамаглаагүй үйл явдлууд таны өдрийн явцыг хэсэгчлэн эсвэл бүр бүхэлд нь гэнэт өөрчлөх болно. Та урьдчилан бэлдэх хэрэгтэй гэнэтийн эргэлтүйл явдал, хангах өөр төлөвлөгөө. Энэ буфер нь таныг шийдвэрлэхэд илүү хялбар болгоно урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдалөдрийн цагаар. Гэсэн хэдий ч, та болгоомжтой байх хэрэгтэй эсвэл эдгээр бүх хувилбаруудад төөрөх эрсдэлтэй. Давагдашгүй хүчин зүйлийн үйл явдлуудад тодорхой цаг хуваарилж, дараа нь төлөвлөсөн тэргүүлэх ажлуудаа үргэлжлүүлээрэй.Илүү ирээдүйтэй зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр илүү том бод.

Ажлаа зөв зохион байгуул

Ажлаа цэгцлэх нь бодол санаагаа цэгцлэхээс эхэлдэг. Хэрэв таны толгойд хэт их мэдээлэл эргэлдэж байвал түүнийгээ цаасан дээр буулгах зуршил бий болго. Төлөвлөгөө, даалгавар, санаагаа шилжүүлэх үед ажлын дэвтэр, таны ухамсар цэвэршиж, зохион байгуулахад илүү хялбар болно.

Цагийн хязгаар тогтоохдоо тууштай бай

Хуваарь гаргах, өдөр тутмын хэвшилд уян хатан байх нь чухал боловч тодорхой ажил, үйл ажиллагаанд цаг хугацааны хязгаарлалтыг тууштай байлгах нь чухал юм. Нэн тэргүүнд хийх ажлуудын цаг хугацааг тодорхойлж, эдгээр хязгаарыг үргэлж баримтлах хэрэгтэй(за, хэрэв та даалгавраа хугацаанаас нь өмнө хийж чадахгүй бол). Цагийн менежментийн ийм тууштай байдал нь цагийн менежментийн олон асуудлыг шийддэг.

Ажлын орчноо зөв зохион байгуул

Та өдөр бүр бичиг баримт хайхдаа үнэ цэнэтэй минутаа алддаг уу? Хэрэв тийм бол цагаа дэмий үрэхээ болих хялбар арга бий. Та цаас/хавтасаа цэгцлэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та хүссэн үедээ хүссэн бүхнээ хялбар, хурдан олох боломжтой болно. Компьютер болон системд анхаарлаа хандуулаарай имэйл. Хэрэв зөв дүрс, хавтас, файлыг олоход хэтэрхий их цаг зарцуулдаг бол энэ нь мэдээллийн хадгалалтын системийг сайжруулах шаардлагатай гэсэн үг юм. Үнэн хэрэгтээ ажлын байранд хамгийн тохиромжтой дэг журмыг бий болгох нь маш хялбар байдаг. Үүнийг тасралтгүй хадгалах нь илүү хэцүү байдаг. Хамгийн хялбар арга бол аливаа зүйлийг байранд нь тавих эсвэл захидал хүлээн авмагц шууд эрэмбэлэх явдал юм.Нэг хуудас цаасыг санамсаргүй газар орхих үед та нөхцөл байдлын хяналтаа алддаг.

Сануулагч ашиглах

Төлөвлөсөн ажлуудыг танд сануулах хоёр энгийн арга:

• наалт ашиглах;
• Дуу хураагуур авч явна.

Эдгээр сонголтууд нь шилдэг аргуудДараа нь өдөр тутмын хийх зүйлсийн жагсаалтад шилжүүлж болох хурдан санаануудыг санах.

Муу зуршлыг тодорхойлох

Ажлын явц, ажлын орчинг зохион байгуулах явцад, цагийг хулгайлдаг зуршилд анхаарлаа хандуулахыг хичээ,ингэснээр ахиц дэвшил, амжилтанд хүрэхэд саад болж байна. Эдгээр зуршлыг тодорхойл тэднээс нэг удаа, бүрмөсөн ангижрахын төлөө ажиллаж байна.

Цагийг үр дүнтэй удирдах 9 арга

Өдрийн цагаар хэр их завгүй байсан ч та цагаа зөв удирдах чадвараа сайжруулахын тулд доорх аргуудын аль нэгийг ашиглаж эхлэх боломжтой. Ингэснээр та зөвхөн ажлын хуваариа илүү сайн зохицуулахаас гадна амралтаа үр дүнтэй төлөвлөх боломжтой болно.

Компьютерийн мэдлэг

Компьютерийн ур чадварыг сайжруулах нь бүрдэнэ програм хангамжийг зөв ашиглах.Энэ нь тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд цаг хугацаа, эрчим хүч, хүчин чармайлтыг ихээхэн хэмнэх боломжийг олгодог. Ширээний компьютер дээрээ хамгийн алдартай програмын товчлол үүсгэх нь тайлан бичих эсвэл танилцуулга бэлтгэхэд зарцуулсан цагийг ихээхэн хэмнэдэг.

Бүтээлч байдал

Бүтээлч хандлагыг зөвшөөрдөг өвөрмөц санааг хөгжүүлэх,цаг хэмнэж, өдрийн турш бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.

Шүүмжлэх сэтгэлгээ, асуудлыг шийдвэрлэх чадвар

Нөхцөл байдлыг шүүмжлэлтэй үнэлэх чадвартай,Та сэтгэн бодох үйл явцад хэд дахин бага цаг зарцуулж, ажил, даалгавраа биелүүлэхэд илүү их цаг зарцуулдаг.

Төлөөлөгч

Ажлаа өөр хүнд шилжүүлэх боломжцагийг ихээхэн хэмнэх боломжийг танд олгоно. Цаг хугацаа шаардсан ажилд хоёр дахь хос гартай байх нь бусад зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.

Даалгавраа сайн гүйцэтгэхийн тулд аутсорсингийн мэргэжилтэн эсвэл хувийн туслахад мөнгө төлөх чадвар нь хувийн бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх нэг төрлийн катализатор юм.

Хэлэлцээр хийх ур чадвар

Ажлын асуудлаар бусадтай санал зөрөлдөх нь биднийг илүү чухал ажлаас сатааруулдаг. чухал асуудлууд. Үр дүнтэй хэлэлцээр хийх ур чадварыг эзэмших сэтгэл ханамжтай тохиролцоонд хурдан хүрэхэд тань туслах болно,Энэ нь эргээд бусад асуудлыг шийдвэрлэхэд илүү их цаг гаргах болно.

Сэтгэл хөдлөлийн оюун ухаан

Сөрөг сэтгэл хөдлөлүүд таныг даван туулах үед та үр бүтээлгүй болж, үнэ цэнэтэй цагаа дэмий үрдэг. Сэтгэл хөдлөлийн оюун ухаанхангадаг идэвхтэй үйл явцсэтгэл хөдлөлийг хянах.Тэдгээрийг зөв дасгалжуулж сурснаар та ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлж, ажлын үр дүнг сайжруулах болно.

Олон үйлдэл

Даалгавар, төлөвлөгөөгөө бүлэглэж цагийг зарцуул,түүнчлэн олон үйлдэл хийх чадварыг хөгжүүлэх, сайжруулах. Гэсэн хэдий ч маш их анхаарал, бодол шаарддаг маш чухал ажлуудыг нухацтай авч үзэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд олон ажил хийх нь таныг хэрцгий хошигнол болгодог: та хэмнэж чадсанаас илүү их цаг зарцуулдаг.

Шийдвэр гаргах ур чадвар

Энд бүх зүйл энгийн: Илүү хурдан шийдвэр гаргах тусам та илүү их цаг хэмнэдэг!

Хурдан унших

Унших хурдаа нэмэгдүүлснээр та үүнийг хийх болно шингээх мэдээллийн хэмжээг нэмэгдүүлэх.

Илүү их цаг гаргахад туслах 5 арга

Эдгээр аргуудаас ядаж цөөхөн хэдэн аргыг өдөр тутам хэрэглэсэн ч гэсэн цагийн менежментийн гол зорилго болох цагийг хамгийн үр бүтээлтэй ашиглах нь илүү хялбар байдаг.

Баталгаажуулалтыг ашиглах

Практик үүнийг баталж байна эерэг хандлагатай энгийн баталгаа- зорилгодоо хүрэх зөв алхам.

Цагийн менежментийн ур чадварыг сайжруулахад дараах баталгаа тохиромжтой.

• Өдөр бүр би цагаа илүү үр дүнтэй ашигладаг;
• -ийн түлхүүрүүд амжилттай амьдралминий гар;
• Би өөртөө илүү сонирхолтой, амжилттай амьдралыг бий болгож, бүх зүйлийг хийж чаддаг.

Тогтмол завсарлага

Бие махбодь, оюун ухаан нь байнгын завсарлага шаарддаг. Энэ нь санагдах болно тасралтгүй ажиллагаатаван цагийн дотор бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Ер нь тэгж ойлгох хэрэгтэй Амрахгүйгээр бидний тархи үндсэн үйл ажиллагаанд илүү их цаг зарцуулдаг.удаашруулдаг бүтээлч үйл явцтэр ч байтугай асуудлыг шийдвэрлэх чадвар нь буурдаг. Эсрэгээрээ тогтмол завсарлага нь оюун ухаан, бүтээлч сэтгэлгээг сэргээж, сэтгэн бодох үйл явцыг хөнгөвчлөх, мэдээллийн урсгалыг сайжруулдаг.

Татгалзах чадвар

Тусламж, дэмжлэг авах хүсэлтэд итгэлтэйгээр "үгүй" гэж хариулах, Та бусад хүмүүст таныг болон таны хувийн цагийг удирдахыг зөвшөөрөхгүй.Мэдээжийн хэрэг, увайгүй байдлыг чин сэтгэлийн хүсэлтээс ялгаж чаддаг тул тохиолдол бүрийг тусад нь авч үзэх хэрэгтэй.

Үйл явцыг системчлэх

Сайн бодож боловсруулсан үйл явцын систем нь тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг эрс багасгадаг. Ийм схемийг бүтээхдээ та гарцаагүй хийх хэрэгтэй одоо байгаа үйлдлүүдийг хялбарчлах талаар асуу.Нөхцөл байдлыг зөвхөн цаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй эрчим хүч, мөнгө эсвэл хүчин чармайлт гэж бодоорой.

Тасралтгүй сайжруулах амлалт

Өдөр бүр өөрийгөө болон ур чадвараа дээшлүүлэхийн тулд аль болох их хичээ. Энэ тактик нь таны сэтгэн бодох чадвараа сайжруулж, өдөр тутмын ажлаа хэрхэн илүү сайн даван туулах талаар мэдлэгээ өргөжүүлэх боломжийг олгодог тул та ямар ажил дээр ажиллаж байгаагаас үл хамааран энэ нь хэрэг болно. Та өөрөөсөө зөв, цаг тухайд нь асууж сур шаардлагатай асуултууд, хариултууд нь цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэх боломжтой.

Үр дүнтэй цагийн менежерийн тухай бодох арга

Цагийн үр дүнтэй менежмент үр дүнтэй аргуудстратеги бол амжилтанд хүрэх замын зөвхөн тал нь юм. Та эдгээр бүх хүсэл тэмүүллийг аяндаа дэмжих сэтгэлгээг хөгжүүлж, цаг хугацааны талаарх ойлголтоо өргөжүүлэх хэрэгтэй. Цагийг чанартай ашиглахад чиглэсэн сэтгэлгээг сайтар ажиглаарай.

Зөв асуулт асуу

Чанартай цагийн сэтгэлгээний эхний алхам бол зөв асуулт асууж байна. Тэдэнд өгсөн хариулт нь цагийн менежментийн онцлог сэдвээр сэтгэцийн гинжин хэлхээг хөгжүүлэхэд түлхэц өгөх ёстой. Өдөрт хоёр удаа Дараах гурван асуултыг өөрөөсөө асуугаарай.

• Энэ үед би цагаа хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ?
• Эдгээр үйлдэл миний ирээдүйд хэрхэн нөлөөлөх вэ?
• би мөн үү шилдэг мэргэжилтэнэнэ даалгавар дээр?

Өөдрөг реалист болоорой

Өөдрөг реализм гэдэг нь даалгавраа хамгийн үр дүнтэй гүйцэтгэхтэй холбоотой бүх зүйлд эерэг хандлага, үр дүнтэй аргаар. Нэмж дурдахад энэ чанар нь бас хамаарна объектив үнэлгээзорилгодоо хүрэх замд гарч буй бүх төрлийн саад бэрхшээл, бэрхшээл, бэрхшээлүүд.

Идэвхтэй байх, хариу үйлдэл үзүүлэхгүй байх

Идэвхтэй байх гэдэг нь хариуцаж буй ажлуудаа дуусгахад бие, сэтгэл санааны бэлтгэлтэй байхыг хэлнэ. Гэнэтийн байдал, давагдашгүй хүчин зүйлийг үл харгалзан Та хангалттай, тайван байж, бүх зүйлийг хяналтандаа байлга.Идэвхтэй сэтгэлгээ таныг тэр зүгт хөтөлнө зөв шийдвэрүүд, таныг илүү бүтээмжтэй болгоно.

Үүний эсрэгээр, хэрэв та тодорхой үйл явдал, нөхцөл байдалд хэтэрхий сэтгэл хөдлөлөөр хандвал дараа нь байнгын айдас, сул дорой байдал, стрессийг мэдрэх болно.

Төвлөрөлтэй төвлөрлийг ашигла

Цагийн менежментэд амжилтанд хүрэхийн тулд та бүх анхаарлаа зөвхөн тодорхой ажил дээр төвлөрүүлэх хэрэгтэй. Анхаарал сарниулах зүйлсээс салнэн тэргүүний ажилдаа бүрэн анхаарлаа төвлөрүүл.

Төгс төгөлдөр байдлыг хайх хэрэггүй

Хэрэв та хийж буй бүх зүйлээсээ төгс төгөлдөр байдлыг эрэлхийлдэг байсан бол цагийн менежментээс төгс төгөлдөр байдлыг хүлээх хэрэггүй. Үүнийг л ойлгох хэрэгтэй Төгс төгөлдөр байдал бол нэлээд субъектив ойлголт юм.Хэрэв танд ямар нэгэн зүйл төгс мэт санагдаж байвал бусад хүмүүс ч бас тэгж боддог гэсэн үг биш юм. Мөн эсрэгээр: таны нүдэнд төгс бус зүйл хэн нэгний хувьд төгс төгөлдөр байдлын оргил байж болно. Тиймээс өөрөөсөө асуугаарай: даалгавраа дуусгахад зориулсан нэмэлт арван минут үнэхээр шаардлагатай юу? Тэд нөлөөлөх үү эцсийн үр дүн? Үгүй бол өөрөө дүгнэлт хий!

Тууштай байдал, сахилга батыг харуул

Даалгавраа биелүүлэхдээ ухамсартай, тууштай бай. Өндөр түвшний сахилга бат нь даалгавраа цаг алдалгүй цагт нь гүйцэтгэх боломжийг олгоно.Энэ шинж чанар нь бодит цагийн менежментийн гуругийн шинж чанар юм.

Урам зоригтой бай

Өдрийн турш гэнэтийн зүйл, бэрхшээлээс үл хамааран инээмсэглэж, сайхан сэтгэлтэй байгаарай. Зорилгодоо хүрэх бүх зүйлийг сорилт гэж хар.Мөн урам зориг дэмжих болно өндөр түвшинэрчим хүчтэр ч байтугай эргэн тойрон дахь бүх зүйл шууд утгаараа сүйрч байгаа мэт санагдах үед.

Цагийн менежментийн ур чадварыг хөгжүүлэх: 5 дасгал

Цаг хугацаа бол субъектив үзэгдэл бөгөөд бидний тархи энэ үзэгдлийн талаарх ойлголтыг хянах чадвартай байдаг. Тийм ч учраас Цагийн менежмент нь түүнд тохирсон сэтгэлгээний арга юм.

Зөв бодож сурахын тулд та тусгай дасгал хийх хэрэгтэй. Тэдгээрийг ашигласнаар та амьдралынхаа цаг тутамд ухамсартай, бүрэн дүүрэн амьдрах боломжтой болно.

"Цаг бол мөнгө" гэдэг нь түгээмэл боловч огт худал үг юм. Цаг бол мөнгө биш, цаг хугацаа бол таны амьдрал!

Эдгээр дасгалуудыг дуусгах нь маш чухал юм(эхнээс нь дуустал) энэ нь танд ямар нэгэн таагүй байдал үүсгэх үед ч гэсэн.

Тархи хүнд хэцүү нөхцөлд хамгийн сайн суралцдаг гэдгийг санаарай.

Доорх дасгалуудыг ашиглана уу та долоо хоногт долоон цаг хүртэл нэмэлт цаг авах боломжтой,Тиймээс "цаг хугацаа байхгүй" гэх мэт шалтаг нь зүгээр л бүтдэггүй. Үүнийг хамгийн чухал валютуудын нэгд оруулсан хөрөнгө оруулалт гэж үз.

Эдгээр аргууд нь шинэ зуршил гэхээсээ илүү нэг удаагийн туршлага байх магадлалтай. Тэдгээрийг байнга биш, харин хэсэг хугацаанд ашигла.

1. Онцгой нөхцөлийг бий болгох.Нэмэлт төслүүдийг эхлүүлэх эсвэл онцлон өөртөө шинэ зорилго тавь богино хугацаатэдгээрийн хэрэгжилтийн төлөө. Энэ нь ажлын хэт ачаалалд хүргэнэ. Тийм ээ, энэ нь хамгийн хялбар туршлага биш байж болох ч эмх замбараагүй нөхцөлд та цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг хурдан эзэмшиж чадна. Үнэн хэрэгтээ энэ нь үүссэн нөхцөл байдалд тархины байгалийн хариу үйлдэл болно.
2. Өдрийн турш ойрын хэдэн цагийн богино боловч тодорхой дүрслэлийг бүтээ.Энэ хугацаа таны дэвтэрт бичигдсэн эсэхээс үл хамааран нүдээ хэдхэн секундын турш аниад өөрийгөө хийж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. тодорхой үйлдлүүддараагийн гурваас таван цагийн дотор. Энэ дасгал нь таны цагийг удирдах, ажлаа зохион байгуулах чадварыг ихээхэн сайжруулдаг.
3. Өдрийг минут хүртэл төлөвлө.Маргааш өглөө таныг хүлээж буй үйлдэл бүрийг цаасан дээр бич. Бүр шүдээ угаах, хогоо гаргах гэх мэт зүйлсийг жагсаалтад оруулаарай. Дасгалын зорилго: оюун ухаандаа цагийг нарийн зохион байгуулахад сургах. Дараагийн өдөр нь амьдар бэлэн төлөвлөгөө, дууссан алхам бүрийг ялалтын тэмдэглэгээгээр тэмдэглэнэ. За, орой нь төлөвлөсөн бүх зүйлээ хэр зэрэг биелүүлж чадсандаа дүн шинжилгээ хийж, дүгнэлт гарга. Дараагийн өдөр нь ижил нарийн төлөвлөгөөг бэлтгэ. IN нийтТа дасгалыг гурван өдөр дараалан давтах хэрэгтэй болно. За, дараа нь үүнийг дахин хий, гэхдээ цаасгүйгээр - бүх зүйлийг санах ойндоо тэмдэглэ. Бага зэргийн нарийн ширийн зүйлийг алгасаж, дараагийн өдрийн хамгийн чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүл.
4. Хойшлуулах болгондоо таван удаа бөхийлгөөрэй.Тийм ээ, энэ бол онигоо биш. Та цахим шуудангаа шаардлагагүйгээр шалгасан уу? Таван суулт. Та олон нийтийн сүлжээгээр зорилгогүй тэнүүчилж байсан уу? Таван суулт.

   Энэ арга нь нэлээд маргаантай боловч энэ нь дор хаяж хоёр давуу талтай:

   • Та шаардлагагүй үйлдлүүдэд хэр их анхаарал сарниулж, цаг заваа үрдэг болохыг эцэст нь ойлгодог. Тиймээс та хойшлуулах хугацааг эрс багасгаж чадна;
   • Биеийн хөдөлгөөн нь цусны эргэлтийг хурдасгаж, илүү их хүчилтөрөгчийг тархинд хүргэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь үйл явцад урам зориг, анхаарал төвлөрөлтийг сайжруулахад шууд нөлөөлдөг. цаашдын ажил. Чанартай цагийг зохицуулах дасгалын үнэ цэнийг цөөхөн хүн ойлгодог.

1. Секундомер аваад өглөөнөөс орой хүртэл хэрэглээрэй.Шинэ ажил эхлүүлэхдээ түүнд зарцуулах цагаа тодорхой тодорхойл. Цаг хэмжигчийг эхлүүлж, төлөвлөгөөгөө дагаж мөрдөөрэй. Ажил эхлэхийн өмнө шууд эцсийн хугацааг тодорхойл. Мөн цагийг дэмий үрдэг эсвэл цаг үрдэг үйлдлүүдийг анхаарч үзээрэй. Жишээлбэл, үзэхэд хэр их цаг зарцуулахаа шийдээрэй хөгжилтэй зурагнуудИнтернет дээр, дараа нь таймерыг эхлүүлнэ үү.

Сүүлчийн даалгавар нь таныг удирдахыг заах болно одоогийн цагдаалгавар гүйцэтгэх үед. Энэ ур чадвар нь жинхэнэ юм тулгын чулууцагийн менежмент.

Хамгийн түгээмэл цаг үрдэг 6

Цагийн үр дүнтэй дадал зуршлыг бий болгох нь ашигтай байхын зэрэгцээ ямар ч үнэ цэнэгүй үйл ажиллагаанд бид хичнээн их цаг зарцуулдгийг ойлгох нь чухал юм. Хэд хэдэн жишээ нь бидний төсөөлж байгаагаас хамаагүй илүү цагийг хэрхэн үрж байгааг ойлгоход тусална.

Хойшлуулах, залхуурал

Хойшлуулах нь зайлсхийх зуршил юм тодорхой төрөлүйл ажиллагаа, янз бүрийн шалтаг сэдэх. Ийм саатал нь бидний хүсээгүй газар биднийг гүйцэж түрүүлдэг тул бид онцгой болгоомжтой байх ёстой. Хэт их төлөвлөх, үдийн цайны урт завсарлага, хэт их завсарлага гэх мэт энгийн зүйлс хүртэл хойшлуулсны шинж юм.

Эдгээр дохиог ажиглаж, цагийг үр дүнтэй удирдахад чиглэсэн сэтгэлгээг хөгжүүлэхийн тулд ажилла.

Хүлээх урхи

Супермаркет дээр дараалалд зогссон ч бай, хүлээж байна уу бизнес уулзалт, зөвхөн нэг л зүйлийг илэрхийлдэг: та илүү чухал, үр дүнтэй зүйл хийхийн оронд цагаа дэмий үрж байна. Гэсэн хэдий ч бодит цагийн менежментийн гуру ч заримдаа ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийх боломжгүй байдаг. Гэхдээ сайтар бэлдэж чадвал үүнээс ашиг хүртэх боломжтой. Жишээлбэл, унших материалаа урьдчилан бэлдэх эсвэл энэ хугацаанд шаардлагатай утсаар ярих хэрэгтэй.

Ажлын минут бүрийг ирээдүйн зорилгодоо ойртуулах үйлсэд зориулснаар та хамгийн үнэ цэнэтэй хувийн нөөц болох цаг хугацааг ухаалгаар ашигладаг.

Анхаарал сарниулагч

Таны анхаарлыг сарниулах аливаа зүйл нь төвлөрөл алдагдах, бүтээлч сэтгэлгээний үйл явцад саад учруулахад хүргэдэг. Судалгаанаас харахад тасалдсан ажилдаа буцаж ирэхэд таваас арван таван минут зарцуулдаг. Ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд гэр бүл/хамт ажиллагсад/найз нөхөд/харилцан дотны хүмүүстээ тодорхой хугацаанд ажиллахгүй гэдгийг анхааруулаарай.

Онцгой байдлын шалтгаан байхгүй бол танд саад болохгүй байхыг хүс.

Байнгын ажил эрхлэлтийн зуршил

Байнга завгүй байгаа дүр төрх нь хойшлуулах хамгийн түгээмэл хэлбэр юм. Өдрийн туршид бид бүгд төлөвлөгөөтэй ямар ч холбоогүй олон далд ажлыг гүйцэтгэдэг.

Тиймээс үргэлж 80/20 дүрэм рүү буцаж ор: амжилтын 80 хувийг тодорхойлдог 20 хувийг хийж эхэл. Зөвхөн тэдгээрийг дуусгасны дараа үлдсэн 80 хувийн даалгаврыг үргэлжлүүлээрэй.

Технологийн алдаа

Удаан хугацааны туршид технологи нь маш ашигтай байж магадгүй юм. Хэрэв та үүнийг буруугаар ашиглавал энэ нь таны хэт их цагийг зарцуулж, хойшлуулах төлөвийг өдөөдөг.

Интернетэд хэт их цаг зарцуулах, имэйлээ байнга шалгах, зурагт үзэх, утасны яриаэсвэл радио хөтөлбөрүүд таны бүх цагийг авч болно: танд нэн тэргүүний ажлуудыг дуусгах цаг гарахгүй.

Цаг үрдэг гурван сэтгэл хөдлөл

Таны цагийг байнга авч байдаг гурван төрлийн сэтгэл хөдлөл нь сэтгэлийн түгшүүр, стресс, хэт их ачаалал юм. Тэд цагийг идэвхтэй удирдах боломжгүй болгодог.

Гэхдээ хэрэв та энэ нийтлэлд дурдсан бүх санал болгож буй зарчим, арга, стратегийг ашиглаж, идэвхтэй хэрэгжүүлж чадвал эдгээр сөрөг сэтгэл хөдлөлүүд нь өдрийн турш таны бүтээмжид ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй.

Дүгнэлт

Цагийн менежментийн дадал зуршлыг амьдралдаа хэрэгжүүлэх нь маш их хүчин чармайлт, хүч чармайлт шаарддаг ч тууштай дадлага, өдөр тутмын хэрэглээ нь таныг сэтгэл ханамж, эрх чөлөөнд хөтлөх болно. Эдгээр стратеги, аргуудыг хэрэгжүүлэхэд цаг заваа зориулж, тодорхой сэтгэлгээг сургаснаар та илүү их цаг хугацаа хожих төдийгүй идэвхтэй амьдралын баяр баясгаланг жинхэнэ утгаар нь олж авах болно.

Цагийн менежмент, үндсэн, ялангуяа холбогдох дүрэм.

Та өдөрт 500 рубльээс интернетээр хэрхэн тогтмол мөнгө олох талаар мэдэхийг хүсч байгаа байх?
Миний номыг үнэгүй татаж аваарай
=>>

Үйл явдал, өдөр, он жилүүд бие биенээ асар хурдтайгаар орлож, дугуйнд унасан хэрэм шиг эргэлдэж байгаа юм шиг санагдан, хэзээ ч юу ч хийгээгүйгээсээ болж бууж өгөх нь нууц биш.

Та өдөрт дор хаяж 30 цаг байгаасай гэж хэр олон удаа хүсдэг вэ, мөн цаг хугацааны хомсдол нь амьдралдаа, өөртөө сэтгэл ханамжгүй байдалд хүргэдэг бөгөөд энэ нь сэтгэлийн хямрал, архаг ядаргааны хамшинж, өвчин тусах шууд зам юм.

Энэ байдлаас гарах гарц байна уу? Үүнийг олж мэдье.

Цагийн менежмент - завгүй хүмүүс хоцордог. Хэрхэн бүх зүйлийг нэг өдрийн дотор хийх вэ

IN орчин үеийн ертөнцЦаг бол гол баялаг, нөөц бөгөөд үүнийг зөв ашиглах нь амжилтанд хүргэдэг. Мэдээллийн бизнес эрхлэгчийн хувьд цаг хугацаа бол мөнгө бөгөөд хэрэв та компьютерийн ард 2-3 цаг сууж байна гэж өөрийгөө барьж авбал интернетийн бизнест ямар ч ашиг тус хийгээгүй бол үүнийг мөнгө алдахтай адилтгаж болно.

Ийм бодол өдөр бүр гарч байвал өдөр бүр мөнгө алдаж байна гэсэн үг. Мөн энэ байдлыг өөрчлөх шаардлагатай байна. Цаг хугацаа бол хязгаарлагдмал нөөц, өнөөдөр алдвал маргааш нөхөж чадахгүй.

Ерөнхийдөө бидний хүн нэг бүрийг зөвшөөрдөг тодорхой хугацаа, мөн бид энэ хязгаарыг ямар ч үнээр нэмэгдүүлэх боломжгүй. Тиймээс цаг заваа үр бүтээлтэй ашиглаж сурцгаая.
Хэчнээн зүйл хийгдээгүй, хэд нь хийгдээгүй байна. Хошигнол.

Энэ хошигнол нь таныг хойш татдаг өдөр тутмын тогтворжуулагч болж хувирахгүйн тулд бид нэг өдрийн дотор бүх зүйлийг зохицуулах арга замуудыг судалж, толгойгоо хэрхэн эмх цэгцтэй болгох, биеэ дасгах талаар судалж эхэлдэг. дараалсан цувралүйлдлүүд.

Цагийн менежмент - цагийн менежмент

Тусгай сургалт байдаг - цагийн менежмент, заах арга техник зөв менежменттаны цагтай. Байгаа их тооцагийн менежментийн сургалт, семинар.

Идэх тусдаа чиглэлүүдЦагийн менежмент: эмэгтэйчүүдэд зориулсан цагийн менежмент, хүүхдэд зориулсан цагийн менежмент, менежерүүдэд зориулсан цагийн менежмент, тэр ч байтугай экстремаль цагийн менежмент.

Цагийн хомсдол, түүнийг зохицуулах чадвар нь зөвхөн бидний цаг үеийн асуудал гэж та бодож байгаа бол тийм биш юм. Тиймээс 20-р зууны 20-иод онд хөдөлмөрийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалт, цагийг үр ашигтай ашиглах талаар судалдаг бүхэл бүтэн хүрээлэнгүүд бий болсон.

Үүсгэсэн төв хүрээлэнхөдөлмөр, захирал нь А.К. Гастев. Биологич А.А. Любищев - тухайн хүний ​​тодорхой үйлдэлд зарцуулсан цаг хугацааг шинжлэх, цагаа хамгийн үр дүнтэй удирдах арга барилыг боловсруулахаас бүрддэг цаг хугацаа.

Цагийн менежментийн тэнхим

Мөн 2007 онд Синержи Санхүү, Үйлдвэрлэлийн Их Сургуулийг түшиглэн өнөөдөр нээгдсэн цагийн менежментийн тэнхим бий.

IN орчин үеийн өдрүүд үр дүнтэй менежментминий үед энэ чухал чиглэлТэгээд шаардлагатай мэдлэг, үүнгүйгээр үүнийг барих боломжгүй амжилттай бизнес, энэ нь мэдээллийн бизнес эрхлэгчдэд маш чухал ач холбогдолтой юм.

Эцсийн эцэст мэдээллийн бизнес эрхлэгчийн, ялангуяа интернетээр бизнес эрхэлж буй аливаа хүний ​​үүрэг бол эрх чөлөө, өөрөөр хэлбэл дуртай зүйлдээ илүү их цаг зарцуулах, гэр бүлтэйгээ байх, аялах, энд боломжгүй юм. цагийн менежментийн ур чадваргүйгээр хийх.

Би танд даруй анхааруулахыг хүсч байна, цагийн менежментийн талаархи олон алдартай номуудыг уншсаны дараа та амьдралаа хүссэнээрээ зохион байгуулж чадна гэж найдаж болохгүй.

Тийм ээ, аажмаар энэ нь тохиолдох болно, гэхдээ эхлээд та шаргуу ажиллах хэрэгтэй болно. Үүнийг хийхийн тулд та маш их цагийг хэмнэж, илүү ихийг хийх боломжийг олгодог тогтмол үйлдлийн ур чадварыг эзэмших хэрэгтэй. ашигтай үйлдлүүд, голыг хоёрдогчоос ялгаж, тэргүүлэх чиглэлийг сонгох.

Цагийн менежмент, эсвэл нэг өдрийн дотор ажил дээрээ бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулах. Менежерүүд, эмэгтэйчүүд, хүүхдүүдэд зориулсан цагийн менежмент

Амьдрах, ажиллах цагтай байх нь түүний уриа юм. Цагийн зохион байгуулалтанд Глеб Архангельский их анхаараламралт зугаалгын зохион байгуулалтад нэмдэг. Ажлын өдөр хоёулаа завсарлага, амралт, тэр байтугай унтдаг. Зөв амрах нь бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг гэдэгт итгэдэг.

Алдарт мэдээллийн бизнесмэн "Номтой" Хэт их цагийн менежмент", үүнийг интернетээс татаж авахад хялбар байдаг. Үүнийг уншихыг танд зөвлөж байна.

IN цахим хэлбэрНиколай Мрочковский, Алексей Толкачев нарын "Цаг хугацааны хэт менежмент" номыг доорх нийгмийн сүлжээний товчлуур дээр дарж татаж авах боломжтой.

Николай Мрочковскийн номын мөн чанар нь түүний амжилттай хөрш Максынхаа удирдлаган дор амьдралдаа юу ч хийж чадахгүй ялагдал хүлээсэн Глеб долоо хоногийн дотор амьдралаа өөрчилдөг гэж хөнгөн, үл анзаарагдам хэлбэрээр дүрсэлсэнд оршино.

Түүгээр ч зогсохгүй бүх салбарт, ажил дээрээ, хамаатан садан, охидын хамт Максын зөвлөмжийн дагуу Глеб өөрчлөгдөж, илүү амжилтанд хүрдэг.

Уг ном нь уран сайхны хэв маягаар бичигдсэн тул уншихад хялбар.
Би хувьдаа цагийн менежментийн талаар янз бүрийн зохиолчдын бүтээлийг судалж үзээд томъёолсон дагаж мөрдөх дүрэмҮүнийг би дагаж мөрдөхийг хичээдэг.

Цагийн менежментийн дүрэм

• Цагийн менежментийн анхны дүрэм

Та юу хүсч байгаагаа, яагаад хэрэгтэй байгаагаа шийдээрэй. Зорилгоо тавь. Зорилтууд нь бодит байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй, хэдийгээр танд хэд хэдэн байсан ч нэг нь нөгөө рүү урсах болно, гэхдээ та эдгээр зорилгодоо хэрхэн хүрэхээ яг таг мэддэг байх ёстой.

• Цагийн менежментийн хоёр дахь дүрэм

Бид төлөвлөж байна. Би үүнийг ажлын явцад миний нүдний өмнө байдаг тэмдэглэгээний самбар дээр хийдэг. Би маргааш унтахынхаа өмнө юу хийх хэрэгтэйг бичдэг. Тэмдэглэгээний самбар нь хоёр баганад хуваагдана.

Зүүн талд хэцүү даалгавар бүхий багана, баруун талд зөөлөн даалгавартай багана, өөрөөр хэлбэл хоёрдогч.

Хүнд даалгавруудад бид дараагийн өдрийн заавал хийх ёстой ажлыг багтаадаг бөгөөд мэдээжийн хэрэг давагдашгүй хүчин зүйл тохиолдохгүй бол (эхнэр нь хүүхэд төрүүлж, хөршүүд усанд автсан, байшин дээр солир унах, машин хулгайлагдсан) .

Дашрамд хэлэхэд, таны дуртай багийн хөлбөмбөгийн тоглолт таны төлөвлөгөөг өөрчлөхгүй. Та даалгавраа хийх хэрэгтэй, тэгээд л болоо. Үүнээс өөр арга байж болохгүй.

Эсвэл хөлбөмбөгийг жагсаалтдаа нэмээрэй. Гол нь тодорхой төлөвлөх, хэрэгжүүлэх ур чадварыг хөгжүүлэх явдал юм.

Гүйцэтгэх цаг хугацааны хувьд хатуу даалгавар нь хагас өдрөөс илүүгүй байх ёстой. Үүнтэй холбогдуулан ажлын хэмжээг илүү бодитой үнэлэх шаардлагатай байна.

Энэ нь туршлагаар ирдэг бөгөөд үүнийг хэцүү гэж нэрлэж болохгүй. Хэрэв асуудлыг шийдвэрлэхэд хэд хэдэн арга хэмжээ шаардлагатай бол түүнийг үе шат болгон хуваах нь дээр. Яагаад тэмдэглэгээний самбар дээр бичих нь дээр вэ?

Таны нүдний өмнө нэн тэргүүний ажил үргэлж байх үед энэ нь тохиромжтой. Ажил дууссаны дараа та үүнийг угааж, сэтгэл хангалуун байна.

Жижиг ололт амжилтаа тэмдэглэж байна

Орой нь таны өмнө маргааш хийх зүйлээ бичих зайтай, бүрэн цэвэрхэн самбар байх нь хамгийн их сэтгэл хөдөлгөм зүйл юм. Өөрөөр хэлбэл, урам зориг өгөх сургагч багш нарт амжилтанд хүрэх сургалтын зайлшгүй нөхцөл байдаг - жижиг ололт амжилтыг тэмдэглэх.

Тиймээс жижиг зүйл тэмдэглэж, жижиг асуудлыг шийдэж, бид хэсэг хэсгээрээ хооллодог том заан– бидний тэмүүлж буй дэлхийн зорилтууд.

Би өмнө нь том зааныг хэрхэн яаж идэх тухай өгүүлдэг урам зориг өгөх хэрэгтэй нэгэн мэдээллийн бизнесмений тухай бичсэн. Энэ видеог үзээрэй, үнэхээр гайхалтай.

Төлөвлөлтийг цаг тухайд нь хийх ёстой, учир нь та төлөвлөсөн бүх зүйлээ хийчихээд унтах, эрүүл мэндийн ажлаасаа хоцрох нь ямар учиртай юм бэ.

Тиймээс төлөвлөгөөнүүд нь бодитой, хуваарилагдсан ажлын хугацаанд хэрэгжих боломжтой байх ёстой. Тийм ээ, энэ нь боломжтой, учир нь тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөөтэй бол та төлөвлөөгүй зүйлд сатаарахгүй, энэ нь та бүх зүйлийг хийж чадна гэсэн үг юм.

Эцсийн эцэст, хэрэв та нийгмийн сүлжээ, ICQ, тамхины завсарлага, завсарлага, бусад зүйлд анхаарал сарниулахад хэр их цаг зарцуулж байгаад дүн шинжилгээ хийвэл яагаад юу ч хийх цаг байхгүй байгаа нь тодорхой болно.

Өглөө нэг удаа цахим шуудан болон сошиал медиа хуудсаа шалгаад хоосон захидал харилцааг бүү хий. Төлөвлөгөөгүй хүн үргэлж төлөвлөгөөнөөсөө хоцорч, чухал бус ажилдаа сатаарч, бүтэлгүйтэж, бусдыг буруутгах болно, гэхдээ гол нь ажлаа зохион байгуулж чадахгүй байгаа явдал юм.

Цагийн менежментийн хоёр дахь дүрэм нь үүн шиг нарийвчилсан болж хувирав. Гурав дахь дүрэм рүү шилжье чухал дүрэмамжилттай хүмүүс - тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох дүрэм.

• Цагийн менежментийн гурав дахь дүрэм

Бид бүх ажлыг ач холбогдлоор нь хуваарилдаг. Дээд талд нь бид хамгийн чухал, дараа нь хоёрдогч зүйлтэй. Бид өглөө хамгийн чухал зүйлийг хийдэг.

Хийхэд хялбар, хурдан дуусгах ажил биш, харин өнөөдрийн хамгийн чухал зүйл. Энэ бол маш чухал.

Алдарт бизнесийн зөвлөхийн (амжилтын түүхийг та блог дээрээс нийтлэлээс уншиж болно) "мэлхий идээрэй" гэсэн дүрэм хүртэл байдаг.

Энгийнээр хэлэхэд, хэрэв та өдрийн эхэнд хамгийн хэцүү ажлыг хийсэн бол (мэлхий идсэн) дараа нь хамаагүй хялбар байх болно, учир нь танд хамгийн таагүй зүйл аль хэдийн тохиолдсон байна.

Дэвид Эйзенхауэрын матриц буюу квадрат энд бас ингэж ажилладаг. Бүх асуудлыг чухал ба яаралтай, чухал ба яаралтай биш, чухал ба яаралтай, чухал ба яаралтай биш гэсэн дөрвөн бүлэгт хуваадаг гэсэн санаа юм.

Нэмж дурдахад зарим нэг чухал биш эсвэл яаралтай биш зүйлүүд танаас үл хамаарах хэд хэдэн шалтгааны улмаас татан буугдаж, өөрөөр хэлбэл хамааралгүй болох тохиолдол гардаг бөгөөд та үүнийг хийх шаардлагагүй болно.

Таныг зорилгодоо ойртуулахгүй, харин таны цаг хугацаа шаардах зүйлсийн жагсаалтыг өөрөө тодорхойлох хэрэгтэй гэдгийг энд дурдах хэрэгтэй.

Ийм зүйлсийн жагсаалтыг гаргаж, өдөртөө дүн шинжилгээ хийхдээ "үгүй" гэж хэлж болох олон шинэ зүйлийг нэмж оруулах нь дээр.

Цагийн менежментийн гуравдахь дүрэм нь маш чухал бөгөөд эргэцүүлэн бодохыг шаарддаг тул бидний хувьд сайн үр дүнд хүрсэнгүй. Цагийн менежментийн дөрөв дэх дүрэм рүү орцгооё.

• Цагийн менежментийн дөрөв дэх дүрэм

Бизнесийн дэг журам, амжилт гэдэг нь таны ажлын байранд эмх цэгцтэй байхыг хэлнэ. Тийм ээ, тийм, холболт нь шууд юм. Компьютер дээрээ хэрэгтэй цаас эсвэл файлаа хайхад хэр их цаг зарцуулдгаа бодоорой.

Тэнд байх таатай байхын тулд ажлын байраа зохион байгуул.

Би бүх програмын товчлолыг дээд хэвтээ шугамд харуулж, хогийн савны товчлолыг баруун доод талд байрлуулна. Надад үүнээс гадна цаг агаар, цаг виджетээс өөр зүйл алга.

Та маш олон програмтай, дүрс нь таван мөрөнд бараг багтахгүй гэж хэлдэг. Тиймээс хоёр, гурван хавтас үүсгэнэ үү: хөтөч бүхий хавтас, чухал хөтөлбөрүүдмөн ховор хэрэглэгддэг программуудтай хавтас.

Ихэнх товчлолыг эдгээр хавтсанд байрлуулж болох бөгөөд шаардлагатай бол та хавтсыг нээж нээж болно.

Миний компьютер дээр хэрхэн харагдахыг дэлгэцийн агшинг харна уу. Дэлгэцийн агшинг товших боломжтой бөгөөд томруулж болно.

Ингэснээр та ширээний компьютер дээрх эмх замбараагүй байдал, толгойн доторх зүйлсээс салах болно. Захиалга байхгүй бол таны толгойд эмх замбараагүй байдал бий болно гэдэгт итгэлтэй байгаарай.

Нэгэн цагт миний ширээний компьютер огт өөр байсан. Эмх цэгцтэй байхын чухлыг ойлгоход тусалсан “Толгой дахь Антикаша” сургалтанд баярлалаа.

"Толгой дахь Антикаша" сургалтын талаар надад сайн үнэлгээ өгөөд зогсохгүй хамтрагчид маань сургалт дууссаны дараа өөрсдөдөө үзүүлэх ашиг тусын талаар эерэгээр ярьдаг.

Тэгээд бид цагийн менежментийн тав дахь дүрэм рүү шилжлээ.

• Цагийн менежментийн тав дахь дүрэм

Аялал жуулчлалын цаг, жишээлбэл, машин жолоодох эсвэл ямар нэгэн зүйл хүлээх зэрэг цагаа ашиглахаа бүү мартаарай.

Жолоо барьж байхдаа эсвэл нийтийн тээвэрТа аудио ном сонсох боломжтой. Жишээлбэл, Николай Мрочковский "Цаг хугацааны хэт менежмент" эсвэл Глеб Архангельский "Цагийн жолоодлого. Яаж амьдрах, ажиллах цаг завтай болох вэ” гэж хэлсэн.

Мөн ажлын байрандаа зөвлөгөөг хэрэгжүүлээрэй.

• Цагийн менежментийн зургаа дахь дүрэм

Хэрэв хэн нэгэн таны ажлыг чамаас бага зардлаар гүйцэтгэж чадвал түүнд энэ ажлыг даалга. Цагийн удирдлагын системд үүнийг төлөөлөгчийн арга гэж нэрлэдэг.

Жишээлбэл, блог хөтлөхдөө та хэд хэдэн нийтлэлийг хуулбарлагчдад өгч болно. Агуулга солилцох холбоосууд хаана байдаг талаар нийтлэлийг уншина уу. Тэнд та нийтлэл захиалж болно.

• Цагийн менежментийн долоо дахь дүрэм

Бид үүнийг бизнесээ бий болгоход ашигладаг шинжлэх ухааны хандлага, тухайлбал Паретогийн хууль. Хүчин чармайлтын 20% нь 80%, үлдсэн 80% нь 20% нь үр дүнд хүргэдэгт оршино.

Тиймээс бид хүчин чармайлтынхаа эхний 20% дээр төвлөрч байна. Жишээлбэл, бид ашгийн 80% -ийг авчирдаг үйлчлүүлэгчид эсвэл тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлдэг.

Хэрэв та сүй тавьсан бол мөнгө авчрах зүйлээ хий. Үлдсэн хугацаанд та блог хөтлөх, SEO оновчтой болгох, сурталчилгаа хийх, блог сурталчилгаа хийх боломжтой.

• Цагийн менежментийн найм дахь дүрэм

Өөрийгөө хайрла, гүйцэтгэсэн ажилдаа урамшуулал өг. Түүнээс гадна, эдгээр шагналууд нь том бизнесийн төгсгөлд биш, харин дунд эсвэл бүр эхэнд нь урьдчилж байг.

Цагийн менежментийн шилдэг номууд

Би сонголтоо танилцуулж байна хэрэгтэй номнуудцагийн менежмент дээр.

• Дэвид Аллен: Ажлаа хийж байна. Стрессгүй бүтээмжийн урлаг"
• Глеб Архангельский "Цагийн жолоодлого"
• Брайан Трейси "Жийрхлээ орхи, мэлхийг ид"
• Трейси "Цаг хугацааны үр дүнтэй менежмент"

• "Цагаа удирдаарай"
• Мэттью Эдлунг Цаг бол мөнгө. Цагийг хэрхэн захирч, өөртөө ашигтай болгох вэ: бизнест, бүтээлч байдалд, хувийн амьдрал»
• Жулиа Моргенштерн “Цагийн менежмент. Цаг хугацаа, амьдралаа төлөвлөх, удирдах урлаг"
• Стив Прентис "Цаг хугацааны нэгдсэн менежмент"
• Дон Аслетт, Кэрол Картайно “Амьдрал, ажлаа хэрхэн зохицуулах вэ”
• Лотар Зайверт "Таны цаг таны гарт"
• "Цагийн хатуу менежмент"

• Тимати Феррис "Хэрхэн долоо хоногт 4 цаг ажиллаж, хонхноос хонх хүртэл оффисдоо гацахгүй, хаана ч амьдарч, баяжих вэ"
• Алан Лейкин "Хөгшөөлгүй байх урлаг"
  
• Регина Лидс " Бүрэн захиалга. Ажил, гэр, толгой доторх эмх замбараагүй байдлыг даван туулах долоо хоног тутмын төлөвлөгөө"
• Кэрри Глисон “Бага ажиллаж, илүү ихийг амжуул. Хувийн үр ашгийн хөтөлбөр"

Амьдрал заримдаа маш өндөр хэмнэлтэй байдаг бөгөөд маш олон зүйл бидний дээр унадаг. Хэдийгээр хүн бүр өдөрт ижил хэмжээний цаг зарцуулдаг ч хүн бүр үүнийг ашигтайгаар ашигладаггүй. Зарим хүмүүс спортоор хичээллэх, хөдөлмөрлөх, өөрийгөө болон хайртай хүмүүсээ хөгжүүлэхэд цаг заваа зориулдаг. Мөн хэн нэгэн өдөржин ажиллаад ямар ч чухал зүйл хийгээгүйгээ мэдээд гайхаж магадгүй.

Бид бүгдийг хийхийг үнэхээр хүсч байна. Эрэлт нь нийлүүлэлтийг бий болгодог: хувь хүний ​​үр ашиг, бүтээмжийн курс, амжилтанд хүрэх, урам зориг өгөх сургалт бүхий дасгалжуулалтын талаар олон ном гарч ирэв. Бас нэг зүйл-цагийн менежментийн системүүд. Цагийн менежмент гэж юу байдгийг, бүх зүйлийг хийхэд тань тусалж, ямар ч ашиггүй, үр дүнгүй болох үед сайт ойлгодог.

Цагийн менежмент гэж юу вэ

Цагийн менежмент - Эдгээр нь цагийг ашиглах үр ашгийг нэмэгдүүлэх арга замууд юм.

Олон бий өөр өөр системүүдцагийн менежмент: ажилчдыг ачаалах, ажлын цагийг тооцоолох, хувийн хэрэгцээнд зориулж ижил аргыг ашигладаг-бусад. Цагийн менежмент нь зөвхөн ажлын даалгавраа биелүүлэхэд төдийгүй амрах, спортоор хичээллэх, хайртай хүмүүстэйгээ харилцахад хангалттай цаг зарцуулахад тусалдаг.

Цагийн менежмент ямар ч хэрэггүй болсон үед

Цагийн менежмент нь цагаа бие даан удирдах чадвартай хүмүүст чухал юм. Хэрэв та ямар ч байдлаар өөрчлөх боломжгүй хатуу цагийн хуваарийн дагуу ажилладаг болЗөвхөн амралтын өдрүүдийг төлөвлөх боломжтой болно. Гэхдээ цагийн менежмент нь ашиггүй байдаг өөр нөхцөл байдал байдаг.

Цагийн менежмент - тийм биш шидэт эмэнэ нь туслах болнобүгдийг зохицуул. Учир нь үнэхээр цагийн менежмент-Энэ нь бүх зүйлийг хийх ёстой гэсэн үг биш юм. Энэ нь чухал зүйлээс хоцрох, чухал биш зүйлээс хол байх явдал юм.- татгалзах.

Цагийн менежмент гэдэг урам зориг өгөх хэрэгсэл биш.Хэрэв та хийж буй зүйлдээ гүн гүнзгий дургүйцсэн бол цаг хугацааны менежмент таныг илүү бүтээмжтэй болгож чадахгүй бөгөөд таны урам зориг тэнгэрээс унахгүй. Хамгийн чухал нь-Та эдгээр зүйлсийг хийхийг үнэхээр хүсч байгаа эсэхээ шалгаарай. Магадгүй та илүү ихийг, илүү сайн хийх гэж оролдохын оронд мэргэжлийн салбараа өөрчлөх хэрэгтэй болов уу.

Цагийн менежмент нь амжилтанд хүрэх баталгаа биш юм.Зарим дасгалжуулагчид зөвхөн тэдний техникийг сурах хэрэгтэй гэж итгүүлдэг-Тэгээд та тэр даруй баяжиж, гэр бүлийнхээ асуудлыг шийдэж, спортоор хичээллэх болно. Гэхдээ ийм байдлаар ажиллахгүй байна. Цагийн менежмент-зүгээр л таны хүчин чармайлтгүйгээр ашиггүй хэрэгсэл. Санаа бичихийн тулд үзэг худалдаж авахтай адил юм. агуу зохиолч, мөн эдгээр санаанууд одоо танд ирж эхэлнэ гэж найдаж байна.

Цагийн менежментийн аргууд нь бүх нийтийнх биш, хүн бүрт тохиромжгүй байдаг.Аливаа зохиолчийн техник-Энэ бол зөвхөн бүтээгчийн туршлага юм. Гэхдээ бид хувь хүн учраас бүх аргыг үргэлж хэрэглэж болохгүй. Хэрэв техник ажиллахгүй бол өөрийгөө хүчлэх хэрэггүй-зүгээр л өөр нэгийг хай. Бүр илүү сайн-өөрийгөө ажигла. Та өөрийгөө хамгийн сайн мэддэг, хэрхэн ажиллахад хамгийн таатай байдаг. Зарим хүмүүс өглөө, зарим нь орой эсвэл бүр шөнийн цагаар үр бүтээлтэй байдаг.

Цагийн менежмент таныг өөрийгөө даван туулахыг албаддаггүй. Өглөө 5 цагт босох эсвэл 4 цаг унтсан, муухай мэдрэмж төрдөг-Энэ бол цагийн менежмент биш. Түүнчлэн, хэрэв та асуудлыг тэр дор нь үр дүнтэй шийдэж чадахгүй бол өөрийгөө бүү зовоо. Алдаа гаргах зөвшөөрлийг өөртөө өг. Зарим аргууд нь ажиллахгүй болно-бусдыг оролд. Энэ боломжтой.

Цагийг хэрхэн зохицуулах вэ

Цагийн менежментэд янз бүрийн техник, хэрэгслүүд байдаг. Тэд тусалдаг өөр өөр үе шатууд: төлөвлөлт, эрэмбэлэх, үр дүнг үнэлэх.

Төлөвлөгөө: зорилго, зорилтоо тодорхойлох

Төлөвлөлт - цагийн менежмент, үр ашгийн чухал хэсэг. Та маргааш орой эсвэл өдрийн эхэнд төлөвлөж болно. Төлөвлөлт хийхдээ зорилго, зорилтоо салгах нь чухал. Зорилтот-ерөнхий ба дэлхийн. Зорилго нь жижиг, тодорхой ажлуудад хуваагдана. Жишээлбэл, зорилго-улирал тутам тайлан ирүүлэх. Бид үүнийг жижиг тодорхой ажлуудад хуваадаг: 3 сарын турш өгөгдөл цуглуулах, хүснэгтэд нэгтгэн дүгнэх, динамик график үүсгэх, танилцуулга хийх.

Өдөр болон илүү урт хугацаанд хийх ажлын жагсаалтыг гарга-долоо хоног эсвэл сар. Даалгавар бүрийн хувьд та дуусгах эцсийн хугацааг тодорхойлох хэрэгтэй. Үүний тулд та цаасан эсвэл цахим төлөвлөгч ашиглаж болно. Өдөр тутмын төлөвлөгч, наалттай тэмдэглэлийн самбар эсвэл төлөвлөлтийн програмууд нь трик хийх болно.-жишээ нь Trello эсвэл Wunderlist.

Trello дээр ажлын самбар иймэрхүү харагдаж байна-Энэ бол наалдамхай тэмдэглэл бүхий самбарын цахим аналог юм. Жагсаалт, картыг өөрт тохирсон ямар ч хэлбэрээр зохион байгуулж болно.

Та мөн даалгаврыг үе шат болгон хувааж, дуусгахдаа тэмдэглэж болно. Үүнээс гадна, та даалгаврын эцсийн хугацааг тодорхойлж, түүнийг шилжүүлэхгүй байхыг хичээх хэрэгтэй. Үргэлж маш их цаг зарцуул: танд 3 хоног хэрэгтэй-lay down 4. Бүх зүйл үргэлж бидний төлөвлөснөөр болдоггүй.

Өөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тогтоо

Та хэдэн арван даалгавар бичиж болно. Тэдгээрийг эрэмбэлэх хэрэгтэй бөгөөд заримыг нь бүрмөсөн орхиж болно.

ABC болон Эйзенхауэрын матрицыг эрэмбэлэх хоёр түгээмэл арга байдаг.

ABC арга

Даалгавруудын жагсаалтыг гаргаж, тус бүрд нь тэргүүлэх зэрэглэл тогтоо. A,B,C үсэг(зарим хүмүүс бас D, E үсэг хэрэглэдэг).

• А - чухал бөгөөд яаралтай ажил, хамгийн түрүүнд биелүүлэх ёстой. Эдгээр нь бүтэлгүйтэл, саатал нь таагүй эсвэл ноцтой үр дагаварт хүргэж болзошгүй зүйлүүд юм. Жишээлбэл, вэбсайт ажиллахаа больсон алдааг засах, ялангуяа бизнес саатсаны улмаас мөнгө алдаж байгаа тохиолдолд.
• B - чухал боловч яаралтай бус ажил эсвэл дуусгаагүй нь ноцтой үр дагаварт хүргэхгүй. Жишээ нь борлуулалтыг нэмэгдүүлэхэд туслах хөгжлийг хэрэгжүүлэх явдал юм. Энэ нь чухал, гэхдээ хэрэв та үүнийг бага зэрэг хөдөлгөвөл нөхөж баршгүй зүйл тохиолдох магадлал багатай.
• C - дуусгахад таатай байх ёстой ажлууд: нэг оройг найзуудтайгаа өнгөрөөх эсвэл эхнэртээ оройн хоол зохион байгуулах.

D түвшинд хүрэх харьяа албан тушаалтнуудад шилжүүлж болох ажлуудыг багтаах баЭ- үүнийг бүрмөсөн орхих ёстой.

Эйзенхауэрын матриц

Энэ аргыг бүтээгчийн нэрээр нэрлэсэн-АНУ-ын Ерөнхийлөгч Дуайт Эйзенхауэр. Түүнд маш олон даалгавар байсан тул тэдгээрийг эрэмбэлж, ангиллаар нь хуваарилав.

• яаралтай, чухал;
• чухал, яаралтай бус;
• яаралтай, чухал биш;
• чухал биш, яаралтай биш.

Хуудсыг 4 квадрат болгон хуваасан бөгөөд үүнд даалгаврууд багтсан болно.

Эйзенхауэрын матриц: Өөр өөр ач холбогдол бүхий 4 квадрат. Зарим цаасан төлөвлөгчид иймэрхүү дөрвөлжин доторлогоотой байдаг.

Яаралтай, чухал зүйлийг эхлээд хий. Тэдэнд байгаа шууд утгата болон ирээдүйн төлөө тэднийг хэн нэгэнд шилжүүлж болохгүй. Чухал боловч яаралтай биш ажлуудыг өөрөө тайван, тохь тухтай гүйцэтгэх эсвэл доод албан тушаалтнуудад даалгаж, хэрэгжүүлэх явцад тэдэнтэй хамтран ажиллах боломжтой. Яаралтай, чухал биш зүйлсийг бусдад дамжуулахыг хичээ. Яаралтай биш, чухал биш зүйлээс бүрэн татгалзах хэрэгтэй.

Даалгавруудыг хуваарьт нэмж оруулахдаа тэр даруйд нь эрэмбэлэх нь хамгийн тохиромжтой.-Ингэснээр ямар ч шаардлагагүй зүйл орохгүй.

Даалгавруудыг гүйцээх

Даалгавраа төлөвлөж, эрэмбэлэх-зөвхөн ажлын тал нь. Одоо бид тэдгээрийг дуусгах хэрэгтэй. Түүгээр ч барахгүй, ихэвчлэн бүх зүйл төлөвлөгөөний дагуу байдаггүй: шинэ ажлууд хийгдэж байна, бид хойшлуулж, зарим нюансуудыг анхаарч үздэггүй бөгөөд энэ нь эцсийн эцэст даалгаврын эцсийн хугацааг өөрчилдөг бөгөөд үүний зэрэгцээ дараагийн ажлуудыг шилжүүлдэг. Та бүх зүйлийг төлөвлөх боломжгүй ч саад тотгорыг хамгийн бага байлгахын тулд зарим зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Хэд хэдэн асуудлыг нэгэн зэрэг шийдэх гэж бүү оролд

Тархи - олон үйлдэлт компьютер биш. Хэрэв бид бүгдийг нэгэн зэрэг хийхийг оролдвол үйл явцыг хурдасгахгүй, харин ажлын хооронд тархай бутархай байна. Бид анхаарал сарниулж, чухал зүйлээ алдаж, удаашруулж, стресст орж, ажлаа байнга сольж, тэр болгонд нь шинээр эргэцүүлдэг.

Даалгавар дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болж буй бүх зүйлийг устга

Нийгмийн сүлжээ, мессенжерээ хааж, утасныхаа дууг унтрааж, ажлын байраа цэвэрлэ. Хэрэв та гэрээсээ ажилладаг бол гэр бүлийн гишүүд таныг саад болохгүй цаг, газрыг сонго. Үгүй бол та анхаарлаа сарниулж эсвэл бүр хойшлуулж эхэлнэ.

Шууд шинэ ажил хийх гэж бүү яар

Нэгдүгээрт, тэдгээрийг эрэмбэлэх. Хэрэв та шанавал шинэ даалгавар, тэгвэл танд төлөвлөсөн зүйлээ хийх цаг гарахгүй-мөн тэдний дунд чухал хүмүүс байж болно. Дүрмээр бол, хэрэв та маргааш шинэ даалгавраа дуусгана гэж хамт ажиллагсадтайгаа тохиролцвол юу ч болохгүй. Шууд хийх гэж яарах ёстой ажил тийм ч их биш.

Татгалзаж сур

Бүх ажил, төсөл хэрэгжүүлэх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Заримдаа бидний хийх ёсгүй зүйлд биднийг буруутгах гэж оролддог. Заримдаазүгээр л авах нь утгагүй юм шинэ төсөл, хэрэв танд үүнийг хийх цаг байхгүй бөгөөд та бусдыг орхихыг хүсэхгүй байвал. Би чамаас нулимс дуслуулан гуйсан ч гэсэн хамгийн сайн найз. Хүн бүр эрхтэй"Үгүй" , үүнийг санаарай.

Танд хамгийн сайн тохирох арга замаар ажилла

Бид бүгдээрээ маш өөр. Бидэнд байна янз бүрийн даруу байдал, тохиолддог янз бүрийн арга хэмжээамьдралд бид идэвхтэй байдаг өөр өөр цаг хугацаамөн янз бүрийн аргаар. Жишээлбэл, хэрэв та ажил дээрээ удаан хугацаанд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байвал-техникийг туршиж үзээрэй"Улаан лооль" . Энэ нь улаан лооль хэлбэртэй гал тогооны таймерын нэрээр нэрлэгдсэн бөгөөд 25 минутыг тоолдог. Таймерыг 25 минутын турш тохируулж, зөвхөн энэ хугацаанд ажилла. Дараа нь 5 эсвэл 10 минутын завсарлага.

Мөн танд тохирсон ажлын хуваариа өөрчлөх боломж байгаа бол-үүнд битгий бууж өг.

Үр дүнг үнэл

Даалгавраа гүйцэтгэсэн-юу сайн, юу байсан талаар дүн шинжилгээ хийхҮгүй Магадгүй зарим цагийн менежментийн хэрэгслүүд танд тохирохгүй байж магадгүй юм. Техник"Улаан лооль" Хэрэв та нэг цаг хагасаас хоёр цаг ажиллаж, дараа нь сайн завсарлага авахыг хүсч байвал энэ нь таныг бүтээмжтэй болгохгүй.

Даалгавраа биелүүлэхэд юу саад болж байгааг анхаарч үзээрэй: ядарсан, цахим шуудангаар сатаарсан эсвэл дуртай жүжигчинтэйгээ хамт дуулах. Дараагийн удаа цочроох бодисыг арилгахыг хичээ.

Амрах

Цагийн менежментийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг-амрах. Өдрийн богино завсарлагаа төлөвлөж, дараа нь ажил хийхгүй байх хугацааг тодорхойл. Амралтын өдрөөрөө сайн амарч, ажлаа гэртээ авч явахгүй байхыг хичээгээрэй. Хэн ч 24/7 үр бүтээлтэй байж чадахгүй. Бид амарч, нөөцөө нөхөх хэрэгтэй. Дасгал хийх, хайртай хүмүүстэйгээ цагийг өнгөрөөх, хангалттай унтах зэргийг хуваарьдаа оруулаарай.

Яаралтай тусламжийн дараа сэргээхэд илүү их цаг хугацаа шаардагдана гэдгийг санаарай.

Юу чухал болохыг бүү мартаарай

Ажлын даалгавар, төсөл, карьераас гадна амьдралд өөр олон гайхалтай, сайхан зүйлс бий. Үнэхээр нэр хүндтэй компанийн найм дахь төсөлд хамрагдах эсвэл хамгийн сүүлийн үеийн автомашины мөнгө олох нь таныг үр хүүхэд, хайртай дотны хүмүүстэйгээ хамт өнгөрүүлэх цагийг тань харамлах шаардлагатай юу? Бүх зүйл мөнгө, амжилтаар хэмжигддэггүй гэдгийг битгий мартаарай. Өөртөө маш чухал зүйлийг алдсандаа дараа нь харамсахгүйн тулд төлөвлө.

"Бид шаргуу ажилладагдаа биш, харин муу ажиллаж, зохион байгуулалтгүй, тэнэг ажилладаг учраас ядарч, ядарч туйлддаг."

Физиологич Н.Е. Введенский

Цаг - менежер t гэдэг нь тухайн хүнд цагаа зөв зохион байгуулах, аливаа үйл ажиллагаанд хамгийн их үр дүнд хүрэхэд тусалдаг дүрэм, зарчмуудыг багтаасан цагийн менежментийн арга юм. Цагийн менежментийн тусламжтайгаар хүн янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагаанд зарцуулж буй цагаа ухамсартайгаар хянахын зэрэгцээ ажил, чөлөөт цагаа үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Төлөвлөлт, хуваарилалт, эрэмбэлэх, зорилго тодорхойлох нь хүнийг галзуу хэмнэлийг даван туулахад тусалдаг орчин үеийн амьдрал. Цагийн менежмент нь хүнийг стрессгүй бүх зүйлийг хийж, архаг ядаргаагүй байхад тусалдаг.

Эхэндээ цагийн менежментийн аргыг зөвхөн бизнес хийх, зохион байгуулахад ашигладаг байсан хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа. Харин одоо хүний ​​өдөр тутмын асуудлаа даван туулах, чөлөөт цаг, амралтаа зөв зохион байгуулахын тулд цагийн менежментийн аргуудыг хувийн амьдралдаа ашигладаг.

Цагийн менежментийн түүх

Эрт 20-иод онд Хөдөлмөрийн шинжлэх ухааны байгууллага цагаа ашиглах үр ашиг нь тухайн хүний ​​хувийн үр дүнтэй байдлаас хамаардаг гэж хэлсэн. "Цаг хугацааны төлөөх тэмцэл" гэсэн гарчигтай нийтлэлүүдийг сонинд нийтэлсэн "Цаг" лиг гарч ирэв. 70-аад онд биологич Любищевийн боловсруулсан цаг хэмжүүрийн арга түгээмэл болсон. Энэ арга нь хөгжүүлэлтийн хэрэгсэл юм үр дүнтэй сэтгэлгээхувь хүний ​​цагийг оновчтой удирдах, хувийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг хүн.

2007 онд Москвад Санхүү, аж үйлдвэрийн дээд сургуульд цагийн менежментийн анхны тэнхим нээгдэв. Өнөөдөр энэ чиглэл маш их алдартай, алдартай болсон. Төлөвлөлт, оновчтой цагийн менежментийн талаар маш олон сургалт, семинар байдаг.

Цагийн менежерэнэ нь анхааралдаа авдаг хүн юм сэтгэл зүйн шинж чанархүмүүс, ажлын нөхцөл, илүү үр ашигтай ажлын хуваарийг санал болгож байна. Тэрээр хүний ​​дотор байгаа бүх нөөцөө илчилж, түүний үр нөлөөг хэрхэн нэмэгдүүлэх талаар санал болгож чаддаг.

Цагийн менежер болон үйлчлүүлэгчийн хоорондын харилцааны үйл явц нь ижил төстэй байдаг сэтгэл зүйн зөвлөгөө, тэр хүний ​​яриаг сонсож, цагийг хэрхэн хуваарилах, амрахад хэр их цаг зарцуулах, тэргүүлэх чиглэлээ хэрхэн тодорхойлох талаар зөвлөгөө, зөвлөгөө өгдөг. Стрессгүй бүх зүйлээ дуусгахын тулд өдрийг хэрхэн төлөвлөх вэ.

Цагийн менежерүүд зөвхөн ганцаарчилсан зөвлөгөө өгдөггүй. Тэднийг ихэвчлэн компаниуд урьж, хөдөлмөрийн үйл явцыг сайжруулахад туслахын тулд шинжээчээр ажилладаг. Юуны өмнө менежерт ажлын цагаа зөв хуваарилж, багийн үүрэг хариуцлагыг зөв хуваарилахыг сурга. Тэд компанийн үйл ажиллагаа, тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардагдах хугацааг судалдаг. Мэдээлэл цуглуулж, дүн шинжилгээ хийсний дараа цагийн менежер компанийн өдөр тутмын ажилд тохируулга хийдэг.

• Тодорхой ажилд зарцуулсан цаг хугацааны дүн шинжилгээ.
• Зорилгоо тодорхойлох, боловсруулах, тодорхойлох.
• Зорилгодоо хүрэх төлөвлөгөө гаргах, түүнчлэн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох.
• Зорилгоо хэрэгжүүлэх. Төлөвлөгөөний дагуу ямар алхмуудыг хийх ёстой талаар зөвлөмж.
• Хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтыг гаргах.
• Хугацаа ашиглан цагийг бүртгэх.

Цагаа зөв төлөвлөж сурсан хүн ямар давуу талтай вэ?

“Алдсан цаг бол оршихуй; Ашигтай ашигласан цаг бол амьдрал."

Э.Юнг

• Зорилгодоо хүрдэг.
• Зорилгодоо бусдаас хамаагүй хурдан хүрдэг.
• Үйл ажиллагааны аль ч салбарт амжилтанд хүрэх чадвартай.
• Амрах, гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ харилцах цаг ихтэй.
• Тодорхой хугацаанд илүү их зүйлийг хийж чадна.
• Ажилчдын хооронд үүрэг хариуцлагаа зөв хуваарилснаар орлогоо нэмэгдүүлж, тэтгэвэрт гарах боломжтой.
• Архаг ядаргаа тайлж чаддаг, стресст ордоггүй.
• Үргэлж тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөөтэй байдаг.
• Дотоод эрх чөлөөний мэдрэмжтэй, амьдралаа бие даан удирддаг.

Цагийн менежментийн төрлүүд

Одоо цагийн менежментийн асуудалд олон янзын хандлага бий. Мэргэжилтнүүд гурван үндсэн төрлийг ялгадаг.

• Хувийн (хувийн) цагийн менежмент. Энэ нь хүний ​​хувийн хөгжил, өдрийг зөв, үр дүнтэй зохион байгуулах чадвартай холбоотой юм.
• Мэргэжлийн цагийн менежментхүнийг ажлаа үр дүнтэй хийх, ажлын цагаа зөв зохион байгуулах, багаар үүрэг хариуцлагаа ухаалгаар хуваарилахад тусалдаг.
• Нийгмийн цагийн менежментхүн хоорондын харилцаа эсвэл хэд хэдэн хүний ​​цагийн менежментийг зохицуулдаг. Жишээлбэл, корпораци.

Цагийн менежментийн үндсэн ойлголтууд

Цагийн менежментийн үзэл баримтлал-энэ бол цаг хугацааг ойлгох, мэдрэх арга юм. Цагийн менежментийн үзэл баримтлал нь хүн яагаад цагаа хэрхэн удирдаж сурах шаардлагатай байгаа шалтгаан, зорилгыг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ үйл явцын үнэ цэнийг ухамсарлахын зэрэгцээ цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг ойлгох.

Цагийн менежментийн арга техник- тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах тодорхой дараалал.

Цагийн удирдлагын систем– зорилгодоо аль болох хурдан, үр дүнтэй хүрэх боломжийг олгох үзэл баримтлал, аргуудын багц.

Ажлыг зохисгүй зохион байгуулах, эсвэл удирдлагын зүгээс үйл ажиллагааны бичиг үсэг тайлагдаагүй зохион байгуулалт нь компанийн ажилчид байнгын цаг хомсдоход хүргэдэг. Энэ нь бүхэлдээ аж ахуйн нэгжийн үр ашиг, амжилтанд нөлөөлдөг.

Цагийн хомсдол нь дараахь тохиолдолд тохиолддог.

• Тухайн өдрийн ажлын хуваарь байхгүй.
• Хэрэв менежерийн туслах өдөр тутмынхаа ажлыг мэдэхгүй бол.
• Утасны дуудлагамөн зочдод гол үйл ажиллагаанаас сатаардаг.
• Хэрэв менежер үүрэг хариуцлагыг хэрхэн хуваарилахаа мэдэхгүй бол.
• Хэрэв ажил нь байнга яарч, хурдан ядрахад хүргэдэг.
• Хэрэв ажилчид албан тушаалдаа тохирохгүй бол.
• Хэрэв ажилчид өөрсдийн чадвар, ажлын хурдыг хангалтгүй үнэлдэг бол.
• Хэрэв ажилчид урам зориггүй бол (жишээлбэл, цалин хэтэрхий бага).

Аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд ажилчдад тухайн өдрийн ажлын төлөвлөгөө гаргахыг заах шаардлагатай. Төлөвлөгөө гаргахдаа та цагийнхаа 60% -ийг үндсэн ажилдаа, 20% -ийг урьдчилан тооцоолоогүй зүйлд, 20% -ийг аяндаа гарахад зориулах хэрэгтэй. Хамгийн гол нь багаа тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөө системтэй, тогтмол хийж сургах явдал юм.

Удирдлагын цагийн менежментийн үр нөлөө нь ажилчдыг төлөвлөх, эрэмбэлэх, даалгавраа биелүүлэх цагийг хянах, түүнчлэн даалгаврын зөв дарааллаар хэр зэрэг сургагдсанаас хамаарна.

Эдгээр асуудлыг шийдэхийн тулд та цагийн менежментийн мэргэжилтэнг урьж эсвэл байгууллагынхаа менежерийг сургаж, ажилчдад үүрэг даалгавар өгч, тэдний ажлын үр нөлөөг хянах боломжтой. Менежер үндсэн болон хэд хэдэн нөөц даалгаврыг хоёуланг нь гаргах ёстой. Өдрийн төгсгөлд ажилтан хийсэн ажлынхаа тайланг гаргадаг.

Цагийн менежментэд хувийн цагийг удирдах

Хувийн цагаа зөв удирдах тухайд хувийн амьдралдаа цагийг удирдах үндсэн дүрмүүд байдаг.

1. Ажлаа хэзээ ч гэртээ бүү ав.
2. Өдөр тутмын амьдралаа хамгийн бага хугацаа шаардагдахаар зохион байгуул.
3. Төлөвлөгөө чөлөөт цагурьдчилан. Үүнд сэтгэл хөдлөлийн таашаал (кино театр, театр, концерт, музейд явах) багтах ёстой. Мөн биеийн тамирын (спорт, бүжиг гэх мэт).
4. Амрахын тулд зөвхөн амралтын өдрүүдээр зогсохгүй долоо хоногт ядаж нэг өдөр хэрэглээрэй. Жишээлбэл, ажлын дараа дугуй унах эсвэл найзуудтайгаа саун руу явах.
5. Амралтын үеэр жинхэнэ амрахын тулд дуудлага, шуудан, интернетийг хязгаарлаарай.

1. Цагийн менежментийн үндсэн дүрэм бол зорилгоо зөв тогтоох явдал юм.

Хэрэв та зорилгоо тодорхой тодорхойлж, ямар ажил хоёрдогч болохыг тодорхойлж сурвал та маш их цаг хэмнэх болно.

Хэрэв та ямар нэгэн зүйлд цаг заваа зарцуулж байгаа бол энэ нь тэр үед та үүнийг маш чухал гэж үздэг гэсэн үг юм. Гэхдээ энэ үнэн үү? Энэ үйл ажиллагааны үр дүн зорилгодоо ойртоход тань туслах уу гэж өөрөөсөө асуугаарай. Зорилго гэж юу вэ? Зорилго гэдэг нь бүх үйл явц эцсийн үр дүнд чиглэсэн байх үед хүний ​​аливаа зүйлийг хүсэх хүсэл юм.

Зорилгоо тодорхойлохдоо эхлээд гол үнэт зүйлсээ шийдэх хэрэгтэй.

Өөрийн чадвар, урам зоригоо ухамсарлаарай. Зорилгодоо хүрэх замд гарч болох асуудал, хэрэгцээ, бэрхшээлийг шинжлэх. Зорилгоо хамгийн бага нарийвчлалтайгаар, түүний эцсийн үр дүнг тодорхой харуул. Үйлдлээ төлөвлөж, нөөц хайж, хэрэгжүүлж эхэл.

Идэх өөр өөр аргуудзорилго тавих. Гэхдээ бүх аргууд байдаг ерөнхий алгоритмзорилго тавих:

1. Зорилго нь эцсийн үр дүн нь аль болох тодорхой байх ёстой.
2. Зорилгодоо хүрэх хэрэгцээ нь үндэслэлтэй байх ёстой. Энэ яагаад хэрэгтэй вэ, би үүнээс юу авах вэ?
3. Зорилго нь бодитой, түүндээ хүрэх механизм нь тодорхой байх ёстой.
4. Зорилгодоо хүрэх ёстой цаг хугацааны хязгаарыг тодорхой тодорхойлох шаардлагатай.

2. Цагийн менежментийн хоёр дахь үндсэн дүрэм бол эрэмбэлэх явдал юм.

Хэрхэн эрэмбэлэхээ мэдэх нь маш чухал юм. Зорилгодоо хүрэхэд ач холбогдол багатай, гол үүрэг гүйцэтгэдэг зүйлүүд байдаг.

3. Цагийн менежментийн гурав дахь үндсэн дүрэм бол төлөвлөлт юм.

Зорилгоо тавьсны дараа дараагийн алхам бол төлөвлөлт юм. Төлөвлөлт нь цагийн менежментийн салшгүй хэсэг юм. Энэ нь дараах үндсэн үе шатуудаас бүрдэнэ.

1. Цагийн менежментийн төлөвлөгөө гаргах.
2. Төсөл боловсруулах үе шат бөгөөд энэ үеэр та маневр хийж, зорилгодоо хүрэх янз бүрийн хувилбаруудыг бодож үзэх боломжтой.
3. Шаардлагатай нөөцийг тодорхойлох үе шат.
4. Зорилгодоо хүрэх замд тань тусалж чадах хүмүүсийг тодорхойлох үе шат.
5. Төлөвлөлтийн үр дүнг бүртгэх үе шат нь бизнесийн төсөл, газрын зураг хэлбэрээр гардаг.

Хүн төлөвлөж эхэлбэл сэтгэлгээ идэвхжиж, бүтээлч байдал. Төлөвлөгөө гаргаснаар таны зорилго илүү тодорхой болж, та үнэхээр юу хүсч байгаагаа, түүндээ хэрхэн хүрэхээ ойлгож эхэлдэг. Энэ нь нэг төрлийн юм практик гарын авлагаүйлдэл хийх.

Хүн хүссэн зүйлээ хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө гаргах хүртлээ энэ сэдвийн талаар байнга бодож байдаг. Гэхдээ бодол биш, харин үйлдлүүд таныг зорилгодоо ойртуулдаг. Эмхэтгэсэн үед нарийвчилсан төлөвлөгөө, үүнийг харгалзан үздэг янз бүрийн арга замуудзорилгодоо хүрэхийн тулд энэ нь маневр хийх боломжтой болгодог. Энэ нь зарим арга хэрэгсэл, аргуудтай ажиллахгүй, та бусдыг туршиж үзэх боломжтой. Төлөвлөлт нь хүний ​​уян хатан байдал, аливаа нөхцөл байдалд бэлэн байдлыг хөгжүүлдэг.

Төлөвлөгөө гаргах нь амжилтанд хүрэх өндөр боломжийг танд олгоно. Төлөвлөгөөтэй байх нь өөртөө болон өөрийн чадварт итгэх итгэлийг өгдөг. Бүгд амжилттай хүмүүсболон бизнес эрхлэгчид төлөвлөлт хийж байна.

Төлөвлөлтийн үндсэн аргууд. Товч тайлбар

1. ABC төлөвлөлтЭнэ нь хамгийн чухал зүйлийг эхлээд (А үсгийн дор), дараа нь B, C-г хийх шаардлагатай гэдэгт тулгуурладаг.

А ангиллын тохиолдлууд хамгийн чухал. Тэд нийт тохиолдлын 15% -ийг бүрдүүлж, үр дүнгийн 65% -ийг авчирдаг. B - бүх асуудлын 20% -ийг бүрдүүлж, үр дүнгийн 20% -ийг авчирдаг чухал асуудлууд. C ангилал нь хамгийн бага ач холбогдолтой асуудал бөгөөд 65% -ийг бүрдүүлж, 15% -ийн үр дүнг өгдөг.

2. Паретогийн дүрэмэсвэл “80/20” зарчим. Энэ зарчим нь өдөр тутмын аливаа үйл ажиллагаанд хамаарна. Өдөрт хийдэг зүйлсийн 80% нь хүссэн үр дүнгийн 20%-ийг өгдөг. Төлөвлөсөн чухал зүйлсийн 20% нь таныг үр дүндээ 80% ойртуулдаг.

Тухайлбал: Иргэдийн 20 хувь нь хөрөнгийн 80 хувийг, 80 хувь нь хөрөнгийн 20 хувийг эзэмшдэг. Үйлчлүүлэгчдийн 20% нь 80%, 80% нь 20% ашиг өгдөг.

3. Хугацаа- энэ арга нь та бүх үйлдлээ минут тутамд бичиж, түүнд хэр их цаг зарцуулсанаа бичих хэрэгтэй. Энэ нь таны цагийг хаана, юунд зарцуулж, хуваариа хэрхэн тохируулах талаар ойлгоход тусална.

4. Даалгавруудын жагсаалтыг гаргах- Энэ бол цаг хугацаа, даалгавраа хоёуланг нь төлөвлөх боломжийг олгодог хамгийн энгийн төлөвлөлтийн арга юм.

Хийх ажлын жагсаалтыг хэрхэн зөв гаргаж, түүнийг дагаж мөрдөх вэ?

1. Эхлээд өөрийгөө ажигла. Төрөл бүрийн ажлыг дуусгахад хэр их цаг хугацаа хэрэгтэй вэ?
2. Орой хийх ажлын жагсаалт бичээрэй.
3. Тодорхой цэгүүдийг бичнэ үү. Жишээ нь: дэлгүүрт оч. Энэ зүйлд худалдааны жагсаалтыг хавсаргана уу.
4. Зөвхөн ажлаа ч биш бүтэн өдрөө төлөвлө.
5. Хялбар даалгавруудыг дуусгаснаар өдрөө эхлүүлээрэй. Дасгал хийх, өглөөний цай бэлтгэх нь тийм ч хэцүү биш гэж бодоод бүхэл өдрийн турш баяр баясгалантай байх хэрэгтэй.
6. Хийх зүйлсийн жагсаалт үргэлж харагдах ёстой.
7. Жагсаалтандаа 7-оос илүү чухал зүйлийг бүү оруул, тэгвэл та ямар нэг зүйлийг хийж чадахгүй гэж санаа зовох хэрэггүй болно..

• Төлөвлөлтийн бүх аргыг туршиж үзээд хамгийн тохиромжтойг нь сонго.
• Бүртгэл хөтлөх.
• Бүх зүйлийг хийх гэж бүү оролд. Хамгийн чухал, нэн тэргүүний зүйлсийг эхлээд хий.
• Өдөр бүрийг төлөвлө. Мөн долоо хоногт нэмэлт төлөвлөгөө гарга.
• Үзэг, тэмдэглэлийн дэвтэр байнга авч яваарай.
• Амжилтын өдрийн тэмдэглэл хөтөл, энэ нь танд урам зориг өгч, зөв ​​зам дээр байгааг сануулах болно.
• "Үгүй" гэж хэлж сур. Энэ нь холбоо барихаас зайлсхийхэд тусална шаардлагагүй хүмүүс, шаардлагагүй зүйл хийх.
• Ямар нэгэн зүйл хийхээсээ өмнө энэ нь хэр яаралтай, ямар чухал, энэ үйлдэл таныг зорилгодоо хэрхэн ойртуулах талаар бодож үзээрэй.
• Таны цагийг дэмий үрж буй зуршил, үйлдлүүддээ дүн шинжилгээ хий. Хугацаагаар нь ангижруулах шаардлагатай үйлдлүүдийг хянахад хялбар байдаг.
• Бусдын бизнесийг бүү хий. Бусдын зорилгод хүрэх хэрэгсэл болж болохгүй. Зорилгодоо анхаарлаа төвлөрүүл.
• Өөрийгөө сайжруулахад цаг гарга.
• Тэнд битгий зогсоо. Нэг зорилгоо биелүүлсний дараа дараагийн зорилгоо тавь.

1. Стивен Кови "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн 7 зуршил" номондцагийн менежментийг өөрийгөө сайжруулах элемент гэж үздэг. Түүний зөвлөмжүүд энд байна:

• Эхлээд хийх ёстой зүйлээ хий. Чухал зүйлийг хожим хойшлуулж болохгүй.
• Таны зорилго нэн тэргүүний, чухал байх ёстой. Түүн рүү чиглүүл.
• Бүх үйлдлийг тэргүүлэх чиглэлд үндэслэн гүйцэтгэнэ.
• Өчүүхэн зорилгод хүрэхийн тулд маш их энерги зарцуулж болохгүй. зарцуулсан нөөц, эцсийн үр дүн нь тохирсон байх ёстой.
• Амьдралыг хөнгөвчлөх бүх арга замыг эрэлхийл.

2. Дэвид Аллен ажлын байраа зөв зохион байгуулахыг зөвлөж байна, шаардлагатай бүх бичгийн хэрэгслийг авах. Мөн файлын шүүгээ байлгаж, тохиолдол бүрт тохирох хавтас үүсгэ. Аллен мөн хийх ёстой 4 жагсаалт бичихийг зөвлөж байна.

• Ойрын ирээдүйд хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтыг гаргах;
• Шаардлагатай төслүүдийг нэмнэ үү нэгдсэн арга барил;
• Нэг шалтгаанаар дуусгах боломжгүй төслүүдийн жагсаалтыг тусад нь гаргах;
• "Хэзээ нэгэн цагт" жагсаалт.

3.Жулиа Моргенштерн эхлээд үнэлгээ өгөхийг зөвлөж байнадаалгавраа дуусгахад хэр их цаг зарцуулдаг. Ямар хүчин зүйл таны анхаарлыг сарниулдаг вэ? Олон нийтийн сүлжээ, нэмэлт үүрэг хариуцлага, бодит бус хугацаа, сэтгэл зүйн саад бэрхшээл зэрэгт анхаарал сарниулж магадгүй.

• Үйлдэл бүрт тодорхой цаг хугацаа тогтоох шаардлагатай.
• Хэрэв та ямар нэг үйлдлийг хийж чадахгүй бол үүнийг хэсэг хугацаанд хойшлуулах, бусад ажилчдад шилжүүлэх, эсвэл бүрмөсөн орхих боломжтой эсэхийг шинжлэх хэрэгтэй.
• Хийх зүйл, хийх зүйлээ ангилж, хийхгүйгээр хийж чадах бүх зүйлийнхээ орон зайг чөлөөл. Юм болгоныг газар, ажил бүрийг цаг хугацаагаар нь оноо.

"Өглөөний цайндаа мэлхий идээрэй"

Бодол санаагаа өдөржингөө хийхийг хүсэхгүй байгаа эсвэл танд тааламжгүй ажил руу буцахаас сэргийлэхийн тулд өдрийг үүнтэй эхлүүлээрэй. Тиймээс та үүнээс ангид байх болно сэтгэл хөдлөлийн стрессмөн өдрийн турш үүрэх ёстой ачаа.

"Зааны стейк"

Хэрэв таны өмнө зогсож байвал дэлхийн сорилтАсуудлыг шийдэхийн тулд маш олон алхам шаардлагатай тул ажлыг хэсэг болгон хуваана. Хэргийг бүү томруулж, хэсэг болгон хуваа. Энэ нь даалгаврыг хэрэгжүүлж эхлэхэд хялбар болгоно. Энэ арга нь энэ асуудлыг илүү сайн ойлгоход хувь нэмэр оруулдаг.

Үгүй гэж хэлж сур

Цагийн менежмент нь аль болох ихийг хийх цаг гаргахгүй байх, харин хийх ёстой зүйлээ зөв хийх цаг гаргахыг заадаг. Үгүй гэж хэл шаардлагагүй асуудлууд, хүмүүс. Хэн нэгэнд зорилгодоо хүрэх хэрэгсэл болж болохгүй. Зорилгодоо анхаарлаа төвлөрүүл.

Үйл ажиллагаагаа автоматжуулах, хамгийн их хялбаршуулахыг хичээ.

Тархи дасах тусам ижил төстэй ажлуудыг дараалан хий. тодорхой газар нутагүйл ажиллагаа. Тэгээд тэр бүр тэдэнтэй илүү хурдан тэмцдэг.

Биологийн хэмнэлээ сонс. Ялангуяа эрч хүчтэй, идэвхтэй байгаа үед ажлаа хий. Хамгийн бага хөдөлгөөнтэй үед өөрийгөө амрааж өг. Биеийнхээ хэрэгцээг сонс. Заримдаа "хоёр дахь салхи" авахад 15 минутын завсарлага хангалттай байдаг.

Уншихад тохиромжтой цагийн менежментийн шилдэг номууд:

• Цагийн үр дүнтэй менежмент. Б.Трейси
• Цагийн жолоодлого. Яаж амьдрах, ажиллах цаг гаргах вэ. Г.Архангельский
• Цагийн хатуу менежмент: амьдралаа хяналтандаа аваарай. Д.Кеннеди
• Бага ажилла, илүү ихийг бүтээ. К.Глисон
• Бүх зүйл там руу! Үүнийг аваад хий. Р.Брансон
• Хэт их цагийн менежмент. Н.Мрочковский, А.Толкачев
• Практик курсцагийн менежмент дээр. I. Абрамовский
• Хэрхэн долоо хоногт 4 цаг ажиллаж, "хонхноос хонх хүртэл" албан тасалгаанд гацахгүй, хаана ч амьдарч, баяжих вэ. Т.Фэррис
• Хийх зүйл: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг. Д.Аллен

Цагийн менежментийн үр дүн нь түүний үндсэн дүрмийг дагаж мөрдөхөөс гадна танд яагаад хэрэгтэй байгаа, цагаа хэрхэн удирдах, танд ямар ашиг тустай байх талаар тодорхой ойлголттой байхаас хамаарна.